Самые горячие вопросы про работу с иностранными работниками

В случае приема на работу иностранных граждан любая организация должна соблюдать миграционное законодательство. Незаконный прием на работу грозит большими штрафами для работодателя. Собрали топ вопросов по работе с иностранными гражданами. Дарим запись вебинара и памятку по миграционному учету для кадровиков.
3,9 тыс. 865
Самые горячие вопросы про работу с иностранными работниками
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Вопрос № 1. Какие предусмотрены штрафы за нарушение миграционного законодательства

Ответ

Законодательством предусмотрены следующие виды штрафных санкций:

  1. Привлечение к работе иностранных работников без патента или работа по патенту, но в другом регионе (не в том, который указан в патенте) предусматривает штраф работодателю от 250 тыс. руб. до 800 тыс. руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
  2. Нарушение сроков направления уведомлений о заключении (расторжении) договора с иностранным гражданином или формы такого направления — в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области — штраф до 1 млн. руб. (ч. 1 и ч. 2 статьи 18.15 КоАП).

Получите бесплатно запись вебинара

«Основы работы кадровых и миграционных специалистов при трудоустройстве иностранных работников»

Оставьте контакты в форме ниже.

И мы пришлем вам запись на e-mail.

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Вопрос № 2. Какие документы необходимы для трудоустройства мигрантов

Ответ

В соответствии со 115-ФЗ для официального оформления мигрантов необходимы следующие документы:

1. Для трудоустройства визовых иностранцев.

Сначала необходимо провести подготовительные мероприятия для привлечения к работе мигрантов-визовиков.

  • Работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранных работников.
  • Подготовить приглашение от лица принимающей стороны на территории РФ.
  • Переслать приглашение иностранному гражданину.
  • Иностранный гражданин должен получить рабочую визу в специальном государственном учреждении или консульстве РФ.
  • При пересечении границы мигрант должен получить миграционную карту.

2. Для трудоустройства безвизовых иностранцев.

Необходимы документы для въезда на территорию РФ:

  • паспорт;
  • миграционная карта.

Основания для продления срока временного пребывания:

  • Оформление патента.
  • Заключение трудового договора с работодателем.
  • Подача документов на получение разрешения на временное пребывание, вида на жительство или гражданства РФ.

Срок временного пребывания составляет 90 дней, далее может быть продлен.

МиграСтафф оказывает консультационную помощь в решении кадровых и миграционных вопросов, помогает работодателям сокращать затраты на персонал и устранять любые кадровые и миграционные риски.

Вопрос № 3. Какие существуют категории мигрантов по законодательству исходя из режима пребывания

Ответ

Существуют три категории мигрантов, исходя из срока пребывания:

  1. Временно пребывающие. Въехали по миграционной карте на 90 суток и продлили свое пребывание.
  2. Временно проживающие (3 года).
  3. Получающие гражданство РФ.

Вопрос № 4. Какие документы необходимы для трудоустройства мигрантов-патентников

Ответ

Трудовые мигранты-патентники (документы для проверки миграционным специалистом):

  • паспорт;
  • миграционная карта;
  • постановка на миграционный учет;
  • патент;
  • чеки об оплате патента;
  • полис ДМС (срок действия полиса ДМС должен быть больше срока действия патента).

Патенты выдаются по территориям действия, профессиям (не во всех патентах).

Вопрос № 5. Какие документы необходимы для граждан ЕАЭС

Ответ

Граждане ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия, Белоруссия).

Документы, подлежащие проверке миграционным специалистом:

  • паспорт;
  • миграционная карта (не требуется с гражданами Белоруссии);
  • постановка на миграционный учет;
  • полис ДМС или ОМС (ДМС необходимо получить сразу после въезда на территорию РФ, ОМС можно будет оформить после заключения трудового договора);
  • документы по медицине, фотографирование и дактилоскопическая регистрация.

Медицинскую комиссию необходимо пройти в течение 30 дней после въезда на территорию РФ.

Вопрос № 6. В какой срок иностранный гражданин должен пройти медицинскую комиссию

Ответ

Если въезд был до 29.12.2021 года, то до 01.01.2023 года иностранный гражданин обязан пройти мед.комиссию, фотографирование, дактилоскопическую регистрацию.

Исключение — граждане Белоруссии и дети младше 6 лет.

Если въезд был после 29.12.2021 года, то документы оформляются в течение 30 дней после въезда в РФ.

Медицинскую комиссию нужно проходить ежегодно.

Вопрос № 7. Какие документы нужны для иностранных граждан ВНП и РВП

Ответ

Иностранцам с РВП и ВНЖ необходимы следующие документы при трудоустройстве:

  1. Паспорт /вид на жительство
  2. ВНЖ/РВП (вид на жительство/разрешение на временное проживание). ВНЖ выдается сроком на 3 года и проставляется в национальном паспорте в виде штампа. РВП — будет отдельным документом только для лиц без гражданства и не имеющим их национального паспорта.
  3. Вид на жительство.
  4. Регистрация по месту временного или постоянного проживания в виде штампа в паспорте или ВНЖ, оформляется в течение 7 рабочих дней после выдачи РВП/ВНЖ. При отсутствии — постановка на миграционный учет по месту временного пребывания

Получите БЕСПЛАТНО памятку по мигрантам

Наглядно и удобно. Вся важная информация в одном месте.

Оставьте заявку в форме ниже.

И мы пришлем вам памятку на на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Вопрос № 8. Какие документы проверяют миграционные специалисты у беженцев/ лиц, имеющих свидетельство о временном убежище

Ответ

  1. Удостоверение беженца.
  2. Регистрация по месту жительства в виде штампа в свидетельстве. При отсутствии — постановка на миграционный учет.
  3. ДМС — требуется при трудоустройстве беженцев и иных категорий иностранных граждан.
  4. Миграционная карта — может быть подлинник или дубликат, выданный на территории РФ.

Беженец — это всегда мигрант.

Вынужденный переселенец — это всегда гражданин РФ и члены его семьи вне зависимости, откуда они приехали.

Выбирайте МиграСтафф для оформления документов для иностранных граждан с соблюдением всех требований трудового и миграционного законодательства.

Вопрос № 9. Какие документы необходимы при приеме на работу студентов

Ответ

Не нужны разрешительные документы, если студент:

  • Учится и работает в свободное время в организациях высшего профессионального образования.
  • Учится в учебном заведении и работает в нем в период каникул.
  • Учится очно в учебном заведении высшего или среднего профессионального образования, имеющего государственную аккредитацию и работает в свободное от учебы время.
  • Является студентом любой формы обучения и гражданином государства — члена ЕАЭС.
  • Имеет ВНЖ или РВП.

Документы для проверки миграционным специалистом:

  • паспорт;
  • миграционная карта;
  • дополнительно учебная виза;
  • справка из учебного заведения о государственной аккредитации и обучения студента по очной форме;
  • постановка на миграционный учет;
  • ДМС.

Вопрос № 10. Какие правила для трудоустройства граждан Украины, ЛНР, ДНР

Ответ

Работодатель должен принимать таких граждан без патента при условии медосвидетельствования, дактилоскопической регистрации и фотографирования — в течение 90 суток.

Работодатель обязан подать уведомление о заключении трудового договора в течение 3-х дней. Работать разрешено по миграционной карте без патента.

Вопрос № 11. Какие правила установлены законом для трудоустройства ВКС

Ответ

ВКС — высококвалифицированные специалисты.

  1. Всегда работают по разрешению на работу. Патенты для безвизовых ВКС не оформляются.
  2. Разрешение на работу ВКС получает самостоятельно. Трудовой договор вступит в силу только после предоставления работодателю разрешения на работу.
  3. Работодатель направляет в МВД ходатайство о привлечении ВКС. Срок рассмотрения 14 рабочих дней. Разрешение выдается на срок до 3 лет. Категорию квалификации работодатель оценивает самостоятельно.
  4. Работодатель устанавливает заработную плату не менее 83 500 руб. в месяц для научных работников и преподавателей, другим категориям не менее 167 000 руб. в месяц. Работодатель обязан направлять уведомление в МВД о заключении трудового договора и ежеквартально уведомление о заработной плате данной категории работников.
  5. Работодатель подписывает обязательство в случае возможной депортации работников за свой счет.

Вопрос № 12. Что такое аутстаффинг и аутсорсинг

Ответ

При аутстаффинге работники заключает трудовой договор не с работодателем, а с организацией-посредником. Аутстаффер принимает на работу мигрантов, уведомляет МВД, проверяет и отслеживает документы, начисляет зарплату, ведет кадровые отчеты.

Аутстаффер несет все риски в случае нарушений миграционного законодательства.

Аутсорсинг — использование внешних ресурсов, когда одна организация передает другой задание по оказанию определенных работ, услуг или функций деятельности.

Аутсорсинг позволяет повысить эффективность предприятия в целом и использовать освободившиеся организационные, финансовые и человеческие ресурсы.

Аутсорсинговая организация несет ответственность за нарушение миграционного законодательства в том случае, если от компании-заказчика аутсорсеры получили легитимные документы.

МиграСтафф предлагает:

  • Аутстаффинг мигрантов — перевод сотрудников из штата вашей компании с последующим ведением кадрового и миграционного учета.
  • Аутстаффинг граждан РФ — перевод сотрудников за штат с целью оптимизации затрат.
  • Миграционный аутсорсинг — переложите весь документооборот мигрантов на плечи профессионалов.
  • Миграционный аудит компании — минимизируйте риски с помощью выездной проверки документов компании на соответствие трудовому и миграционному законодательству.
  • Оформление документов иностранным гражданам.
  • Консультации по миграционным вопросам.

Заказать консультацию

Начать дискуссию

6-НДФЛ

Бухгалтеры неправильно отражают в 6-НДФЛ доходы ВКС

При заполнении расчетов по форме 6-НДФЛ многие налоговые агенты допускают ошибки при отражении доходов, полученных высококвалифицированными специалистами.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На пути к эффективному партнерству: как начать работу с новым клиентом в бухгалтерской фирме

У самурая, как известно, нет цели — есть только путь. Но в бухгалтерской компании все иначе: здесь есть и четкая цель, и продуманный путь к ее достижению. Свой путь есть и у клиента, который решает доверить свои финансовые дела профессионалам. Расскажем об этом пути подробнее: как бесшовно принять клиента на обслуживание и какие важные нюансы нужно учесть.

На пути к эффективному партнерству: как начать работу с новым клиентом в бухгалтерской фирме

Что ест бухгалтер. Готовимся к Пасхе, делимся рецептами куличей

ФАС призвала производителей яиц и торговые сети сдерживать цены на яйца перед Пасхой. Будем держать руку на пульсе, следить за ситуацией, а пока поделимся любимыми рецептами куличей. А также обсудим, кто чем красит яйца. Пасха в этом году 5 мая. Уже пора вспоминать рецепты.

Что ест бухгалтер. Готовимся к Пасхе, делимся рецептами куличей
2
26
Лучшие спикеры, новый каждый день

Судебным приставам позволят применять спецсредства и оружие

Кабмин поддержал законопроект о праве всех судебных приставов применять оружие.

Какие навыки нужны аналитику 1С, чтобы успешно решать бизнес-задачи

Один из ключевых навыков аналитика 1С — коммуникабельность. Если он не умеет общаться — задавать адресные вопросы, корректно доносить свои мысли руководителям и грамотно объяснять ТЗ разработчикам, то работа будет провалена. Разбираемся, без каких soft skills нельзя стать успешным аналитиком 1С.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

👶 Роструд: нельзя отказать в сокращении рабочего дня одному из родителей детей до 14 лет. Мнения наших подписчиков в ВК разделились

Сотрудник с ребенком-школьником при желании может перейти на 4-часовой рабочий день.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Налог по УСН за 2024 год можно уменьшить на взносы ИП за 2021 и 2022 годы

Некоторые ИП уплатили фиксированные взносы за 2021 и 2022 годы только в 2023 году. У взносов за 2022 год срок уплаты – в принципе в 2023 году, а по взносам за 2021 год при некоторых видах деятельности была отсрочка. Кроме того, кто-то просто не уложился в срок, потому что не было денег на уплату взносов.

3-НДФЛ для ИП: как заполнить декларацию за 2023 год

До 2 мая 2024 года ИП нужно успеть отчитаться за 2023 год и сдать 3-НДФЛ. Рассказываем, как предпринимателю заполнить и сдать эту декларацию.

3-НДФЛ для ИП: как заполнить декларацию за 2023 год

Вышел новый стандарт МСФО по финотчетам: что изменилось и когда его применять

Новый стандарт МСФО (IFRS) 18 заменил собой принятый в 1997 году IAS 1 «Представление финансовой отчетности».

🏡Как получить налоговый вычет за квартиру в 2024. Пошаговая инструкция

Каждый работающий гражданин России вправе получить имущественный вычет за покупку квартиры. Расскажем, за какую недвижимость можно получить вычет, что нужно для возврата, какие условия надо соблюсти, сколько вернут и куда обращаться.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

При заблокированных налоговой счетах гендир оплачивал текущие расходы с р/с фирм, где он тоже гендир

В Тверской области полицейские задокументировали противоправную деятельность предпринимателя.

ЦБ ужесточит проверки условий кредитования банками и связанных с ними МФО

Чтобы ограничения Центробанка не портили статистику банков по кредитованию, финорганизации переводят своих клиентов в связанные с ними МФО. Регулятор считает такую практику недобросовестной и может уравнять условия кредитования для банков и микрофинансовых организаций.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Инфоповод в контенте юриста: 4 способа применения

Инфоповод (информационный повод) — это событие, которое вызывает общественный интерес и привлекает внимание. Таким поводом может стать практически всё: от праздников до спортивных событий и культурных мероприятий. Найти информационный повод легко.

Мобильные операторы будут предупреждать об отключении телефонных номеров

Абонентов, которые оформили сим-карту и перестали ей пользоваться, начнут предупреждать о том, что оператор намерен в одностороннем порядке разорвать контракт.

91

Квадрат Декарта для принятия решений. Как его использовать для принятия решений

Простой метод для принятия взвешенных решений в жизни и даже в управлении проектами.

Кейс. Как компании из бьюти-сферы удалось повысить маржинальность

Отслеживать управленческую отчётность важно в любом бизнесе. Это позволяет принимать грамотные и обоснованные решения для увеличения эффективности. В этом материале рассказываем, как «Финансист» помог салону красоты определить, какие маркетинговые стратегии работают, от каких услуг лучше отказаться и какая стратегия бюджетирования подойдёт.

Кейс. Как компании из бьюти-сферы удалось повысить маржинальность
Банки

В переводах и платежах начнут отказывать чаще

FATF выпустила новые указания для борьбы с отмыванием денег и финансированием терроризма. Несмотря на то, что участие РФ в международной группе приостановлено, российские банки будут обязаны их исполнять и проверять в собственных базах получателей платежей. Если будет несовпадение, в переводах и платежах откажут.

Дебиторская задолженность: понятие, виды, способы управления.

В данной статье рассмотрим понятие дебиторской задолженности, выделим основные классификации дебиторской задолженности, а также выясним каким образом стоит работать с дебиторской задолженностью.

1
34

СФР уточнил сроки по детским выплатам и пенсиям в связи с майскими праздниками

Россияне получат в мае пенсии и детские выплаты по обычному графику.

Интересные материалы

НДС

Заявление на возмещение НДС — только в электронном виде: почему

ФНС отказалась принимать в бумажном виде заявления на применение заявительного порядка возмещения НДС, акциза.