Документы при приеме на работу

Прием на работу

Давайте сразу начнем с последовательности действий при оформлении приема на работу.

1й шаг. Принимается решение о приеме на работу. Будущий сотрудник приносит документы. (Основание: ст. 65 ТК РФ).

2й шаг. Принимаем и анализируем документы будущего сотрудника:

• заявление на приём (желательно написанное собственноручно);

• паспорт (другой документ, удостоверяющий личность);

• трудовая книжка, бумажная или электронная (не представляется, если трудовой договор заключается впервые);

• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, СНИЛС;

• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

• документы об образовании (могут быть представлены не в подлиннике в случае чрезвычайных ситуаций. Основание: п.17 ст.108 Закона об образовании). По некоторым должностям и/или профессиям требуются дополнительные документы, подтверждающие квалификацию, например водительское удостоверение для водителей, профессиональный аттестат для сварщика, удостоверение для электриков и тд;

• справка о судимости (в установленных законодательством случаях);

• справку о заработной плате с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Этот документ не обязателен для представления;

• справка о сумме заработка и специальных периодах по форме, которая утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Эта справка была отменена с 1 января 2023 года. Это решение было принято приказом Минтруда от 19.10.2022 г. №677н;

• ИНН;

• личная медицинская книжка — ее потребуют от продавцов, воспитателей в детских садах, врачей и медицинских работников, водителей и т.п.;

• медицинская справка должна быть представлена довольно широким кругом специалистов. Работники проходят медицинский осмотр до приёма на работу, прохождение медкомиссии оплачивает работодатель. Требование о прохождении медицинской комиссии предусмотрено Приказом Минтруд РФ № 988н от 31.12.2020 г. Объём обследований для разных профессий может отличаться.

При приёме на работу необходимо представить документы в подлиннике, за исключением документов об образовании – описано выше и при дистанционной работе. Особенности документального оформления дистанционной работы прописаны в статье 312.2 ТК РФ. Законодатель допускает в таком случае электронный обмен документами, одновременно оставляя за работодателем право требования предоставления нотариально заверенных документов.

Для иностранных граждан при приёме на работу требуются дополнительные документы:

·       Разрешение на работу или патент;

·       Полис медицинского страхования;

·       Разрешение на проживание или вид на жительство.