Маркировка в салоне красоты с 1 ноября 2026 года: кого касается и что делать владельцу

Разбираем, какие даты важны для розницы, кому нужно регистрироваться в системе и почему мастер-самозанятый не может торговать маркированными товарами.

Правила маркировки парфюмерно-косметической продукции, бытовой химии и товаров личной гигиены в потребительской упаковке установлены постановлением Правительства от 30.11.2024 № 1681. Постановлением от 30.05.2026 № 656 в него внесены изменения, которые растянули запуск по этапам и товарным группам.

Для бритвенных станков и лезвий предусмотрены отдельные сроки. Барбершопам стоит смотреть их отдельно.

Это главный вопрос, от ответа на который зависят все обязанности.

Для косметики эти правила подтверждены в разъяснениях «Честного знака»: если косметика используется только в услугах, регистрация не требуется, а вывод из оборота делает поставщик. Для товаров гигиены в открытых источниках нет отдельных разъяснений по услугам. Они входят в ту же товарную группу, что и косметика, поэтому на практике логика та же. Если ваш случай пограничный, например расходник остается у клиента как часть пакета, безопаснее считать его продажей и уточнить порядок у оператора системы.

Регистрация требует усиленной квалифицированной электронной подписи на руководителе организации или на ИП, а подпись должна быть на защищенном носителе. Для маркированного товара можно использовать бесплатный ЭДО Лайт.

Часть 2 статьи 4 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ закрывает право на НПД для тех, кто перепродает товары и кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке. Для мастера это два самостоятельных основания.

Пример. Мастер маникюра на НПД закупает наборы и продает их клиентам по 600 рублей. Это перепродажа, которую режим и так не допускал. После запуска маркировки продажа становится еще и торговлей маркированным товаром. При проверке ФНС потеряет право на НПД не только мастер: у салона возникнут вопросы, как организованы его расчеты с исполнителем.

Если салон работает на патенте по парикмахерским услугам, продажа товаров — другой вид деятельности: для нее потребуется отдельный патент либо УСН. Это нужно решить до того, как поставить товар на витрину.

Заранее проверьте и договор с мастером. Материалы, которые входят в услугу, учитываются в цене того поставщика, который обязался предоставить их клиенту. Состав материалов раскрывается до оплаты. Расходник внутри услуги не продажа товара, а вот отдельная строка «наборы пилок — 600 руб.» в чеке уже торговля.

По обзорам отраслевых изданий, за производство и продажу товаров без маркировки штраф для юридических лиц составляет от 50 до 300 тыс. руб. с конфискацией, для должностных лиц — от 5 до 10 тыс. руб. (ст. 15.12 КоАП). За нарушение сроков передачи сведений в систему малые юридические лица платят от 25 до 50 тыс. руб., средние и крупные — от 50 до 100 тыс. руб.

Основной практический риск не в штрафе, а в остановке продаж. Если салон зарегистрировался не вовремя или касса не готова, продавать маркированную косметику и гигиенические товары он не сможет, а потеря допродаж (для многих салонов это заметная доля выручки) окажется дороже штрафа.

1. Разделите товары на две группы. Расходники для услуг и товары на продажу. Проверьте каждую позицию по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 в сервисе «Честного знака»: маркируется товар только при совпадении обоих кодов.

2. Поговорите с поставщиками. Кто маркирует, работает ли поставщик через ЭДО, как оформляется выбытие «для собственных нужд».

3. Если продаете товары, подготовьте регистрацию. Подпись на руководителе, кассу с ФФД 1.2, 2D-сканер, ЭДО, учетную систему.

4. Решите судьбу остатков. Продать до конца срока или промаркировать. Немаркированные остатки, произведенные или ввезенные до старта маркировки, продаются по настройкам кассы: узнайте у поставщика программы, что нужно включить.

5. Закрепите в договорах с мастерами. Кто закупает материалы, как они входят в цену услуги и что мастер не перепродает товары клиентам.

6. Проверьте налоговый режим для розничной торговли.

7. Посчитайте окупаемость розницы. Расходы на комплект (касса, сканер, ОФД, терминал) разделите на маржу продаж: так видно, с какого оборота кросс-продажи окупаются.

• Маркированный товар принимается только по УПД через ЭДО, бумажные накладные не подходят. Первичка для расходников приходит в том же виде, но с GTIN и количеством.

• В чеке при розничной продаже передается код маркировки, для этого нужна касса с ФФД 1.2.

• Списание расходников в услуги не требует сканирования кодов у салона: выбытие оформляет поставщик.

• Если салон удерживает себестоимость материалов из выплаты мастеру, нужны отдельное соглашение и понятная квалификация операции (компенсация расходов или продажа материалов): от нее зависят доходы салона для лимитов.

• Если салон начнет торговлю, а был на патенте по услугам, потребуется отдельный учет доходов по видам деятельности.

В салоне потенциально могут сосуществовать два направления продаж: услуги и товарная розница. В модели BEAUTY SPLIT клиент одним платежом оплачивает именно услуги: мастера и сервисного обеспечение салона (рабочее пространство, администрирование, прочий клиентский сервис). Чек формируется через фискального оператора и в нем обе эти позиции услуг отображаются отдельно с ИНН фактического исполнителя (самозанятого мастера и юр лица салона). И это оплата именно услуг, а не розничная продажа товара, поэтому правила маркировки на сплит-платежи за услуги не влияют (даже если для их оказания использовались те или иные материалы). Мастер не становится продавцом: его доход — стоимость оказанной услуги.

Что для этого нужно, кратко:

• онлайн-касса, поддерживающая формат фискальных документов ФФД 1.2: код маркировки передается в чеке;

• 2D-сканер, читающий Data Matrix: обычный лазерный сканер штрихкодов эти коды не считывает;

• договор с ОФД: сведения о продаже уходят в «Честный знак» через оператора;

• учетная программа или облачная касса, которая добавляет маркированный товар в чек (чаще всего это обновление действующего ПО);

• регистрация в «Честном знаке», усиленная квалифицированная подпись на защищенном носителе и ЭДО для приемки товара по УПД;

• для косметики с 1 апреля 2027 года — проверка кода до пробития чека (разрешительный режим).

Дополнительная точка оплаты стоит денег. Ориентиры по рынку (по данным SelSup на 2026 год):

Итого около 35–50 тыс. руб. единоразовых инвестиций плюс небольшие ежегодные платежи. Само розничное направление необходимо, конечно, оценивать отдельно: общие расходы на содержание комплекта оборудования за месяц, деленные на маржу в процентах, дают выручку розницы, с которой начинается окупаемость. Условный пример: если комплект с учетом ОФД, терминала и амортизации стоит 3 тыс. руб. в месяц, а маржа розницы 30%, кросс-продажи окупаются при объеме продаж от 10 тыс. руб. в месяц и выше.

Но у салона на BEAUTY SPLIT возникает дополнительный объем прибыли, который покрывает расходы на оборудование для организации торговли независимо от объемов продаж розницы, — сокращение налоговой нагрузки. Сравним на примере: салон с выручкой на одного мастера 200 000 руб. в месяц, из которых 70 000 руб. вознаграждение мастера «на руки».

Разница около 36 тыс. руб. в месяц на одного мастера. Дополнительная прибыль салона в этом расчете даже более 40% (условный пример расчета без учета вычета взносов из УСН и региональных ставок).

Вторая часть экономии — лимиты. Выручка мастера-самозанятого не считается доходом салона, поэтому лимит 20 млн руб. по патенту и порог освобождения от НДС на УСН расходуются медленнее. Салон с десятью мастерами и оборотом 2 млн руб. в месяц:

Срок работы на патенте и без НДС вырастает в 1,6–2 раза: чем меньше доля сервисного обеспечения в чеке, тем дольше салон остается в пределах лимитов.

Вывод для кросс-продаж. Для салона с тремя мастерами экономия на налоговой нагрузке и дополнительная валовая прибыль может составлять около 108 тыс. руб. в месяц. Единоразовый комплект для маркируемой розницы (35–50 тыс. руб.) окупается меньше чем за месяц, а ОФД и два терминала с запасом покрываются остатками прибыли. Поэтому вопрос «продавать товары или нет» решается не стоимостью оборудования, а маржой розницы и финансовыми показателями прибыльности салона в целом: если она слабая, можно вообще не продавать маркируемый товар и ограничиться только предоставлением услуг.

Если салон использует профессиональную косметику только в услугах (краска, окислители, уходовые средства и т. п.), это не продажа: регистрация в «Честном знаке» и сканер не нужны, а вывод из оборота оформляет поставщик. Для такого режима работа в BEAUTY SPLIT не потребует 2D-сканера или иного оборудования для розничных продаж.

При этом BEAUTY SPLIT позволяет решить управленческую задачу учета расхода материалов и их себестоимости в общей стоимости услуг. Салон видит реальную маржу по каждой услуге и мастеру, а не усредненную «на глаз».

Если материалы финансирует салон, их можно учитывать двумя способами:

1. Материалы в цене сервисного обеспечения. Это чистая схема по типовому договору: материалы входят в цену того поставщика, который обязался предоставить их клиенту. Выручка мастера остается неизменной.

2. Вычет себестоимости из выплаты мастеру, если это предусмотрено договоренностями между салоном и мастером. Себестоимость фактически использованных материалов указывается при приеме оплаты от клиента и вычитается из суммы, принадлежащей мастеру (стоимости услуг мастера), что дополнительно отображается в реестре его доходов в личном кабинете мастера на BEAUTY SPLIT.

Посмотреть, как выглядит прием и распределение платежей: BeautySplit.ru.

Маркировка с 1 ноября начинается не у салона, а у производителей и импортеров. Но к концу осени 2027 года, когда запрет на немаркированные товары дойдет до прилавка, салону лучше иметь ответ на три вопроса: что мы используем в услугах, что продаем и кто продает. Если ответы четкие, а розница сосредоточена у ИП или ООО со своей кассой, то подготовка сводится к регистрации в системе и настройке ЭДО и кассы.

Мастеру на НПД этот контур не нужен и не доступен. Если розница нужна, оценивайте ее маржинальность: расходы на кассу и сканер на фоне налоговой экономии сплит-платежей невелики, но сама розница должна приносить прибыль и без «субсидирования» из других источников прибыли салона.

Реклама: ООО «ДРАЙВ ИНВЕСТ», ИНН 7708439084, erid: 2W5zFJ1cirD