Испытательный срок в 2025: как оформить и оплатить без ошибок

Перед оформлением проверьте, не относится ли сотрудник к льготным категориям. Испытание запрещено:

• Избранным по конкурсу или на выборную должность.

• Беременным женщинам и матерям, если ребёнок младше 1,5 лет.

• Несовершеннолетним — до 18 лет.

• Выпускникам вузов и колледжей с госаккредитацией, если они устраиваются по специальности впервые — льгота действует год после выпуска.

• Сотрудникам, переведённым из другой компании — по договорённости между работодателями.

• Тем, кто заключил трудовой договор на срок до 2 месяцев.

• Соискателям, завершившим обучение по ученическому договору — только для организаций, у ИП такой возможности нет.

• Сотрудникам, переведённым внутри компании.

Испытательный срок — не обязанность, а право работодателя. И его можно установить только с согласия сотрудника. Если работник отказывается от испытания, и договориться по-другому не получается, трудовой договор не заключают. 

Максимальная продолжительность зависит от должности:

• 2 недели — если договор заключён на 2–6 месяцев.

• 3 месяца — для большинства сотрудников.

• 6 месяцев — для руководителей организаций (филиалов), главных бухгалтеров, их заместителей.

Для других руководителей — директоров по развитию, коммерческих директоров, директоров по персоналу или начальников департаментов — срок испытания устанавливают по общему правилу, продолжительностью не более трёх месяцев.

При этом во всех случаях в срок испытания не включают больничные, отпуска и прогулы. Например: сотрудник устроился 16 июня 2025 года. Его испытание закончится 15 сентября 2025 года, если этот день будет рабочим для сотрудника. А если последний день испытательного срока выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

Для этого используете наш алгоритм:

1. Включите условие в трудовой договор. Без упоминания в договоре испытательный срок недействителен, даже если он указан в приказе о приёме на работу.

2. Подпишите соглашение, если сотрудник начал работать до оформления договора. Иначе добавить условие об испытании в трудовой договор позже будет невозможно.

3. Не пытайтесь продлить срок. Если сотрудник болел или был в отпуске, испытание не продлевается. Ориентируйтесь на изначальную дату, указанную в договоре.

Шпаргалка по найму иностранных граждан

Собираем все необходимые документы

Оформляйте иностранцев без ошибок, чтобы не платить штрафы

Оставьте контакты, вышлем вам шпаргалку на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Закон запрещает платить «испытуемому» меньше, чем коллегам на аналогичной позиции. Но если на период испытания работнику всё же нужно установить оклад в меньшем размере, есть легальные обходные пути:

• Должностная градация — например, примите сотрудника на позицию «младшего специалиста» с окладом 50 тыс. ₽, а после испытания переведите в «старшие» с окладом 70 тыс.

• Временное изменение ставки — если работник один занимает какую-либо должность, временно снизьте в штатном расписании оклад, а после испытания верните прежний уровень. Это не приведёт к дискриминации других работников, потому что на данной должности их нет.

А ещё целесообразно составлять работнику индивидуальный план работы. Потом этот план вместе с другими документами будет доказательством при неудовлетворительном результате испытания. С планом ознакомьте работника под подпись. 

• За 3 дня до предстоящего увольнения (в пределах срока испытания) направьте уведомление с причинами (например, невыполнение плана продаж на 50% два месяца подряд).

• Приложите документы: докладные, отчёты, итоги тестовых заданий.

• Издайте приказ об увольнении. В приказе укажите основание для увольнения: «Неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник тоже может уволиться в течение испытательного срока: для этого ему достаточно предупредить работодателя за 3 дня, а не за 14, как обычно.

По вопросам установления испытания при приёме на работу и увольнения из-за неудовлетворительных результатов есть судебная практика — она подтверждает необходимость соблюдения требований законодательства. Вот типичные ошибки работодателей, которые часто приводят к судебным разбирательствам:

• испытание устанавливают работникам, которым в соответствии с законодательством оно не может быть назначено (например, беременным женщинам);

• условие об испытании не включают в трудовой договор;

• при установлении испытания работника не знакомят под подпись с его трудовыми обязанностями (должностной инструкцией);

• работнику не дают чёткого плана работы, в связи с чем у работодателя

• отсутствуют доказательства признания результата испытания неудовлетворительным;

• работнику не сообщают причины неудовлетворительного результата испытания;

• работника вовремя не предупреждают об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

• Испытательный срок — инструмент, который защищает интересы обеих сторон. Главное — правильно его оформить и соблюдать сроки.

• Испытательный срок оплачивается наравне с обычной работой.

• Оформляйте испытательный срок безопасно — проверьте, нет ли запрета на испытание для кандидата, впишите условие в трудовой договор, установите равный оклад с коллегами, составьте и подпишите план работы.

• Если сотрудник не прошёл проверку, работодатель обязан письменно обосновать решение и уведомить за 3 дня до увольнения.

Заполнить приказ на сайте «Моё дело Бюро» с автоподстановкой реквизитов можно по ссылке.

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Узнать больше

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFH4ro8U