Допустим, руководитель хочет снизить премию за слабую работу, но передал бухгалтеру только итоговый балл. Оценка работы персонала помогает проверить начисление, если документы подтверждают результат, а условия выплаты установлены заранее. В учебном примере ниже премия 6 000 рублей получается по заранее установленной формуле. Перед начислением проверьте вид премии, условия по ст. 135 ТК РФ и документы, по которым руководитель оценил работу.
Определите, входит ли премия в систему оплаты труда
Если премия входит в систему оплаты труда, выполнение установленных условий даёт работнику право требовать её выплаты. Поощрительная премия по ч. 1 ст. 191 ТК РФ в состав зарплаты не входит, решение о её выдаче принимает работодатель. Это различие КС подтвердил в определении от 26.06.2025 № 1736-О, отказав в принятии жалобы к рассмотрению. Для премий за полностью отработанный период при одинаковых показателях суд указал на равные условия выплаты и сопоставимость размеров.
Для сравнения возьмём две учебные формулировки: ежемесячная премия за выполнение установленных показателей по шкале и отдельное поощрение за конкретное достижение по решению работодателя. Первая описывает условия регулярного начисления, вторая — назначения поощрения. Но одной формулировки недостаточно: откройте трудовой договор, коллективный договор и положение о премировании, сопоставьте условия. Оговорка о решении руководителя сама по себе не позволяет произвольно отменить премию, предусмотренную системой оплаты.
Дальнейшие шаги относятся к работодателю, у которого премирование регулируется локальным актом. Отдельное положение требуется не каждой компании: ст. 135 также называет коллективные договоры и соглашения. Для микропредприятий ст. 309.2 предусматривает возможность отказаться от ряда локальных актов, включив соответствующие условия в трудовые договоры на основе типовой формы. Это исключение не распространяется на весь малый бизнес.
Проверьте положение о премировании по семи пунктам
Первый абзац ч. 3 ст. 135 ТК РФ требует определить виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты. Среди показателей закон называет качество, эффективность и продолжительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания. Семь пунктов ниже помогут проверить документ. Закон не требует положения именно из семи разделов или обязательного оценочного листа.
Виды премий. Укажите выплаты и работу, за которую они предусмотрены. Разделите условия разных премий, чтобы основание снижения одной выплаты автоматически не распространялось на остальные.
Размеры и расчёт. Проверьте, можно ли по документу определить сумму при конкретном результате. Если используете шкалу оценки, укажите, как балл влияет на начисление.
Сроки и периоды. Установите сроки выплаты и период, за который оценивается работа. Бухгалтеру должно быть понятно, к какому начислению относится результат.
Основания. Запишите, за что возникает право на премию. Условие о снижении в связи с дисциплинарным взысканием проверьте отдельно по второму абзацу ч. 3 ст. 135.
Условия и критерии. Опишите проверяемые результаты: выполнение задания к сроку, соблюдение требований к качеству, достижение показателя периода. Для сопоставимой работы используйте одинаковые правила с учётом обязанности равной оплаты за труд равной ценности по ч. 2 ст. 22.
Порядок записи оценки. Определите, кто собирает сведения, кто оценивает результат и какие документы получает бухгалтер. Это рекомендация по организации работы; обязательной формы оценки в ст. 135 нет.
Принятие и ознакомление. Проверьте, как введено положение, соблюдён ли требуемый порядок учёта мнения представительного органа и ознакомлены ли работники под роспись. Сопоставьте положение с трудовыми договорами.
Недостающие правила внесите в проект изменений для будущих периодов. Новая формулировка не подтверждает задним числом основание уже принятого решения о премии.
Подтвердите оценку работы документами
Для проверки нужны результат за конкретный период и сведения, по которым руководитель выставил оценку. Для задания к сроку сохраните само задание и запись о сдаче результата. Для оценки качества нужен документ с конкретным несоответствием заранее установленному требованию. Показатель периода подтвердите отчётом, из которого видно, как получен результат и к какому сотруднику он относится.
Перед передачей оценки бухгалтеру предложите руководителю заполнить оценочный лист:
сотрудник, должность и оцениваемый период;
пункт положения и проверяемый критерий;
фактический результат и подтверждающий документ;
объяснение оценки, дата и подпись руководителя;
отметка об ознакомлении сотрудника с оценкой и его возражения, если они есть.
Форму листа и ознакомление с оценкой можно закрепить во внутреннем порядке. Статья 135 не делает перечисленные реквизиты обязательными для каждой премии. Возражения сотрудника помогут проверить обстоятельства: например, менялось ли задание до окончания срока. Подпись под общим выводом о плохой работе не заменяет сведения о результате.
Для передачи документов и получения ответа можно согласовать короткий внутренний порядок:
Управляющий передаёт работодателю действующий пункт положения, оценочный лист и подтверждающие документы. Если в положении нет связи балла с суммой, отмечает это в обращении. Указывает предстоящее начисление и предлагает дату ответа до него.
Работодатель проверяет условия с кадровиком и бухгалтером, принимает решение по начислению и письменно сообщает его управляющему к согласованной дате. Если проверку поручают другому руководителю, работодатель заранее сообщает управляющему его имя и срок ответа.
Это предложенный порядок взаимодействия, срок ответа согласуют внутри компании. Новую связь балла с суммой готовят для будущих периодов с соблюдением порядка изменения документов. Для ближайшей смены можно выделить 20 минут на сбор материалов по одной оценке; это рекомендация автора, не норматив времени.
Проверьте снижение премии работнику по основанию и расчёту
Бухгалтеру нужны условия выплаты и документы, по которым можно повторить расчёт. В учебном примере ниже все условия заранее закреплены в положении, сотрудник с ними ознакомлен, оцениваемый месяц отработан полностью. Суммы, результаты и документы условные, клиента за примером нет. Дисциплинарное взыскание в примере не применяется.
Этап | Заполненный учебный пример |
|---|---|
Критерий | За месяц сотрудник должен представить четыре отчёта в установленные сроки; каждый должен содержать выручку отдельно по каждому магазину. За соответствующий обоим требованиям отчёт начисляется один балл, максимум четыре |
Зафиксированный результат | Все четыре отчёта сданы вовремя. В одном приведена только общая выручка без разбивки по магазинам; остальные три содержат требуемые сведения |
Подтверждающие документы | Задание с перечнем магазинов и сроками, четыре сохранённых отчёта, журнал их получения. В листе проверки указаны конкретный отчёт и отсутствующая разбивка; проверяющий сопоставил содержание каждого отчёта с заданием |
Оценка | Три балла: три отчёта отвечают обоим требованиям, один не соответствует требованию к содержанию. Основание оценки видно в приложенных отчётах |
Правило и сумма премии | По условному пункту положения расчётная величина этой месячной премии — 8 000 рублей. Премия = 8 000 × полученные баллы / 4. При трёх баллах: 8 000 × 3 / 4 = 6 000 рублей |
Разница с премией при максимальном результате составляет 2 000 рублей. Если руководитель передал только три балла, бухгалтеру ещё нужно проверить отчёты и применимый пункт положения. Самостоятельно назначать сумму снижения за низкий балл бухгалтеру не следует. Пример показывает расчёт по показателю качества и не устанавливает допустимый размер снижения за взыскание.
Для разных оснований нужны разные подтверждения:
Основание снижения | Где записано в акте | Чем подтверждается | Предел или оговорка закона |
|---|---|---|---|
Нарушение дисциплины с применённым взысканием | Условие о снижении премии в связи с взысканием | Документы о взыскании, премиальном периоде и расчёт | Специальные ограничения абзаца 2 ч. 3 ст. 135 |
Невыполнение показателя периода | Условие выплаты и правило расчёта при достигнутом результате | Задание и отчёт за соответствующий период | Расчёт ведут по заранее установленным условиям; произвольное снижение недопустимо |
Оценка качества по листу | Требования к качеству, порядок оценки и её влияние на сумму | Запись о конкретном несоответствии и подтверждающий документ | Оценочный лист сам по себе не доказывает законность снижения |
Предел 20% относится к уменьшению месячной зарплаты из-за снижения премии в связи с применением дисциплинарного взыскания. По абзацу 2 ч. 3 ст. 135 такое условие должно быть в локальном акте с соблюдением порядка учёта мнения профсоюзного органа по ст. 372, когда он применим. Снижение касается входящих в зарплату премий за период, в котором применено соответствующее взыскание. Предел нельзя автоматически переносить на любое недостижение показателя; название оценки качества тоже не разрешает произвольное снижение.
В постановлении от 15.06.2023 № 32-П КС исключил лишение входящих в зарплату стимулирующих выплат на весь срок взыскания и произвольное уменьшение их размера. Постановление содержало временные предписания до изменения законодательства; действующие ограничения для премий теперь нужно проверять по ч. 3 ст. 135.
Постановление КС РФ от 17.03.2026 № 15-П касается связанных с квалификацией стимулирующих надбавок руководителям структурных подразделений; общего правила для всех премий оно не устанавливает. Прекращать такую надбавку исключительно из-за нарушения дисциплины и произвольно снижать её нельзя. Обоснованное снижение надбавки допустимо лишь за оплачиваемый период, в котором работодатель обнаружил нарушение, с учётом его влияния на результативность и соразмерности уменьшения.
Проверьте ознакомление и старое положение о премировании
Положение, принятое до 1 сентября 2025 года, нужно сопоставить с действующими требованиями. С этой даты вступила в силу новая ч. 3 ст. 135, введённая Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ. По ст. 12 ТК РФ новые нормы применяются к правам и обязанностям, возникшим после их вступления в силу, в том числе в ранее возникших трудовых отношениях. Ухудшающие положение работника условия локального акта не применяются по ст. 8.
Дата принятия положения сама по себе не означает автоматической отмены всего документа. Изменения готовят там, где нашли несоответствия.
По ч. 2 ст. 22 работодатель обязан знакомить сотрудников под роспись с относящимися к их работе локальными актами. При приёме это делают до подписания трудового договора по ч. 3 ст. 68. Если подтверждения ознакомления с применимой редакцией нет, укажите в комплекте документов по начислению, у какого работника и с каким актом ознакомление не подтверждено.
Если работника не ознакомили, обязанность не выполнена, но отсутствие подписи само по себе не даёт права на максимальную премию. Размер зависит от применимых условий и обстоятельств спора.
Перед принятием изменений проверьте, нужно ли учитывать мнение представительного органа. По ст. 372 проект и обоснование направляют соответствующему профсоюзному органу; на мотивированное мнение отведено пять рабочих дней после получения проекта. Работодатель может согласиться с предложениями профсоюзного органа. Если он их не принимает, требуются дополнительные консультации; оставшиеся разногласия оформляют протоколом.
Отсутствие профсоюза само по себе не подтверждает отсутствие любого представительного органа. По ч. 4 ст. 8 условие, ухудшающее положение работника по сравнению с законом, коллективным договором или соглашениями, применять нельзя. Если нарушен обязательный порядок учёта мнения представительного органа, не применяется сам акт. Подпись сотрудника не устраняет нарушение этого порядка.
Если меняются согласованные условия трудового договора, по общему правилу ст. 72 требуется письменное соглашение сторон. Лист ознакомления его не заменяет.
Соберите документы по спорной премии
Для проверки спорного начисления нужны документы, действовавшие в соответствующий период. Начните с основания выплаты, затем проверьте результат и расчёт. Комплекта, который гарантирует выигрыш работодателя в любом споре, нет.
К оценочному листу и подтверждениям результата добавьте:
трудовой договор и дополнительные соглашения об оплате;
применимые редакции положения, коллективного договора и соглашений, документы об их введении;
подтверждения ознакомления и соблюдения требуемого порядка учёта мнения представительного органа;
расчёт премии и документы о решении, предусмотренные внутренним порядком;
при снижении за взыскание — документы о взыскании и проверку ограничения по ч. 3 ст. 135.
На этой неделе выполните проверку:
Откройте положение и пройдите семь пунктов списка. Недостающие правила внесите в проект изменений для будущих периодов.
Выберите одну оценку и проверьте весь расчёт: критерий, подтверждённый результат, балл, правило и сумму.
Проверьте, у кого нет подписи об ознакомлении с применимой редакцией. Организуйте ознакомление без оформления документов задним числом.
Соберите по подразделениям общий список спорных расчётов и недостающих документов. Работодатель назначает ответственных за изменения, управляющие передают подтверждения результатов, бухгалтер проверяет суммы.
