Тест для бухгалтера при приеме на работу и другие способы проверки компетенций: как распознать плохого специалиста

Проверка компетенций бухгалтера перед приемом на работу — не просто формальность. От качества его работы зависит финансовая безопасность компании, ведь ошибки в бухгалтерском и налоговом учете дорого обходятся любому бизнесу. Проверять бухгалтера необходимо, чтобы:

• обеспечить качественное ведение учета;

• минимизировать налоговые риски;

• защитить деловую репутацию компании;

• предотвратить доначисления и штрафы из-за ошибок бухгалтера.

Хороший бухгалтер стоит на страже интересов бизнеса. Но чтобы нанять именно такого специалиста, придется пройти несколько важных этапов оценки кандидатов.

Часто можно услышать мнение, что для бухгалтера значение имеют только профессиональные компетенции — знание бухгалтерского и налогового учета, умение работать с программами и так далее. Безусловно, профессиональные навыки (Hard Skills) — это фундамент, без которого бухгалтер не сможет выполнять свои обязанности. Но полностью игнорировать личностные качества (Soft Skills) — серьезная ошибка: для современного бухгалтера важен баланс.

Среди базовых профессиональных компетенций бухгалтера:

• знание бухгалтерского и налогового учета;

• умение работать с бухгалтерской и налоговой отчетностью — формирование и сдача;

• знание действующего законодательства и умение разобраться в изменениях — налоговое законодательство, акты Минфина и т. д.;

• умение обрабатывать первичную документацию;

• владение бухгалтерскими программами и базовыми инструментами;

• навыки финансовой аналитики.

Все перечисленное — это именно общие компетенции бухгалтера. Каждая компания определяет перечень необходимых профессиональных знаний и навыков индивидуально, на основе специфики своей деятельности и обязанностей на конкретной должности.

Что касается личностных качеств, то первоочередное значение для бухгалтера имеют внимательность, ответственность и стрессоустойчивость. Коммуникабельность также важна: бухгалтер должен уметь четко, убедительно и тактично объяснять сложные вопросы руководству, отстаивать свою точку зрения и общаться с коллегами.

Как подтвердить компетенцию бухгалтера? Когда речь идет о подборе кандидата на должность, этот вопрос часто вызывает затруднения. Практика показывает, что лучше всего работает комплексный подход: собеседование, тестирование и выполнение практических заданий. Плюс — проверка на добросовестность. Только в этом случае удается максимально полно оценить квалификацию бухгалтера, его навыки и личностные качества.

Собеседование — это возможность получить общее представление о кандидате и его коммуникативных навыках. Оно помогает уточнить опыт и факты, которые соискатель указал в резюме и убедиться в его заинтересованности в работе.

Примеры вопросов на интервью:

• Расскажите о вашем опыте работы в бухгалтерии.

• Какие ваши знания подходят для этой вакансии?

• Расскажите о наиболее сложной задаче, с которой вы сталкивались на прошлой работе? Как вы ее решили?

• Как вы справляетесь с большим объемом работы в отчетный период?

• Какую структуру учета считаете эффективной и почему?

• Как вы повышаете свою квалификацию? 

• Есть ли пробелы в знаниях, которые хотели бы восполнить?

В процессе собеседования обращайте внимание не только на сами ответы, но и на манеру поведения кандидата и его способность формулировать мысли. Важно, чтобы в собеседовании участвовал главный бухгалтер, финансовый директор или руководитель — то есть кто-то, кто понимает, какой специалист нужен бизнесу. 

При этом для найма бухгалтера только произведенного на собеседовании впечатления недостаточно. При приеме одного из ключевых сотрудников важно убедиться, что его профессиональные знания и навыки реально соответствуют тем требованиям, которые ему предъявляются.

Для объективной оценки профессиональных компетенций работодатели используют тестирование: тест для бухгалтера при приеме на работу помогает оценить актуальность и полноту знаний и навыков. Причем работодатели все чаще проводят не только профессиональное тестирование, но и тесты на оценку личностных качеств и когнитивных способностей. Однако в приоритете по-прежнему остаются профессиональные компетенции.

Подготовили примеры тестов, которые позволят оценить знания и навыки по различным направлениям. 

• Тест на знание бухгалтерского учета и проводок.

• Тест на работу с первичной документацией.

• Тест для бухгалтера по расчету заработной платы.

• Тест по налогам.

• Тест для бухгалтера на УСН.

Убедиться в профессионализме кандидата помогут практические задания. Самостоятельное решение кейсов, имитирующих рабочие ситуации, показывает, как кандидат действует в реальных обстоятельствах. По сути, они дополняют результаты тестирования и дают возможность посмотреть на практическую работу кандидата.

Клерк.Работа помогает найти лучших специалистов в бухгалтерии и финансах

Создать резюме

Недобросовестный бухгалтер способен нанести серьезный ущерб компании, совершая ошибки или используя профессиональные знания для хищения денежных средств и сокрытия махинаций.

Существует мнение, что убедиться в профессионализме бухгалтера легче, чем в его добросовестности. Во многом это справедливо: если компетенции главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии поддаются объективной оценке, то добросовестность, особенно на старте, проверить сложно. Работающие способы все же существуют, и один из них — реакция на сложные и этически неоднозначные кейсы.

Суть этого способа заключается в следующем: предложите кандидату смоделировать действия в ситуации, когда он обнаружил ошибку в уже сданном отчете. Или если руководство попросит провести сомнительную оптимизацию. 

Обратите внимание: добросовестность проверяется через мотивировочную часть ответа — почему бухгалтер поступит именно так и какие последствия он при этом учитывает. Это позволит проверить границы допустимого и этические принципы кандидата. 

При оценке результатов проверки бухгалтера при найме интерпретируют четыре блока данных. Это результаты собеседования, тестов и практических заданий, а также ответы на этические кейсы.  

При оценке результатов собеседования важно смотреть не только на правильность ответов, но и на модель мышления. 

• Хороший результат. Кандидат готов говорить на языке бизнеса (риски, сроки, выгода), а не ограничивается исключительно бухгалтерскими задачами. Задает вопросы об учетной политике и состоянии автоматизации и в целом готов к диалогу.

• Слабый результат. Бухгалтер говорит только терминами и не может объяснить влияние операции на деньги бизнеса. Излишняя конфликтность или, наоборот, полная пассивность также будут тревожным сигналом.

Оптимальным считается показатель 80–90% правильных ответов. Результат 100% кажется идеальным, но в этом случае нужно убедиться, что перед вами не «теоретик», который не способен работать с реальными задачами. Таких кандидатов следует проверить практикой.

При оценке практических заданий значение имеет не только правильность выполнения, но и анализ выбранных методов. Еще один значимый момент — насколько кандидат умеет пользоваться современными инструментами автоматизации.

Также обратите внимание на скорость и уверенность: если бухгалтер долго ищет элементарные функции, вряд ли он сможет справляться со всем объемом работы.

Таблица оценки практического блока:

• Зрелая позиция. Кандидат отказывается от сомнительных схем, но предлагает законную альтернативу. 

• «Опасная» лояльность. Кандидат, который готов легко нарушить закон в вашу пользу, так же легко нарушит его и против вас.

Клерк.Работа помогает найти лучших специалистов в бухгалтерии и финансах

Создать резюме

Находите лучших специалистов с сервисом Клерк.Работа: разместите объявление о вакансии абсолютно бесплатно и отслеживайте отклики в удобном личном кабинете. Также мы автоматически подбираем подходящих соискателей под вакансию из нашей базы резюме, чтобы вы могли самостоятельно приглашать кандидатов на собеседования в короткие сроки А чтобы закрыть вакансию как можно быстрее, воспользуйтесь функционалом продвижения вакансии.