Кто должен извещать Роскомнадзор
Практически все компании, являющиеся операторами ПД. Под последним понимается юридическое лицо или ИП, которые осуществляют сбор и иные операции с персональными данными физических лиц. Уведомлять РКН должны, исключение составляют следующие ситуации:
Оператор не использует средства автоматизации для сбора данных о физлицах.
Случаи, описанные в ст. 22 ФЗ №152.
Важно понимать, что уведомление о намерении заниматься обработкой персональных данных — не единственное, которое операторы должны направлять в адрес РКН. Также следует знать о следующих видах извещений:
О корректировке информации, которая содержалась в первоначальном уведомлении о намерении заниматься обработкой сведений о гражданах. Его необходимо направить в адрес надзорного органа не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем внесения изменений.
О планах остановить обработку информации.
О намерениях реализации трансграничной передачи. Подавать необходимо перед тем, как начать осуществлять данный вид передачи сведений.
Получить бесплатную консультацию по регистрации в Росокомнадзоре или подготовке документов для работы с персональными данными
Как направить уведомление в Роскомнадзор
Удобнее всего делать это в онлайн формате — и, таким образом, вы можете подать любой вид извещения. Однако мы рассмотрим в тексте все существующие методы:
Заполнить электронную форму, распечатать ее и направить в отделение РКН.
Сформировать документ, подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью и подать в онлайн формате.
Сделать это при помощи Госуслуг.
Направление уведомления в РКН в онлайн формате: этапы процедуры
Самый простой и не затратный метод — сделать все в онлайн формате. Однако и тут потребуются ваши внимательность и усидчивость — любые, даже самые мелкие ошибки могут привести к тому, что надзорный орган выдаст отказ во включении вас в реестр операторов персональных данных и придется все делать по новой.
Чтобы отправить документ через сервис Госуслуг, вы должны владеть подтвержденной учеткой. Также если вы хотите направить извещение от лица организации, ваш профиль Госуслуг должен быть связан с аккаунтом компании на портале.
Для начала вам понадобится авторизоваться на сервисе, выбрать свою роль и подтвердить проделанные действия. После — найдите на портале раздел, в котором можно направить нужный документ в адрес РКН, и перейдите к его заполнению. При формировании извещения внесите в него следующий набор данных:
О самом операторе — наименование, адрес, телефон, ИНН/ОГРН.
Цели, для которых будет осуществляться обработка ПД.
Местонахождение базы данных информации с персональными данными граждан России.
Сведения о лицах, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям.
Данных о мерах, которые предпринимаются оператором для сохранности и защищенности ПД.
После заполнения направьте документ. Перед отправкой рекомендуем все внимательно перепроверить — во избежание ошибок. Также подтвердите, что согласны на передачу сведений в электронном формате и ознакомлены с алгоритмом подачи в целом. После рассмотрения заявки и ее удовлетворения вы будете добавлены в реестр операторов.
Скачать чек-лист по соблюдению законодательства о персональных данных
Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:
Отсутствие извещения РКН — основание для административной ответственности по ст. 13.11 КоАП и штрафу в размере до 300 тысяч рублей. Чтобы этого не произошло, вовремя уведомите РКН — это нивелирует все риски.
Если вам нужна помощь с регистрацией РКН, подготовкой иных документов или в целом сопровождении системы работы с персональными данными на вашем предприятии, переходите на сайт нашего проекта и оставляйте заявку на бесплатную консультацию!
Реклама: АО «КОНСАЛТИНГ ОНЛАЙН», ИНН: 2310203967, erid: 2W5zFGaZypC
Начать дискуссию