Директор без зарплаты в 2026 году: нужно ли платить взносы с МРОТ и сдавать РСВ

Раньше небольшая компания могла не начислять директору зарплату и сдавать нулевой расчет по страховым взносам. Например, если единственный учредитель сам руководил ООО, но деятельность временно не велась.

С 1 января 2026 года такой вариант для коммерческих организаций практически закрыт.

Если выплата руководителю за месяц меньше федерального МРОТ, базой для страховых взносов становится МРОТ. В 2026 году он равен 27 093 рублям.

При этом не имеет значения:

• заключен ли с директором трудовой договор;

• начисляется ли ему зарплата;

• является ли он единственным учредителем;

• работает ли компания и получает ли выручку;

• находится ли директор в отпуске без содержания;

• работает ли он одновременно в другой организации.

ФНС отдельно уточняет, что отсутствие хозяйственной деятельности, больничный и отпуск за свой счет не уменьшают минимальную базу. Правило предусмотрено статьей 421 НК РФ с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Разъяснение ФНС.

Важно: законодательство устанавливает минимальную базу для взносов, но само по себе не означает, что на эту сумму директору обязательно перечисляется зарплата.

Сколько придется заплатить

Для компании без права на пониженный тариф расчет выглядит так:

Это минимальный расчет. Если фактическая выплата директору выше МРОТ, взносы рассчитываются с фактической суммы.

Если организация применяет пониженный тариф, итоговая сумма может отличаться. Поэтому автоматически умножать МРОТ на 30% можно только после проверки тарифа конкретной компании.

Районные коэффициенты и северные надбавки при определении этой минимальной базы не учитываются. Пояснение ФНС о расчете.

Пример: компания не работает, директору ничего не платят

ООО находится на УСН. Единственный учредитель числится генеральным директором. Сотрудников, выручки и движений по счету нет. Зарплата директору не начисляется.

В 2025 году компания могла сдавать нулевой РСВ. В 2026 году за каждый полный месяц полномочий директора необходимо определить базу не ниже 27 093 рублей.

При стандартном тарифе:

27 093 × 30% = 8 127,90 рубля в месяц.

За квартал компания начислит 24 383,70 рубля страховых взносов и отразит директора в РСВ.

Получается немного парадоксальная ситуация: деятельность у компании нулевая, а РСВ — уже нет.

Что делать, если директор назначен не с начала месяца

За неполный месяц минимальная база рассчитывается пропорционально календарным дням, в течение которых человек исполнял полномочия руководителя.

Например, новый директор назначен с 17 августа. В августе 31 день, директор исполнял полномочия 15 календарных дней:

27 093 ÷ 31 × 15 = 13 109,52 рубля.

При тарифе 30% взносы составят:

13 109,52 × 30% = 3 932,86 рубля.

Аналогичный пропорциональный расчет применяется при создании или ликвидации организации. Разъяснение ФНС о неполном месяце.

Нужно ли сдавать РСВ

Коммерческая организация с директором, как правило, больше не может сдавать полностью нулевой РСВ.

Сведения о руководителе и рассчитанной базе необходимо отражать:

• в расчете по страховым взносам;

• в персонифицированных сведениях;

• в уведомлениях об исчисленных суммах — когда уведомление требуется по отчетному календарю.

РСВ сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В разделе 3 необходимо показать сведения о директоре. Порядок отражения взносов в отчетности.

Просто отправить прежний нулевой расчет, не проверив новое правило, опасно: инспекция может доначислить взносы, пени и штраф.

Когда правило не применяется

Есть несколько важных исключений.

Организация применяет АУСН

Минимальная база определяется и для такой компании, но тариф страховых взносов на АУСН составляет 0%. Поэтому сумма взносов за директора также будет нулевой.

Кроме того, организации на АУСН не обязаны представлять РСВ. Разъяснение ФНС по АУСН.

Речь идет о некоммерческой организации

Новое правило распространяется именно на коммерческие организации. НКО, СНТ, ТСН и ассоциации при отсутствии выплат руководителю могут не начислять за него взносы с МРОТ.

Руководитель участвует в СВО

Исключение предусмотрено, если руководитель не выполняет свои функции в связи с мобилизацией, военным контрактом или участием в добровольческом формировании. Организации потребуются подтверждающие документы.

Полномочия переданы управляющему-ИП или управляющей компании

В этом случае нужно изучать документы отдельно. Новое правило сформулировано в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом. Нельзя автоматически считать управляющего-ИП обычным директором организации.

А что со взносами на травматизм

Минимальная база в размере МРОТ касается взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование, которые администрирует ФНС.

Взносы на страхование от несчастных случаев в Социальный фонд рассчитываются по прежним правилам — с фактически начисленных выплат. Если выплат директору действительно нет, искусственно начислять взносы на травматизм с МРОТ не нужно. Это различие отражено в памятке ФНС по изменениям 2026 года.

Пять ошибок, которые теперь особенно опасны

1. Считать, что единственный учредитель может руководить ООО без взносов.

2. Не начислять взносы, потому что компания не получает выручку.

3. Пытаться уменьшить базу из-за отпуска без содержания или неполной ставки.

4. Продолжать сдавать нулевой РСВ по правилам 2025 года.

5. Начислять с условного МРОТ еще и взносы на травматизм, хотя фактических выплат не было.

Как проверить расчет с помощью ИИ

ИИ удобно использовать для предварительного расчета и проверки отчетного календаря. Главное — передать ему актуальные правила 2026 года, иначе он может ответить по старым нормам.

Пример запроса:

Помоги проверить расчет страховых взносов за руководителя коммерческой организации в 2026 году.
Федеральный МРОТ — 27 093 рубля.
Директор исполнял полномочия с 17 августа. В августе 31 календарный день. Выплат директору не было. Организация не применяет АУСН, стандартный тариф взносов — 30%.
Рассчитай минимальную базу и сумму взносов. Покажи формулу, округление и список отчетов, в которых нужно отразить директора. Не придумывай недостающие условия и отдельно перечисли данные, которые бухгалтер должен проверить.

Полученный расчет стоит использовать как черновик. Тариф, статус руководителя, право на льготы и порядок заполнения отчетности бухгалтер проверяет самостоятельно.

Коротко

Если директор коммерческой организации продолжает числиться в ЕГРЮЛ, отсутствие зарплаты и деятельности больше не означает отсутствие страховых взносов.

В большинстве случаев бухгалтеру необходимо:

1. проверить, кто указан руководителем;

2. определить количество календарных дней его полномочий;

3. установить применяемый тариф;

4. рассчитать взносы минимум с федерального МРОТ;

5. отразить директора в отчетности;

6. отдельно проверить исключения для АУСН, НКО и специальных обстоятельств.

Цена старого подхода «зарплаты нет — взносов нет» в 2026 году может оказаться значительно выше 8 127,90 рубля в месяц.

Роман Ткачев — эксперт по автоматизации корпоративных процессов и практическому применению ИИ в работе корпоративных служб.