Трудовые отношения

Наем сезонных сотрудников: отрасли, способы заключения договоров

В определенных сферах деятельности существуют периоды сильного спада, а также бурного роста. Содержать штат на постоянной основе может быть крайне накладно для работодателя, потому выходом станет наем сезонных сотрудников. Привлечь на работу их можно как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору. 
Наем сезонных сотрудников: отрасли, способы заключения договоров
Иллюстрация: СберКорус

Где можно нанимать сезонных сотрудников

Как таковых ограничений на наем сезонных сотрудников закон не содержит. Если работодателю они необходимы, он вправе их трудоустроить.

В то же время существует ряд отраслей бизнеса, где наниматель может получить налоговые льготы — в частности, рассрочку или отсрочку уплаты обязательных платежей в бюджет.

Эти отрасли перечислены в постановлении Правительства № 382 от 6 апреля 1999 года. Среди них:

  • растениеводство и животноводство;

  • рыболовство, охота;

  • переработка и производство мяса, молока, сахара, масел;

  • заготовка лекарственного сырья;

  • производство обуви из войлока;

  • речные и морские перевозки пассажиров с ограниченным сроком навигации и многое другое.

Стоит различать временные и сезонные работы. Последние ограничены природно-климатическими условиями. Например, урожай на полях поспел осенью, и только осенью его и нужно собирать. Или чистить дороги от снега можно только зимой, поскольку летом снега не бывает.

Временные же работы, согласно ст. 59 ТК, ограничены 2 месяцами — не важно, в какое время года. 

Новости ЭДО и цифровизации читайте в телеграм-канале СберКорус.

Способы найма сезонных работников

Сезонных сотрудников можно нанимать по трудовым или гражданско-правовым договорам. Выбор способа найма остается за работодателем. Немного о преимуществах и недостатках каждого способа:

1. Наем по трудовому договору подходит для всех видов сезонных работ, никаких ограничений нет.

Трудовой договор лучше подойдет в случаях, если сложно определить конечный результат работы, и деятельность больше напоминает длительный процесс.

Работник подчиняется трудовому распорядку, установленному предпринимателем или компанией, несет дисциплинарную и материальную ответственность. Такой сотрудник всегда «под рукой», можно контролировать то, как он выполняет свои обязанности.

Из минусов — необходимость оплачивать налоги и страховые взносы, обеспечивать социальные гарантии (отпуск, больничные), заполнять отчетность.

2. Наем по гражданско-правовому договору.

Как правило, на сезонные работы нанимают самозанятых. Последние сами платят за себя налоги, работодатель не ведет никакой отчетности, не обязан платить страховые взносы. Однако экономия на найме возможна не всегда.

У самозанятых есть ограничения по деятельности — например, им нельзя работать в сфере добычи или переработки полезных ископаемых, представлять интересы других лиц через агентские, комиссионные и поручительские договоры, заниматься реализацией маркированных или подакцизных товаров.

Также с самозанятыми нужно правильно составлять договоры, чтобы ФНС при проверке не переквалифицировала их в трудовые.

ЭДО с самозанятыми и физическими лицами для юрлиц и ИП

Платформа для подписания договоров ГПХ, актов и других документов онлайн с исполнителями

Наем по трудовому договору

В таблице ниже покажем, что нужно учесть при найме сезонного работника по трудовому договору:

Документ

Что нужно учесть?

Штатное расписание

Информация о сезонном персонале вносится в штатное расписание наравне с постоянными сотрудниками.

В графе «Примечания» (или графа 10) отдельно прописывается фраза «Сезонная работа» напротив должности. 

Как только сезонные работы завершаются, должности также убираются из штатного расписания.

Трудовой договор

Разрешается использовать шаблон срочного трудового договора. Главное, указать в документе на сезонный характер обязанностей, а также указать период, в течение которого действуют правоотношения (например, с 1 сентября по 30 ноября 2024 года). 

Если определить период выполнения работ невозможно, поскольку они сильно зависят от погодных условий, то можно привязать дату прекращения обязательств к наступлению какого-либо события. Например, к полному сбору урожая с конкретного поля. 

Приказ о приеме на работу

Выпускается аналогично приказам на постоянных сотрудников, только указывается сезонный характер деятельности работника. 

Также следует ознакомить сезонный персонал с инструкциями, локально-нормативными актами, относящимися к их деятельности. 

Отчетность и личные документы сотрудника

Если сотрудник все еще пользуется бумажной трудовой книжкой, то необходимо внести в нее информацию о стаже без указания на сезонный характер работ.

Регулярная сдача отчета по форме ЕФС-1 для определения начала новых трудовых отношений гражданина и их завершения, уплаты страховых взносов за него. 

На сезонных работников личная карточка тоже составляется.

Приказ об увольнении

В отличие от прекращения правоотношений с постоянными работниками, период уведомления работодателя сезонным сотрудником о предстоящем увольнении ограничивается не 14, а 3 днями (ст. 296 ТК). 

Если работодатель прекращает деятельность, то он обязан сообщить об увольнении сезонных сотрудников не менее чем за 7 дней. 

Сезонный персонал также имеет право на оплачиваемый отпуск. Ст. 295 ТК устанавливает, что за каждый отработанный месяц полагается 2 дня отдыха. На практике сезонный сотрудник:

  • либо получает денежную компенсацию за отпуск после окончательных расчетов в связи с увольнением;

  • либо уходит в отпуск после уведомления об увольнении (последним рабочим днем в этом случае будет считаться последний день отпуска).

Наем по гражданско-правовому договору

В зависимости от видов сезонных работ, самозанятых можно трудоустроить по любому виду гражданско-правовых сделок, кроме агентских, поручительских и комиссионных договоров. Как правило, заключаются договоры подряда или оказания услуг. Перед оформлением гражданско-правовой сделки нужно учесть следующие нюансы:

  1. Обычно самозанятые выполняют работы лично с использованием собственного оборудования, материалов. Если задачи нужно выполнять иждивением заказчика, то об этом нужно прямо указать в договоре.

  2. Нельзя нанимать бывших работников, которые сотрудничали с вами на основании трудовых договоров, в течение 2 лет после увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ). 

  3. При составлении документов стоит избегать формулировок, используемых в трудовых договорах (например, график работы, сотрудник, выговор и т. д.). Необходимо использовать термины, присущие гражданским правоотношениям (например, сроки сдачи результатов работ, исполнитель или подрядчик, неустойка, пени, возмещение убытков и прочие).

  4. В документе нельзя перечислять трудовые обязанности, схожие с должностной инструкцией. Стоит прописать понятный перечень выполняемых работ или оказываемых услуг (например, сбор 100 кг урожая яблок конкретного сорта). 

  5. Стоимость работ может быть фиксированной или определяться по тарифу. Вознаграждение выплачивается при достижении определенного результата и не одинаковыми суммами. В противном случае денежные перечисления могут счесть выплатой зарплаты и переквалифицировать правоотношения в трудовые. 

Упростить и ускорить документооборот поможет сервис «Подписант». Он подходит для любых ИП и организаций, сотрудничающих с физическими лицами и самозанятыми, в том числе с сезонными работниками.

Главные преимущества сервиса:

  • возможность подписания пакета документов за 2 минуты — от договоров и актов до технических заданий;

  • снижение нагрузки на бухгалтерию и HR-отдел — рутинные процессы документооборота автоматизированы, бумажная волокита сведена к нулю;

  • возможность обмениваться документами с исполнителями онлайн — самозанятые могут подписать их из дома или в любом другом месте с доступом к интернету через компьютер или мобильное приложение;

  • экономия средств на почтовых и курьерских отправлениях, распечатке документов;

  • все подписанные документы наделены юридической силы и подходят для налоговой и других надзорных органов в случае проверок, соответствуют закону № 63-ФЗ

Узнайте больше о выгодах продукта для работодателей по ссылке

Получите бесплатно готовые договоры и акты для удобной работы с самозанятыми. Проверено экспертами СберКорус

Заполните форму, вышлем вам материалы на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8KGr6i

Начать дискуссию

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ВЭД - боль! А как у вас с валютными платежами?

Поддерживаем основные валюты и платежи в 60 стран мира. Также, если вы работаете с криптовалютами, наш сервис позволяет безопасно покупать биткоины напрямую с расчетного счета вашего юрлица.

ВЭД - боль! А как у вас с валютными платежами?

Алексей Петров: «Моё Дело» или Apibank

Смотрите интервью и узнаете, как потерять еще не заработанные два миллиарда.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Как анализировать бюджет и ставить личные финансовые цели

Рассказываем, как правильно провести аудит доходов и поставить финансовые цели и быстрее их достигать.

6

Когда требование о представлении пояснений НЕЗАКОННО

Опять стали массово рассылать требования о представлении пояснений в связи с камеральной проверкой РСВ и несоответствия уровня заработной платы федеральному МРОТ, региональному МРОТ или среднеотраслевой зарплате (нужное подчеркнуть).

Центробанк: инфляционные ожидания выросли

Рост инфляции приведет к ужесточению денежно-кредитной политики регулятора и повышению ключевой ставки.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Минфин может на год перенести начало маркировки ювелирных украшений

Ювелиры не успевают промаркировать остатки изделий, поэтому Минфин собирается отложить срок обязательной маркировки.

Общество

Уточнен порядок прохождения аттестации экскурсоводами и гидами-переводчиками

Владимир Путин подписал федеральный закон с изменениями в закон об основах туристской деятельности в РФ в части правового регулирования деятельности экскурсоводов (гидов) и гидов-переводчиков.

Бесплатно с Фиксированные взносы ИП

Взнос ИП 1% с дохода: что важно знать

Дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 тыс. рублей при разных режимах налогообложения считают от разной базы (с учетом расходов или без учета).

Взнос ИП 1% с дохода: что важно знать

Об инжиниринге и промышленном дизайне принят отдельный закон

В законодательство внесены изменения, которые создают правовые основы развития инжиниринговых услуг и промышленного дизайна.

Общество

С 2025 года — новый порядок легализации и истребования документов

Президент подписал Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов».

Справедливость протекает? Власти утверждают, что налоговую реформу готовили по запросам бизнеса😱«Ночной бухгалтер» № 1710

А был ли сарайчик? Вроде и был, но какой-то другой. Четверка бизнес-объединений обсуждает законопроект и считает, что он требует доработки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Подписан закон о сельском туризме: что это дает фермерскому бизнесу

Владимир Путин подписан федеральный закон, направленный на совершенствование правового регулирования отношений для устойчивого развития сельских территорий.

Как выбрать тесты способностей для оценки сотрудников и кандидатов: подробный гайд

В современном мире конкуренция на рынке труда становится все более острой, а значит, компаниям необходимо не только привлекать, но и удерживать квалифицированных сотрудников. Одним из ключевых элементов успешного управления персоналом является эффективная система оценки, которая включает тесты способностей.

Как выбрать тесты способностей для оценки сотрудников и кандидатов: подробный гайд

Образец трудового договора — 2024

Если в вашей организации есть хотя бы один работник, то вам пригодится образец трудового договора. Это одна из самых необходимых форм в работе кадровика, директора, бухгалтера, юриста. При этом неправильное составление или заполнение трудового договора может повлечь огромные риски: большие штрафы или судебные иски от работников. Ниже представлены образец трудового договора и информация о его правильном заполнении, продлении и расторжении.

Образец трудового договора — 2024

Роскомнадзор требует от Google и Opera ограничить доступ к плагину обхода блокировок

За отказ удалить противоправную информацию о VPN-сервисах компаниям грозит штраф до 4 млн рублей.

Пенсии

Что делать, если не хватает стажа для пенсии? 5 вариантов решений проблемы

Начиная с 2025 года, для возникновения прав на получение страховой пенсии человеку потребуется не менее пятнадцати лет страхового стажа и тридцати ИПК (пенсионных баллов). Недостаток того или другого автоматически означает отказ в назначении пенсии, даже несмотря на достижение пенсионного возраста.

Что делать, если не хватает стажа для пенсии? 5 вариантов решений проблемы
Кадры

Учителей вузов и колледжей освободят от излишней отчетности

Депутаты Госдумы приняли в первом чтении законопроект о снижении бюрократической нагрузки на педагогов колледжей и преподавателей вузов за счет сокращения заполнения обязательной отчетности, перечень которой утвердят профильные министерства.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

⚡️ Итоги дня: тарифы на ЖКХ вырастут на 10%, Московская область стала лидером по употреблению пива, а в Калифорнии выбрали самую страшную собаку

Подготовили обзор главных событий дня — 25 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Как работает биржевой индекс и зачем инвестору за ним следить

В России торгуются акции около 200 компаний, облигации — более 400, при этом общее количество выпусков бондов превышает 2000. На американских биржах только количество акций приближается к 7000, множество инструментов торгуется на биржах Лондона, Шанхая, Гонконга и других площадках.

Как работает биржевой индекс и зачем инвестору за ним следить