Роструд разъяснил нужно ли оформлять перенос отпуска

Прямого требования издавать приказ о переносе отпуска в Трудовом кодексе РФ нет. Роструд в своих разъяснениях на портале «Онлайнинспекция.рф» указал, что законодательством не установлена обязанность работодателя формировать такой приказ. Отсутствие отдельного приказа не является нарушением трудового законодательства, если факт переноса согласован и документально подтверждён иным способом.

Однако работодатель вправе издать приказ о переносе отпуска по своему усмотрению. Это может быть полезно в ряде случаев:

При переносе по инициативе работодателя (например, в связи с производственной необходимостью). В этом случае требуется письменное согласие работника, и приказ с отметкой «Согласен» или отдельное соглашение — надёжный способ зафиксировать это.
Если в организации используется автоматизированная система учёта (1С и др.). Многие программы требуют наличия документа-основания для изменения дат отпуска, и удобнее всего оформить приказ.
В крупных организациях с большим штатом. Приказ дисциплинирует кадровиков и бухгалтерию, особенно если отпуска переносятся часто.

Если работодатель решает оформить приказ, он составляется в свободной форме, так как унифицированная форма для такого документа не предусмотрена. В приказе можно указать:

ФИО работника, его должность и подразделение (при необходимости);
основание для переноса отпуска;
дату или период перенесённого отпуска (если он на момент издания приказа ещё не определён, нужно указать, что в дальнейшем дата или период будут определены по согласованию с работником);
количество переносимых календарных дней отпуска;
поручения ответственным лицам в связи с переносом отпуска.

Другие способы документального подтверждения переноса отпуска:

Заявление работника с просьбой перенести отпуск (с указанием уважительной причины, например, болезнь, вызов на работу). Работодатель ставит на заявлении резолюцию «Согласен» или «Не возражаю».
Внесение изменений в график отпусков. Если корректировка вносится в утверждённый график, это также служит основанием для переноса. Изменения должны быть согласованы с работником.
Отметка в личной карточке работника (форма Т-2). В разделе «Отпуск» указываются фактические даты отпуска, которые могут отличаться от графика при наличии основания для переноса.

Независимо от выбранного способа, работник должен быть ознакомлен с новой датой отпуска не позднее чем за две недели до её наступления (это следует из общего правила ст. 123 ТК РФ).

Источник