Участники вебинара задали много практических вопросов: как работать с QR-кодами без стабильного интернета; кто оформляет ЭТрН и ЭЗЗ; когда документы не нужны; как действовать при самовывозе, привлечении перевозчика или экспедитора, перевозке собственным транспортом и другие вопросы. В этом материале собрали ответы на ключевые из них.
А если не хотите читать ответы, посмотрите запись вебинара: в ней эксперты не только отвечают на вопросы участников, но и демонстрируют работу сервиса 1С-ЭПД, а также последовательно раскрывают всю тему перехода на электронные перевозочные документы.
Кто оформляет ЭТрН и ЭЗЗ
Кто оформляет электронную транспортную накладную и электронную заявку на перевозку?
Грузоотправитель. Если перевозчика нанимает грузополучатель или покупатель, они и становятся грузоотправителем для целей перевозки.
Нужно ли оформлять документы при самовывозе? Например, указываем, что клиент забирает товар самовывозом, какие электронные документы нужно делать?
Если есть сторонний перевозчик, оформляется ЭТрН. Если стороннего перевозчика нет, ЭТрН не нужна.
В каком случае я как продавец буду являться грузоотправителем, если по условиям договора поставки у нас самовывоз?
Вы будете грузоотправителем, если именно вы нанимаете стороннего перевозчика.
Мы покупатели, заказываем транспорт через перевозчика и вывозим товар от поставщика. Какая цепочка документов должна быть оформлена?
Если вы нанимаете перевозчика, чтобы привезти груз себе, то вы выступаете и грузоотправителем, и грузополучателем. ЭТрН создаете вы.
ЭЗЗ всегда заполняет грузоотправитель? А если машину ищет грузополучатель и договор с перевозчиком у грузополучателя?
Кто нанимает перевозчика, тот и считается грузоотправителем для целей перевозки.
Обязательна ли ЭЗЗ? И когда она оформляется: заранее или в момент отгрузки?
Обязательна, если оформляется ЭТрН. Когда оформлять – на усмотрение грузоотправителя.
Можно ли оформить одну ЭЗЗ на несколько грузов?
Да, если это один рейс: один отправитель, один перевозчик, один водитель и один автомобиль.
Приемку и разгрузку заполняет грузополучатель в последнем месте выгрузки?
Приемку заполняет грузополучатель, разгрузку – перевозчик.
Можно ли оформлять титулы постфактум, когда перевозка уже завершилась?
Без подписанного титула 2 нельзя выезжать с точки погрузки. Титулы 3 и 4 можно подписать постфактум, если контрагенты не против.
Перевозка собственным транспортом
Везем груз со своего склада клиенту своим транспортом. Система не дает выписать ЭТрН, потому что грузоотправитель и перевозчик – это мы. Как быть?
В этой перевозке вы и отправитель, и перевозчик. ЭТрН не оформляется.
Если клиент является производителем: с производства везет на свои склады своим транспортом, со склада – в свои розничные точки тоже своим транспортом. Нужен ли сервис?
Если нет стороннего перевозчика, ЭТрН не оформляется.
Если компания использует собственный автопарк для перевозки лекарств, а стоимость перевозки включена в общую цену госконтракта и отдельно не выделена, нужно ли применять ЭПД и формировать ЭПЛ?
Если перевозка выполняется своим транспортом и своими водителями, ЭЗЗ и ЭТрН не оформляются. ЭПЛ с 1 сентября 2026 года не обязателен, кроме перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Экспедитор и перевозчик
Кто оформляет документы, если перевозчика привлекает экспедитор?
Если экспедитор не принимает груз на себя, он выступает агентом и не участвует в составлении ЭТрН и ЭЗЗ. Документы оформляет грузоотправитель.
Что делать, если экспедитор не берет груз во владение, привлекает перевозчика, а грузоотправителю данные конечного перевозчика неизвестны?
В ЭТрН такой сценарий невозможен. Эксперт рекомендует не работать с таким экспедитором.
Мы грузоотправитель и нанимаем перевозчика. Перевозчик сам не организует перевозку, а привлекает третьих лиц. На момент заполнения ЭЗЗ или ЭТрН мы не знаем фактического перевозчика. Как поступать?
Если перевозчик привлекает третьих лиц, то это не перевозчик, а экспедитор.
Мы поставщик-грузоотправитель, перевозчика подбирает экспедитор. Кому мы должны отправлять ЭЗЗ?
Экспедитору – только если он выступает в роли грузоотправителя, то есть принял груз во временное владение.
Что будет в цепочке «экспедитор — экспедитор — экспедитор — перевозчик»?
С 1 сентября 2026 года такого сценария в одной ЭТрН не будет: в одной ЭТрН может быть только один экспедитор.
Несколько машин, несколько плеч, перегруз и возврат
Как оформлять мультимодальную перевозку?
На каждый этап перевозки оформляется отдельная ЭТрН.
Как быть, если груз распределен по нескольким машинам?
На каждое транспортное средство оформляется отдельная ЭТрН.
Если один водитель от наемного перевозчика везет на одном ТС несколько грузов разным получателям, получается, на каждый груз делать ЭЗЗ?
Если отправитель один, перевозчик один, водитель и машина одни и все в рамках одного рейса, можно оформить одну ЭЗЗ.
Если грузоотправитель оплачивает первое колено, а грузополучатель оплачивает второе и третье, кто оформляет ЭТрН на второе и третье колено?
Кто нанимает перевозчика, тот и формирует ЭТрН.
Как оформить ЭТрН, если грузоотправитель везет груз с помощью наемного перевозчика и происходит перегруз в машину грузополучателя?
В таком сценарии оформляется несколько ЭТрН.
Как оформить возврат части груза, если грузополучатель отказался принимать часть товара?
Через переадресацию после подписания титула 4 в ЭТрН.
Если грузоотправителем создан титул переадресовки, перевозчик должен его подтвердить?
Титул переадресации создает только перевозчик.
Международные и импортные перевозки
Мы привозим товар из Китая. Нужно ли оформлять ЭПД на перевозку контейнера от таможни до склада, если перевозку выполняет транспортная компания?
ЭПД применяется только для резидентов РФ.
Что делать с импортными поставками? Если со склада СВХ контейнер доставляется до нашего склада силами перевозчика, нужно ли подписывать ЭТрН как грузополучатели?
ЭТрН и ЭЗЗ создаются только если все в цепочке являются резидентами РФ. Сначала оформляется ЭЗЗ, затем ЭТрН с теми же участниками. Для точного ответа нужно понимать, кому принадлежит груз на этапе хранения на складе.
Можно ли использовать ЭПД при международной перевозке?
ЭПД действует только на территории России. До границы – электронные документы, далее – бумажные.
Алкогольная продукция, ЕГАИС, Меркурий и маркировка
Как правильно оформлять перевозки пива и алкогольной продукции? Как обеспечить связку ЭТрН и УПД/ТТН ЕГАИС?
ЭПД существует отдельно от дополнительных систем учета. В информации о грузе можно указать прочие сопроводительные документы.
Если мы оптовый продавец алкогольной продукции и будем перевозить ее собственными силами, обязательно ли пользоваться ЭТрН и ЭПЛ?
С 1 сентября 2026 года при перевозке алкогольной продукции нужен ЭПЛ.
Когда ЭПЛ станет обязательным для остальных перевозок? Известны примерные сроки?
Ориентир – 2027 год. Точного срока нет.
Если номенклатура с особенностями учета, например Честный знак, обязательно ли это указывать в ЭПД?
Дополнительные сведения о грузе – опциональные поля.
Электронный путевой лист
Абсолютно все путевые листы теперь должны оформляться электронно? Или только при перевозке коммерческих грузов?
ЭПЛ обязателен только при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В электронном путевом листе водитель вносит остаток топлива, заправку и расход?
ГСМ в текущем формате не указывается. Эти поля можно добавить для внутреннего учета.
Можно выписать путевой, если водитель не сдал предыдущую смену?
Технически да. На практике предлагаем ориентироваться на то, как это оформляется сейчас на бумаге.
ИП без сотрудников: как быть с медицинским и техническим осмотром?
Нужно обратиться в стороннюю медицинскую организацию или нанять медика. Для подписания титула 2 по медосмотру нужна электронная подпись сотрудника с лицензией.
1С-ЭПД: подписание, УКЭП, МЧД, работа со смартфона и QR-коды
Не хотим раздавать УКЭП всем пользователям на приемке и отправке. Какие предусмотрены варианты?
Титул подписывается электронной подписью. По-хорошему, должна использоваться подпись того сотрудника, который нажимает «подписать». Иначе это может быть нарушением 63-ФЗ.
МЧД на сотрудников оформляются в 1С? Например, на медика или водителя?
В 1С есть сервис по выпуску МЧД. Детали нужно уточнить у своей фирмы по 1С.
Мы грузополучатель и грузоотправитель. На местах погрузки и разгрузки нет компьютеров. Позволяет ли приложение в смартфоне получить или отправить ЭТрН?
Титул должен быть подписан. 1С может быть на ПК в одном месте, а точка погрузки или разгрузки – в другом.
Есть ли приложение для приемки, не для водителя, а для кладовщика, которое можно загрузить на планшет?
Отдельного мобильного приложения для кладовщиков нет.
Работает ли мобильное приложение без интернета?
Да. Входящая информация сохраняется в мобильном приложении, поэтому его можно открыть и использовать без интернета.
Как считать QR-код, если в регионе нестабильный интернет или глушат связь?
QR-код считывается без интернета. Он формируется в ГИС в момент создания документа и хранится у водителя. Водитель предъявляет его при проверке, повторно генерировать код не нужно.
Можно ли пользоваться QR-кодом без приложения?
Скачать код можно, но он динамический, поэтому отдельный файл не решает задачу.
Как загрузить QR-код водителю без мобильного приложения?
Код можно передать по почте, через мессенджер или с компьютера на телефон по кабелю.
Без интернета для ГИБДД инспектору нужно будет по-прежнему распечатать QR-код? Тогда зачем смартфон?
Рабочий QR-код нельзя полноценно распечатать: он состоит из трех разных QR-кодов, которые меняются. По сути это короткое видео или GIF-анимация.
Что делать, если у водителя сломался телефон?
Сотрудник ГИБДД может проверить данные через ГИС по номеру автомобиля.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Если вы не нашли свой кейс в списке, оставьте у нас заявку на консультацию.
Также вы можете бесплатно получить запись вебинара – в ней разобрано больше нюансов работы с ЭПД.
Реклама: ООО «Инфостарт-Сервис», ИНН: 7816642037, erid: 2W5zFGWFipy
Комментарии
1Всем привет! Если Перевозчика нанимает Покупатель, он становятся Грузоотправителем, он же является Грузополучателем. Такая перевозка подпадает под действие п. 7 Приказа № 262 («При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом») и не требует оформления ЭТрН и ЭЗЗ, транспортная накладная оформляется на бумажном носителе. Так?
Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 01.06.2026 № 262 "Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", оформляются на бумажном носителе"