1. Обновление модуля для проверки кодов маркировки на ККТ
С 7 января 2026 года продажа маркированных товаров без специального сертифицированного модуля ТС ПИоТ — Транспортная система проверки информации о товаре — будет запрещена.
Новый модуль станет связующим звеном между онлайн-кассой и системой мониторинга «Честный ЗНАК». Его задача — проверять коды маркировки на легальность.
Требование распространяется на всех продавцов маркированной продукции. А его игнорирование приведет к штрафу по ст. 15.1 и 14.5 КоАП — за нарушение порядка применения ККТ.
Также планируется ввести штрафы до 50 000 ₽ за продажу маркированных товаров вне системы «Честный ЗНАК».
Автоматизируйте продажу маркированных товаров по 54-ФЗ. Сервис Бизнес.Ру передаст данные в «Честный ЗНАК», выведет коды из оборота и сформирует и отправит электронные чеки покупателям и в ФНС.
2. Потеря права на ПСН и смена СНО
Из-за налоговой реформы в 2026 году часть предпринимателей утратит право на патент и перейдет на УСН.
Если вы оказались в числе тех, кто меняет СНО в конце 2025 года, то не забудьте:
уведомить ФНС о переходе на УСН до 31.12.2025;
составить заявление об утрате права на ПСН;
обновить настройки онлайн-кассы и изменить данные в чеке о СНО.
Нужна помощь в выборе кассы под СНО?
Специалисты Бизнес.Ру подберут решение, которое подойдет именно вам, и возьмут процесс подключения ККТ на себя
3. Обновление ПО кассы из-за новой ставки НДС
С 1 января 2026 года ставка НДС увеличится с 20% до 22%. По закону 54-ФЗ продавец обязан указывать ставку НДС в чеке по каждой позиции. Если ставка указана неправильно, чек будет считаться ошибочным, за него ФНС назначит штраф.
Поэтому владельцам онлайн-касс нужно заранее обновить настройки ККТ, чтобы уже с первого чека в новом году касса автоматически пробивала правильную ставку.
Важно! Тем, кто арендует облачные кассы, нужно отслеживать, чтобы провайдер перепрошил ККТ до конца года.
На заметку! Бизнес.Ру берет все заботы по обновлению облачных касс на себя и автоматически проводит перепрошивку для своих клиентов.
4. Изменение правил оформления чеков для посредников
С 2026 года агенты, субагенты и комиссионеры должны указывать в чеке данные поставщика, а не свои.
Важно! Если данные поставщика не указаны, выручку признают доходом агента и доначислят налоги. Подробнее о том, как сформировать чеки с признаком агента рассказали в статье.
Автоматическое формирование чеков с признаком агента и поставщика
Расскажем, какие реквизиты в онлайн-чеках должны быть, и настроим автоматическую отправку в ФНС, покупателям
5. Повышение штрафов за работу с ККТ
Ожидается, что в 2026 году штрафы за нарушение требований 54-ФЗ увеличат в несколько раз.
За неприменение онлайн-кассы:
для ИП и должностных лиц — с 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
для юрлиц — с 30 000 ₽ до 150 000 ₽.
За повторные нарушения:
для ИП и должностных лиц — от 25% до 50%, минимум 60 000 ₽;
для юрлиц — от 75% до 100%, минимум 300 000 ₽.
За нарушение регистрации или снятия с учета кассы: с 10 000 до 50 000 ₽.
Таким образом, ИП приравняют к юридическим лицам по части штрафов, а нарушения будут фиксировать онлайн.
Касса без ошибок — бизнес без штрафов
Бизнес.Ру обеспечивает полное соблюдение 54 ФЗ: регистрация и перерегистрация кассы, контроль срока ОФД и фискального накопителя, корректные чеки и помощь при обращении в ФНС
6. Обновление форматов фискальных документов
Напоминаем, что уже с сентября 2025 года состав обязательных реквизитов онлайн-чеков изменился. Проверьте, указаны ли в чеках эти теги:
1008 — телефон или email покупателя;
1011 — часовая зона;
1082 — сумма безналичной оплаты;
1125 — признак расчета в интернете;
1187 — адрес сайта ;
1234–1238 — данные по безналичным оплатам;
2040 — номер ФД чека.
Если ошибиться хотя бы в одном теге, то за каждый чек с ошибкой ФНС начислит штраф.
Подробнее об этом рассказали в статье: Штраф за непробитый чек для ИП
7. Проверки ФНС
Хотя мораторий на плановые проверки продлен до 2030 года, ФНС может использовать индикаторы риска — критерии, которые служат основанием для внеплановой проверки бизнеса в 2026 году.
Среди основных признаков, которые могут стать причиной проверки:
доля чеков коррекции или возврата превышает 30% за месяц;
ИП или организация не пробивает чеки 60 дней и дольше.
Также меняют правила проведения камеральной проверки. Проводить ее сможет любая налоговая инспекция. Если проверку будет проводить другой орган, ИП об этом уведомят заранее в течение 5 рабочих дней.
Кроме того, ФНС получит право осматривать помещение/территорию и изымать документы в рамках проверки.
Проверьте, какие изменения затронут ваш бизнес. Специалисты Бизнес.Ру ответят на вопросы:
как подобрать облачную кассу в 2026 году
как перепрошить кассу и заменить реквизиты в чеках
как настроить прием платежей в интернете
Как подготовиться к изменениям: чек-лист
1. Проверить оборудование и ПО:
убедиться, что касса поддерживает ФФД 1.2 и разрешительный режим;
узнать у провайдера облачной кассы, успевает ли он обновить прошивку ККТ до 1 января 2026 года.
2. Настроить работу с маркировкой:
подключить ТС ПИоТ до 7 января 2026 года (для облачных касс интеграцию проводит провайдер).
3. Обновить данные НДС:
переключить ставку на 22% (для тех, кто переходит на новую ставку);
проверить, как формируются чеки с новыми данными.
4. Настроить оформление чеков посредниками:
обучить агентов и субагентов;
обновить договоры с поставщиками.
5. Провести внутренний аудит:
оценить риски штрафов;
проверить долю коррекций и возвратов чеков за месяц;
убедиться, что чеки пробиваются и передаются в ФНС/клиентам регулярно.
Надеемся, теперь вам будет проще подготовиться к изменениям в работе с онлайн-кассами в 2026 году. А если остались вопросы, то вы можете их задать специалистам Бизнес.Ру.
Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFHvqwW8
Начать дискуссию