Как подготовиться к проверке МЧС: полное руководство для ИП и ООО

Что такое проверка МЧС: это визит инспекторов в организации или на место ведения деятельности ИП. Цель посещения — профилактика или выявление нарушений пожарной безопасности. Например, при комплексной проверке инспекторы проверяют все — от плана эвакуации до состояния системы оповещения. 

Какие объекты подлежат проверке: коммерческие помещения (в собственности или аренде), офисы, торговые точки, заведения общепита и другие объекты в соответствии с их классификацией по категориям рисков. Инспекторы могут также проверить места, где работают несколько бизнесов: например, торговые центры. 

Особенности проверок ИП на соблюдение пожарной безопасности в 2026 году. В отношении предпринимателей МЧС применяет риск-ориентированный подход. В большинстве случаев — это внеплановые и профилактические визиты. Их цель — не оштрафовать бизнес, а проинформировать о наличии нарушений и побудить к устранению недочетов (например, заправить огнетушители или не загораживать эвакуационный проход в магазине).

В 2026 году появились дополнительные причины для проведения внеплановых проверок — они связаны с подключением электрооборудования и нагрузками в электросетях. Например, инспекторы посетят бизнес, если произошло короткое замыкание или зафиксирована нагрузка сетей выше допустимой нормы — независимо от того, произошел пожар или нет (приказ МЧС от 09.06.2025 № 485). 

• Компаниям и ИП следует готовиться к проверкам сразу — с момента регистрации бизнеса, и регулярно держать руку на пульсе в течение всей деятельности. 

• Приказы, журналы инструктажей, акты проверок пожарного водопровода и огнезащитной обработки конструкций объекта, фактическое состояние оборудования, средства пожаротушения, система оповещения — все должно быть в надлежащем и исправном состоянии. 

Выделяют два вида проверок МЧС — плановые и внеплановые. Действия инспекторов, глубина проверки и ответственность виновных лиц зависят от категории риска объекта контроля и произошедших событий. 

Что такое плановая проверка по пожарной безопасности: МЧС проводит плановые проверки по заранее сформированному графику. В план включают визиты в бизнес, которые относятся к чрезвычайно высокой и высокой категории риска: например, их деятельность угрожает жизни, здоровью граждан или экологии. 

Два вида плановых проверок: рейдовый осмотр, выездная проверка (п. 30 Положения о пожарном надзоре, постановление от 12.04.2012 № 290).    

Затрагивают ли плановые проверки ООО и ИП. До 1 января 2030 года действует мораторий на проверки бизнеса. Но есть исключения — МЧС вправе проверять некоторые организации в период моратория (постановление Правительства от 10.03.2023 № 372 и от 10.03.2022 № 336).  

Периодичность плановых проверок: один раз в 1 или 2 года в организациях с чрезвычайно высоким и высоким риском, соответственно. Периодичность проведения для организаций со значительным, средним и умеренным риском устанавливается правительственными НПА. Например, если коммерческая недвижимость относится к умеренной категории риска, то периодичность проверки — не чаще одного раза в 6 лет. Инспекторы проверяют предприятие согласно контрольному списку, который состоит из 85+ пунктов. 

Сроки проведения: 

• 10 календарных дней — если инспекторы выехали на место по конкретному вопросу (проверить системы оповещения, эвакуационные пути и т. д.). 

• В случае комплексной проверки, где пожарная безопасность — один из векторов контроля, продолжительность мероприятия может достигать 12 календарных дней. 

Срок уведомления: за три дня до визита — уведомление придет в личный кабинет организации или ИП на «Госуслугах». Продублировать также могут по электронной почте.  

Что оценивают в ходе проверки: соответствие нормативным требованиям (закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ, закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ и др.), соблюдение ГОСТов и СНИПов, выполнение требований правовых актов в сфере пожарного надзора, достоверность предоставленных о бизнесе данных.

Где найти информацию о плановых проверках: список контрольно-надзорных мероприятий публикуется на сайте генпрокуратуры (Единый реестр КНМ). Крайний срок размещения — последний день года. То есть, посетят ли инспекторы бизнес с плановой проверкой в 2027 году станет известно не позднее 31 декабря 2026 года. 

Какие проверки МЧС относятся к внеплановым: визиты по факту инцидента, по жалобе или по решению прокурора. Например, инспекторы могут выехать на место, если произошел пожар, или чтобы проверить исполнение ранее выданного предписания. В 2026 году МЧС вправе провести внеплановую проверку, если есть перепады в электросетях или произошло короткое замыкание (приказ МЧС № 485).

Четыре вида внеплановых проверок: 

• рейдовый осмотр;

• выездная проверка;

• документарная проверка;

• выборочный контроль. 

Срок уведомления: не позже чем за одни сутки до визита. Уведомление придет в ЛК на «Госуслугах» и на электронную почту. 

ИП и компаниям следует начинать готовиться к проверкам МЧС заранее — с момента регистрации бизнеса. Кроме того, обратите внимание, в собственности помещение или в аренде, и кто должен проводить проверки систем и оборудования. Ответственность несут и владелец бизнеса, и арендатор — об этом говорит судебная практика (решение Ярославского областного суда 30‑2‑491/2022 от 30.08.2022). 

• приказ о назначении ответственного по пожарной безопасности;

• журнал инструктажей;

• инструкции по ПБ с подписями сотрудников;

• эвакуационный план;

• документы на оборудование, огнетушители;

• договор на техническое обслуживание систем сигнализации, пожаротушения, оповещения;

• протоколы проверки огнезащитной обработки и эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах. 

• Автоматическая пожарная сигнализация в рабочем состоянии и находится на регламентированном обслуживании.

• Огнетушители соответствующего типа, действующие, расположены на правильных местах. Например, порошковый огнетушитель следует проверять ежегодно и отражать это в журнале, а также перезарядить его через 5 лет (срок годности таких огнетушителей — 10 лет). 

• Пожарные рукава без повреждений, дата последней перекатки на новое ребро — не менее 12 месяцев.

• Система оповещения работает и регулярно проверяется. 

• Эвакуационные проходы не заставлены, например, коробками и поддонами. Размеры путей эвакуации соответствуют требованиям ПБ.

• Противопожарные двери (шторы) исправны.

• Пожарные выходы открыты, не захламлены. 

• Проведены первичные и повторные  инструктажи — под подпись сотрудников.

• Персонал знает, как реагировать в случае пожара, где эвакуационные выходы, как правильно и быстро покинуть помещение.

• Работники умеют пользоваться огнетушителями и другими средствами пожаротушения. 

• Журнал инструктажей — в наличии, содержит достоверные сведения, есть подписи сотрудников.

• Журнал учета проверок состояния АПС — с актуальными отметками.

• Журнал учета огнетушителей — ведется, записи совпадают с фактическим состоянием средств пожаротушения.

• Учения по ПБ — ведутся на регулярной основе, их проведение прослеживается по документам. 

ИП и ООО могут подготовиться к плановым проверкам самостоятельно, примерив на себя роль инспектора. На сайте МЧС опубликованы формы проверочных листов с вопросами. Листы можно скачать в формате Word и распечатать, чтобы удобнее было делать пометки. В папке содержится 19 документов для проверки различных объектов — гостиниц, магазинов, спортзалов, складских зданий и других.   

Аудит охраны труда и пожарной безопасности

Выявим все нарушения и предложим варианты их устранения

Расчет стоимости

Проверка проходит в несколько этапов:

1. МЧС принимает решение о проведении проверки. В документе указывают сроки проведения контрольно-надзорных мероприятий (далее — КНМ), уполномоченных инспекторов, список мероприятий, сведения об объекте контроля.

2. Информацию о проверке добавляют в реестр Генпрокуратуры. Сведения о плановых проверках на будущий год публикуются под конец текущего года. О внеплановых КНМ — как правило, в день проверки. КНМ присваивается номер и QR-код, которые дублируются в сопутствующих документах.

3. Не менее чем за сутки бизнесу направляют уведомление о проверке — через «Госуслуги» или по электронной почте. Дополнительно МЧС может отправить письмо Почтой России на юридический адрес фирмы или по адресу регистрации ИП. Уведомление могут не направлять, если требуется быстро устранить опасные или угрожающие факторы.

4. В назначенный день инспекторы приезжают на предприятие или в офис, где будет происходить проверка. Вы вправе попросить инспектора показать служебное удостоверение и решение о проверке, чтобы убедиться в законности КНМ. Если с инспектором приехали эксперты и специалисты, то они должны быть внесены в документ. 

5. В ходе КНМ проверяющие могут запрашивать документы, проводить замеры, задавать вопросы работникам. Инспекторы не могут каким-либо способом вскрывать и нарушать целостность помещений, иначе это считается досмотром. Во время проверки могут делать фотографии и вести видеосъемку. 

После проверки инспектор уезжает с объекта контроля. У себя в кабинете он оформит акт и предписание (если были нарушения). Акт и предписание бизнес получит тем же способом, что и уведомление о проверке — через «Госуслуги» или по электронной почте. Документы на бумаге направят Почтой России. Если были выявлены нарушения, то устранить их следует в указанный в предписании срок. 

Совет от эксперта ЦОТ «Решение»: в процессе проверки не препятствуйте инспекторам, даже если не согласны с их действиями. У вас есть право тоже снимать происходящее на фото и видео. Потом эти материалы можно будет использовать при подаче жалобы. 

Административная ответственность за нарушения ПБ описана в ст. 20.4 КоАП. За несоблюдение правил пожарной безопасности штраф могут выписать на Компанию/ИП и их уполномоченных сотрудников. Ниже — таблица штрафов*:

* В таблице не рассматриваются штрафы за нарушения пожарной безопасности в лесах и транспорте (морском, внутреннем водном, ж/д, воздушном). Этому посвящены отдельные статьи — 8.32 и 11.16 КоАП.

Уголовная ответственность по ст. 219 УК предусматривает меры наказания для собственников бизнеса, руководителей, должностных лиц. Наказание применяется к конкретному человеку, который обязан соблюдать правила пожарной безопасности. 

В случае возникновения инцидента организации и ИП должны действовать четко, чтобы не допустить распространения огня и задымления:

• Сообщить о возгорании по номеру 01 или 112.

• Немедленно эвакуировать работников из здания с помощью систем сигнализации и оповещения.

• Применить огнетушители, химические вещества, чтобы не дать огню распространиться.

• По возможности сократить доступ кислорода в помещение, где возник пожар или задымление.

Примечание: необходимо заранее, до прихода сотрудников пожарного надзора, проверить работоспособность всего комплекса средств пожаротушения — от обычных огнетушителей до пожарной автоматики. Подготовка и правильные действия помогут минимизировать риски административной и уголовной ответственности.

Аудит охраны труда и пожарной безопасности

Аудит охраны труда и пожарной безопасности

Расчет стоимости

Проверки ИП и ООО проходят по аналогичному сценарию. Для сотрудников МЧС важно, чтобы в надлежащем состоянии была документация, средства и системы пожаротушения, эвакуационные пути, пожарные лестницы и т. д. 

Проверки могут отличаться в зависимости от категории риска: МЧС может сделать профилактический выезд к ИП или на предприятия низкой, умеренной и средней категории риска, а в организациях высокой, чрезвычайно высокой и значительной категории провести плановые выездные проверки. 

Также может отличаться повод для внеплановой проверки — по жалобе, из-за резонанса в СМИ, по поручению руководства. Плановые выезды проходят по графику с заранее установленной периодичностью — не более одного раза в 1–6 лет (зависит от категории риска объекта проверки). 

Инспекторы МЧС оформляют акт в двух экземплярах. В случае нарушения выдадут предписание на устранение нарушений. В зависимости от ситуации инспекторы оформляют другие документы — например, протокол отбора проб образцов продукции, протокол обследования объектов окружающей и производственной среды, берут объяснения виновных лиц. 

Штрафы за нарушение требований ПБ описаны в ст. 20.4 КоАП. Если нарушения выявлены впервые, то максимальный штраф на ИП — до 60 тыс. руб., на организацию — до 400 тыс. руб. Штрафы увеличиваются в 1,5–2 раза при повторном несоблюдении требований, а также если нарушения совершены в условиях особого противопожарного режима. 

По ст. 219 УК предусмотрена уголовная ответственность — за причинение тяжкого вреда здоровью или смерть одного и более человек по неосторожности. Вплоть до дисквалификации и лишения свободы на срок до 7 лет. 

Обжаловать можно акт, предписание и бездействие инспекторов. Жалобу на акт можно подать в течение 30 календарных дней, на предписание — в течение 10 рабочих дней после получения. Обратиться можно через «Госуслуги»: жалоба пишется на имя руководителя МЧС своего региона. 

Если в жалобе отказано, то идите дальше — в областной отдел МЧС, затем в федеральный. Когда эти способы исчерпаны, а в жалобе отказано, то обращайтесь в суд. 

Для начала узнайте категорию риска своего объекта — это поможет понять, плановые или внеплановые КНМ будут проводиться в отношении него. Например, чаще всего проводятся плановые проверки объектов чрезвычайно высокого риска — один раз в год. По объектам умеренной или низкой категории риска проводятся только внеплановые проверки и профилактические визиты. 

Присутствуйте на проверке лично или привлеките эксперта по ПБ, фиксируйте действия инспекторов. А чтобы подготовиться к проверке и пройти ее спокойно — передайте организацию пожарной безопасности специалистам ЦОТ «Решение».             

Оставить заявку на консультацию

Реклама: ООО «Центр охраны труда "Решение"», ИНН 2312234255, erid: 2W5zFK1S8bj