Как сдать отчет ЕФС-1 в программе 1С

С 2023 года правительством утверждена новая форма регламентированной отчетности ЕФС-1, связанная с объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд.
Как сдать отчет ЕФС-1 в программе 1С
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Разберем два вопроса:

  • Что включает в себя ЕФС-1 и в какие сроки его сдавать?

  • Как изменилась сдача отчетности из программ 1С?

Что включает в себя ЕФС-1 и в какие сроки его сдавать

ЕФС-1 включает в себя формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДВС-З, 4-ФСС.
В новом отчете они распределены по разделам и подразделам.

Сдача отчета СЗВ-М с 2023 года отменена. Теперь каждый месяц необходимо передавать Персонифицированные сведения о физлицах в ИФНС.

Первый лист отчета ЕФС-1 – это титульный лист, который представляет из себя сведения о страхователе. Далее идут два основных раздела. Они по своему строению совпадают с формами прошлых отчетов.

Также стоит обратить внимание, что у каждого раздела и подраздела ЕФС-1 свои сроки сдачи.

Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Он состоит из:

  • Подраздел 1.1 (ранее СЗВ-ТД):

    • при мероприятиях приема на работу, увольнении, а также при приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня;

    • при мероприятиях перевода, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позднее 25 числа месяца.

  • Подраздел 1.2 (ранее СЗВ-СТАЖ) – раз в году, не позднее 25 января.

  • Подраздел 1.3 (ранее СИоЗП (для бюджетников) – раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца.

  • Подраздел 2 (ранее ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)) –раз в году, не позднее 25 января.

  • Подраздел 3 (ранее ДСВ-З) – ежеквартально, до 25-го числа месяца.

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ранее 4-ФСС) – ежеквартально, до 25 числа месяца.

Отчеты прошлых периодов (до 01.01.2023) необходимо сдавать по срокам и формам, действующим на тот период.

Как изменилась сдача отчетности из программ 1С

Возможность сдавать отчет ЕФС-1 реализована в программах 1С начиная с версий:

Во избежание возможных ошибок с отправкой ЕФС-1, советуем проверить, чтобы в программах были установлены актуальные версии исправительных патчей. Подробнее можно посмотреть в инструкции «Установка и удаление патчей 1С».

Также начиная с этих версий, пользователи могут заметить, что наименование направлений ФСС и ПФР сменилось на СФР (бывший ФСС) и СФР (бывший ПФР).

Чтобы отправить в СФР подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3, раздел 1 формы ЕФС-1 используются документы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3. С 01.01.2023 – они уже включают в себя и формируют соответствующие разделы формы ЕФС-1.

По кнопке «Отправить» выполняется отправка отчета. Печатная форма ЕФС-1 доступна в форме самого отчета по кнопке «Печать».

Как подключить направление СФР для сдачи отчетности из программ 1С?

Никаких дополнительных действий для сдачи отчетности в СФР не требуется. Это значит, что, если ранее направление ПФР уже было подключено, то для подключения направления СФР ничего подключать не надо.

Если вам потребовалось впервые подключить направление СФР для сдачи отчетности из программ 1С, то делается это так же, как и с другими направлениями через отправку заявления на изменение подключения к сервису 1С-Отчетность и отправки соглашения на подключение ЭДО в СФР.

Нужно подключить сервис 1С-Отчетность? Обращайтесь, подключим. Есть бонусы при подключении и в дополнение к основной техподдержке от разработчика, своя собственная техподдержка от сертифицированных специалистов «Е-Офис-24» – реально помогаем решать вопросы ещё быстрее.

Отправка заявления на подключение направления СФР

Найти форму отправки заявления вы можете через раздел «Отчетность, справки» «1С-Отчетность» «Регламентированная отчетность» «Настройки» «Список заявлений» «Создать заявление» «Заявление на изменение».

Заполнение заявления остается прежним, необходимо только дополнительно указать флажком новое направление сдачи регламентированной отчетности:

После отправки заявления нужно обратиться в обслуживающую вас организацию по сервису 1С-Отчетность для обработки отправленного заявления.

Найти форму отправки соглашения на подключение ЭДО в СФР вы можете из того же раздела «Отчетность, справки» «1С-Отчетность» «Регламентированная отчетность» «Настройки» «Список заявлений» только по кнопке «Заявление в СФР» «Создать заявление в ПФР» «Заявление на подключение».

Заполните форму данными о страхователе и отправьте в фонд.

После успешной обработки заявления на подключение и заявления на подключение ЭДО в СФР сдача отчетности в фонд становится доступной.

Как отправить подраздел 1.1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в СФР
из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

Как говорили ранее, отправка ЕФС-1 в СФР осуществляется из прежних форм регламентированной отчетности.

Таким образом, отправить в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 (Сведения о трудовой (иной) деятельности) вы можете из привычной формы СЗВ-ТД через раздел «Отчетность, справки» → «Регламентированная отчетность»→ «Создать»раздел отчетность по физлицам → «СЗВ-ТД»:

Для того, чтобы отразить в форме сведения о ГПХ, необходимо в документах договоров ГПХ поставить флажок «Отразить трудовую деятельность», укажите код ОКЗ вручную из справочника:

Еще одно из изменений – теперь в форме сведений необходимо вместе с причиной увольнения указывать код причины увольнения, сведения для которого берутся из справочника «Причины увольнения ПФР».

Так же появилось обязательное к заполнению поле статуса застрахованного лица, в программе статус заполняется автоматически в поле «Код категории».

Ранее мы опубликовали большой теоретический материал:
«Про единый налоговый счет и платеж – максимально просто и понятно». Если всё еще испытываете сложности в понимании этой темы, мы постарались максимально просто и понятно разобрать подробно: что такое ЕНС и единый налоговый платеж (ЕНП), какое у них предназначение, сальдо, сроки и новое «Уведомление».

Рекомендуем прочитать, а если больше любите смотреть и слушать, можно посмотреть видео-версию.

Смотрите также:

Как увеличить шансы поехать на море с помощью аренды 1С и пассивного дохода бухгалтера

Как распознавать документы в 1С с мобильного приложения

Как выгрузить и перенести базы 1С в облако?

ЕНС и ЕНП в программе 1С:Бухгалтерия: как уплачивать и вести учет налогов

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1

Как создать персонифицированные сведения о физических лицах в программе 1С:ЗУП

Персонифицированные сведения о физических лицах в программе 1С:Бухгалтерия

Как в 1С:Бухгалтерия выполнить экспресс-проверку бухгалтерского учета

НДФЛ, 6-НДФЛ в 1С:

Как заполнять новую форму 6-НДФЛ в «1С:ЗУП»

Заработная плата за март 2023 в расчете по форме 6-НДФЛ: как отражать в программе «1С:Бухгалтерия»

Заработная плата за март 2023 в расчете по форме 6-НДФЛ: как отражать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

Как сформировать уведомление для налоговой об исчисленных суммах налогов НДФЛ из 1С:ЗУП

Отправка уведомления об исчисленных суммах налогов НДФЛ из 1С:Бухгалтерия

МРОТ в 1С:

МРОТ 2023: как посмотреть и обновить актуальный МРОТ в программах 1С

Как начислить доплату до МРОТ в 1С:ЗУП 8

Доплата до МРОТ в 1С:Бухгалтерия

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8JtNVM

Комментарии

7
  • flagolet

    Обалдеть. Чтобы заполнить ЕФС-1, надо заполнить СЗВ-ТД.

    Л-логика

  • Е-Офис 24
    Обалдеть. Чтобы заполнить ЕФС-1, надо заполнить СЗВ-ТД.

    О да 😀

    в 1С писали о том, что планируются добавить отдельный единый отчет со всеми разделами. А пока "СЗВ-ТД доработано с учетом изменений"

  • pqrs7778

    добрый день коллеги! т.е. вместо СЗВ-М за январь нужно отправить СЗВ-ТД????

    • Над. К

      Вместо СЗВ-М вы отправляете Перс.сведения о физ.лицах в налоговую. А СЗВ-ТД, ныне подраздел 1.1 ЕФС-1, сдается так же, как и раньше.

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Законопроекты

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Личные финансы

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Ведение бизнеса

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру