Работать быстрее и комфортнее: инструменты бухгалтера-калькулятора в ресторанном бизнесе

В статье собрали полезные сервисы и сайты, которые будут полезны большинству бухгалтеров-калькуляторов в ресторанах, барах, кафе и других заведениях.
255 53
Работать быстрее и комфортнее: инструменты бухгалтера-калькулятора в ресторанном бизнесе
Иллюстрация: DocsInBox

Каждый бухгалтер-калькулятор сталкивается с десятками рутинных задач, которые нужно выполнять каждый месяц или каждый день. Не исключение и бухгалтеры в заведениях общественного питания, которые должны регулярно:

  • создавать техкарты,

  • рассчитывать себестоимость блюд,

  • работать с государственными сервисами,

  • учитывать остатки,

  • заказывать товары у поставщиков,

  • рассчитывать прибыль заведения и зарплаты работников.

Хорошие новости: есть много сервисов, которые помогают работать быстрее, автоматизировать инвентаризацию, упростить взаимодействие с поставщиками и создавать наглядные отчеты.

Бизнес пак. Инструмент для создания документов

Программа доступна для бесплатного скачивания. Позволяет создавать разные типы документов, необходимые бухгалтеру:

  • договоры,

  • счета,

  • акты, 

  • накладные,

  • прайс-листы,

  • универсальные передаточные документы,

  • книги покупок/продаж и др.

Все эти документы доступны для экспорта. Есть различные форматы: PDF, XLS, XML, JPEG и т. д. Кроме того, функциональность сервиса позволяет работать с общей базой данных через облачное хранилище, вести реестры справочников и даже отслеживать статус оплаты по документам.

Mozg.rest. Онлайн-инструмент для создания отчетов

Сервис Mozg.rest имеет много функций, которые помогают проводить широкую аналитику заведения с разных сторон. Инструмент поможет:

  • сравнить план на определенный период с фактическими показателями;

  • отследить средний чек, выручку и количество заказов в динамике;

  • узнать, насколько сбалансировано количество продаж по кухне и бару;

  • понять, какие блюда стоит убрать из меню, а какие, наоборот, продавать активнее;

  • отследить историю ценообразования и заказов блюд, чтобы пересмотреть состав меню.

Все данные заведения, которые вы передаете сервису, хранятся в облаке; также есть офлайн-версия, если вы предпочитаете держать информацию на устройстве или в заведении нестабильное соединение с интернетом.

Все данные зашифрованы по протоколу SSL — это гарантия безопасной работы.

DocsInBox

Автоматизация документооборота между ресторанами и поставщиками

iiko. Система для автоматизации заведения

Сервис позволяет автоматизировать разные процессы в заведениях общественного питания, включая бронирование столиков, работу с ТТК, создание отчетов и разработку программы лояльности. Есть несколько приложений: для курьеров, официантов, управляющих и др.

iiko работает на устройствах с операционной системой Windows. Совместим с большинством типов кассового оборудования (Атол, Штрих, Poscenter).

Также есть интеграции с госсервисами ЕГАИС, «Честный знак» и «Меркурий», что позволяет отчитываться о работе с алкоголем, ветеринарной продукцией, водой и другими товарами гораздо проще.

DocsInBox. Сервис автоматизации документооборота

DocsInBox — многофункциональный сервис для обмена электронными документами между ресторанами и поставщиками в едином интерфейсе. Позволяет уменьшить затраты на документооборот и упростить взаимодействие с государственными системами.

Возможности сервиса:

  • юридически значимый электронный документооборот для ресторанного бизнеса. Позволяет значительно уменьшить объем бумажной работы бухгалтера-калькулятора;

  • автоматический учет алкоголя в ЕГАИС. Сервис позволяет создавать алкогольные декларации в несколько кликов и проводить инвентаризацию даже со смартфона;

  • автоматизация взаимодействиями с госсервисами «Меркурий» и «Честный знак». DocsInBox регулярно обновляется, чтобы соответствовать всем новейшим требованиям этих федеральных систем;

  • создание электронных накладных в учетной системе ресторана с компьютера, планшета или смартфона, что уменьшает издержки на рутинные задачи и даже ФОТ;

  • контроль закупочных цен, отслеживание отзывов о качестве работы поставщиков и поиск новых по разным товарным группам.

formz.ru. Сайт для работы с бланками

Это еще один сервис, где можно найти множество форм и образцов бланков: накладных, счетов, платежных поручений, договоров и др. Документы можно заполнять онлайн прямо на сайте, а затем скачать в удобном формате, отправить по электронной почте или распечатать.

Все документы сопровождаются подробной инструкцией по заполнению, что будет полезно и опытным бухгалтерам-калькуляторам, и особенно начинающим специалистам.

OpenOffice. Программы для создания текстов и таблиц

Этот софт будет полезен для тех, кто регулярно работает с таблицами или текстовыми документами, но не имеет возможности установить платное ПО от Microsoft.

OpenOffice является достойной бесплатной заменой: в программах можно создавать документы в привычных форматах (.doc и .xls), а также работать с презентациями, сложными вычислениями и базами данных.

Функциональность сервиса похожа на MS Word и MS Excel, поэтому разобраться в OpenOffice смогут все, кто когда-либо с ними работал.

Главред. Проверка правописания онлайн

Этот инструмент пригодится тем, кто работает с текстами в документах и хочет сделать их максимально грамотными.

«Главред» помогает найти и исправить любые орфографические, синтаксические и стилистические ошибки в документах и даже подбирает слова, чтобы избежать повторов или неточностей.

Также есть антиплагиат: часто эта функциональность может быть полезной или даже необходимой при работе с договорами или подобными документами.

В нашем блоге мы регулярно делимся новостями HoReCa и помогаем разобраться в нововведениях государственных сервисов. Собираем самую актуальную информацию, чтобы работа вашего заведения была комфортной и максимально автоматизированной, а вы могли вкладывать время и усилия в самые важные и интересные задачи.

DocsInBox

Автоматизация документооборота между ресторанами и поставщиками

Реклама: ООО «ДОКСИНБОКС», ИНН: 7802193688, erid: LjN8Jy33A

Начать дискуссию

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе цифровых денег

Ведомство разработало проект соответствующего федерального закона

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае

Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

В Telegram можно заработать на продаже стикеров

Создатели стикеров и эмодзи в Telegram смогут получить в криптовалюте 95% выручки от продажи своего творчества.

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.

Налоговая подсмотрит за вами через камеры, если понадобится. 🎥«Ночной бухгалтер» № 1668

Улыбнитесь, вас скрывает скрытая камера! А может и не скрытая, а просто камера наблюдения на улице. Корреспондент «Клерка» узнала о любопытном способе налоговиков проверять ваш бизнес.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая

КС РФ: иногда УК должна продолжать управление домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

Малый и средний бизнес выпустил облигации на 2,5 млрд рублей

До конца года МСП Банк готов поддержать выпуск биржевых облигаций компаний на сумму до 8 млрд рублей.

Новое постановление КС: как теперь платить налоги при банкротстве компании

Чтобы не получать требования о взыскании убытков от налоговиков или других кредиторов, арбитражный управляющий должен согласовать интересы сторон в суде, который определит порядок выплат при банкротстве организации.

❗️ Оформите подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 50%! В понедельник цена вырастет

До 22 апреля вы можете купить подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев со скидкой 50% за 9900 рублей. Успейте получить доступ к образовательным материалам «Клерка» по старой цене.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как бывшим контрактникам считать стаж для оплаты больничного

Военная служба по контракту входит в стаж для больничного.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?

Привет, это налоговый юрист для бизнеса и СЕО «Патрикеев и партнеры» Павел Патрикеев. И я никогда не думал, что тема переквалификации будет окутана такими интригами.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?
1
175

⚡️ Итоги дня: сотрудники не хотят терпеть токсичных начальников, глава Willdberries стала обедневшим миллиардером, в Москве будет шторм, а Питер завалит снегом

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

114

Решила зайти в рефералку «Клерка». Как думаете, получится?

Коллеги, решила поделиться с вами. Сегодня решила стать участником Клерк.Партнер. Буду рекомендовать наши курсы и вебинары и получать пассивный доход. Говорят, что через рефералку может зарабатывать любой, а не только менеджеры. Посмотрим, что у меня получится😉

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Порядок обучения сотрудников по охране труда в организации

Разобрались с тем, какие программы обучения существуют, кто имеет право проводить инструктаж и по каким правилам это нужно делать, чтобы не получить штраф от проверяющих органов.

Иллюстрация: dcstudio/freepik
Бухгалтеры

Эксперты «Клерка» ответили с начала года на 3000+ вопросов бухгалтеров. Торопитесь — безлимитные консультации можно получать только до 21 апреля!

Всегда приятно получить совет профессионала, а получить консультацию эксперта в трудное время сдачи отчетов — еще и полезно! Пока вы можете получать ответы на вопросы без ограничений, но скоро такой возможности не будет. Поспешите подключить подписку, пока есть время.

Сайты с картинками могут воровать telegram-аккаунты

В поисковиках пользователи рискуют наткнуться на изображения, которые ведут на фишинговые ресурсы и просят пройти авторизацию в мессенджере Telegram.

59

Интересные материалы

Бесплатно с КоАП РФ

Как малому предприятию вдвое снизить административный штраф

По статье 4.1.2 КоАП  субъектам МСП, в том числе микропредприятиям, штрафы назначаются вполовину от максимального размера. Причем такая «скидка» предоставляется при совершении правонарушений, предусмотренных как федеральным КоАП, так и региональными. Какие условия позволяют добиться этой льготы?

Как малому предприятию вдвое снизить административный штраф