Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете: подробный гайд с примерами

Прежде чем исправлять, ответьте на два ключевых вопроса: 

Несущественная ошибка — не влияет на принятие решений, исправляется упрощенным порядком. Для исправления несущественных ошибок используйте счет 91.

Существенная ошибка — это ошибка, которая может повлиять на экономические решения пользователей отчетности. Критерий существенности компания устанавливает самостоятельно в учетной политике. При этом ст. 15.11 КоАП грубым нарушением бухгалтерского учета устанавливает искажение показателей на 10%. Для исправления существенных ошибок используйте сразу счет 84 без участия счете 91.

Методы корректирующих записей:

• Сторнировочная запись — красное сторно, то есть отмена ошибочной проводки.

• Дополнительная запись — дополнительная проводка на увеличение суммы, если изначально сумма оказалась занижена.

• Комбинированный способ — сторнировочная запись в сочетании с правильной проводкой.

1. Исправление ошибки в текущем периоде комбинированным способом.

Пример 1. При разнесении банковской выписки в марте 2026 года бухгалтер ошибочно указал другого контрагента. 

Как исправить:

• Запись 1. Сторно ошибочной проводки: Дт 60 «Поставщик А» Кт 51.

• Запись 2. Правильная проводка: Дт 60 «Поставщик Б» Кт 51.

2. Исправление несущественной ошибки прошлого года после утверждения отчетности.

Пример 2. Бухгалтер ООО «Альт» в апреле 2026 года обнаружила, что в ноябре 2025 года неправильно отразила выручку от продажи товара. 

Нужно было сделать запись на 180 000 руб. (в том числе НДС 20% — 30 000 руб.).

Но бухгалтер отразила выручку в размере 150 000 руб. (в том числе НДС 20% — 25 000 руб.).

Ошибку признали несущественной и на дату ее обнаружения сделали записи:

• Запись 1. Скорректировали выручку за ноябрь 2025 года: Дт 62 Кт 91.1 — 30 000 руб. (180 000 руб.— 150 000 руб.).

• Запись 2. Скорректировали НДС за ноябрь 2025 года: Дт 91.2 Кт 68 «НДС» — 5 000 руб. (30 000 руб. — 25 000 руб.).

• Запись 3. Налог на прибыль к доплате за 2025 год: Дт 99 Кт 68 «налог на прибыль» — 6 250 руб. ((30 000 руб. — 5 000 руб.)* 25%).

3. Исправление существенной ошибки прошлого года после утверждения отчетности.

Пример 3. Бухгалтер ООО «Скрипка» в апреле 2026 года обнаружила, что в декабре 2025 года не была начислена амортизация по производственному оборудованию в сумме 240 000 рублей, что привело в к переплате налога на прибыль в 60 000 рублей. Ошибку признали существенной.

Как исправить:

• Запись 1. Доначислили амортизацию за 2025 год через корректировку нераспределенной прибыли: Дт 84 Кт 02 — 240 000 руб.

• Запись 2. Восстановили переплату налога на прибыль за счет корректировки прибыли прошлых лет: Дт 68.01 Кт 84 — 60 000 руб. (240 000 руб. * 25%).

В справке укажите:

• суть ошибки и период ее возникновения;

• сумму и характер влияния на показатели;

• обоснование существенности или несущественности;

• корреспонденцию счетов для исправления;

• дату и подпись ответственного бухгалтера.

Что именно корректировать зависит от характера ошибки:

При составлении отчетности за год, в котором сделаны исправительные проводки по ошибкам за прошедшие периоды, сравнительные показатели за этот прошедший год отражайте так, как будто ошибки не было (пп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010).

Исправление бухгалтерской ошибки может потребовать корректировок в налоговом учете. После исправления в бухучете:

• Оцените влияние на налоговую базу — изменились ли доходы или расходы для налога на прибыль или УСН.

• При необходимости подайте уточненную декларацию за период, в котором допущена ошибка. 

Практика показывает, что ошибки лучше предупреждать, чем исправлять. Вот несколько рабочих советов:

• Внедрите регламент закрытия месяца с обязательными сверками.

• Настройте автоматические контрольные соотношения в 1С или другой учетной программе.

• Проводите плановую инвентаризацию активов не реже раза в год.

• Создайте чек-листы для типовых операций, чтобы снизить человеческий фактор.

Получите готовый шаблон акта к договору оказания услуг

Документ подготовлен юристами. Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

• Составить бухгалтерскую справку с описанием ошибки

• Определить период и существенность ошибки

• Выбрать метод исправления: сторно, дополнительная запись или корректировка через сч. 84 и 91.

• Сформировать и провести корректирующие проводки.

• Внести изменения в учетные регистры.

• Скорректировать формы бухгалтерской отчетности.

• При необходимости подать уточненную налоговую отчетность.

Еще один способ избежать ошибок — передача на аутсорс учета и отчетности. Ависто принимает на бухгалтерское и налоговое сопровождение организации различных форм собственности и видов деятельности на различных системах налогообложения и с любой численностью персонала.

Читайте также:

• Как учитывать доходы для ПСН при повторной регистрации ИП в течение года.

• 10 вопросов про СПОТ, ДОПП и обеспечительный платеж в 2026 году.

• Как в 2026 году возместить расходы на охрану труда из СФР.

Реклама: ООО «Ависто», ИНН 7727621074, erid: 2W5zFK4Dikq