служебная командировка

Командировка на майские праздники: оплачиваем правильно

Командировка работника может выпасть на майские праздники или «захватить» несколько выходных дней. Оплачивать такие дни нужно по особым правилам.

Иллюстрация: Coworking Bansko/pexels
НДФЛ

ФНС РФ: Письмо № БС-4-11/1289@ от 07.02.2024

Президент РФ: Указ № 972 от 29.12.2022

Какой картой расплачиваться в командировке: корпоративной или личной

У сотрудника, направляющегося в деловую поездку, может быть с собой несколько карт: не только корпоративная, но и личная. Разбираемся вместе с сервисом для планирования командировок «OneTwoTrip для бизнеса», есть ли разница, какой оплачивать расходы, связанные с работой, и в чем вообще различия между этими картами.

Какой картой расплачиваться в командировке: корпоративной или личной

Считается ли день выезда началом командировки?

Добрый день. Вопрос по определению дней командировки. Сотрудник улетает в 2 часа ночи, из дома выезжает накануне в 22 часа. Считается ли день накануне вылета командировкой?

Поездки сотрудников можно считать командировками, даже если это не прописано в приказе

Работодатель может отправить сотрудника в поездку и в документах не указать слово «командировка». Однако Роструд признает такой отъезд служебной командировкой.

5

Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам

Как правильно оформить траты, которые сотрудник совершил в деловой поездке, что нужно учесть и как не совершить ошибок? Разбираем это в статье, которая будет полезна каждому бухгалтеру. 

Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам
Интервью

Как бухгалтеру организовать командировки сотрудников и не переживать из-за утерянной первички. Интервью с Trivio

 «Клерк» пообщался с главным бухгалтером сервиса по организации командировок, чтобы разобраться, какие проблемы возникают у бухгалтеров и кадровиков и как их избежать.

Иллюстрация: freepik/freepik
1

Как компенсировать расходы командированному, если билет на проезд покупал другой сотрудник

Когда сотрудника направляют в командировку, ему необходимо возместить расходы, которые могут быть связаны с поездкой. Это закреплено в статье 167 ТК. Но как быть, если билет в такую поездку покупал другой сотрудник? Разъяснил Минфин в своем письме от 18.09.2023 № 02-07-10/88879.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Большой гайд о командировке работника в 2024 году: как оформить и рассчитаться 

У компании могут быть проблемы с налогом на прибыль или единым налогом при УСН, если неверно оформить документы по командировкам — налоговая снимет такие расходы, доначислит налог, назначит пени и штрафы. Чтобы такого не случилось, мы собрали в статье самую важную информацию о том, как отправлять сотрудников в командировку и рассчитываться с ними.

Большой гайд о командировке работника в 2024 году: как оформить и рассчитаться 

Больничный в командировке: инструкция для компании и работников

От болезней никто не застрахован, и случается, что сотрудник заболевает, уже уехав в деловую поездку. Работать уже не получится, нужно отдохнуть и вылечиться — а значит, потребуется больничный. Как в такой ситуации поступать сотруднику и что делать работодателю? Разбираемся вместе.

Больничный в командировке: инструкция для компании и работников

Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер 

Деловая поездка обычно сопровождается различными тратами: требуется оплатить проезд на такси или автобусе, заплатить за ужин, сходить с бизнес-партнером на профильное мероприятие и так далее. Подобные расходы называются суточными, и согласно ТК компания должна их возместить. Разбираемся, когда их выплачивать и как рассчитывать.

Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер 

Командировка 2024: какие документы оформлять

Оформление командировки включает три этапа: подготовку документации, выплату аванса на поездку сотруднику и учет командировочных расходов. Рассказываем, какие документы нужно оформлять и как это сделать с минимальными временными затратами.

Командировка 2024: какие документы оформлять

Организация продуктивной командировки: как грамотно собраться в поездку и упростить работу с документами

Чтобы командировка не превратилась в проблему, важно подготовиться к ней заранее, а после поездки — не забыть предоставить в бухгалтерию все нужные документы. Расскажем, что важно взять с собой и как упростить работу с документацией после командировки.

Организация продуктивной командировки: как грамотно собраться в поездку и упростить работу с документами
Трудовое право

Правительство РФ: Постановление №749 от 13.10.2008

Зарплата

Как рассчитываются командировочные

Рассказываем, как оформляется командировка, какие выплаты получают сотрудники и кто может отказаться от служебной поездки.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Как бухгалтеру получить закрывающие документы в разных сервисах для путешествий

Узнайте, как быстро получить закрывающие документы на билеты, купленные с помощью электронных сервисов Tutu.ru, «Авиасейлс», «Аэрофлота» и РЖД.

Чтобы вызвать дистанционщика из другого города в офис, можно оформить командировку

Если работодатель и удаленный работник находятся в разных городах, то компания для вызова сотрудника в офис, может оформить работнику командировку.

Командировка на личном автомобиле. Как оформить и отчитаться

В соответствии с ТК, работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные с деловой поездкой, в том числе затраты на проезд к месту командировки и обратно.

Командировка на личном автомобиле. Как оформить и отчитаться

Отчетные документы за проживание в гостинице

Чтобы компания возместила сотруднику расходы в командировке, в течение трех дней после поездки он должен предоставить бухгалтерии авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие траты. 

Отчетные документы за проживание в гостинице