Как бухгалтеру правильно составить запрос к ИИ: примеры и советы

ИИ не видит вашу базу 1С, учетную политику и переписку с инспекцией. Он знает только то, что вы написали. Недостающие данные модель достраивает сама — правдоподобно и без сомнений.

ИИ может опираться на устаревшие данные или не учитывать последние изменения законодательства. Это зависит от конкретной модели и сервиса: одни работают только на данных обучения, другие дополнительно используют актуальные источники. Поэтому ставки, нормы и даты вступления изменений в силу всегда проверяйте по официальным документам.

Три типичные проблемы:

• общий ответ вместо решения конкретной задачи;

• устаревшие нормы и редакции документов;

• выдуманные ссылки на письма ФНС, Минфина и другие источники.

Мы спросили нейросеть в SpeShu.AI: 

«Посчитай НДС с суммы 1 220 000 рублей».

Ответ пришел за несколько секунд, причем сразу в двух вариантах. Если НДС внутри суммы, налог — 203 333,33 рубля. Если сверху — 244 000 рублей. Оба расчета сделаны по ставке 20%.

Ставка устарела. Для операций, совершенных после 1 января 2026 года, применяется ставка НДС 22% (п. 3 ст. 164 НК). Верный налог из суммы — 220 000 рублей: 1 220 000 рублей × 22 /122.

Модель не виновата: в запросе не было ставки и информации о том, включен ли НДС в сумму. Остальное она додумала сама. 

У такой догадки есть цена. На одной отгрузке разница — 16 666,67 рубля. За квартал с выручкой 36 600 000 рублей с НДС недоимка вырастет до 500 000 рублей. Если инспекция выявит занижение налога, компании могут доначислить налог, начислить пени по ст. 75 НК и штраф по ст. 122 НК.

Задали тот же вопрос иначе. Назвали роль, контекст, описали формат ответа и поставили ограничения.

«Ты — главный бухгалтер ООО на ОСНО. Посчитай НДС с суммы 1 220 000 рублей. НДС включен в сумму. Отгрузка — сентябрь 2026 года. Ставка НДС — 22%, п. 3 ст. 164 НК в редакции с 01.01.2026. Налог выдели по расчетной ставке 22/122 (п. 4 ст. 164 НК). Покажи формулу и расчет по шагам. В конце — итог: сумма без НДС и сумма НДС в рублях с копейками. Не предлагай другие варианты расчета и не используй ставку 20%. Если данных не хватает — задай вопрос».

Ответ один, и он верный: НДС — 220 000 рублей, сумма без налога — 1 000 000 рублей. Модель не гадала, что делать со ставкой и включен ли налог в сумму. Она показала формулу, расписала расчет по шагам и вывела итог так, как мы попросили.

Рабочий запрос отвечает на пять вопросов: кто, что, на основе чего, в каком виде и с какими ограничениями.

1. Роль. Кем выступает нейросеть: «Ты — главный бухгалтер ООО на ОСНО, прошел три выездные проверки». Роль задает уровень ответа и лексику.

2. Задача. Глагол и результат: «составь», «сравни», «посчитай», «объясни». Одна задача — один запрос.

3. Контекст. Режим налогообложения, период, суммы, даты, что произошло. Без этого блока ответ получится общим.

4. Формат. Письмо, таблица, список шагов. Объем: «не больше одной страницы», «таблица из пяти колонок».

5. Ограничения. Чего делать нельзя: «Ссылайся только на НК», «Не придумывай данные. Если информации не хватает — спроси».

Последний пункт пропускают чаще всего. Когда модели разрешено сказать «не знаю», она не сочиняет несуществующие нормы.

ИИ ошибается без предупреждений. Он не помечает сомнительные места и не сомневается в ссылках. За ошибку отвечаете вы. Цена ошибки вполне конкретна. Налог занижен из-за неверного расчета — штраф 20% от неуплаченной суммы (п. 1 ст. 122 НК). Если налоговая докажет умысел — 40% (п. 3 ст. 122 НК).

Используйте ответ ИИ как черновик, а не как готовое заключение. Перед отправкой документа или сдачей отчетности проверьте расчеты, ссылки на нормы и актуальность редакции законодательства.

При проверке ответа обратите внимание на:

• номера статей и пунктов — откройте норму в НК;

• письма ФНС и Минфина — найдите документ по номеру и дате, не нашли — считайте, что ссылка требует дополнительной проверки;

• расчеты — пересчитайте вручную или попросите модель показать каждое действие;

• даты вступления норм в силу — сверьте редакцию документа с нужным периодом.

Полезный прием — попросить модель перечислить утверждения, в которых она не уверена. Это помогает найти спорные места в ответе, но не заменяет проверку первоисточников. Модель может не заметить собственную ошибку или, наоборот, усомниться в верном выводе.

Перед загрузкой документов в ИИ-сервис проверьте, содержатся ли в них персональные данные. Их обработка регулируется законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Если задача не требует идентификации человека, данные лучше обезличить.

За обработку персональных данных в случаях, не предусмотренных законом, штраф по ч. 1 ст. 13.11 КоАП: для организации — от 150 000 до 300 000 рублей, для должностного лица — от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение обойдется организации в 300 000–500 000 рублей (ч. 1.1 ст. 13.11 КоАП).

Не передавайте в чат сведения, которые не нужны для решения задачи:

• ФИО вместе с зарплатами;

• паспортные данные, СНИЛС и ИНН физлиц;

• адреса и банковские реквизиты физлиц;

• сведения, которые компания отнесла к коммерческой тайне.

Обезличивайте данные. Вместо «Иванова Мария, оклад 95 000 рублей» пишите «Сотрудник 1, оклад 95 000 рублей». Для расчета отпускных фамилия ИИ не нужна.

Несколько простых приемов помогают получать более точные ответы и тратить меньше времени на доработку результата:

1. Попросите задать вопросы. «Прежде чем отвечать, задай мне три уточняющих вопроса». Модель сама найдет пробелы в контексте.

2. Делите задачу. Сначала анализ ситуации. Потом расчет. Потом письмо. Три коротких запроса дают результат точнее, чем один длинный.

3. Давайте образец. Приложите удачное письмо прошлого года и напишите: «Составь в том же стиле».

4. Просите расчет по шагам. «Покажи каждое действие и формулу». Ошибку в шаге найти проще, чем в итоговой сумме.

5. Храните шаблоны. Удачный запрос сохраните в заметках. В следующем месяце поменяете цифры и запустите снова.

Если в задаче не хватает данных, попросите нейросеть сначала задать уточняющие вопросы. Так ответ будет точнее. 

Чем меньше модель гадает, тем точнее ответы. Поэтому для сложных задач полезно сначала собрать недостающие данные, а уже потом переходить к решению. 

Большинство бухгалтерских задач повторяются из месяца в месяц. Один раз составьте удачный запрос и используйте его как шаблон. В следующем месяце достаточно заменить даты, суммы и другие исходные данные. Ниже — примеры запросов для распространенных рабочих ситуаций.

Перед использованием обновите даты, период и исходные данные. При необходимости добавьте ограничения. 

Составить запрос поможет простой чек-лист:

1. Сформулируйте результат одной фразой: что должно появиться на экране.

2. Задайте роль.

3. Выпишите контекст: режим, период, суммы, даты.

4. Опишите формат и объем ответа.

5. Добавьте ограничения: источники, запрет на выдумки.

6. Уберите персональные данные.

7. Проверьте ответ: нормы, письма, расчеты.

8. Сохраните удачный запрос как шаблон.

Нейросеть не заменит бухгалтера. Она делает черновую работу: первый вариант письма, сверку, пересказ поправок. Качество этой работы определяет запрос. Составляйте задачу ИИ как новому сотруднику — с цифрами, сроками и понятным результатом. Подпись под документом все равно ставите вы.

Читайте также:

• Оживление фото: топ-10 нейросетей для этой задачи и топ-20 промптов

• Подписка Gemini: 5 причин не покупать на официальном сайте в 2026 году

• Подписка ChatGPT: 5 причин не покупать на официальном сайте в 2026 году

Реклама: ООО «ЦНИС», ИНН 9704271170, erid: 2VtzqxZ5sSt