РСВ за I квартал 2026 года: какую форму выбрать и как заполнить без ошибок

До 1 января 2026 года всем субъектам малого и среднего бизнеса, внесенным в реестр МСП, был доступен пониженный тариф страховых взносов: 30% — с части выплаты в пределах 1,5 МРОТ и 15% — с части выплаты, превышающей 1,5 МРОТ.

В 2026 году этот единый пониженный тариф сохранили только для МСП из приоритетных отраслей, указанных в перечне Правительства. Причем, такая деятельность должна числиться как основная в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и приносить минимум 70% дохода в общей выручке (пп. 17 п. 1 ст. 427 НК, распоряжение Правительства от 27.12.2025 № 4125-р).

27 апреля 2026 года заканчивается срок сдачи РСВ за I квартал 2026 года. Планировалось, что этот расчет страхователи будут подавать по новой форме, в которой учтены все изменения по тарифам. Но утвердили ее только в начале февраля, а в силу поправки вступят лишь с 6 мая 2026 года, когда срок сдачи расчета за I квартал уже истечет.

ФНС предложила субъектам МСП — льготникам из приоритетных отраслей сдавать РСВ за I квартал 2026 года по рекомендованной форме, учитывающей все нововведения. При этом «старая» редакция расчета тоже действует — до 5 мая 2026 года включительно.

Бухгалтеры пытаются понять, по какой форме РСВ отчитываться — мы поможем выбрать правильную.

МСП из приоритетных отраслей должны использовать только рекомендованную налоговиками форму, потому что старая технически не позволяет отразить долю доходов от основной деятельности в Приложении 3.1 к Разделу 1 расчета. Рекомендованный шаблон учитывает все внесенные изменения.

Остальные страхователи могут отчитываться по старой форме до 5 мая 2026 года включительно (письмо ФНС от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@).

С 6 мая 2026 года абсолютно все переходят на новую форму РСВ.

Определите, по какой форме вам нужно отчитываться, с помощью нашей таблицы: 

Главное, что изменилось в форме РСВ:

Вместо кода тарифа «20» ввели новый код «32» для МСП из приоритетных отраслей, соответствующих условиям применения пониженного тарифа (п. 13.3 ст. 427 НК, приложение № 5 к Порядку заполнения РСВ). Код «20» больше не применяется.

Актуализировали коды категорий застрахованных лиц. Ушли в прошлое коды «МС», «ВЖМС» и «ВПМС» — их раньше указывали все МСП по физлицам, за которых начисляли взносы по льготному тарифу. Вместо них появились коды «ПВ», «ВЖПВ» и «ВППВ» — их указывают МСП из приоритетных отраслей, применяющие пониженный тариф к части выплаты свыше 1,5 МРОТ (приложение № 7 к Порядку заполнения).

Дополнили приложение 3.1 к Разделу 1, в котором приводится расчет соответствия условиям применения единого пониженного тарифа. Теперь его, наряду со страхователями из обрабатывающих производств, должны заполнять и субъекты МСП из приоритетных отраслей — для них ввели новый код плательщика «2» (строка 001). Если окажется, что доля доходов от основного вида деятельности по расчету меньше 70%:

• право на льготный тариф будет утрачено — взносы придется пересчитать с начала года по основному тарифу 30% и доплатить в бюджет;

• в РСВ нужно будет использовать код тарифа «01» и применять код категории застрахованных лиц — «НР».

Заполняйте РСВ в такой последовательности:

• ИНН и КПП на каждой странице указывают компании, ИП — только ИНН.

• Если подаете первичный расчет, укажите номер корректировки — «0--», для уточненки — «1--», «2--» и т. д. по порядку.

• Код отчетного периода для I квартала — «21», год — «2026».

• Введите код ИФНС, в которую отчитываетесь по взносам.

• В строке «По месту нахождения (учета)» поставьте код из приложения № 4 к Порядку заполнения, например — «120», если отчитывается ИП по месту жительства, «214», если РСВ подает юрлицо по месту нахождения и т. д.

• Наименование организации указывайте как в учредительных документах. Фамилию, имя, отчество ИП вносите без сокращений.

• ИП и главы КФХ указывают свой ОГРНИП.

• Среднесписочную численность указывают ИП и компании.

• Телефон для связи укажите в формате «8 код номер».

• Число страниц расчета впишите после заполнения всех необходимых разделов и приложений.

Заполняйте на каждое физлицо и на каждый применяемый тариф отдельный раздел 3.

МСП из приоритетных отраслей на каждого сотрудника заполняют по два раздела 3:

• с кодом категории физлица «НР» — для выплат в пределах 1,5 МРОТ (тариф 30%);

• с кодом «ПВ» — для части выплат свыше 1,5 МРОТ (тариф 15%).

В подраздел 3.1 внесите ФИО, ИНН, СНИЛС и иные личные данные сотрудника.

В подразделе 3.2.1 укажите суммы выплат и начисленные по ним взносы в разбивке по месяцам (январь, февраль, март):

• Строка 130 — код категории застрахованного — «НР», «ПВ» и т. д. (приложение № 7 к Порядку заполнения). По физлицам, которым не выплачивали доходы в январе – марте, указывайте код «НВ», а вместо сумм ставьте прочерки.

• Строка 140 — выплаты по месяцам.

• Строка 141 — если были выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПД), выделите их из строки 140.

• Строка 150 — база по взносам, не превышающая предельную величину.

• Строка 160 — база по взносам по ГПД, выделенная из строки 150.

• Строка 170 — сумма взносов, начисленных на базу из строки 150.

Подраздел 3.2.2 — заполняйте, если начисляли пенсионные взносы по дополнительному тарифу. Укажите по каждому из трех месяцев:

• Строка 190 — код категории застрахованного.

• Строка 200 — базу для начисления допвзносов.

• Строка 210 — сумму начисленных допвзносов.

Если применяли более одного тарифа, по каждому из них заполняйте отдельный подраздел 1. 

МСП из приоритетных отраслей заполняют два подраздела 1 с кодами «01» и «32».

Данные отражайте в целом за квартал и в разбивке по месяцам квартала:

• Строка 001 — код тарифа возьмите из приложения 5 к Порядку заполнения. Для основного тарифа 30% — «01», для тарифа МСП 15% — «32».

• Строка 010 — общее число застрахованных лиц с учетом штатников и исполнителей по ГПД.

• Строка 020 — здесь укажите число только тех лиц, за которых начисляли взносы в I квартале. Отдельно выделите тех, у кого доходы с начала года не превышали предельную базу (строка 021), и тех, у кого превышали (строка 022).

• Строка 030 — общая сумма выплат:

• Строка 040 — необлагаемые выплаты;

• Строка 045 — принятые к вычету расходы, согласно п. 8 ст. 421 НК;

• Строка 050 — база, облагаемая взносами (строка 030 за вычетом строк 040 и 045), в том числе — в рамках предельной базы (строка 051) и в размере сверх предельной базы (строка 052);

• Строка 060 — начисленные по тарифу взносы, в том числе — в рамках предельной базы (строка 061) и сверх нее (строка 062).

В приложении 3.1 подтвердите долю дохода, позволяющую применять льготный тариф.

Субъекты МСП из приоритетных отраслей вносят данные только по текущему периоду (графа 2):

• строка 010 — общая сумма доходов, рассчитанных согласно применяемому налоговому режиму;

• строка 020 — из строки 010 выделяются доходы по основному виду деятельности;

• строка 030 — доля доходов, которая рассчитывается так:

строка 020 / строка 010 х 100.

В разделе 1 указывайте итоговую общую сумму взносов, которая подлежит перечислению в бюджет.

• Строка 001 — тип плательщика:

«1» — выплачивали доходы сотрудникам и иным застрахованным в I квартале;

«2» — ничего не выплачивали в течение всего I квартала.

• Строка 010 — код ОКТМО территории, где платите взносы.

• Строка 020 — КБК взносов (182 1 02 01000 01 1000 160 для единого тарифа).

• Строки 030–033 — общая сумма платежа за квартал (строка 030) и в разбивке по каждому из трех месяцев (строки 031–033).

Данные по остальным строкам (140–133) вносите, если кроме подраздела 1 раздела 1 отражали показатели в других приложениях и подразделах Расчета.

Отчитывайтесь по налогам и страховым взносам легко и без ошибок

Сервисы электронной отчетности от Астрал

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

ИП Серебров В.В. ведет деятельность, которая входит в перечень приоритетных отраслей. В ЕГРИП она указана как основная. Доход от основной деятельности в I квартале составил 9,4 млн рублей, общая сумма доходов — 10 млн рублей.

Доля дохода от основного бизнеса — 94% (9,4 млн / 10 млн х 100).

Федеральный МРОТ в 2026 году — 27 093 руб.

У ИП Сереброва в штате один работник — Золотарев Н.Н. В январе – марте ему начислялась зарплата — по 100 000 рублей в месяц. Рассчитаем страховые взносы за Золотарева:

1,5 МРОТ = 1,5 х 27 093 = 40 639,50 руб.

Расчет взносов за каждый месяц:

• По тарифу 30% (код тарифа «01», код категории физлица «НР») = 40 639,50 х 30% = 12 191,85 руб.

• По тарифу 15% (код тарифа «32», код категории физлица «ПВ») = (100 000 – 40 639,50) х 15% = 8 904,08 руб.

• Итого к уплате в месяц = 12 191,85 + 8 904,08 = 21 095,93 руб.

• Всего взносов за I квартал: 21 095,93 х 3 = 63 287,79 руб.

РСВ за I квартал 2026 года заполнили по рекомендуемой форме:

При заполнении РСВ будьте внимательны и не допускайте ошибок. Вот самые частые нарушения:

• Суммовые расхождения между разделом 3 и подразделом 1 раздела 1. Взносы, суммированные по всем разделам 3, должны полностью, до копеек, совпадать с суммой взносов, указанных в подразделе 1 раздела 1 по соответствующему тарифу. Не забывайте включать в раздел 3 и тех застрахованных лиц, которым не выплачивали доходы в отчетном периоде, но договор с ними действовал хотя бы в одном из месяцев периода.

• Некорректные персональные данные в разделе 3. Ошибки в таких данных, устаревшие сведения о физлице (например, не учли смену фамилии сотрудницей) недопустимы. Тщательно перепроверяйте все данные перед сдачей РСВ, чтобы не подавать потом уточненку.

• Не заполнено Приложение 3.1. Игнорирование этого приложения приведет к тому, что налоговики пришлют требование о доплате взносов по общему тарифу 30% вместо льготных 15%.

• Не применили пониженный тариф, на который имеете право. От пониженных тарифов нельзя отказаться, к тому же излишние начисления, включенные в расходы по налогу на прибыль или УСН, занизят налоговую базу по ним

• Использовали старые коды категории застрахованных лиц или тарифов. Если укажете отмененный код «МС» вместо нового «ПВ», или «20» вместо «32» расчет не примут.

• Не учли взносы за директора из МРОТ. При низком или нулевом доходе директора за него все равно нужно начислять страховые взносы из базы в размере федерального МРОТ (п. 1 ст. 421 НК). При этом неважно, ведет ли компания деятельность, есть ли у нее доход и заключен ли с директором трудовой договор.

• Подали РСВ по старой форме, а не по рекомендованной. Если вы — субъект МСП и имеете право на льготный тариф 15%, отчитывайтесь только по рекомендованной форме из письма ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@. Старый бланк не содержит всех необходимых строк для проверки права на льготу, поэтому налоговая потребует уточнить расчет.

Прежде чем отправить заполненный расчет по взносам за I квартал 2026 года, убедитесь, что вы:

• Выбрали актуальную форму РСВ — субъекты МСП из приоритетной отрасли выбирают только рекомендованный вариант.

• Верно указали код периода. Для I квартала код «21», год «2026».

• Персональные данные физлиц достоверны и совпадают с данными в базе ФНС.

• На каждое физлицо заполнено по два раздела 3 — с кодом «НР» и «ПВ».

• Правильно определена база. База по взносам с тарифом 30% по каждому сотруднику не превышает 1,5 МРОТ, а база для тарифа 15% — это сумма дохода физлица за вычетом 1,5 МРОТ.

• Заполнено приложение 3.1. При этом доля дохода от основной «приоритетной» деятельности — не менее 70%.

• В разделе 1 указан правильный КБК.

Отчитывайтесь по налогам и страховым взносам легко и без ошибок с помощью сервиса Астрал Отчет 5.0. Работайте в привычной системе учета и сдавайте отчетность с любого рабочего места сразу за несколько компаний. Все отчеты тщательно проверяются перед отправкой в ИФНС. А если вам привычнее работать в программе «1С:Предприятие», воспользуйтесь модулем 1С-Отчетность. Для этого не требуется никакого дополнительного программного обеспечения, а подключиться к сервису можно с любой УКЭП. 

Читайте также:

• ЕНС в 2026 году: единое уведомление и новые правила для бухгалтера

• Страховые взносы за директора с МРОТ в 2026 году: кто платит и как отразить в учете

• Чек-лист перехода на обязательные ЭПД до 1 сентября 2026

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: 2W5zFGj9QVo