ЭДО в кадровом учете

Что выгоднее: КЭДО или бумага? Подскажет калькулятор затрат на кадровый документооборот от LDM

Пока одни компании стараются как можно быстрее перейти на электронный кадровый документооборот, другие совсем не спешат отказываться от бумаги, ведь многим кажется, что перевод документов в цифру — это дополнительные расходы.
Что выгоднее: КЭДО или бумага? Подскажет калькулятор затрат на кадровый документооборот от LDM
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

А что насчет вашей компании? Знаете ли вы, какой вариант выгоднее для вашей организации? Спойлер: не спешите с выводами, лучше сначала воспользуйтесь нашим калькулятором.

Один из популярных мифов о кадровом электронном документообороте (КЭДО) звучит так: «КЭДО — это дорого».

Действительно, на первый взгляд кажется, что внедрение новой системы и покупка лицензий — дорогое удовольствие, но делать однозначные выводы без предварительных расчетов не стоит, сначала сравните текущие расходы на кадровый документооборот и предполагаемые расходы на КЭДО.

Из чего на самом деле складывается стоимость кадрового документооборота на бумаге

Стоимость бумажного документооборота в кадрах не равна только закупке бумаги на месяц. На итоговую стоимость бумажного кадрового документооборота влияют:

  • Затраты на бумагу. Тут все просто и понятно — чем больше документов, тем больше упаковок бумаги уходит каждый месяц. 

  • Затраты на печать — стоимость картриджей, техобслуживания и ремонта принтеров. 

  • Затраты на доставку документов. Если в компании работает много удаленных сотрудников, то на логистику, почтовые отправки и работу курьеров уходит немало денег.

  • Затраты на организацию и ведение архива. Некоторые кадровые документы надо хранить от 50 до 75 лет, так что выбрасывать из уравнения стоимость архива нельзя. Чем крупнее компания, тем больше места нужно для бумажных документов — иногда под архив приходится выделять даже отдельные помещения и здания.

На общее количество документов влияет показатель текучести персонала: чем он выше, тем чаще кадровику приходится формировать пакеты документов по сотруднику.

От чего зависит стоимость системы КЭДО

Стоимость КЭДО состоит из:

  • Затрат на внедрение и первичную настройку решения — эти расходы «одноразовые», поэтому их можно разделить на предполагаемое количество лет работы системы в компании.

  • Стоимости лицензий на работу в системе КЭДО — за них уже придется платить ежегодно, лицензии для кадровых специалистов стоят дороже лицензий для рядовых сотрудников.

У электронного документооборота есть преимущество перед бумажным: работникам больше не нужно тратить время на ручное подписание документов да и кадровики могут сосредоточиться на действительно важных задачах вместо того, чтобы контролировать, получил сотрудник бумажный документ или нет.

Но что же в итоге выгоднее компании — КЭДО или классический документооборот на бумаге? Чтобы не тратить время на ручные расчеты, воспользуйтесь калькулятором для сравнения затрат от LANIT Document Management

Как сравнить затраты на кадровый документооборот в калькуляторе от LDM

Бесплатный калькулятор посчитает за вас расходы на оба вида кадрового документооборота и покажет, сколько вы сможете сэкономить (или нет) на КЭДО. 

  1. Откройте страницу калькулятора.

  2. Укажите данные по своей компании: количество сотрудников и количество кадровиков, показатель текучести персонала, среднее количество документов на одного сотрудника.

  3. Сделайте выбор в пользу того или иного варианта, основываясь на реальных цифрах.

Пример. Компания со штатом 700 сотрудников и текучестью персонала 30% в год тратит ~2,5 млн ₽ на прямые и косвенные расходы, связанные с документооборотом. Система КЭДО же компании обойдется всего 665 тыс.  ₽. Выходит неплохая экономия бюджета.

В формулу расчета затрат на бумажный кадровый документооборот мы уже «зашили» среднюю стоимость пачки бумаги, печати, логистики и хранения документов. Сюда же вошли ресурсы кадровика, которые он тратит на оформление бумажных документов. Если вы хотите доработать расчет и добавить в него дополнительные косвенные расходы вашей компании — просто оставьте заявку и мы вышлем вам калькулятор на электронную почту.

Готовитесь переходить на КЭДО?

Забирайте готовые шаблоны ЛНА, которые нужно оформить

Не тратьте время на разработку нормативных документов «с нуля»

Заполните форму, вышлем готовые шаблоны на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ЛАНИТ-ТЕХНОЛОГИИ», ИНН 7717152779, erid: LjN8K5gVG

Начать дискуссию

Налогообложение донатов

Донаты – это довольно любопытная концепция в современном мире. Представьте себе, что вы стоите на сцене уличного театра, исполняете свои номера, и вдруг прохожие начинают бросать вам денежки в шляпу. Это и есть донаты, только в цифровом формате и в современном мире.

Налогообложение донатов

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Инвестиционно-строительный цикл станет короче

Зампредседателя правительства Марат Хуснуллин подчеркнул важность продолжения работы над сокращением инвестиционно-строительного цикла.

Счетная палата вернула больше 26 млрд рублей

Благодаря исправлению ошибок и нарушений аудиторы вернули в бюджет свыше 26 млрд рублей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🌳 Благоустройство отнесли к социально ориентированной деятельности

В России расширится перечень видов деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).

Новости ФНС

ФНС будет курировать систему регистрации и учета арбитражных управляющих

Создание ФНС системы регистрации, учета и анализа сведений об арбитражных управляющих запланировано на декабрь 2024 года.

Хакеры за час могут взломать почти 60% паролей

Чтобы сохранить свои личные данные в безопасности, нужно придумать свой пароль для каждого интернет-сервиса, не использовать банальные комбинации и подключить двухфакторную аутентификацию.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Одобрен закон о технологическом суверенитете

Госдума приняла в первом чтении законопроект правительства о технологической политике.

Инвестиции

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Так доллар ещё никто не унижал, как санкции, но он справился и адаптировался. То ли дело в недвижке — продавцы не успевают повышать цены. Но это будет ровно до 30 июня, а потом позволить себе жильё смогут лишь настоящие дворяне и богатые господа, а я поборол нервный срыв и собрал все самые интересные новости в этом посте. Заскакивайте!

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Бухгалтеры

Что есть бухгалтер. Праздничное меню

Продолжаем пополнять нашу любимую рубрику про кулинарию, готовку и вкусную еду. Сегодня у меня были гости, поэтому стол был соответствующий.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец

Табель учета рабочего времени — инструмент для подсчета зарплаты работника, учитывающий фактически отработанные часы. Как правильно составить табель учета рабочего времени при вахте сотрудников сроком три месяца и рассчитать зарплату и сверхурочные?

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Таможенное право

Таможенное оформление станет более быстрым и простым

Зампредседателя правительства Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководством Таможенной службы, где сказал, что на сегодняшний день практически все процедуры таможенного оформления оцифрованы.

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
99
Социальный вычет

Когда ФНС создаст сервис для упрощенного получения социальных вычетов: известен срок

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Криптовалюта

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?

Главное преимущество любой криптовалюты заключается в ее децентрализации. Она не зависит от банковской системы, политического режима, географического положения владельцев токенов, и т.д. Поэтому не имеет никакого значения, где обменять наличные на USDT (или любую другую крипту): в Москве или в Стамбуле.

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?
Общество

Утверждены приоритетные направления научно-технологического развития и перечень важнейших наукоемких технологий

Владимир Путин подписал Указ «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоёмких технологий».

Цифровой рубль

Для операций с цифровым рублем установят период «охлаждения»

Банки смогут на два дня приостановить подозрительные переводы цифровых рублей, если есть риск что операция проводится без согласия клиента.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Общество

За неполученный в 90-ые годы ваучер никакой компенсации не предусмотрено

Ваучерная приватизация проходила на начальном этапе рыночных экономических реформ в РФ. Ее основной задачей было формирование у граждан собственности, которая способствовала бы реализации предпринимательских инициатив.

Интересные материалы

Скоро перестанет действовать конвенция между США и РФ об избежании двойных налогов

17 июня Минфин Соединенных Штатов Америки опубликовал у себя на сайте уведомление о приостановлении по взаимному согласию действия Налоговой конвенции 1992 года с Россией.