Персонифицированные сведения о физлицах: как заполнить новый отчет

С 2023 года взамен привычной формы СЗВ-М работодатели сдают новый отчет - персонифицированные сведения о физлицах. Расскажем, как заполнить новую форму, а также с какой периодичностью и куда нужно отчитаться.
17,4 тыс. 5,3 тыс.
Персонифицированные сведения о физлицах: как заполнить новый отчет
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Общие сведения о новом отчете

Персонифицированные сведения о физлицах – новая форма отчетности для всех плательщиков страховых взносов. Форма отчета и правила его заполнения регламентированы приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 (приложение № 2 к приказу и приложение № 4 соответственно).

Работодатель должен заполнить отчет по каждому застрахованному лицу: нужно указать персональные данные всех работников, а также суммы выплат, которые в течение отчетного месяца начислили в их пользу.

Кто должен сдавать новый отчет

Этот отчет сдают все работодатели – организации и ИП, если они производят выплаты в пользу физлиц, которые выполняют работы как по трудовому договору, так и в рамках гражданско-правовых отношений. Это касается всех работодателей – плательщиков страховых взносов:

  • организаций;

  • индивидуальных предпринимателей;

  • физлиц, нанимающих работников;

  • глав фермерских хозяйств;

  • специалистов частной практики – нотариусов, адвокатов.

В персонифицированные сведения о физлицах включают данные в отношении:

  • физлиц, которые работают по трудовым договорам;

  • физлиц, которые работают по договорам ГПХ;

  • генерального директора – единственного учредителя.

Если исполнитель по договору ГПХ имеет статус самозанятого или зарегистрирован в качестве ИП, то работодатель не должен по ним отчитываться. С выплат таким исполнителям страховые взносы не начисляются.

Но если самозанятый в течение последних двух лет состоял с работодателем в трудовых отношениях или не выдал заказчику чек, то будет расцениваться, что сотрудничество происходит с физлицом без специального статуса. У заказчика возникает обязанность подать персонифицированные сведения в отношении такого исполнителя.

Также в отчет не включаются данные по договорам гражданско-правового характера:

  • купли-продажи;

  • аренды, найма жилого помещения;

  • займа;

  • мены;

  • дарения.

Если с исполнителем заключили договор ГПХ, но выплаты за отчетный месяц не производились, сведения по нему все равно включают в отчет. Заполняются персональные данные исполнителя и указываются нули вместо начисленных сумм.

По работнику, в отношении которого не производились выплаты и не начислялись страховые взносы в отчетном месяце, также нужно подать персонифицированные сведения.

Индивидуальные предприниматели без работников новый отчет не сдают.

Куда сдают новый отчет

Форму СЗВ-М, на смену которой утвердили персонифицированные сведения о физлицах, подавали в ПФР.

По новой форме работодатели должны отчитываться в налоговую инспекцию:

  • по месту нахождения ООО;

  • по месту жительства ИП или физлица,

Если численность застрахованных лиц превышает 10 человек, то отчитаться нужно в электронном виде. С численностью до 10 человек персонифицированные сведения можно подавать на бумаге. В расчет берут и сотрудников по трудовым договорам, и исполнителей в рамках договора ГПХ.

Сдавайте любые электронные отчеты в контролирующие органы с сервисом 1С-Отчетность. Через сервис также можно отправлять «Уведомления» о перечислениях на ЕНС. Перед отправкой предусмотрена автоматическая проверка, которая исключает ошибки. Помимо сдачи стандартных отчетов, возможен обмен неформализованными документами с контролирующими органами. С подключенным сервисом вы прямо в программе 1С сможете получать от контролирующих органов требования о представлении документов и отправлять ответные документы.

Подключить 1С-Отчетность

Сроки и периодичность сдачи отчета

Персонифицированные сведения подаются ежемесячно. Первый раз отчитаться нужно за январь 2023 года. Крайний срок сдачи отчета – 25 число месяца, следующего за отчетным.

Если крайний срок сдачи персонифицированных сведений выпадает на выходной день, то отчитаться нужно в первый рабочий день.

Сроки сдачи отчета с учетом правила переноса таковы:

Инструкция по заполнению нового отчета

Новая форма отчетности состоит из Титульного листа, а также листа, где указываются персональные данные физлица и выплаченные ему суммы.

Стандартные правила заполнения

  1. Заполнить нужно все поля отчета, по которым у работодателя есть сведения.

  2. Суммы указываются в рублях и копейках. Отрицательных показателей в отчете быть не должно.

  3. При отсутствии количественного или денежного показателя нужно проставить «0».

  4. Оставшиеся пустые ячейки заполняются прочерками.

  5. При формировании отчета на компьютере прочерки не нужны.

  6. При автоматизированном заполнении нужно выставить шрифт Courier New, высота 16-18 пт.

Правила заполнения титульного листа

Поля титульного листа заполняются таким образом.

Титульный лист формы выглядит так:

В сервисе 1С-Отчетность встроенная автоматическая проверка исключает риск возникновения ошибок при отправке отчетов. Бухгалтеру не придется скачивать и устанавливать дополнительные приложения. Весь документооборот и сдача отчетности в привычном интерфейсе программы 1С в режиме одного окна.

Подключить сервис

Правила заполнения данных о физлицах и сведений о выплатах

Сведения заполняются по каждому застрахованному лицу. Один лист включает данные по четырем физлицам. Если их в отчетном периоде было больше, то нужно добавить листы.

Поля листа со сведениями заполняются так:

Второй лист формы выглядит так:

Уточнение данных в персонифицированных сведениях

Если сведения по физлицу были представлены с ошибкой, то можно оформить корректировочный отчет. На титульном листе такого отчета проставляется код «1-».

Так как персонифицированные сведения включают данные, которые содержатся в Разделе 3 расчета РСВ, то корректировочную форму нужно предоставить до момента сдачи расчета за соответствующий период. Иначе аналогичные данные в двух формах будут отличаться, и у налоговиков возникнут вопросы.

Второй лист уточняющей формы заполняется только по тем физлицам, по которым нужно заменить данные.

В поле «010» нужно проставить код «1», если нужно отменить представленные ранее сведения. В поле «070» проставляется прочерк.

Если персональные данные физлица представили с ошибкой, то вместе с аннулированием сведений нужно заполнить поля «020» – «070», в которых указать правильный ИНН, СНИЛС, ФИО застрахованного лица и начисленные суммы.

Если нужно исправить только размер выплаченной суммы, то поле «010» не заполняют. В таком случае заполняется поля «020» – «060», как и в ранее представленной форме. А в поле «70» проставляется актуальная сумма выплат.

Еще по теме:

Как создать персонифицированные сведения о физических лицах в программе 1С:ЗУП

Персонифицированные сведения о физических лицах в программе 1С:Бухгалтерия

Если вы хотите сэкономить время и нервы, то пользуйтесь сервисом для электронной сдачи отчетов – 1С-Отчетность. Сервис обеспечит работу прямо из программы 1С. Можно настроить СМС-уведомления, чтобы отслеживать статусы отчетности. Выгрузка пакетов документов производится в 1 клик. Сервис позволит прямо в программе 1С получать от контролирующих органов требования о представлении документов, подготавливать и отправлять ответные документы.

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8K2dEY

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
99

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
178
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

44
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
48
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.