Прослеживаемость товаров 2023–2024: что изменилось

Что такое прослеживаемость товаров

Прослеживаемость товаров — это механизм, с помощью которого государство докуметарно отслеживает движение товаров от момента ввоза в Россию из стран ЕАЭС до вывода из оборота, когда товар:

• дошел до конечного потребителя;

• был утилизирован (конфискован, отдан на переработку);

• был вывезен из России;

• списали как недостачу при инвентаризации.

Изменения в перечне прослеживаемых товаров

Под прослеживаемость подпадают не все товары, а только те, которые содержатся в постановлении Правительства от 01.07.2021 № 1110.

Это значит, что:

• нереализованные к указанной дате остатки автоматически исключены из системы прослеживаемости;

• компаниям, которые работают с этими товарами, не нужно отчитываться об их ввозе и движении после 06.03.2023.

Хотите знать, как быстро развиваться и зарабатывать благодаря знаниям налогов, учета, рисков, консалтинга и финансов?

Ответы в нашем авторском Telegram-канале

Перейти

Товары в составе работ подлежат прослеживаемости

Внесены изменения в налоговый кодекс в части работ и услуг, при реализации которых происходит передача товаров. Если это товары, подпадающие под прослеживаемость, то в счетах-фактурах необходимо отражать все сведения в соответствии с требованиями законодательства о прослеживаемости.

Речь идет только о тех случаях, когда в результате оказания услуг (выполнения работ) право собственности на товары перешло к заказчику. Например, когда монтируют системы видеонаблюдения или проекционное оборудование.

К услугам аренды, транспортировки, хранения правило не относится, так как собственность остается у исполнителя.

Изменения в счетах-фактурах

Счет-фактура (УПД) — основной документ в системе прослеживаемости, так именно в нем поставщик указывает прослеживаемые сведения. К счетам-фактурам и УПД на товары, подпадающие под прослеживаемость, предъявляется ряд требований:

• Электронный формат, если участники сделки — юридические лица и/или индивидуальные предприниматели (п. 1.2 ст. 169 НК), за исключением сделок по таможенной процедуре экспорта (реэкспорта) и вывоза в страны ЕАЭС. 

• В графе 11 необходимо указывать регистрационный номер партии товара, который присваивают каждой товарной партии.

• С 01.10.2023 в отношении прослеживаемых товаров нужно заполнять новую графу 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога».

Что касается последнего правила, то до настоящего времени оно не заработало. Это связано с тем, что в существующей форме счет-фактуры, графа 14 отсутствует.

Пока же разрешено использовать форматы, утвержденные приказами ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736 без указания стоимости прослеживаемых товаров (письмо ФНС от 26.09.2023 № ЕА-4-15/12314@).

Когда новые форматы войдут в оборот, поставщикам нужно помнить, что корректировочные счета-фактуры необходимо формировать в том же формате, который использовался при подготовке первичного документа.

Новые формы документов

Чтобы обеспечить прослеживаемость товаров, организации и ИП обязаны сдавать в ФНС ряд отчетов (п. 2.3 ст. 23 НК, п. 2, пп. «а», «б» п. 13Положения о национальной системе прослеживаемости товаров), а именно:

• уведомление о перемещении прослеживаемых товаров (КНД 1184054);

• уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости (КНД 1169008);

• уведомление об имеющихся остатках (КНД 1169011);

• отчет об операциях с прослеживаемыми товарами (КНД 1169010).

При этом в обороте две формы уведомления о перемещении прослеживаемых товаров: КНД 1184054 и КНД 1169009, которые отличаются отсутствием сведений о транзите в последнем. 

Проект соответствующего приказа подготовила ФНС, но до настоящего времени документ не опубликован, а значит, пока участникам сделок с прослеживаемыми товарами необходимо использовать действующие форматы и отслеживать вступление в силу нового приказа.

Этот же проект приказа предлагает ввести новую квитанцию о присвоении уникального идентификатора сопроводительного документа. Она будет приходить в ответ на отправку уведомления о перемещении товаров. Прежняя квитанция будет действовать только в отношении:

• уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости;

• сведений о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства – члена ЕАЭС на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией.

Отмена уведомления об остатках

В 2024 году чиновники планируют отменить подачу уведомления об остатках в случае утилизации товаров. Это связано с тем, что ответным действием на уведомление об остатках является присвоение регистрационного номера товарной партии, что нелогично при утилизации.

В остальных случаях (остатки для дальнейшей продажи, безвозмездной передачи) подавать уведомление необходимо.

Учебно-консалтинговый центр «Разобраться в налогах» повышает квалификацию бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов, а также дает ценные знания, необходимые в работе собственникам бизнеса, директорам, предпринимателям. 

Полноценное 5-дневное обучение с кураторской поддержкой в лучшей онлайн-школе 2023 по версии GetCourse в номинации «Обучение профессиям» с 50% скидкой всего за 450 ₽ и 950 ₽.

Выбрать курс

Реклама: ООО «БЛТ Партнерс», ИНН 9710092683, erid: LjN8K7N7x