Как узнать систему налогообложения по ИНН: инструкция для ИП и организаций

От выбранного налогового режима зависит, какие отчеты вы будете сдавать, какие налоги платить, и на какие льготы можете претендовать по закону. Чем вы рискуете, когда не знаете свою налоговую систему и систему контрагента: 

• Пропуском сроков сдачи отчетности и уплаты налогов. Виды отчетов и платежей на каждом спецрежиме свои. Например, ИП на НПД достаточно выдавать клиентам чеки и раз в месяц платить налог по самозанятости, другой отчетности у них нет. У ИП на УСН дел больше — он готовит уведомления, декларации и платит налог. 

• Нарушением лимитов на спецрежимах. У каждого спецрежима свои правила и ограничения. Например, на патенте можно нанять не больше 15 сотрудников, а на упрощенке — до 130. Если вы не знаете свою систему налогообложения, высок риск нарушить лимиты и потерять право на спецрежим. В блоге рассказали, чем отличаются спецрежимы и как выбрать подходящий. 

• Отказом в вычетах по НДС. Для получения вычета важно знать свой налоговый режим и режим, на котором работает контрагент. Нужно, чтобы в нем предусматривалась уплата НДС. Напомним, что в 2025 году НДС платят на ОСНО, а также на УСН при доходе больше 60 млн. В некоторых случаях обязанность по уплате этого налога возникает у бизнеса на ЕСХН. Объяснили, в каких ситуациях бизнес освобождается от НДС в 2025 году. 

1СПАРК Риски

Работайте только с надежными контрагентами. Экспресс оценка контрагентов более, чем по 40 факторам

Заказать

Есть как онлайн, так и офлайн способы проверить налоговый режим. 

Проще всего зайти в ЛК ИП или юрлица и посмотреть налоговый режим там. Авторизоваться можно с помощью логина/пароля, или учетной записи на Госуслугах. Налоговая система указывается в самом верху страницы, под названием компании/ФИО ИП, ОГРН/ОГРНИП и ИНН. 

В личном кабинете вы можете скачать выписку о своем режиме налогообложения (КНД 1120529). В ней будут прописаны: ваш налоговый режим, дата начала/окончания применения спецрежима, а также выбранный объект (на УСН — «доходы», «доходы минус расходы»). Обратите внимание, что выписка подходит, только если вы работаете на спецрежиме, в ней не укажут применение ОСНО. 

Документ можно использовать, например, направить своему бухгалтеру или контрагентам. Выписка подписана электронной подписью ФНС и имеет юридическую силу. 

Как ИП получить выписку: Профиль → Мои системы налогообложения → Выписка по спец. режимам → Запросить выписку.

Как юрлицу получить выписку: Сведения о ЮЛ → Сведения о применяемых налоговых режимах → Выписка по спец. режимам → Запросить выписку. 

Узнать налоговый режим по ИНН можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Если точно не знаете ИНН, введите название компании или ФИО ИП, укажите ОГРН или ОГРНИП. 

Мы быстро нашли нужную компанию. Чтобы посмотреть налоговый режим, нужно перейти в карточку организации и пролистать вниз до раздела «Специальные налоговые режимы». Здесь мы видим, что «Е-Офис 24» работает на упрощенке. По кнопке «Подробнее» можно посмотреть, в каких годах применялся спецрежим. 

Третий способ узнать систему налогообложения — направить запрос в ФНС. Запрос составляют в свободной форме, главное указать название компании/ФИО ИП и ИНН, чтобы налоговики смогли найти нужные сведения. 

Как направить запрос: 

• лично прийти в налоговую;

• направить заказным письмом по почте; 

• электронно через сайт ФНС. 

Такой способ более затратный по времени — налоговая отвечает на обращения в течение 30 дней после поступления. Если информация нужна срочно, лучше использовать другие способы. 

Используйте те же методы, о которых мы рассказали выше: проверьте компанию по ИНН в сервисе «Прозрачный бизнес» или направьте запрос в ФНС. Доступа к личному кабинету ФНС у вас не будет, но вы всегда можете сами уточнить у контрагента, на каком спецрежиме он работает — запросите письмо на фирменном бланке или копии отчетных документов. 

Посмотреть налоговый режим можно и в кассовом чеке — это обязательный реквизит. Читайте в нашем блоге про 10 сервисов для бесплатной проверки контрагента. 

✅ Незнание своей системы налогообложения и системы контрагента может привести к пропуску сроков сдачи отчетов, нарушению лимитов спецрежима и отказу в вычетах по НДС. 

✅ Как узнать свой налоговый режим: зайдите в личный кабинет ФНС или в сервис «Прозрачный бизнес». Можно по старинке направить запрос в налоговую, но ждать придется дольше. 

✅ В некоторых случаях важно точно узнать налоговую систему контрагента. Можно использовать методы выше, а также запросить информацию у самого контрагента или посмотреть налоговый режим в кассовом чеке.

Узнайте всё о контрагенте в сервисе «1СПАРК Риски». Сервис подойдет тем, кому нужны комплексный анализ контрагента и постоянный мониторинг деятельности. Вы будете ежедневно получать уведомления о банкротстве, долгах, судах, ликвидации партнера. Если у контрагента что-то изменится — вы сразу об этом узнаете и сможете скорректировать работу. 

1СПАРК Риски

Работайте только с надежными контрагентами. Экспресс оценка контрагентов более, чем по 40 факторам

Заказать

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: 2W5zFGFBkAU