Клерк.Ру

Почему маркировка товаров не работает без ЭДО. Эксперты БухСофт объясняют

Электронный документооборот облегчает жизнь бизнесу, хотя многие собственники еще не дозрели до внедрения новых современных технологий и продолжают работать по старинке. Однако при продаже маркированных товаров без ЭДО не обойтись. Расскажем почему.

Как работает система маркировки

Цель маркировки — отследить происхождение товара и его путь до конечного потребителя.

Система маркировки подразумевает нанесение специального кода Data Matrix на каждую товарную единицу. Нанесение кода происходит один раз — при производстве товара или его ввозе на территорию РФ. Этот код практически невозможно подделать благодаря сложным технологиям криптографии.

Код — это ключ к полной информации о товаре: место производства, время и дата выпуска, срок годности, весь процесс перехода товарной единицы от владельца к владельцу, дата и место продажи.

Сегодня правом генерировать коды маркировки наделен единственный оператор — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Его выбрало государство. Именно ЦРТП и занимается реализацией национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».

Чтобы узнать всю правду о товаре, потребителю достаточно установить на смартфон приложение «Честный ЗНАК» и отсканировать код товара.

Таким образом, государство хочет избавиться от подделок, контрафакта и контрабанды товаров.

Почему при маркировке не обойтись без ЭДО

На пути следования к конечному потребителю товар неоднократно меняет владельцев. Каждый из них обязан передавать в систему маркировки сведения о переходе права собственности на товар.

Как это происходит?

Продавцы и покупатели маркированного товара должны пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК». Между собой стороны взаимодействуют через систему электронного документооборота. Переход права собственности на товар оформляется Универсальным передаточным документом (УПД).

Сведения о нормативных актах:

  • в настоящее время действует формат электронного УПД, который утвержден приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@;
  • порядок выставления и получения электронных документов по каналам ТКС утвержден приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.

Как только стороны сделки подписывают УПД своими электронными подписями — оператор ЭДО передает документ в систему маркировки. Таким образом, в систему оперативно попадают данные о том, что товар сменил владельца. Без подключения к ЭДО реализовать маркированный товар невозможно.

Программа БухСофт поможет вам легко организовать электронный документооборот, который является обязательным условием продажи маркированных товаров.

Получите бесплатный доступ на 2 недели и убедитесь сами.

Как выбрать оператора ЭДО

На что обращать внимание при выборе оператора ЭДО, перечислим важные факторы.

1.Интеграция с программами учета.

Сегодня практически все предприятия используют в работе различные программы учета. Под интеграцией подразумевается возможность оператора ЭДО подключиться к программному обеспечению, которое ваша компания использует для ведения учета.

Обычно операторы поддерживают такую возможность, однако качество услуг и их стоимость сильно варьируется. Как правило, за интеграцию операторы взимают плату по ежегодному тарифу.

У клиентов, которые используют бухгалтерские программы БухСофт и сервис БухСофт Отчетность, электронный документооборот уже подключен и входит в любой тариф программы.

2.Роуминг.

Стороны сделки могут пользоваться услугами разных операторов ЭДО. Роуминг позволяет обмениваться электронными документами, не принуждая контрагента менять оператора. Это технология обмена появилась в процессе взаимодействия операторов ЭДО, которые входят в ассоциацию «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» (РОСЭУ).

Сегодня далеко не все операторы ЭДО поддерживают функцию роуминга. Тем не менее, система постоянно совершенствуется, а список пополняется.

БухСофт ЭДО наглядно показывает пользователю, с какими операторами работают его контрагенты. Если у пользователя и его контрагента разные операторы, достаточно направить контрагенту приглашение к обмену документами. В программе есть удобная функция — автоматический прием приглашений, которая позволяет сэкономить время и не отслеживать, когда придет ответ.

3.Техподдержка.

При работе с любой техникой возможны сбои, ошибки и другие технические проблемы. Скорость их решения напрямую влияет на финансовый результат компании. Обратите внимание на часы работы службы поддержки оператора ЭДО, дежурят ли техники в выходные дни.

Для бизнеса, который ведет деятельность 7 дней в неделю, отсутствие связи с техподдержкой на протяжении выходных грозит финансовыми потерями.

Техподдержка БухСофт доступна пользователям 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Мы дорожим своими клиентами и предлагаем не только техническую, но и экспертную поддержку (по вопросам бухгалтерии, кадрового учета, налогов и отчетности). Также клиенты БухСофт могут получить юридические консультации. Закажите доступ и попробуйте бесплатно весь функционал.

4.Стоимость.

Тарифный план оператора зависит от количества документов, которые нужно отправить в течение года. Многие операторы предлагают к базовому тарифу бонусные пакеты: «250 документов в подарок», «от 4 рубля за документ при более 10 000 исходящих в месяц» и т. д.

Поэтому рационально оценить примерный ежегодный объем документации, рассчитать стоимость отправки одного документа с учетом бонусов и выбрать оптимальный вариант.

В сервисе БухСофт Отчетность на тарифе «Комфорт» 1 000 исходящих документов идет в подарок. А в тарифе «Старт» исходящие стоят всего 2 рубля за документ. Это самая низкая стоимость на рынке.

Заказать консультацию по сервису БухСофт Отчетность

Какая цифровая подпись нужна для ЭДО

Для работы в ЭДО и системе ГИС «Честный ЗНАК» вам понадобится усиленная квалифицированная цифровая подпись.

Чтобы зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» подпись должна быть оформлена на руководителя организации.

Вы можете использовать подписи, оформленные ранее для подачи электронной отчетности.

В БухСофт ЭЦП включена в стоимость сервиса по отправке электронной отчетности и ЭДО с контрагентами. ЭЦП у надежного оператора день в день!

 

Пост написан компанией
Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.
Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка»
Создать блог