Индексация зарплаты 2024: когда проводить, в каком порядке, как установить коэффициент индексации

Как и когда проводить индексацию, на какой коэффициент увеличивать зарплату, когда индексацию можно не проводить и что за это будет — разбираем все эти вопросы.
3,4 тыс. 1,2 тыс.
Индексация зарплаты 2024: когда проводить, в каком порядке, как установить коэффициент индексации
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кто должен проводить индексацию

Индексация — это требование ст. 134 ТК. Проводить индексацию заработной платы обязаны все работодатели без исключения, вне зависимости от статуса работодателя, налогового режима, источников финансирования: различные общества, ИП, бюджетники и другие. 

Порядок индексации у разных работодателей может отличаться: бюджетники ориентируются на государственные законодательные акты и ведомственные приказы, положения и прочее. Остальные работодатели индексируют зарплаты в соответствии с самостоятельно разработанными локальными актами — положениями об оплате труда, коллективными договорами, трудовыми договорами.

Когда проводить индексацию

На законодательном уровне даты, сроки и периодичность проведения индексации не установлены. При этом ее задача — обеспечить возможность работников совершать привычные покупки с учетом роста цен. 

Работодатели вправе устанавливать свои сроки индексации или ориентироваться на изменение показателей на государственном или региональном уровнях. Например:

  • Федеральный МРОТ индексируется ежегодно с 1 января.

  • Росстат подсчитывает инфляцию и индекс потребительских цен по итогам года к 1 февраля.

Если отталкиваться от квартальных сведений, можно проводить индексацию ежеквартально. Но если работодатель будет индексировать оплату труда реже одного раза в год, то Роструд укажет на нарушение прав работников.

Хотите знать, как быстро развиваться и зарабатывать благодаря знаниям налогов, учета, рисков, консалтинга и финансов?

Ответы в нашем авторском Telegram-канале

Как установить коэффициент индексации

Коэффициент индексации — это относительная величина, на которую работодатель повышает заработную плату. Использование произвольного размера коэффициента индексации — не корректно, так как работодатель обязан обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы. Зарплата работников должна расти вслед за уровнем инфляции, потребительских цен, величиной МРОТ, прожиточным минимумом и т.д.

Работодатели в ЛНА определяют показатель, который будет принят за основу при проведении индексации, и следуют ему. 

Так, федеральный МРОТ в 2024 году вырос на 18,4%, официальный уровень инфляции составил 7,42%, а федеральный прожиточный минимум увеличился на 7,5%. Динамику показателей Росстат выкладывает на официальном сайте.

Коэффициент индексации един для всех работников: руководителей, исполнителей, удаленных сотрудников и т. д. Проиндексировать зарплаты разных работников по-разному — дискриминация, что недопустимо.

Полноценное 5 дневное обучение с кураторской поддержкой в лучшей онлайн-школе 2023 по версии GetCourse в номинации «Обучение профессиям» с 50% скидкой всего за 450 ₽ и 950 ₽.

Выбрать курс

Как провести индексацию

Проведение индексации состоит из нескольких этапов:

  • 1 этапподготовительный: разработка ЛНА об индексации. В нем необходимо прописать:

  • периодичность проведения индексации;

  • показатель-основу коэффициента пересчета заработной платы;

  • виды начислений, которые подпадают под индексацию, например, оклад, надбавки в фиксированном размере.

  • 2 этап: издание приказа о проведении индексации. Когда показатель и его значение определены и наступила пора индексации, работу по ее проведению начинают с издания приказа. В нем руководитель распоряжается:

  • пересчитать оклады на установленный коэффициент;

  • внести соответствующие изменения в штатное расписание;

  • в какие сроки необходимо провести все мероприятия, которые связаны с индексацией;

  • с какой даты вступают в силу изменения.

  • 3 этап: внесение изменений в штатное расписание и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам, так как в договорах должен быть прописан размер заработной платы (ст. 57, 72 ТК).

Важно: индексация и повышение зарплаты — понятия разные. Индексация — это обязанность работодателя, и она распространяется на весь персонал по трудовым договорам без исключения. Повышение зарплаты — прерогатива руководства в отношении отдельных работников или подразделений.

Проиндексировать зарплату работникам отдельных подразделений или по выборочным должностям нельзя, равно как и исключить из индексации удаленщиков, работников в декретных отпусках, на длительных больничных, срочных трудовых договорах или неполной ставке.

Когда зарплату можно не индексировать

Работодатель вправе не проводить индексацию только при одном условии — когда компания рискует оказаться банкротом. В этом случае вероятность, что финансовое положение сотрудников ухудшится, гораздо выше, чем отсутствие роста заработной платы. Однако риск банкротства работодатель должен еще доказать.

Маленькая прибыль, отсутствие роста продаж, недостижение планируемых показателей — весьма сомнительные поводы отменить проведение индексации. Если работодатель идет на это — нужно быть готовым отстаивать свою позицию в суде. А единого мнения в этом споре у судей нет. 

Банк готовых документов для профессионального бухгалтера за 17.540 руб. 0 руб. Успейте воспользоваться специальным предложением и получить нужный документ бесплатно.

Ответственность за отсутствие индексации

По мнению Роструда, непроведение индексации — нарушение трудового законодательства, которое выражается в неполной выплате заработной платы. За это работодателя оштрафуют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП

  • от 30 000 до 50 000 рублей — штраф для организации;

  • от 1 000 до 5 000 рублей — штраф для директора или ИП.

Кроме того, работодателю выпишут предписание об устранении нарушения и обяжут доначислить зарплату со всеми вытекающими последствиями:

  • выплатой компенсации за задержку части заработной платы;

  • доначислением страховых взносов;

  • пенями за нарушение срока уплаты;

  • подачей корректировочных отчетов по зарплатным налогам.

Поэтому отказ от индексации может обернуться еще большими тратами. А повторное нарушение приведет к увеличению штрафа или дисквалификации (ч. 2 ст. 5.27 КоАП).

Бесплатный годовой доступ к записям и материалам наших мероприятий 2022–2024

Более 150 часов видеоразборов по налогам и более 5,500 листов презентаций получите бесплатно. Забрать пока открыт доступ

Реклама: ООО «БЛТ Партнерс», ИНН 9710092683, erid: LjN8KbEL5

Комментарии

1
  • не совсем корректное ваысказывание: "Зарплата работников должна расти вслед за уровнем инфляции, потребительских цен, величиной МРОТ, прожиточным минимумом и т.д." Не спорю, должна, но это не обязывает руководителя бежать за инфляцией. На тему % индексации существует множество толкований.

Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Два момента, за которые цепляются налоговики, чтобы снять затраты и вычеты НДС по субподрядным работам

При налоговых проверках строительных организаций пристальное внимание инспекторы обращают на правильное оформление договоров и первичных документов, связанных со строительными работами.

Иллюстрация: Riccardo Parretti/pexels
Кредитование

Для пострадавших от наводнений упростят условия по кредитам и займам

Банк России рекомендовал кредиторам учитывать положение заемщиков, пострадавших от наводнений, и принимать заявления на оформление кредитных каникул в упрощенном порядке.

Бесплатно с Бухгалтерский учет

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Особенности и правила выплаты дивидендов разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Расценки на техобслуживание газового оборудования могут резко снизиться

Депутаты Госдумы обратились в Минстрой с просьбой пересмотреть указания по расчету оплаты обслуживания газового оборудования.

Новая 6-НДФЛ за 1 квартал, подтверждение ОКВЭД и поправки в НК. Дайджест разборов

Эксперты «Клерка» подготовили для вас разборы на самые интересные темы: что проверят в декларациях, прежде чем отразить их на ЕНС, как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года: пошаговая инструкция, тренды налогового контроля 2024: какие компании и физлица в зоне риска и какие платежи можно перечислять с заблокированного счета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: День космонавтики, новый туристический налог и дефицит бензина

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Основные средства

Расходы на регистрацию недвижимости не увеличивают первоначальную стоимость ОС

Не все расходы на ОС увеличивают его первоначальную стоимость.

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

Воспользуйтесь шансом купить новые практические курсы по бухгалтерии маркетплейса, финансовому моделированию, управленческому учету, зарплате, ВЭД и УСН за 3 690 рублей до 15 апреля!

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

🌺 Уточнили проверку 6-НДФЛ, увеличили компенсацию за авто и так и не внесли ясность по НДФЛ 15%. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости этой недели, которые вы могли пропустить.

Кадры

Тренд: все больше сотрудников уходят работать независимыми экспертами

Российские компании рассказали, как будет развиваться рынок самозанятых в России и его тренды, а также зачем привлекают их к сотрудничеству.

87
Учет в торговле

В каком случае бизнесу выгодно работать по кредит–ноте

Что такое кредит-нота? Как бухгалтерам обеих сторон сделки оформить такую операцию? Как ФНС учитывает этот документ? Рассказываем в материале.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Ведение бизнеса

Без инвесторов и кредитов: можно ли построить прибыльный бизнес за счет своих знаний, амбиций и личных финансов

Поиск оптимального соотношения доходности бизнеса и финансовых рисков — одна из важнейших задач предпринимателя. Заёмные средства при грамотном использовании — мощный катализатор роста. Но они так же быстро утянут на дно, если случится форс-мажор, допущены просчёты при составлении бизнес-плана или стартапер пренебрёг элементарными правилами риск-менеджмента

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

🍜 На какой зарплатный показатель равняться общепиту для льготы по НДС, если у Росстата еще нет данных

Общепит не платит НДС в 2024 году, если в 2023 году зарплата сотрудников была не менее региональной среднеотраслевой. Ориентируются на данные Росстата за 12 месяцев, если они есть. Если их нет – на данные за 9 месяцев.

Интересные материалы

Самозанятые

У самозанятых пока нет права на больничные, но это пока

Ни ИП, ни самозанятые в общем случае права на оплату больничных не имеют. Но ИП могут это право купить, а самозанятые – нет.