Может ли сотрудник отказаться от командировки и кого нельзя в нее отправлять

Рутину многих компаний сложно представить без служебных поездок. Но что делать, если сотрудник отказывается от командировки? Разбираемся, каких работников отправлять в деловые поездки запрещено по закону, какие уважительные причины отказа бывают и какую ответственность несет сотрудник за уклонение.
217 56
Может ли сотрудник отказаться от командировки и кого нельзя в нее отправлять
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Категории работников, которых нельзя отправлять в командировки

  • Беременные женщины. Даже если сотрудница дала своё согласие, направлять её в служебное путешествие нельзя. В этом случае поездка расценивается как сложные условия труда.

  • Несовершеннолетние сотрудники. То же относится и к подросткам. Исключение составляют творческие работники СМИ, теле-, кино- и видеосъемочных коллективов, театральных и концертных организаций и т. п.

  • Инвалиды. Если это противоречит медицинским показаниям. 

  • Внештатные сотрудники. Если иное не согласовано в договоре подряда.

Кого можно отправить в командировку только с письменного согласия

  • Сотрудников с детьми до 3 лет.

  • Родителей, в одиночку воспитывающих детей до 14 лет.

  • Работников, имеющих 3 и более детей в возрасте до 14 лет.

  • Сотрудников с нетрудоспособными членами семьи.

  • Работников с детьми-инвалидами.

Уважительные причины отказа от командировки

Даже если сотрудник не попадает ни под одну категорию выше, он все равно может воздержаться от деловой поездки на следующих основаниях.

  • Семейные обстоятельства. Свадьба, рождение ребенка или смерть родственника.

  • Медицинские противопоказания. Болезнь на момент поездки или хроническое заболевание.

  • Отсутствие командировочных. Если сотруднику не выдали или выдали недостаточно денег до начала поездки.

Чтобы отказаться от служебного путешествия, работник должен написать заявление и предоставить документы, подтверждающие уважительную причину — справку о заключении брака, больничный лист или другие соответствующие бумаги.

Что делать, если сотрудник уклоняется от командировки

Необоснованный отказ от служебной поездки влечет за собой ответственность. Это может быть замечание, выговор или даже увольнение. Применить взыскание необходимо не позднее одного месяца с момента отказа. Но прежде чем прибегать к таким решительным мерам, попробуйте поговорить с работником и понять его мотивы. Бывает, что сотрудник переживает из-за некомфортных условий в командировке, например, не хочет останавливаться в плохом отеле. 

Онлайн-сервис «OneTwoTrip для бизнеса» позволит сотрудникам вашей компании выбирать отели и билеты на самолёт, поезд, автобус самостоятельно в соответствии со своими предпочтениями. Вам остаётся лишь выставить ограничения по бюджету. Все документы для отчётности формируются в личном кабинете и автоматически загружаются в 1С:Бухгалтерию. В сервисе нет ежемесячной абонентской платы, а оплачивать заказы можно с помощью корпоративной карты, депозита и бонусов программы лояльности.

10 способов сократить расходы на командировку

Используйте при организации деловых поездок

Реклама: ООО «ВАЙТ ТРЕВЕЛ», ИНН 7707770166, erid: LjN8Jy2ML

Начать дискуссию

Полученные покупателем бонусы за объемы купленной продукции не уменьшают сумму НДС к вычету

Премии, полученные от поставщиков за достигнутый объем покупок, не являются формой торговой скидки и не уменьшают стоимость продукции и, следовательно, их получение не влекло необходимость восстановления НДС покупателем. Судебная практика.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Доступ к Госуслугам мошенники могут получить и через давно не используемый номер телефона

Полицейские из Алтайского края задержали жителя Воронежской области, причастного к неправомерному доступу к компьютерной информации на Госуслугах.

Больничные

Предложили дать ИП право на больничные в течение года, в котором они уплатили взносы

Сейчас ИП могут получить оплату больничных в текущем году, если в прошлом году они уплатили добровольный взнос в СФР. Причем если чуть-чуть недоплатили, права на больничные не будет. Это хотят исправить.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Ипотека

Официально: сколько выдали дальневосточной ипотеки и гектара, арктической ипотеки

По программам Дальневосточной и Арктической ипотеки Росреестр зарегистрировал свыше 88 тысяч ипотек.

Общество

Если в отпуск: действует новое правило выезда детей

С 1 марта 2024 года вступило в силу новое правило выезда детей до 14 лет за границу.

241

Налоговая решила провести техработы в пиковое время сдачи отчетов: бухгалтеры негодуют. «Ночной бухгалтер» № 1665

Операторы ЭДО предупреждают о техработах на стороне ФНС, которые пройдут на этой неделе. Бухгалтеры опасаются, что налоговики не уложатся в срок и отправить отчеты до 25 апреля будет проблематично.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Я больше не налоговый резидент РФ, но у меня остались в России недвижимость и транспорт. По каким ставкам я должен платить налог на имущество и транспортный налог

Актуально, если у вас есть недвижимость и транспорт в России, а вы уехали из России и потеряли статус налогового резидента РФ.

Как исправить ошибку СНО при использовании патента в ИП?

Добрый день! Подскажите, как поступить. ИП с 2024 года применяет патент, но в кассе не поменял настройку и до сегодняшнего дня все пробивал по УСН, в т.ч. маркированные товары. Нужно на каждый чек делать чек коррекции "возврат прихода", потом чек коррекции "приход" с верной СНО и перечислять все товары в чеке или есть какой-то упрощенный вариант исправления?

65
Реклама

ФАС возбудила дело в отношении АО «Альфа-Банк» из-за нарушений в рекламе ипотеки

Красный банк забыл указать существенные условия: срок, рамки процентной ставки и наличие первоначального взноса.

Экономика России

Инвестиции в экономику РФ выросли на 10%

Правительство считает, что на рост инвестиций повлияли инвестиционные контракты, инфраструктурные кредиты и соглашение о защите капиталовложений.

Банки

Financial Times обнаружила более 2,4 тысячи вакансий «Райффайзен Банка» в России

Банк поспешил уточнить, что просто забыл обновить информацию в рекламе.

Бесплатно с Страховые взносы

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, как ИП на УСН в 2024 году уменьшить налог на страховые взносы в размере 1% и нужно ли отправлять уведомление.

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Мошенничество

За майнинговую ферму могут посадить на 6 лет

В Краснодарском крае следователи отправили на скамью подсудимых подозреваемого в мошенничестве с майнинговой фермой.

101
IT-компании

Экосистемность как единственно верная стратегия развития ИТ-продукта для крупного заказчика

Цифровая трансформация и автоматизация процессов последние 15 лет были настоящим трендом. Сегодня время диктует свои условия бизнесу — мало просто усовершенствовать процесс, нужно посмотреть на него более глобально. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Мошенничество

«Бесплатная» юридическая помощь обошлась клиентам в 5,5+ млн рублей

В Хабаровске окончено расследование уголовного дела о мошенничестве при оказании юридических услуг.

102
Инвестиции

Инвестиции. Способы и особенности пассивного дохода в России 2024 

Пассивный доход — доход, не зависящий от ежедневной деятельности. Это могут быть проценты от вкладов, дивиденды от акций или бизнеса, арендные платежи. Рассказываем о способах пассивного дохода и нюансах инвестирования на российском рынке в 2024 году.  

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: биткоин упал на 5%, космический мусор пробил крышу дома, а Касперский анонсировал новый отечественный смартфон

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

102

Как получить путевку в санаторий бесплатно

Каждый год власти оплачивают лечение в санаториях льготникам, а в регионах их выдают даже пенсионерам или донорам. Как получить путевку? Можно ли получить вместо нее деньги? Какие расходы оплатит государство?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Совет Федерации одобрил закон о повышении оплаты сверхурочной работы

Работодателям запретят начислять сверхурочные только исходя из оклада работника или по тарифной ставке.

Интересные материалы

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

«Существует единственная власть, которой ты можешь подчиниться — это власть разума».

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку