Зачем интегрировать облачную кассу с 1С
У многих компаний вся работа по взаимодействию с клиентом (прием оплаты, обработка заказа, сборка, отгрузка и т. д.) или хотя бы ее часть ведется именно в 1С. Поэтому возникает потребность в интеграции с кассовым решением.
Когда у предпринимателя нет интеграции между кассой и 1С, ему приходится дублировать информацию: фиксировать продажу в 1С и вручную проверять данные в личном кабинете облачной ККТ.
Упростить этот процесс поможет система, где данные учета, продаж и чеков автоматически синхронизируются.
Преимущества интеграции
Автоматизация учета. Все продажи сразу отображаются в 1С без ручного ввода.
Отсутствие ошибок. Данные передаются напрямую, исключена возможность переноса неправильных сведений.
Формирование чеков в 1 клик. Чек создается на основании данных в 1С, а признак присваивается в зависимости от типа документа: эквайринговая операция — чек предоплаты, документ реализации — полный расчет.
Доступная аналитика. Предприниматель и бухгалтер имеют единый доступ к сведениям о продажах, чеках, учете.
Облачная касса для 1С «под ключ»
Предоставим все, что нужно по закону — кассу, пакет чеков, ОФД — и проведем интеграцию с 1С
Способы подключения облачной кассы к 1С
Есть разные варианты интеграции, мы расскажем о двух, которые предоставляет Бизнес.Ру:
Это встроенная интеграция, которую разрабатывает и поддерживает сама фирма «1С». Найти ее можно на портале 1С, а также внутри клиента 1С, в разделе «Подключаемое оборудование → Облачная ККТ».
Решение формирует чек на облачной ККТ из любого документа 1С, где есть кнопка «Чек». Чек предоплаты создается автоматически, без участия кассира, если оплата поступает через 1С Онлайн-заказ. К этой же интеграции можно подключить и физическую кассу клиента.
Доступно на конфигурациях:
1С:Управление нашей фирмой, релиз 3.0.9 и выше;
1С:Розница, релиз 3.0.9 и выше;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, релиз 2.0.104 и выше;
1С:Бухгалтерия 8, релиз 3.0.186 и выше.
Обязательное условие подключения: наличие ИТС (иначе клиент не сможет подключить это решение) и подходящая конфигурация 1С (иначе облачной ККТ не будет в разделе подключаемого оборудования).
Драйвер
Если не соблюдены условия подключения выше, для интеграции специалисты Бизнес.Ру используют драйвер. Он решает ту же задачу: подключает облачную или физическую кассу к 1С. Основное отличие – решение не поддерживает автоформирование чека предоплаты.
Доступен на конфигурациях:
Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП);
Розница 2.3 / 3.0;
Управление торговлей 11.4 / 11.5 (УТ);
Управление нашей фирмой 1.6 / 3.0 (УНФ);
Управление предприятием (ERP);
Комплексная автоматизация 2 (КА).
Автоматизируем работу с онлайн-чеками
Синхронизируем передачу данных между облачной кассой и 1С – настроим отправку чеков в ФНС без помощи кассира
Подготовка к интеграции: рекомендации
Настройка укладывается в три шага внутри самой программы, без обращения к разработчикам.
Сначала в 1С добавляется новое оборудование: раздел «Настройки» → «Поддержка оборудования» → «Подключаемое оборудование», тип устройства «Облачная ККТ». Поскольку касса не привязана к конкретному компьютеру или рабочему месту, оборудование настраивается в режиме общего доступа.
Дальше указываются данные сервиса: в параметрах устройства выбирается провайдер, с которым заключен договор, и вводятся реквизиты доступа, API-ключ или токен, в зависимости от провайдера. После сохранения оборудование готово к работе.
Последний шаг: в разделе «Продажи» → «Розничные продажи» → «Кассы ККМ» создается касса с типом «ККТ с передачей данных в ОФД», для нее указывается организация и выбирается оборудование, настроенное на первом шаге. После сохранения связка между 1С и кассой готова, документы начинают уходить на фискализацию автоматически.
При подключении через «Облачную кассу для 1С» все три шага доступны сразу в 1С без участия сторонних специалистов. При подключении через драйвер начальную настройку проводят специалисты Бизнес.Ру, а дальнейшая работа с кассой из документов 1С не отличается от описанной схемы.
Как пробивать электронные чеки из 1С
Формировать чеки можно напрямую из 1С без перехода в личный кабинет облачной кассы. Стандартная схема выглядит так:
1. Получение оплаты
После того как поступает платеж, информация о платеже автоматически передается в облачную кассу.
2. Формирование первого чека на оплату
После получения данных об оплате касса самостоятельно формирует чек с нужным признаком способа расчета: «Предоплата», «Предоплата 100%» или «Аванс» – зависит от условий сделки.
Далее чек направляется оператору фискальных данных (ОФД), который передает его в ФНС и покупателю.
3. Формирование второго чека
После передачи товара или оказания услуги сотрудник создает в 1С документ реализации либо другой закрывающий документ. На его основании автоматически формируется чек признаком способа расчета «Полный расчет».
4. Контроль статуса чека
После успешной отправки чека информация о фискализации возвращается в 1С. В системе отображается статус обработки, а сам чек сохраняется вместе с документами по сделке.
На этих этапах сотрудникам не нужно вручную отслеживать поступление средств на расчетный счет и пробивать чеки отдельно.
Как пробивать чеки при оплате по ссылкам СБП через 1С
Оплата через СБП помогает снизить комиссию по сравнению с обычным интернет-эквайрингом. Деньги за заказ сразу поступают на счет компании, а чек автоматически формируется через интеграцию 1С с облачной кассой.
Шаг 1. Создайте заказ
Работа начинается с документа «Заказ покупателя». Он может загрузиться с сайта автоматически или быть создан менеджером вручную. Заполните основные данные о покупателе, товаре, договоре, складе.
Шаг 2. Отправьте ссылку на оплату
В карточке заказа нажмите кнопку «Отправить» и выберите оплату через СБП. Откроется окно с суммой заказа, ссылкой для оплаты и способом отправки чека. После выбранных параметров ссылка отправится клиенту.
Шаг 3. Получите оплату и сформируйте чек
После успешной оплаты информация автоматически поступает в 1С, генерируется типовой документ о транзакции (к примеру, «Операция по платежным картам»).
Чек предоплаты фискализируется на облачной ККТ и возвращается в 1С. Подгружаются данные фискального чека и устанавливается статус «Фискализирован».
Как выводить из оборота коды маркировки из 1С автоматически
Облачная ККТ в 1С позволяет работает с товарами, которые подлежат обязательной маркировке через «Честный знак».
Для этого проводится дополнительная настройка, устанавливается модуль для 1С «Маркировка».
После настроек код маркировки будет списываться только после фискализации чека «Полный расчет» (код маркировки добавляется только во второй чек, т. к. при оформлении онлайн-заказа еще не известно, какая позиция уйдет клиенту).
После сканирования код проходит проверку в системе маркировки – при положительном ответе добавляется в чек, передается ОФД и выводится из оборота автоматически.
Кейс: как автоматизировать вывод кодов маркировки из оборота в 1С
В Бизнес.Ру обратился интернет-магазин кормов для животных. Компания вела учет в 1С:УНФ, но чеки формировалb отдельно, а коды маркировки выводили из оборота вручную.
Команда Бизнес.Ру подключила облачную кассу к 1С:УНФ и автоматизировала работу с маркированными товарами. В результате:
Чеки формируются в 1С на основании документа реализации.
Коды автоматически выводятся из оборота через ОФД.
Заказа, оплаты и чеки объединены в одной системе 1С.
Итоги
Интеграция облачной кассы с 1С автоматизирует передачу данных о чеках и синхронизирует информацию о продажах. Такая связка избавляет сотрудников от ручного ввода данных и снижает вероятность ошибок в учете.
Не менее важна подготовка к интеграции, поэтому заранее проверьте совместимость облачной кассы с конфигурацией 1С.
Подберем решение под вашу 1С
Реализуем фискализацию любой сложности внутри 1С и выстроим схему формирования чеков по 54-ФЗ
Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFJzE2xp
