Как рассчитать длительность командировки
Порядок отправки сотрудников в деловую поездку, в том числе и её сроки, регулирует Положение № 749, которое утвердило постановление Правительства от 13 октября 2008 года.
Срок командировки — это время отсутствия сотрудника на основной работе, которое начинается со дня его выезда и заканчивается днём возвращения. Длительность поездки устанавливает работодатель: это может быть как один день, так и длительный период — при этом поездка должна иметь конечный срок.
Чтобы правильно начислить аванс на командировочные расходы и определить рабочее время, а также безошибочно оформить документы, нужно рассчитать длительность служебной поездки. В общем случае она начинается с даты отъезда — дня отбытия транспорта из города, где работает сотрудник. Дата возвращения — день прибытия транспорта обратно в город.
Рассмотрим пример. Работник после стандартного рабочего дня в офисе 16 января отправляется в служебную поездку на поезде в 23 часа того же дня. Приезжает обратно 18 января в 7 утра.
Пункт 4 Положения № 749 указывает, что день отъезда — это текущие сутки, если транспорт отъезжает до 24 часов включительно. Аналогично считают и день возвращения. По п. 7 срок командировки считается по проездным документам.
Значит, дата начала командировки в примере — 16 января. А всего сотрудник будет в командировке три дня — 16, 17 и 18 января. Поэтому средний заработок и суточные ему нужно перечислить за всё это время — в том числе и дни, когда он в пути (пп. 9 и 11 Положения).
Часто возникает вопрос: нужно ли сотруднику в день приезда идти на работу? Закон разрешает работнику и руководству компании самостоятельно разрешить эту ситуацию. Но заставить человека выйти на работу в день отъезда в командировку или приезда из неё работодатель не может.
В сервисе «OneTwoTrip для бизнеса» ваши сотрудники смогут быстро и удобно забронировать выгодные билеты на самолёт, поезд, автобус, трансфер и отели для деловых поездок — на сайте или в мобильном приложении.
Как рассчитать сроки в зависимости от расположения пункта отправления
Если места отправления или прибытия расположены вне населённого пункта, в котором находится место работы или жительства сотрудника, продолжительность поездки считается с учётом времени, которое работник тратит на проезд от дома или работы до вокзала, станции, пристани. Это указывает п. 4 Положения № 749.
Если вокзал или аэропорт находятся в городе, то днём отъезда считается дата отправления транспорта.
Если дом сотрудника, место работы и пункт отправления или прибытия расположены в разных населённых пунктах, то в срок поездки включают время, которое сотрудник тратит на проезд от места работы до станции или аэропорта.
10 способов сократить расходы на командировку
Используйте при организации деловых поездок
![](https://i.klerk.ru/_roMebIVIn6yeVizPbkBKXeppeXyKNvHRpQnBTZiMoI/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzc4/MDA1MjIwYTU3YjUx/ZDE3MjYwNjU1MTg2/MjQwOTA0LmpwZw.webp)
Можно ли продлить служебную поездку
Работодатель вправе увеличить сроки командировки. Например, если у сотрудника появились новые задачи. В этом случае нужно издать соответствующий приказ: указать новые даты поездки, причину переноса, реквизиты предыдущего приказа о командировке.
Работнику необходимо продлить срок аренды, купить новые билеты и выплатить суточные.
Сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помогает решить все вопросы документального оформления командировок. Заказы можно оплатить корпоративной картой, по безналичному расчёту и бонусами системы лояльности. Для быстрого обмена отчётностью с бухгалтерией есть ЭДО и интеграция с 1С:Бухгалтерией.
Больничный в поездке
Если сотрудник заболел в командировке, то её срок нужно продлить приказом в свободной форме. В нём нужно указать причину продления и предполагаемый срок окончания поездки.
При этом работнику нужно перечислить суточные в полном объёме и компенсировать расходы на аренду, за исключением дней, которые командированный провёл в стационаре.
Командировка в отпуске
Чтобы вызвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска и отправить его в деловую поездку, нужно получить от него согласие и оформить приказ о его отзыве из отпуска. Оставшуюся часть отпуска можно предоставить сотруднику в этом или следующем году.
Длительность командировки при этом считается в общем порядке: от даты отправления до даты прибытия.
Особенности однодневной поездки
При однодневной командировке сотрудник имеет возможность вернуться домой в тот же день. Главная особенность таких поездок — не нужно выплачивать работнику суточные, если он не выезжает за пределы России. Если едет за границу, суточные платят в размере 50% от суммы для заграничных поездок сотрудников, установленной в локальном нормативном акте компании.
Ст. 168 ТК указывает, что сотруднику можно компенсировать другие расходы, например:
на сотовую связь;
на парковку, если работник едет в поездку на личном транспорте;
на хранение багажа в камерах хранения на вокзалах или в аэропортах.
Несколько поездок в один день
Закон не ограничивает количество командировок в день. Поэтому не будет противоречием, если дата прибытия из одной поездки совпадает с датой отправки в другую поездку. Длительность делового путешествия определяется по общим правилам.
Выходные дни в командировке или в пути
Если сотрудник отправляется в служебную поездку в выходной день, это время нужно оплатить ему как рабочее. В этом случае оплата положена в двойном размере или в обычном, но с дополнительным отгулом (ст. 153 ТК). Если командированный в поездке работает в выходной или праздничный день, то его труд нужно оплатить таким же образом.
Причём отгул предоставляют по договорённости с работником — он должен предупредить о том, что в качестве компенсации хочет получить именно выходной. Нерабочие дни во время командировки, в которые сотрудник не работал, не оплачиваются, но суточные остаются. Период поездки в этом случае считают по общим правилам.
«OneTwoTrip для бизнеса» поможет компании оптимизировать расходы на корпоративные перелёты, проживание и перемещение. Настраивайте тревел-политику и управляйте размером затрат на командировку.
10 способов сократить расходы на командировку
Используйте при организации деловых поездок
![](https://i.klerk.ru/wTBASOUVabEJAbWAbbODgIbGLfceq6RqquiLy7OnmLc/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzdm/YzkwMDU4Yzk3YmFl/Yjk2MDI4MGMyMzU0/ZDI0NzY0LmpwZw.webp)
Реклама: ООО «ВАЙТ ТРЕВЕЛ», ИНН 7707770166, erid: LjN8KVBow
Начать дискуссию