Главбух с подставой: чем чревато излишнее доверие директора к главбуху

История о доверчивом директоре и недобросовестном бухгалтере будет полезна и собственникам бизнеса, и директорам, и главбухам.
Главбух с подставой: чем чревато излишнее доверие директора к главбуху

Печальный случай произошел в одной небольшой компании, когда генеральный директор, которого с главным бухгалтером связывала многолетняя дружба, и которому он полностью доверял, потерял контроль за расчетным счетом.

Будучи уверенным, что бухгалтер своевременно оплачивает налоги, директор случайно узнал, что на компанию на самом деле сыплются требования и штрафы от ФНС, а также претензии от кредиторов. Гендиректор был в шоке, он понятия не имел, что главбух вместо оплаты налогов оплачивает себе премии и свое обучение с расчетного счета компании.

Когда всплыла правда, главбух прислала телеграмму о болезни, больничный лист, а затем телеграмму об увольнении по собственному желанию. На контакты не шла, дела сдавать отказалась. Директор был вынужден, согласно ТК, выдать трудовую книжку лицу, пришедшему с доверенностью, а также произвести расчет. При проведении расчета оказалось, что она свои ежегодные отпуска за последние три года в учете не провела и получила при увольнении гигантскую компенсацию за отпуск.

Что же делать дальше?

  1. При недоимке по налогам действия очевидны — срочно оплачивать, чтобы не допустить роста штрафов и пеней, блокировки счетов и деятельности компании в целом.

  2. Инвентаризация всех активов и обязательств, особенно дебиторской и кредиторской задолженности.

  3. Анализ сделок: для понимания, проводились ли операции, нетипичные для общества, или по которым проходит задвоение работ и услуг.
    На этом этапе гендиректор привлек экспертов, которые проанализировали все расходы общества и выявили регулярные необоснованные затраты: неучтенные ранее сим-карты корпоративной связи, консультационные услуги различных ИП-шников, а также под видом клининга «талантливый» бухгалтер несколько лет тихонько выводил деньги на ИП своей дочери.

  4. Срочно найти нового бухгалтера.

    При всем многообразии выбора и сотнях резюме, это оказалось весьма болезненным вопросом. Поэтому воспользовались предложением аутсорсинговой компании, которая за 3 дня «подхватила учет».

В этой истории генеральный директор не стал преследовать главбуха и требовать с нее деньги назад, хотя сумма нецелевых расходов уже относилась к категории «особо крупных». Сказалось многолетнее доверие и человеческая порядочность. Но могло быть и по-другому.

Об этом я расскажу в своей следующей статье.

Мой экспертный блог в ТГ - “Канал Ирины Вишневской. ИРВИКОН” https://t.me/irina_sudexpert
Моя компания: ООО “Консалтинговая Группа “ИРВИКОН”

Комментарии

58
  • SeaShell

    Мы тоже сталкивались с такой ситуацией, только сумма выведенных средств составила больше 20% годовой выручки. Честно говоря, просто так оставлять подарки таким "друзьям" только из благородства - это противоречит как минимум интересам и общества, и кредиторов, и учредителей. Может у Вас конечно, директор он же был учредитель, но в нашем случае мы подали заявление в полицию. Было бы интересно узнать - есть ли кейсы, когда все таки виновных наказывают по заслугам, сколько удается взыскать и сколько по времени длится взыскание.

    • Мирам

      есть ли кейсы

      Кейс.

      если у руководителей и учредителей нет заинтересованности в своем бизнесе и ответственности (а она должна быть!), то заинтересованность в его бизнесе всегда есть у кого-то.

      1) у людей, которые принимаются на работу не исходя их принципа насколько серьезен и основателен человек, а насколько он умеет преданно смотреть в глаза "борзануто -раздутому самомнению".

      2) у партнёров, которые занимаются ровным счетом тем же самым. оёёй, кстати, моя любимая тема :)

      3) у контрагентов, которые занимаются ровным счетом тем же самым

      по всем и по всему с идентичной темой "кто-кого поимел" степень проявления разная. иногда прозрение и печалькин итого могут проявиться лет так через 5..

      что касается платежей.

      Никогда не слышали, например и в случае доверения проведения платежей, о бумажке, которая называется реестр платежей.

      который составляется в форме, удобной для организации, является внутренним документом и подлежит согласованию руководителем или иным лицом, которое может согласовывать такие документы?

      и эту бумажку он может согласовывать хоть как и хоть где. хоть лёжа на пляжу ...

      а так, если произошло воровство -это в полицию.

  • natti

    очередная 👻 страшилка👻 о злобном бухгалтере и суперкрутом специалисте из аутсорса 

  • Знаете, что Стивен Кинг писал свои "страшилки" не для того, чтобы кого-то напугать? Тогда возникает вопрос, а для чего?

    Ответ: в нем самом, вернее в его страхах. Самый сильный страх-боязнь себя самого. Ты никогда точно не узнаешь, каким будет твое поведение в той или иной, даже критической, ситуации. И каждый со своими страхами борется своими способам, допуская, порой, критичные ошибки.

    Вот для этого и написан этот кейс, чтобы учиться на чужих ошибках и понимать, как другие борются со своими страхами и решают аналогичные проблемы.

Интернет и IT

На Госуслугах будет можно узнать, сколько номеров зарегистрировано на паспорт

Минцифры позволит абонентам проверить, столько телефонных номеров зарегистрировано по их паспортным данным.

5

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На пути к эффективному партнерству: как начать работу с новым клиентом в бухгалтерской фирме

У самурая, как известно, нет цели — есть только путь. Но в бухгалтерской компании все иначе: здесь есть и четкая цель, и продуманный путь к ее достижению. Свой путь есть и у клиента, который решает доверить свои финансовые дела профессионалам. Расскажем об этом пути подробнее: как бесшовно принять клиента на обслуживание и какие важные нюансы нужно учесть.

На пути к эффективному партнерству: как начать работу с новым клиентом в бухгалтерской фирме

Предпринимателям упросят порядок уведомлений о ведении бизнеса

В Единый реестр предпринимательской деятельности будут автоматически подгружаться сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

На горизонте сразу 4 праздничных дня, потом пара рабочих и снова 2 свободных! Используйте это время с умом — за череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!
5

Обязательный аудит за 2023 год: что будет, если нет заключения

Кто обязан провести обязательный аудит отчетности, какова ответственность за отсутствие аудиторского заключения? Казалось бы, все просто: всем, кто поименован в ст. 5 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ. Однако список, данный в ней, не закрыт. Помимо прямо указанных в норме, упоминаются еще случаи, установленные «федеральными законами». 

Обязательный аудит за 2023 год: что будет, если нет заключения
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Кадры

Принят закон о целевом обучении, который прямо затрагивает работодателей

С 1 мая 2024 года вступили в силу изменения в федеральный закон «Об образовании в РФ», которые инициировала зампредседателя Госдумы Ирина Яровая.

🔥 Акция 6+6! Год подписки «Клерк.Премиум» по цене полугода!

Пользуйтесь всеми сервисами «Клерка» год, а заплатите, как за полгода. Купите подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев, получите доступ к закрытым материалам — разборам законов, онлайн-курсам, справочно-правовой системе, вебинарам со скидкой 40%, а также 2 экспертные консультации в подарок!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Итоги 34 месяцев инвестиций. 3,751 млн рублей

1 мая, значит пора идти на демонстрацию и подводить итоги апреля! Ежемесячно я пишу отчёт о том, что произошло по финансам и другим моментам. Напоминаю: я начал копить на квартиру в Сочи в июле 2021. 34 месяца позади. Погнали!

Итоги 34 месяцев инвестиций. 3,751 млн рублей

Топ-9 бизнесов для покупки в 2024 году

Интересуетесь покупкой бизнеса в 2024 году? Вот список самых популярных сфер для инвестиций.

Топ-9 бизнесов для покупки в 2024 году

Как подготовить бизнес к продаже. Что важно знать до продажи бизнеса

Планируете продать свой бизнес? Подготовка играет ключевую роль в успешной сделке. Вот несколько важных шагов, которые помогут вам грамотно подготовить бизнес к продаже.

Как подготовить бизнес к продаже. Что важно знать до продажи бизнеса

Не знаете плана счетов? Вы не бухгалтер!

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бухгалтеры

💪 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Проведите выходные с пользой! За череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

Как исключить «недружественного» участника из ООО

Можно ли исключить недружественного участника из ООО без его согласия? Какие базовые требования предъявляются к участникам ООО для обращения в суд с соответствующим заявлением?

Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей

В отличие от трудоустройства иностранного сотрудника по обыкновенному разрешению на работу (РНР), оформление иностранца в статусе ВКС является более быстрым процессом и имеет ряд преимуществ. Работодателю не нужно получать квоту, оформлять разрешение на привлечение иностранцев, а документы для ВКС выдаются сразу на 3 года.

Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей

Резиденты ТОР получат госимущество в упрощенном порядке

Предприниматели из специальных экономических территорий смогут быстрее получать недвижимое и движимое имущества без торгов и на льготных условиях.

Автоматизируем аутсорсинг бухгалтерских услуг: как не потеряться в потоке задач и клиентов

Автоматизация позволяет владельцу бизнеса выйти из рутины и операционки. При этом процессы останутся управляемыми. Разберемся, с какими трудностями автоматизация помогает справиться бухгалтерской аутсорсинговой фирме и какие возможности дает.

Автоматизируем аутсорсинг бухгалтерских услуг: как не потеряться в потоке задач и клиентов
Коллекторы

Должников по ЖКХ защитят от коллекторов

Коллекторов и других третьих лиц запретят привлекать для выбивания долгов за жилищно-коммунальные услуги.

В ЕГРН больше не будет информации о режимных объектах

Вступает в силу закон о неразглашении назначения, положения и видов режимных объектов.

Интересные материалы

Акцизы

Изменятся акцизы на российские вина

Игристые вина и российское шампанское будет облагаться акцизом в размере 119 рублей. В первоначальной версии законопроекта депутаты планировали увеличить этот налог до 141 рубля.