Как заполнять уведомление об исчислении НДФЛ в 2023 году

В 2023 году порядок исчисления НДФЛ претерпел значительные изменения. Это произошло в связи с введением таких понятий как единый налоговый платеж (ЕНП), а также единый налоговый счет (ЕНС), которые призваны максимально упростить процесс уплаты налогов. 
37,1 тыс. 14 тыс.
Как заполнять уведомление об исчислении НДФЛ в 2023 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как работают единый налоговый платеж и единый налоговый счет

Теперь нет необходимости высчитывать каждый налог и заполнять большое количество документов. Необходимо лишь заполнить уведомление и внести ЕНП, который затем налоговая распределит по всем налогам в соответствии с заполненным вами документом. На ЕНС будут находиться все денежные средства, уплаченные в счёт налогов единым налоговым платежом.

При этом открытие ЕНС происходит автоматически для всех организаций и физических лиц, никаких заявлений подавать не нужно.

Что же такое уведомление об исчислении НДФЛ и для чего оно нужно

Уже 1 января текущего года в силу вступил закон, обязывающий все лица и фирмы, чьи доходы облагаются НДФЛ, выплачивать удержанный налог в бюджет страны единым платежом.

При этом налогоплательщику необходимо предоставлять в налоговую организацию новую форму – уведомления. Они необходимы для сообщения в налоговую, по какому налогу были внесены средства на ЕНС. Так налоговая будет понимать, какую сумму засчитывать в НДФЛ.

Форма этого документа установлена приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

Уведомление содержит два раздела: титульный лист и раздел «Данные».

Как заполнить титульный лист в уведомлении об исчислении НДФЛ

На титульном листе указываем необходимые данные: ИНН, КПП, количество страниц в уведомлении, а также код налоговой, где вы зарегистрированы. Если документ подпишет ИП или руководитель компании, то в поле с подтверждением достоверности сведений вписываем цифру «1».

В завершении вписываем полное ФИО, проставляем дату и подпись.

Что заполнять в полях раздела «Данные» в уведомлении об исчислении НДФЛ

Раздел «Данные» разделен на блоки по 6 строк, которые нужно заполнять отдельно для каждого вида налога.

Рассмотрим подробнее каждую из строк.

  • КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации.
    ИП в этой строке необходимо поставить прочерки в каждой ячейке.

При наличии обособленных подразделений, компании необходимо выплачивать НДФЛ на доходы сотрудников из этих филиалов не по месту нахождения головного офиса, а по местонахождению данного подразделения. Этот порядок остаётся актуальным и в 2023 году.

В случае наличия обособленных подразделений в поле «КПП» на титульном листе требуется указать реквизиты головного офиса, как и при их отсутствии, но тогда в разделе «Данные» указываем конкретно КПП подразделения.

Также важно не забыть заполнить информацию об НДФЛ на доходы работников головного офиса отдельно.

Один документ может состоять из нескольких страниц, следовательно, есть возможность подать информацию о платежах сразу по нескольким налогам и по всем обособленных подразделениям, не заполняя форму несколько раз, и отправить все в одном документе.

  • Код по ОКТМО.

В этом пункте указываем код муниципальной организации, которой принадлежит налоговый агент. Узнать этот код можно на сайте ФНС. Если ваш код содержит только 8 символов, в оставшихся справа ячейках проставьте прочерки.

  • Код бюджетной классификации.

Перечень КБК был изменен с 2023 года, поэтому перед указанием кода, лучше сверить его на сайте Федеральной налоговой службы России.

  • Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов.

Начиная с первой клетки указываем исчисленную сумму, в оставшиеся пустые клетки ставим прочерки. При необходимости в двух ячейках после точки указываются копейки.

  • Отчётный период/номер месяца.

«21» обозначает первый квартал, «31» – полугодие, «33» определяет 9 месяцев и «34» – год. Затем пишется номер месяца в данном квартале, если это ежемесячный платёж. К примеру, по НДФЛ за интервал с 23 февраля по 22 марта нужно будет указать код «21/03». Если же платеж ежеквартальный, то указываем номер квартала .

Вы вправе подать документ с данными по всем налогам и по разным периодам. Например, за год сумма транспортного налога остаётся неизменной, поэтому можно отправить информацию сразу за весь год.

  • Отчётный год.

Период, за который исчисляется налог.

В случае, когда вы допустили ошибку при заполнении формы, необходимо просто отправить новый документ, включив туда только те платежи, где были ошибочные данные. Исправлять данный документ можно неограниченное количество раз, пока не отправлен расчёт или декларация.

Необходимая сумма по налогу НДФЛ должна быть уплачена до 28-ого числа месяца, при этом уведомление должно быть отправлено в налоговую до 25‑ого числа месяца, после исчисления налога, но до срока его перечисления.

Подробнее как отправлять уведомления из программ 1С:

А также:

Если всё еще испытываете сложности в понимании ЕНП и ЕНС, рекомендуем посмотреть:

С облачной 1С:Бухгалтерия вы не забудете о предстоящих необходимых платежах и отчетах. Встроенный в программу календарь бухгалтера показывает задачи со сроками уплаты налогов и взносов, помогает в подготовке отчетности, а также формировать и отправлять уведомления.

Благодаря онлайн доступу к программе, бухгалтер может удаленно закончить задачи по платежам и отчетности даже не находясь в офисе.

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8JtHYU

Начать дискуссию

ФНС обновила документы для составления мотивированного мнения

Теперь компании могут отозвать запрос о предоставлении мотивированного мнения, а из документов убрали информацию о штрафах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Может ли ФНС начислить налог на всю сумму дохода без учета расходов

Суть дела: организация выполняла подрядные работы в пользу контрагента и не учитывала в составе своих доходов вознаграждение по договору подряда. Налоговики посчитали это необоснованным занижением налогооблагаемой прибыли на величину доходов, которые были получены от заказчика подрядных работ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Ипотека

Что будет, если один супруг купил квартиру, а второй платил за нее ипотеку: новое решение суда

Реалии нашего времени таковы, что не каждый брак способен продержаться дольше, чем будет погашен взятый супругами ипотечный кредит. В связи с этим часто возникают вопросы по поводу раздела кредита и купленной на него квартиры.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы в СФР

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Три изменения в сдаче отчетности, которые вступят в силу в апреле–мае 2024 года

В этот период вступили в силу новые контрольные соотношения, обновлено уведомление о невозможности подачи документов по запросу ИФНС и изменен порядок подачи банковской гарантии при ускоренном возмещении НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что делать, если компания попала в реестр выгодоприобретателей

Контрольно-аналитическую работу ФНС с компанией, которая попала в ФРПВ, можно остановить в 3-х случаях. Главное — доказать, что фирма не сотрудничает с техническими компаниям и позволить налоговикам искать другого выгодоприобретателя.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Карманные деньги: выдавать ли детям

Как научить детей правильно распоряжаться финансами? В разных культурах по-разному относятся к теме карманных денег у детей. Где-то не принято выдавать деньги на карманные расходы, где-то государство рекомендует родителям, когда и сколько нужно давать детям.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Молодым специалистам стало проще найти работу в оборонке

Запущен проект информационной поддержки трудоустройства студентов сферы оборонно-промышленного комплекса (ОПК).

44

Первый ход — Е2-Е4, а там… Хаос при формировании уведомления на аванс УСН

Если в ЛК ФНС царит хаос, то при интеграции с этим самым кабинетом что-то где-то и когда-то упорядочится? Я одна задаю этот вопрос?

Первый ход — Е2-Е4, а там… Хаос при формировании уведомления на аванс УСН
99
Бесплатно с Бухгалтерский учет

Как отразить в учете на УСН «доходы минус расходы» расходы по чекам от директора за прошлые годы. Мини-курс

Директор принес бухгалтеру чеки на материалы за 2021 и 2022 год. Что с ними делать, можно ли принять их к учету в 2024 году? Как поступить, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как отразить в учете на УСН «доходы минус расходы» расходы по чекам от директора за прошлые годы. Мини-курс
Банки

В 1 квартале 2024 года вдвое больше россиян открыли брокерские счета в Сбере по сравнению с 1 кв. 2023

🔥 Сбер: «Наши клиенты активно приходят на фондовый рынок. Важно, что это устойчивый интерес: мы не видим резких перепадов или движений из стороны в сторону».

Требуйте у работодателя обучение! В каких случаях бухгалтер обязан проходить курсы повышения квалификации

Зачем бухгалтеру дополнительное обучение, если за плечами большой опыт? В каких случаях учиться не просто желательно, а того требует закон? И главное — кто должен оплачивать учебу бухгалтер или работодатель.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

⏰ Приближается срок сдачи декларации по УСН за 2023 год для ИП

Организации уже сдали декларацию по УСН за 2023 год, а срок ее сдачи для ИП – на следующей неделе.

С прояснениями, без осадков: топ-3 тренда облачного рынка

Сегодня для каждого из нас использование облачных технологий стало чем-то обыденным: мы совершаем покупки, обмениваемся информацией, формируем бизнес-процессы, анализируем данные – и всё это упростилось и ускорилось за счет облачных вычислений.

С прояснениями, без осадков: топ-3 тренда облачного рынка

Мошенники берут займы через профиль на Госуслугах: как вернуть доступ

Специалисты Сбера рассказали, как оперативно вернуть контроль над учетной записью Госуслуг, если аккаунт оказался в руках злоумышленников.

121

Финансисты нового времени: когда важнее лидерство, а не учет

Основа профессии финансиста — учет и отчетность. Важно уметь анализировать, проверять данные на соответствие законодательству, планировать и оценивать эффективность бизнеса. Такие требования были вчера, есть сегодня и будут завтра, однако только этого уже недостаточно. Чего ждут от современного специалиста — разбираемся в статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Жалобы правообладателей удовлетворены: на маркетплейсах заблокировали больше 2 млн карточек товаров

Производители и маркетплейсы заключили соглашение о добросовестных практиках, чтобы снизить число контрафакта на площадках.

Минтруд увеличил квоты для мигрантов

Брянская область может выдать мигрантам 3214 разрешений на работу в 2024 году, тогда как раньше регион мог пригласить только 14 иностранцев.

77
Общество

Праздник дня. 🙂День путешествующей улыбки

Этот праздник напоминает нам о том, как улыбка помогает в преодолении трудностей.

Праздник дня. 🙂День путешествующей улыбки

Интересные материалы

Отпуска

Перенос выходных дней не обязывает сотрудника выходить из отпуска раньше

29 апреля – понедельник, но это будет нерабочий день. Зато суббота, 27 апреля – рабочий.