Как правильно выплатить суточные в 2023 году

Работодатель, отправляя сотрудника в деловую поездку, обязан выплачивать ему суточные. В статье расскажем, как правильно определить их размер в зависимости от вида командировки и ее длительности. 
712 278
Как правильно выплатить суточные в 2023 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Определяемся с терминами

Расходы в деловой поездке делятся на командировочные и суточные.

К первым относятся обязательные траты, без которых человек просто не сможет попасть в нужное место и сделать свою работу. Сюда мы отнесем покупку билетов, проживание в гостинице/аренду жилья. За эти расходы работник обязан отчитываться, то есть по приезду отдать в бухгалтерию чеки и билеты.

Суточные – это вторая категория трат, которые не были согласованы с компанией заранее. К примеру, обед в кафе или посещение выставки. Сотруднику выдается фиксированная сумма, которую он может потратить по своему усмотрению. Отчитываться о том, как и на что были потрачены деньги – не нужно.

Выплаты суточных регулируются ст. 168 ТК.

Как установить размер суточных

Фиксированной суммы не существует – работодатель должен сам определить размер выплат. Позже эта информация закрепляется в локальных нормативных актах.

Однако бухгалтеру стоит учесть, что существуют минимальные суммы, которые не будут облагаться НДФЛ:

  • Если планируется поездка по России: 700 р./день.

  • Если человек отправляется за границу: 2 500 р./день.

  • Отдельно утвержден размер выплат для бюджетных организаций: 100 р./день.

Если размер суточных превысил указанный минимум, бухгалтеру нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Важно сделать это правильно и не забыть заполнить уведомление об исчислении НДФЛ. Как заполнить его правильно – рассказали здесь.

Как часто платить суточные

Необходимо выплачивать суточные за каждый день, что работник провел в поездке. В учет берутся выходные, праздники и дни, которые человек провел в пути. Отмена рейса или перенос времени отправления поезда не являются причиной для отмены выплат.

Если в рабочей поездке сотрудник заболел и временно не может выполнять свои обязанности – компания также продолжает переводить деньги на дополнительные расходы.

Когда платить суточные необязательно

Есть две ситуации, при которых работодатель может решить не делать выплаты:

  1. Если сотруднику не нужно далеко уезжать. Возможно, что предполагается всего лишь выезд в соседний город, до которого можно добраться за один час. То есть работник может без труда приехать на место и вернуться домой в конце рабочего дня. Компания может сама определить, как поступить в таком случае. Решение принимается с учетом ряда факторов:

    1. расстояния от дома до места командировки;

    2. возможности транспортного сообщения между этими двумя пунктами;

    3. характера работы.

  2. Если работник отправляется в поездку по России, и эта поездка длится не более одного дня. Здесь работодатель по желанию может компенсировать часть расходов: на мобильную связь, парковку, бензин, если сотрудник едет на своем личном автомобиле и т. д.

Что влияет на размер суточных

В первую очередь, влияет длительность поездки и её особенности. Про длительность всё предельно понятно: если поездка однодневная – выплачивать суточные не обязательно, если длится дольше – оплачивается каждый день.

Рассмотрим более интересный момент, касающийся того, куда именно компания направляет сотрудника.

  • Деловые поездки по стране.

В случае поездок по РФ действуют стандартные правила: нужно сделать выплаты за каждый день командировки.

  • Заграничные поездки.

Когда сотрудник находится на территории другой страны, то получает суточные в размере, закрепленном в документе о заграничных командировках. Выплаты можно сделать как в рублях, так и в валюте государства, выбранного для поездки.

Определяем срок командировки

Началом командировки считается день отправления транспорта до места назначения. Окончанием – день приезда обратно. Как мы сказали ранее, оплачиваются даже выходные и праздники.

К примеру, человек отправился в поездку в четверг, а вернулся – в следующий понедельник. Суббота и воскресенье были нерабочими, однако за эти дни сотрудник также должен получить выплаты.

Точное количество дней устанавливается с помощью проездных документов. Если их нет, то используют договор о найме жилья или служебную записку. Последний документ можно оформить как рукописно, так и электронно.

Сервис «1С: Кабинет сотрудника» поможет ускорить обмен кадровыми документами между бухгалтером и работниками.

Для вас: бесплатный тестовый период на 45 дней!

Подводим итоги

Выплаты суточных в 2023 году не претерпели сильных изменений. Их размер, как и прежде, каждая компания устанавливает самостоятельно. Бухгалтер выплачивает суточные за каждый день командировки и отчитывается по ним в авансовом отчете.

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KXbpo

Начать дискуссию

Условия предоставления рассрочек сделают понятными и прозрачными

Правовое регулирование предоставления рассрочек недостаточно прозрачное, поэтому ЦБ хочет его уточнить и приблизить к нормам о кредитах и займах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС раскрыла отрасли с наибольшим ростом доначислений налогов

Какие компании и типы операций оказались в фокусе внимания налоговой. Обзор для руководителя и бухгалтера.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Рубль вышел из тени и сразу же упал. Падают и крипта с ОФЗ, только недвижка всегда растёт, ну и золото тоже. Всё больше дивидендов объявляется, выходят новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
801

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
394
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
408
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

10 тем, волнующих малый бизнес в России. От наименее до наиболее значимых

Вторая часть результатов нашего исследования о темах, которые волнуют представителей малого бизнеса в 2024 году. В этой статье мы рассмотрим оставшиеся пять наиболее актуальных и значимых тем.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Интересные материалы

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру