- СкачатьЗаявление о возмещении расходов образец.docx70 загрузок
- СкачатьЗаявление о финансовом обеспечении предупредительных мер образец.docx41 загрузка
Самое главное:
Расходы сначала оплачивает работодатель, а затем заявляет их к возмещению из бюджета СФР.
Вернуть можно только расходы из закрытого перечня предупредительных мер.
Сумма возмещения ограничена лимитом и должна быть согласована с СФР.
Расходы нужно подтвердить документами — договорами, актами, платежками, отчетами в зависимости от вида предупредительных мер.
Какие расходы на охрану труда можно возместить из СФР
Работодатель может возместить из СФР затраты на предупредительные меры. Это мероприятия, которые помогают снизить производственный травматизм и риск профзаболеваний.
Перечень таких мер закрытый. Он установлен п. 2 Правил финансового обеспечения предупредительных мер, утвержденных приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н. Возмещение возможно, если расходы входят в этот перечень, укладываются в лимит и работодатель согласовал их с СФР.
Группа расходов | На что можно возместить расходы | Основание |
СОУТ и оценка профрисков | На проведение СОУТ и оценки профессиональных рисков | пп. «а», «с» п. 2 Правил |
Аптечки | На покупку аптечек для оказания первой помощи и медизделий, которые входят в их состав | пп. «к» п. 2 Правил |
Обязательные периодические медосмотры | На обязательные периодические медосмотры и обследования работников | пп. «е» п. 2 Правил |
Предсменные, послесменные, предрейсовые и послерейсовые медосмотры | На покупку медизделий для определения алкоголя в выдыхаемом воздухе, психоактивных веществ в моче, измерения давления и пульса, а также оборудования для дистанционного проведения таких осмотров | пп. «з» п. 2 Правил |
Медпункт и мониторинг здоровья работников | На оборудование для медпункта, здравпункта или кабинета: портативный электрокардиограф, автоматический дефибриллятор, аппарат для измерения давления, кислородный ингалятор, ручной аппарат ИВЛ. Также — приборы, устройства, оборудование для проверки здоровья работников, занятых на вредных или опасных работах | пп. «о» п. 2 Правил |
Лечебно-профилактическое питание | На ЛПП для работников, которым оно положено по нормам выдачи | пп. «ж» п. 2 Правил |
Молоко и равноценные продукты | На молоко и другие продукты для работников с вредными условиями труда (такое право подтверждает СОУТ) | пп. «р» п. 2 Правил |
СИЗ и смывающие средства | На покупку СИЗ, которые произведены в странах ЕАЭС, смывающих средств по нормам бесплатной выдачи, а также вендингового оборудования и дозаторов для выдачи СИЗ | пп. «г» п. 2 Правил |
Тахографы | На покупку тахографов и программно-аппаратных шифровальных средств для бизнеса из сферы пассажирских или грузоперевозок | пп. «и» п. 2 Правил |
Технические средства для безопасности работ | На оборудование для безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ. Сюда же относятся средства дистанционного контроля, видео-, аудио- и иной фиксации | пп. «л» п. 2 Правил |
Оборудование для безопасного ведения горных работ | На устройства и оборудование из специального перечня в рамках модернизации основных производств | пп. «п» п. 2 Правил |
Снижение воздействия вредных и опасных факторов | На приведение уровня воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах к нормативам охраны труда | пп. «б» п. 2 Правил |
Обучение по охране труда и безопасности работ | На обучение некоторых категорий работников охране труда, безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности | пп. «в» п. 2 Правил |
Средства для обучения работников | На покупку оборудования, тренажеров, манекенов-тренажеров, ПО для обучения безопасному ведению работ, действиям при аварии, оказанию первой помощи. Также можно возместить расходы на дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей | пп. «м» п. 2 Правил |
Санаторно-курортное лечение | На лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного возраста независимо от условий труда. В расходы можно включить туристический налог | пп. «д», «н» п. 2 Правил |
По некоторым расходам действуют дополнительные условия. Например, СИЗ должны быть произведены в странах ЕАЭС, медизделия и оборудование для медосмотров — пройти регистрацию и быть в спецреестре. Санаторно-курортное лечение возмещают с учетом ограничений по категории работников и стоимости путевки.
Сколько денег можно вернуть из СФР
СФР возмещает расходы в пределах лимита. Сумму сначала согласовывает территориальное отделение фонда. Даже если фактические расходы работодателя больше, вернуть получится сумму не больше установленной.
Обычно работодатель может направить на предупредительные меры до 20% от расчетной базы. В 2026 году для расчета берут данные за 2025 год.
Формула такая:
Лимит = (взносы на травматизм за предыдущий год − расходы на страховое обеспечение за предыдущий год) × 20%
При расчете лимита из взносов вычитают расходы фонда на страховые выплаты за тот же период. Это больничные из-за несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также оплата дополнительных отпусков на лечение и дорогу туда и обратно.
Лимит можно увеличить до 30% от той же расчетной базы. Но только при условии, что дополнительную сумму работодатель направит на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста.
При этом дополнительные 10% нельзя потратить на любые предупредительные меры. Они предназначены для санаторно-курортного лечения предпенсионеров.
Для небольших работодателей действует отдельный порядок. Если численность работников не превышает 100 человек и компания не обращалась за финансированием два прошлых года, лимит считают не за один год, а за три. В 2026 году в расчет войдут данные за 2023, 2024 и 2025 годы.
Но итоговая сумма все равно ограничена. Она не может быть больше взносов на травматизм за текущий год за вычетом расходов фонда на больничные и дополнительные отпуска по несчастным случаям и профзаболеваниям.
Для санаторно-курортного лечения действуют такие ограничения:
СФР возмещает санаторно-курортное лечение работников на вредных или опасных работах, а также работников-предпенсионеров.
Расходы не возместят, если работник размещался в номере высшей категории.
Максимальную сумму возмещения по одной путевке считают исходя из стоимости одного койко-дня, установленной Правилами. В Правилах указан норматив 14 230,41 руб., при этом он ежегодно индексируется с 1 февраля.
Расходы на путевки возмещают только в пределах общего лимита финансового обеспечения.
Возмещение расходов из СФР требует аккуратной работы с документами и учетом. Нужно рассчитать лимит, не пропустить сроки подачи заявлений, подтвердить расходы и отразить операции в бухгалтерии.
«Ависто» оказывает услуги по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисты берут на себя учетные задачи, подготовку отчетности и взаимодействие с контролирующими органами, чтобы у бизнеса был порядок в документах, налогах и кадровом учете.
Как возместить расходы на охрану труда из СФР: пошаговый план
Возмещение расходов из СФР проходит в два этапа. Сначала работодатель согласовывает с фондом финансовое обеспечение предупредительных мер. После этого — проводит мероприятия, оплачивает их из своих средств, собирает документы по расходам и заявляет расходы к возмещению.
Чтобы получить средства из Соцфонда:
1. Выберите мероприятия, расходы на которые можно возместить.
Составьте перечень предупредительных мер на текущий год. В него можно включить только те расходы, которые указаны в п. 2 Правил.
2. Рассчитайте сумму возмещения.
Перед подачей документов посчитайте, сколько денег можно заявить к возврату. Базовый лимит — до 20% от суммы взносов на травматизм за прошлый год за вычетом расходов на страховое обеспечение по несчастным случаям и профзаболеваниям.
В некоторых случаях лимит можно увеличить до 30%, если дополнительные деньги идут на санаторно-курортное лечение предпенсионеров.
3. Проверьте, нет ли долгов перед фондом.
На дату подачи заявления у вас не должно быть недоимки по взносам на травматизм, пеней и штрафов. Если долг есть, СФР не согласует финансовое обеспечение. Поэтому проверьте задолженность и закройте ее заранее.
4. Подайте заявление на финансовое обеспечение.
На первом этапе обратитесь в территориальное отделение СФР по месту регистрации. Если у компании есть обособленное подразделение, зарегистрированное в фонде, оно тоже может подать документы самостоятельно.
К заявлению приложите план финансового обеспечения. В нем укажите, какие предупредительные меры планируете провести и сколько они будут стоить.
Обычно на этом этапе достаточно заявления и плана. Дополнительные документы нужны, если в план включили покупку приборов, устройств или оборудования для безопасного ведения горных работ. Тогда требуется обосновать покупку и приложить технические проекты, проектную документацию или выписки из них.
Заявление можно подать разными способами:
лично в отделение СФР;
по почте;
по интернету, в том числе через Госуслуги;
через МФЦ.
Формат выберите самостоятельно: бумажный или электронный. Электронное заявление подпишите УКЭП.
Срок подачи заявления о финансовом обеспечении — не позднее 31 июля. Затягивать не стоит. Средства бюджета СФР ограничены, и если к моменту рассмотрения заявления они уже распределены, фонд может отказать.
5. Получите ответ Соцфонда.
СФР рассматривает заявление и план в течение девяти рабочих дней. По итогам фонд согласует финансовое обеспечение или направит отказ. Информацию о рассмотрении отслеживайте в личном кабинете страхователя.
Если СФР согласовал финансовое обеспечение, после проведения мероприятий можете заявлять расходы к возмещению. Если фонд отказал, проверьте причину. В некоторых случаях заявление удастся подать повторно, если общий срок еще не прошел и вы успели устранить нарушение.
6. Проведите мероприятия и соберите документы.
Предупредительные меры оплачиваются работодателем. Затем соберите документы, которые подтверждают расходы:
договоры;
акты;
счета;
платежные документы;
отчет о произведенных расходах и др.
7. Подайте заявление о возмещении расходов.
Подать заявление можно после выполнения всех предупредительных мер или после выполнения хотя бы одной из них. Например, если вы запланировали СОУТ, медосмотры и покупку СИЗ, необязательно ждать завершения всех мероприятий. Заявить к возмещению расходы можно по уже выполненной части.
Порядок подачи заявления установлен п. 9–15 Правил. Заявление подают в территориальный орган СФР по месту регистрации работодателя. Сделать это можно:
лично в отделении СФР;
по почте;
через интернет, в том числе через Госуслуги;
через МФЦ.
К заявлению приложите:
отчет о произведенных расходах на предупредительные меры;
документ по мероприятиям охраны труда: копию или выписку из ЛНА, коллективного договора или соглашения по охране труда;
подтверждение расходов: договоры, акты, накладные или другие закрывающие документы;
платежные документы;
дополнительные документы, если они нужны для конкретного вида предупредительных мер.
Набор документов зависит от вида расходов. Например, по СОУТ понадобится договор с организацией, которая проводила спецоценку. По медосмотрам — список работников, договор с медорганизацией и расчет стоимости услуг, если его нет в договоре. По санаторно-курортному лечению — документы по путевкам, список работников и медицинские рекомендации.
Срок подачи заявления — в течение текущего финансового года, но не позднее 15 ноября. Не откладывайте подачу на последние дни. Если СФР найдет ошибки или запросит исправления, у вас должно остаться время на доработку документов.
Если к сроку подачи заявления не хватает платежных или подтверждающих документов, их можно донести позже — до 20 декабря. Это возможно, если по договору оплату нужно провести после срока подачи заявления, но до конца года. Или если расходы оплачены вовремя, но закрывающие документы вы получите позже.
СФР рассматривает заявление после того, как получит полный комплект документов. На это у фонда есть 15 рабочих дней.
Если в документах есть ошибки, фонд пришлет извещение. Исправления нужно направить в течение пяти рабочих дней.
После одобрения СФР перечислит деньги на расчетный счет работодателя. Сумма не может быть больше финансового обеспечения, которое фонд согласовал ранее.
Почему СФР может отказать в возмещении расходов
СФР может отказать работодателю на двух этапах:
при согласовании финансового обеспечения;
при возмещении уже произведенных расходов.
Сначала СФР проверяет заявление, план и сведения о страхователе. Отказ в согласовании возможен, если на дату обращения есть долг по взносам на травматизм, пеням или штрафам. Еще одна причина — неполный комплект документов, недостоверные сведения или ситуация, когда лимиты бюджета СФР на текущий год уже распределены.
После согласования обеспечения СФР может отказать в возмещении расходов. Основания — недостоверная информация в документах или неполный их комплект.
Если не хватает документа или нужно исправить сведения, работодатель может подать документы повторно в пределах установленного срока. Решение об отказе можно обжаловать в СФР или в суде.
Получите готовый шаблон акта к договору оказания услуг
Документ подготовлен юристами. Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:
Как бухгалтеру учесть средства из Соцфонда
Расходы на предупредительные меры сначала отражают в обычном порядке как затраты на материалы, работы или услуги.
После решения СФР о финансовом обеспечении сумму возмещения показывают как целевое финансирование.
Когда деньги поступают на расчетный счет, бухгалтер отражает их получение.
Проводки такие:
Операция | Проводка |
Отражены затраты на предупредительные меры | Д 10 (20, 25, 26, 44) — К 60.01 (76) |
Отражен НДС по затратам | Д 19 — К 60.01 |
НДС принят к вычету | Д 68 — К 19 |
Получено решение СФР о финансовом обеспечении | Д 76 — К 86.01 |
Сумма финансирования учтена в доходах | Д 86.01 — К 91.01 |
Восстановлен НДС по затратам | Д 19 — К 68 |
Восстановленный НДС списан в прочие расходы | Д 91.02 — К 19 |
Получены деньги из СФР | Д 51 — К 76 |
Компания «Ависто» — команда профессионалов, которая берет на себя бухгалтерский, налоговый и кадровый учет бизнеса. Передайте регулярные задачи по учету специалистам «Ависто» и получите порядок в документах, своевременную отчетность, контроль налоговых рисков и больше времени на развитие бизнеса.
Что в итоге
Возмещение расходов из СФР — частичный возврат денег, которые работодатель уже потратил на охрану труда. Эта процедура работает, если соблюсти все условия. Расходы должны входить в перечень предупредительных мер, укладываться в лимит и подтверждаться документами.
Чтобы не потерять право на возмещение, заранее рассчитайте доступную сумму, проверьте задолженность перед Соцфондом, подайте заявление о финансовом обеспечении и сохраните все документы по расходам. Тогда после выполнения мероприятий вы сможете заявить затраты к возмещению и получить деньги в пределах согласованной суммы.
Читайте также:
Как оформить перенос отпуска по желанию работника в 2026 году.
Как учитывать расходы на ГСМ и топливо в 2026 году: инструкция для бизнеса и бухгалтера.
Как сменить руководителя ООО в 2026 году: пошаговая инструкция.
Реклама: ООО «Ависто», ИНН 7727621074, erid: 2W5zFGwGnxZ
Начать дискуссию