Не ГПХ единым: какие договоры можно заключать с самозанятыми

Сотрудничество с самозанятыми выгодно для заказчиков — за них не нужно платить «трудовые» налоги и страховые отчисления. Но в подобных отношениях немало подводных камней.
548 177
Не ГПХ единым: какие договоры можно заключать с самозанятыми
Иллюстрация: СберКорус

Ответим на самые насущные вопросы о том, какие именно договоры заключать с самозанятыми исполнителями.

Зачем вообще нужен договор

Он поможет отстоять свои права, когда что-то пойдет не так: например, если заказчик откажется оплачивать работу или исполнитель сорвет сроки.

Также договор страхует от внезапностей — например, если заказчик вдруг вдобавок к ремонту помещения потребует осуществить вывоз мусора. Такие работы должны оформляться допсоглашением.

Можно ли работать по трудовому договору

Да, закон позволяет комбинировать самозанятость с наймом. Например, преподаватель может трудиться и репетитором на дому: он будет платить НДФЛ и страховые взносы с зарплаты в вузе и НПД с гонораров от уроков как самозанятый.

Можно ли составить договор на словах

Да, но только если стоимость сделки не превышает 10000 рублей и самозанятый заключает ее с физлицом (ст. 159 ГК). Однако в конфликтных случаях для подтверждения расходов чека недостаточно — юридическую силу имеют только договор и акт выполненных работ.

Какие договоры подойдут

Существует несколько видов соглашений для оформления отношений с самозанятыми. 

  • Договор ГПХ, самый распространенный и удобный. Он бывает нескольких видов.

Вот главные моменты, которые важно отразить в договоре ГПХ:

1. Факт регистрации исполнителя как плательщика НПД.

2. Порядок расчетов (наличными, на карту, по счету и пр.).

3. Обязанность исполнителя предоставлять заказчику чек, способ и срок его передачи, ответственность за нарушения данного требования.

Если самозанятый не предоставляет чеки, заказчик имеет право сообщить об этом в налоговую инспекцию — нарушителя могут оштрафовать на 20% от заработанной суммы (ст. 129.13 НК).

4. Порядок приема работ/услуг. По закону, акт составлять не обязательно, но он помогает при учете расходов и фиксации срывов сроков. А еще именно акт доказывает гражданско-правовой характер сотрудничества.

5. Ответственность за несоблюдение договоренностей — штрафы за срыв сроков и за неуведомление о смене налогового статуса. Если исполнители получил гонорар, уже не будучи плательщиком НПД, обязанность по уплате НДФЛ и страховых взносов, а также штрафа за просрочку уплаты налогов ляжет на заказчика.

6. Срок. Договор ГПХ можно заключать даже на один день. Главное, чтобы за это время исполнитель успел выполнить то, что от него требуется.

7. Расторжение договора. Оно возможно как в одностороннем порядке, так по соглашению сторон и через суд.

  • Договор комиссии.

В договоре комиссии самозанятый может быть исключительно комитентом — лицом, поручающим посреднику сделать что-то за него. При этом он вправе реализовывать продукцию лишь собственного производства (неподакцизные и не нуждающиеся в маркировке), например, хенд-мейд.

Быть же комиссионером — тем, кто выполняет чужие поручения от своего имени, но за счет заказчика — самозанятому закон не позволяет.

  • Оферта

При таком договоре одна сторона публикует единую форму соглашения, а другая может ее принять. Например, владелец машины регистрируется в агрегаторе такси и трудится по принятым там условиям.

Что делать, если у исполнителя поменялся статус

Здесь возможны следующие варианты.

Можно ли подписать договор удаленно

Да, если стороны не могут встретиться лично. 

Избежать долгого ожидания подписания документов, отправленных по почте или через курьеров и начать сотрудничать сразу поможет сервис «Подписант» от СберКорус. Он специально разработан для  быстрого обмена документами онлайн фрилансерами — физлицами или плательщиками НПД. 

Сервис экономит не только время (на электронное подписание документа уходит всего 2 минуты), но и деньги — не придется тратиться на печать, доставку и хранение договоров и актов. При этом все документы, подписанные через сервис, юридически значимые, полностью соответствуют 63-ФЗ и подходят для ФНС.

Помните, что при выборе любого альтернативного формата подписания договора в нем изначально нужно прописать, что стороны признают юридическую силу таких вариантов наравне с бумажным. Узнайте больше о выгодах и возможностях сервиса «Подписант» по ссылке

Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8K5Mqc

Начать дискуссию

Валюта

Центробанк сохранит ограничения на снятие наличной валюты

Валютные ограничения будут действовать до 9 марта 2024 года, ЦБ может их продлить, поскольку видит тенденцию к девалютизации.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Если ты не копирайтер, но нужно что-то написать: ну очень простые правила про предложения

Продолжаем серию статей о том, как писать понятные тексты человеку, который никогда этому специально не учился.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

В Яндекс ID можно авторизоваться по лицу или отпечатку пальца

Пользователям больше не придется запоминать пароли от сервисов «Яндекс». В личном кабинете Яндекс ID появилась авторизация по лицу или отпечатку пальца.

Лучшие спикеры, новый каждый день

👷🍜 Если вы работаете, пока ваш коллега обедает, вам за это не доплатят

Работнику, который выполняет обязанности временно отсутствующего коллеги, должны платить за совмещение. Но обед – это не временное отсутствие и за него доплачивать не будут.

Резерв по сомнительным долгам: частые ошибки бухгалтеров. Проверьте, нет ли их у вас

Самая распространенная ошибка бухгалтера — начислять резерв по сомнительным долгам одинаково в налоговом и в бухгалтерском учете. Узнайте, почему так делать нельзя

Почему в 2024 году аналитик 1С более оплачиваемая профессия, чем главбух?

Сегодня компании стараются максимально автоматизировать свои рабочие процессы. Большинство организаций в нашей стране «сидит» на «1С». Именно поэтому спрос на аналитиков 1С постоянно растет. Уровень заплат таких специалистов более 200 тыс руб. И это в среднем по РФ. Круто да? А теперь объясним почему такое ценообразование и как войти в новую профессию.

Почему в 2024 году аналитик 1С более оплачиваемая профессия, чем главбух?
149
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Что грозит работодателю, если не проводить индексацию зарплат

Ежегодная индексация доходов сотрудников — обязанность каждого работодателя. Рассказываем, какие штрафы грозят работодателю за отсутствие индексации, как рассчитывать, проводить и оформлять. В статье — образцы заполнения необходимых документов.

Что грозит работодателю, если не проводить индексацию зарплат

Изучение конъюнктуры рынка идет в состав прочих расходов

Расходы на рекламу – это прочие расходы по подп. 28 п. 1 ст. 264 НК. Но изучение конъюнктуры рынка к таким расходам не относится.

Дорогая или любимая? О замене главного бухгалтера

Звонит совладелец компании, занимающейся производством и торговлей электротехническим оборудованием. Он же является руководителем компании. Вообще-то по виду деятельности уже можно определить какие проблемы у компании: больше всего заморочек в учёте и потерь денег в рознице, в строительном опте и общепите.

Дорогая или любимая? О замене главного бухгалтера

Кажется, размер суточных при командировках пересмотрят. Но это не точно

Водитель Е.Романов. У меня вопрос по суточным. С 1 января у нас суточные составляют 700 рублей [по России], 2500 — за рубежом. У нас обеды составляют минимум 500 рублей в день. Возможно ли увеличить этот суточный минимум?

Как заказчику эффективно работать с самозанятыми исполнителями: чек-лист для предпринимателей

Сегодня все больше предпринимателей и компаний предпочитают работать с самозанятыми исполнителями. Это подтверждает статистика: к концу 2023 года число самозанятых граждан преодолело 9 200 000 человек. У бизнеса есть потребность в синих воротничках по упрощенному налогообложению, ведь такой формат отношений имеет ряд преимуществ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Nvidia бьет все рекорды, а Киви-банк накрылся медным тазом вместе с кошельками

Все самые важные и интересные финансовые новости в России и мире за неделю: у россиян забирают загранпаспорта из-за «неправильных» шрифтов, государственная база данных с банковскими картами и паролями путешественников, новые санкции, первая частная победа в суде РФ над Euroclear, а также расовый скандал с нейросеткой гугла Gemini AI.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Вклады

Центробанк в два раза увеличит размер страховки по длинным вкладам и по счетам эскроу

Долгосрочные вклады свыше 3-5 лет будут страховать на сумму до 2,8 млн рублей, а эксроу-счета для сделок с недвижимостью — до 20 млн рублей.

Как подавать в военкомат сведения о приеме или увольнении сотрудника: бланк

Все юридические лица обязаны направлять в военкоматы сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учету. Это нужно делать также при приеме или увольнении работника.

128
Банки

Какие переводы в 100 тысяч рублей ограничат

Для прохождения упрощенной идентификации нужно указать ФИО и паспортные данные. Если денежный перевод превысит 100 тысяч рублей, то придется проходить полное подтверждение личности в банке.

Аттестованный аудитор расскажет все о новом ФСБУ НМА

«Клерк» пригласил на конференцию аудитора Светлану Крапивенцеву, которая объяснит бухгалтерам, как учитывать нематериальные активы по новым правилам.

Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого

Может показаться, что служебная поездка — это просто другое название командировки, однако это не так. Речь идёт о совершенно разных видах рабочих путешествий. Разбираемся вместе с коллегами из сервиса «OneTwoTrip для бизнеса».

Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого

Как покорить работодателя на собеседовании: 3 качества, которые оценит руководство

Эксперты «Клерка» провели исследование и назвали компетенции, которые необходимы бухгалтеру в 2024 году.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
133

Как определить дату заключения договора, подписанного при помощи системы ЭДО

В договоре аренды указана дата договора 24.01.2024. Договор был подписан по ЭДО, и в штампе о подписании указана другая дата. В договоре указано, что он вступает в силу с даты подписания сторонами и с даты подписания начинают исчисляться сроки договора и индексации арендной платы. От какой даты в данном случае следует исчислять указанные сроки: с даты в договоре или в штампе о подписании договора?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Как эффективно управлять временем и все успевать. 6 главных принципов

Все мы часто стрессуем из-за недостатка времени, ради дедлайнов и работы отказываемся от отдыха и личных дел. Чтобы избежать этого и поддерживать психоэмоциональное состояние в норме, нужно изучить основные принципы тайм-менеджмента и применять их в жизни.

Как эффективно управлять временем и все успевать. 6 главных принципов
1
41