Как определить сроки командировки: ТОП сложных случаев

Бухгалтеру важно уметь правильно рассчитывать продолжительность служебной поездки. От неё зависят оплата труда командированного, размер суточных и другие вопросы учёта затрат. Рассмотрим правила определения сроков в случаях, которые вызывают больше всего вопросов у бухгалтеров.
365 120
Как определить сроки командировки: ТОП сложных случаев
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как рассчитать длительность командировки

Порядок отправки сотрудников в деловую поездку, в том числе и её сроки, регулирует Положение № 749, которое утвердило постановление Правительства от 13 октября 2008 года

Срок командировки — это время отсутствия сотрудника на основной работе, которое начинается со дня его выезда и заканчивается днём возвращения. Длительность поездки устанавливает работодатель: это может быть как один день, так и длительный период — при этом поездка должна иметь конечный срок.

Чтобы правильно начислить аванс на командировочные расходы и определить рабочее время, а также безошибочно оформить документы, нужно рассчитать длительность служебной поездки. В общем случае она начинается с даты отъезда — дня отбытия транспорта из города, где работает сотрудник. Дата возвращения — день прибытия транспорта обратно в город.

Рассмотрим пример. Работник после стандартного рабочего дня в офисе 16 января отправляется в служебную поездку на поезде в 23 часа того же дня. Приезжает обратно 18 января в 7 утра.

Пункт 4 Положения № 749 указывает, что день отъезда — это текущие сутки, если транспорт отъезжает до 24 часов включительно. Аналогично считают и день возвращения. По п. 7 срок командировки считается по проездным документам.

Значит, дата начала командировки в примере — 16 января. А всего сотрудник будет в командировке три дня — 16, 17 и 18 января. Поэтому средний заработок и суточные ему нужно перечислить за всё это время — в том числе и дни, когда он в пути (пп. 9 и 11 Положения). 

Часто возникает вопрос: нужно ли сотруднику в день приезда идти на работу? Закон разрешает работнику и руководству компании самостоятельно разрешить эту ситуацию. Но заставить человека выйти на работу в день отъезда в командировку или приезда из неё работодатель не может.

В сервисе «OneTwoTrip для бизнеса» ваши сотрудники смогут быстро и удобно забронировать выгодные билеты на самолёт, поезд, автобус, трансфер и отели для деловых поездок — на сайте или в мобильном приложении. 

Как рассчитать сроки в зависимости от расположения пункта отправления 

Если места отправления или прибытия расположены вне населённого пункта, в котором находится место работы или жительства сотрудника, продолжительность поездки считается с учётом времени, которое работник тратит на проезд от дома или работы до вокзала, станции, пристани. Это указывает п. 4 Положения № 749.

Если вокзал или аэропорт находятся в городе, то днём отъезда считается дата отправления транспорта. 

Если дом сотрудника, место работы и пункт отправления или прибытия расположены в разных населённых пунктах, то в срок поездки включают время, которое сотрудник тратит на проезд от места работы до станции или аэропорта.

10 способов сократить расходы на командировку

Используйте при организации деловых поездок

Можно ли продлить служебную поездку

Работодатель вправе увеличить сроки командировки. Например, если у сотрудника появились новые задачи. В этом случае нужно издать соответствующий приказ: указать новые даты поездки, причину переноса, реквизиты предыдущего приказа о командировке.

Работнику необходимо продлить срок аренды, купить новые билеты и выплатить суточные.

Сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помогает решить все вопросы документального оформления командировок. Заказы можно оплатить корпоративной картой, по безналичному расчёту и бонусами системы лояльности. Для быстрого обмена отчётностью с бухгалтерией есть ЭДО и интеграция с 1С:Бухгалтерией. 

Больничный в поездке

Если сотрудник заболел в командировке, то её срок нужно продлить приказом в свободной форме. В нём нужно указать причину продления и предполагаемый срок окончания поездки. 

При этом работнику нужно перечислить суточные в полном объёме и компенсировать расходы на аренду, за исключением дней, которые командированный провёл в стационаре.

Командировка в отпуске

Чтобы вызвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска и отправить его в деловую поездку, нужно получить от него согласие и оформить приказ о его отзыве из отпуска. Оставшуюся часть отпуска можно предоставить сотруднику в этом или следующем году.

Длительность командировки при этом считается в общем порядке: от даты отправления до даты прибытия.

Особенности однодневной поездки

При однодневной командировке сотрудник имеет возможность вернуться домой в тот же день. Главная особенность таких поездок — не нужно выплачивать работнику суточные, если он не выезжает за пределы России. Если едет за границу, суточные платят в размере 50% от суммы для заграничных поездок сотрудников, установленной в локальном нормативном акте компании.

Ст. 168 ТК указывает, что сотруднику можно компенсировать другие расходы, например:

  • на сотовую связь;

  • на парковку, если работник едет в поездку на личном транспорте;

  • на хранение багажа в камерах хранения на вокзалах или в аэропортах.

Несколько поездок в один день

Закон не ограничивает количество командировок в день. Поэтому не будет противоречием, если дата прибытия из одной поездки совпадает с датой отправки в другую поездку. Длительность делового путешествия определяется по общим правилам.

Выходные дни в командировке или в пути

Если сотрудник отправляется в служебную поездку в выходной день, это время нужно оплатить ему как рабочее. В этом случае оплата положена в двойном размере или в обычном, но с дополнительным отгулом (ст. 153 ТК). Если командированный в поездке работает в выходной или праздничный день, то его труд нужно оплатить таким же образом. 

Причём отгул предоставляют по договорённости с работником — он должен предупредить о том, что в качестве компенсации хочет получить именно выходной. Нерабочие дни во время командировки, в которые сотрудник не работал, не оплачиваются, но суточные остаются. Период поездки в этом случае считают по общим правилам.

«OneTwoTrip для бизнеса» поможет компании оптимизировать расходы на корпоративные перелёты, проживание и перемещение. Настраивайте тревел-политику и управляйте размером затрат на командировку.

10 способов сократить расходы на командировку

Используйте при организации деловых поездок

Реклама: ООО «ВАЙТ ТРЕВЕЛ», ИНН 7707770166, erid: LjN8KVBow

Начать дискуссию

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта

Выбор транспорта для деловой поездки важен, ведь то, как сотрудник проведет время в дороге, может повлиять на продуктивность его работы. Добавим сюда скорость перемещения, стоимость проезда и удобство оформления документов для бухгалтерии — и вот уже принятию решения о том, на чем именно поедет работник, стоит уделить чуть больше внимания.

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Вклады

🏡 Банки хотят освободить от налога на вклады сбережения для покупки жилья. Эксперт: не ясно, как будут отслеживать целевую функцию вклада

Чтобы клиенты могли сохранить доходность и сформировать долгосрочные сбережения на покупку жилья, банки просят отменить налог с процентов по жилищным вкладам, а также снизить первоначальный взнос с 30% до 10-15%.

Адвокат

В России создадут Единый государственный реестр адвокатов

Совет Федерации одобрил изменения в федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Лучшие спикеры, новый каждый день

Примеры задач для обязательного курса «Начинающий предприниматель»

Мы подготовили действительно ценный курс для предпринимателей. Здесь вы найдете не только задачи по бухгалтерскому учету, но и уникальные жизненные бизнес-ситуации, которые требуют от трупредпринимателей нестандартного мышления и гибкости.

Примеры задач для обязательного курса «Начинающий предприниматель»
6-НДФЛ

😕 Налоговики сравнивают строку 120 годовой формы 6-НДФЛ и количество справок. И у них не сходится

В строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ за 2023 год указано количество физлиц, которым выплачен доход. Но дело в том, что на одного и того же человека может быть два, а то и три раздела 2. В итоге налоговики этого одного человека принимают за трех разных.

Как упростить работу бухгалтера с помощью шаблонов документов

Наверняка вам знакомо это незабываемое ощущение, когда столбцы с цифрами уже пляшут и расплываются перед глазами, а конца и края работе не видно. Как не утонуть в омуте чисел — рассказываем на примере Ларисы Федоровны, которая автоматически генерирует типовые документы в ПланФиксе. 

Как упростить работу бухгалтера с помощью шаблонов документов
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Торговые сети просят вернуть право продавать «бракованные» молочные продукты

Магазины жалуются, что не все QR-коды с маркировкой молочной продукции корректно считываются на кассах. Предприятия просят продлить временный режим и разрешить им вручную вносить информацию о коде товара и дате производства.

Мемы от великих художников. Пост для поднятия настроения

Мы продолжаем собирать мемы от великих художников. Ловите подборку картин, которые отлично подходят для бухгалтерских и не только мемов.

Мемы от великих художников. Пост для поднятия настроения
6
78

Где в личном кабинете ИП проверить уплату фиксированных взносов

Налог по УСН за 2023 год можно уменьшить на фиксированные взносы за 2023 год независимо от факта уплаты и за 2022 год, если они уплачены.

Как работают охотники за корпоративными счетами через подставного гендира: схема

Федеральная нотариальная палата описала схему, по которой работают охотники за корпоративными счетами.

Какие данные в реестр воинского учета должны передавать ФНС и СФР: таблица

В электронный реестр воинского учета должны поступать сведения от органов власти, медорганизаций, МВД, а также ФНС, СФР. Смотрите в нашей таблице, кто и какие сведения будут передавать.

Автоматизируем учет производства: 1С:КА или 1С:ERP

Обидно покупать дорогостоящее ПО для автоматизации производства и не использовать его в полную силу. Также не хочется попасть в ситуацию, когда функционала программы не хватает. Сравним производственный учет в популярных конфигурациях от компании 1С — «ERP 2.5. Управление предприятием» и «Комплексная автоматизация», а также стоимость их покупки.

Автоматизируем учет производства: 1С:КА или 1С:ERP
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Марафон желаний обошелся предпринимателю в 1,1 млрд. рублей

В картотеке арбитражных дел появилось решение арбитражного суда Москвы по заявлению ИП Блиновской Е.О о признании результатов выездной проверки за период 2019-2021 годы недействительными.

Марафон «нежеланных» налогов. Схема Королевы марафонов была не по королевски проста

Арбитражный суд рассмотрел налоговый спор Блиновской, ожидаемо ей отказали в удовлетворении требований.

Новые лимиты для уголовки за налоги. Отправьте табличку своему директору!

С 17 апреля 2024 года законом от 06.04.2024 № 79-ФЗ увеличен размер недоимки по налогам, сборам и страховым взносам для наступления уголовной ответственности.

Как СБИС помогает сдавать отчетность во все госорганы с первого раза

Мы компания «Бизнес легко», автоматизируем бизнес-процессы с 2015 года. В этом нам помогает партнерство со СБИС — системой бухгалтерской и складской отчетности. Благодаря СБИС мы помогаем клиентам с облачной бухгалтерией, ЭДО, маркировкой товаров и всеми видами цифровых подписей (ЭЦП).

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпоративный блог для продаж в b2b: как привлекать новых клиентов и увеличивать продажи с помощью блога

Продажи в b2b сфере — это всегда сложная задача. Для компании один из эффективных инструментов для привлечения внимания потенциальных клиентов и установления доверительных отношений с ними — это блог. Он позволяет вам делиться полезной информацией, экспертизой и опытом, что укрепляет репутацию и выводит ваш бизнес на новый уровень в продажах.

Корпоративный блог для продаж в b2b: как привлекать новых клиентов и увеличивать продажи с помощью блога

Управление всеми документами компании. Как наладить эффективную систему документооборота

Любая компания в процессе своей деятельности создает, получает и обрабатывает множество различных документов. Разберемся, как выстроить эффективную систему документооборота и зачем компании отдельная система кадрового ЭДО.

Управление всеми документами компании. Как наладить эффективную систему документооборота
6
515

Авторские права на работу самозанятых. Что важно знать заказчику

Полагаете «уплачено — стало быть, мое»? Ошибаетесь. Авторские права на все объекты — фото, видео, тексты, инфографику — принадлежат их создателю — самозанятому физическому лицу, а не заказчику. Заказчик, который не позаботился о правильном оформлении передачи прав на объект авторских прав, рискует получить большие неприятности.  

Иллюстрация: master1305/Freepik

Интересные материалы

На имущественные налоги надо сдать уведомление, чтобы деньги ушли в бюджет

По налогу на имущество, транспортному и земельному налогам за 1 квартал 2024 года организациям надо сдать уведомление по ЕНП до 25 апреля включительно.