Страховые взносы 2026: что поменялось и как бухгалтерам работать по новым правилам

Круг плательщиков взносов с начала года не изменился. По-прежнему их должны платить все работодатели, производящие выплаты физлицам: организации, ИП с наемными работниками, арбитражные управляющие, адвокаты и нотариусы.

Исключение — страховые взносы на травматизм. Они по-прежнему перечисляются напрямую в Социальный фонд России (СФР) по отдельным правилам. То есть обязательные взносы в 2026 году — это сочетание двух платежей: единого в ФНС и отдельного «на травматизм» в СФР.

Правительство продолжило настройку налоговой системы, поэтому бухгалтерам пришлось перестраивать работу уже с начала года. Поменялось очень многое. 

С 1 января 2026 года действует новая предельная величина базы — 2 979 000 рублей (постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705). Это сумма дохода на каждого сотрудника, в пределах которой применяется основной тариф. Все, что выплачено свыше этого лимита, облагается по ставке 15,1%.

Приведем пример расчета. Допустим, доход Иванова И.И. с начала года составил 900 000 рублей за январь и февраль. Бухгалтер рассчитывает взносы так:

• В пределах базы нарастающим итогом: 900 000 руб. × 30% = 270 000 руб. (взносы за 2 месяца).

• Поскольку годовой лимит еще не достигнут, взносы считаются полностью по ставке 30%.

Как только доход Иванова превысит 2 979 000 рублей, к сумме превышения будет применяться более низкий тариф страховых взносов 15,1%. Следить за этим показателем нужно ежемесячно — от него зависит сумма начислений.

Одно из самых резонансных изменений, вступивших в силу с 1 января 2026 года, коснулось айти-сферы. Льготный период с единым тарифом 7,6% закончился. Сейчас для IT-организаций действует дифференцированная шкала:

• 15% — с выплат в пределах единой предельной базы (до 2 979 000 рублей в год на человека).

• 7,6% — с выплат сверх этой базы.

Для большинства IT-фирм, где зарплаты традиционно высоки, это означает существенный рост фискальной нагрузки. Фактически, если раньше они платили 7,6% со всей суммы, то теперь большая часть зарплатного фонда облагается по ставке 15%. Бухгалтеры IT-компаний уже пересчитали авансовые платежи за январь и февраль с учетом новых правил.

Самое заметное изменение для малого бизнеса — отмена права на пониженные страховые взносы в размере 15% с суммы свыше МРОТ. С 2026 года этот механизм больше не действует как безусловная льгота для всех субъектов МСП.

Например, в 2026 году это выглядит так:

• МСП в обрабатывающем производстве применяют тариф 7,6% к выплатам свыше 1,5 МРОТ на каждого работника.

• Организации общепита при соблюдении критериев по выручке и среднемесячным выплатам используют тариф 15% с сумм превышения над 1,5 МРОТ.

Чтобы применять льготу в 2026 году, нужно одновременно соблюдать два условия:

1. Основной вид деятельности должен соответствовать перечню и быть указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

2. По итогам отчетного периода доля доходов от этого вида деятельности должна составлять не менее 70%.

Если хотя бы одно условие нарушено, право на пониженные страховые взносы теряется, придется платить по полной ставке. 

Есть и позитивные новости. С 1 января 2026 года расширен список сумм, не облагаемых взносами (ст. 422 НК в новой редакции). Теперь в него вошли:

• Компенсации расходов работника на оформление полиса ДМС для въезда в иностранное государство в командировку (если это требование для визы).

• Единовременная матпомощь при рождении (усыновлении) ребенка до 1 млн рублей (при условии выплаты в течение первого года жизни).

• Выплаты и безвозмездно переданное имущество работникам, призванным на военную службу по мобилизации или участвующим в СВО.

Это позволяет компаниям немного снизить нагрузку, поддерживая сотрудников в важные моменты жизни. Главное — правильно оформить такие выплаты, чтобы у проверяющих не возникло вопросов.

Для удобства представим действующие с 1 января 2026 года ставки в таблице. Она поможет быстро сориентироваться при расчетах и подготовке отчетности за 1 квартал.

Для индивидуальных предпринимателей в 2026 году действуют свои правила. Фиксированные страховые взносы ИП «за себя» составляют 57 390 рублей (п. 1.2 ст. 430 НК). Этот платеж обязателен, даже если предприниматель не вел деятельность в 1 квартале и не получал доход.

Важно: срок уплаты страховых взносов — не позднее 28 декабря 2026 года. Платить можно частями в течение года, главное — полностью внести сумму к указанной дате.

Если годовой доход ИП превысит 300 000 рублей, нужно будет доплатить 1% от суммы превышения. Максимальная сумма дополнительных взносов за 2026 год — 321 818 рублей. Крайний срок доплаты — 1 июля 2027 года.

2026 год принес не только новые правила, но и усиление контроля за начислениями. Чтобы минимизировать риски при расчете зарплаты за март и подготовке отчетности за 1 квартал, бухгалтеру стоит:

1. Обновить расчетные таблицы и настройки 1С — старые шаблоны с «МСП-шными» 15% теперь неактуальны для большинства компаний.

2. Проверить ОКВЭД и долю доходов — если ваша компания претендует на льготу, убедитесь, что по итогам января-февраля доля профильного дохода превышает 70%. Иначе льготу применять нельзя.

3. Следить за предельной базой — когда доход сотрудника приблизится к 2 979 000 рублей, тариф изменится. Особенно это важно для компаний с высокими зарплатами.

4. Правильно применять необлагаемые выплаты — новые основания для освобождения от взносов (до 1 млн рублей при рождении ребенка и др.) требуют документального подтверждения.

5. Учитывать рост МРОТ — для льготников порог 1,5 МРОТ в 2026 году составляет 40 639,5 рублей (27 093 руб. × 1,5). Это влияет на расчет пониженной части.

Теперь расскажем, как уменьшить страховые взносы в новых реалиях. Основные легальные способы — применять необлагаемые выплаты, использовать льготные тарифы для приоритетных отраслей (если подходите), оптимизировать систему оплаты труда. 

В текущей работе бывает всякое: технические сбои, ошибки в платежках, нехватка средств на счете. Важно знать, какие санкции грозят за нарушение срока уплаты страховых взносов в 2026 году. Ответственность регулируется ст. 122 НК:

Обратите внимание на последний пункт. Если у компании на едином налоговом счете было достаточно средств для уплаты, но она просто забыла вовремя подать уведомление или перечислить платеж, штрафа не будет. Периоды страховых взносов (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) теперь жестко привязаны к срокам сдачи отчетности и уплаты в рамках ЕНС.

Таким образом, льгот для бизнеса по страхвзносам стало меньше, контроль — жестче, а ставки дифференцированы как никогда. Но если заранее разобраться в новых правилах и настроить учет, риск ошибок при расчете и уплате страховых взносов в 2026 году будет значительно ниже. Рекомендуем уже сейчас провести сверку с ФНС по итогам января-февраля и убедиться, что все начисления сделаны верно.

Важно! Мы разработали сервис «Мобиз» для бесплатной проверки контрагентов!

• Выгружайте отчеты.

• Добавляйте списки контрагентов.

• Проявляйте должную осмотрительность.

• Эти и другие возможности Мобиз доступны бесплатно!

Попробовать бесплатно

Реклама: АО «Консалтинг онлайн», ИНН: 2310203967, erid: 2W5zFGFQUwb