Кадровый учет

Трудовые книжки и порядок их ведения: новые осенние правила, проверьте, все ли вы соблюдаете

Минтруд утвердил новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним и обновил правила их ведения и хранения. Изменения для кадровика и бухгалтера: проверьте, всё ли вы делаете правильно.
3,3 тыс. 1,4 тыс.
Трудовые книжки и порядок их ведения: новые осенние правила, проверьте, все ли вы соблюдаете

Минтруд утвердил новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним и обновил правила их ведения и хранения. Изменения для кадровика и бухгалтера: проверьте, всё ли вы делаете правильно.

Новый бланк

Новая форма трудовой книжки и вкладыша приведена в Приказе Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Сразу скажем, значительный изменений в бланках нет. 

Что поменяли:

1. На титульном листе дополнили реквизит «М. П.» уточнением «при наличии». Теперь, если у работодателя нет печати, это поле можно оставить пустым.

Аналогичную приписку внесли для строки «Отчество».

2. Перераспределили количество страниц в разделах трудовой книжки: 

  • «Сведения о работе» теперь содержат 14 разворотов (раньше было 10);
  • «Сведения о награждении» похудели до 7 разворотов (раньше тоже было 10).

Вкладыш подвергся аналогичной трансформации:

  • «Сведения о работе» в нем теперь содержат 12 разворотов (раньше было 9);
  • «Сведения о награждении» – 5 разворотов (вместо 8).

Новые бланки вводятся с 01.01.2023 года. Оформлять их будет нужно, если предыдущая книжка утеряна или испорчена. Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки продолжают действовать, менять их не нужно. Сотрудникам, которые трудоустроились впервые, нужно оформлять электронные трудовые. 

Все чистые книжки и вкладыши, которые уже хранятся у предприятий, можно будет использовать без ограничения и после 01.01.2023.

Попробуйте кадровый учет в Бухсофт. Прием сотрудника на работу в нашей программе занимает 1 минуту! Закажите бесплатный доступ на 15 дней - убедитесь сами! 

Заказать доступ

Что изменилось в порядке заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021

1. Применение технических средств

По старым правилам записи в книжку и вкладыш разрешалось вносить только ручкой. Теперь законодатели разрешили применять печатающую технику (например: вносить записи с помощью принтера) и проставлять штампы и печати.

Причем записи можно вносить и комбинированным способом. Например: часть сведений вписать от руки, а часть – проштамповать.

2. Порядок внесения записи о переходе на электронную трудовую

Когда сотрудник выбирает электронную трудовую книжку, бумажная выдается ему на руки в течение 3-х рабочих дней со дня подачи заявления.

В новом порядке уточнили, как должна выглядеть запись при переходе на ЭТК. 

Образец записи:

Запись заверяется подписью работодателя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек на предприятии.

3. Порядок внесения записи о совместительстве

По желанию сотрудника основной работодатель по-прежнему может внести в трудовую книжку запись о совместительстве.

Однако по новым правилам работодатель по совместительству теперь тоже может это делать. Но только при условии, что сотрудник, который обратился с просьбой внести запись на данный момент не работает.

При этом сохранять хронологию событий не обязательно. Разрешено внести обе записи подряд: о приеме на работу по совместительству и об увольнении. 

4. Порядок внесения записи о переводе с временной работы

Если сотрудника временно перевели на другую работу, а потом эта работа стала постоянной, в книжке делают следующую запись:

При этом в графе 2 указывают дату, когда работник приступил к обязанностям в связи с временным переводом. А в графу 4 вносят реквизиты двух документов: о временном переводе и переводе на постоянной основе.

Что изменилось в учете трудовых книжек

Раньше работодатели были обязаны применять утвержденные Минтрудом формы:

  • приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

С 1 сентября 2021 года эти формы утратили силу. Теперь предприятия вправе разработать бланки этих книг самостоятельно.

Книги по-прежнему нужно прошивать, нумеровать страницы и заверять подписью руководителя. Печать используют только при ее наличии. А вот опломбировать книги уже не нужно. Использование специальных пломб и сургучных печатей новым порядком не предусмотрено.

Менять книги, которые у предприятия уже в ходу, тоже не нужно. Их можно использовать до тех пор, пока они не закончатся.

Удобный учет для бухгалтера

Все, что нужно бизнесу - бухгалтерия, кадры, зарплата, сдача отчетности, ЭДО и экспертная поддержка

Хотите попробовать?

Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться и попробовать программу БЕСПЛАТНО:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
86

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
153
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

41
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
43
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.