Как бизнесу сотрудничать с самозанятыми: основные правила
Преимущества работы с самозанятыми очевидны: доступ к широкой экспертизе, отсутствие налоговой нагрузки и административной волокиты. На платежах налогов и страховых взносов можно сэкономить до 40% от сумм оплат.
Запомним ряд правил, которые следует соблюдать при сотрудничестве с самозанятыми:
1. Проверить статус самозанятого до заключения договора
Перед заключением договора проверьте, является ли исполнитель плательщиком налога на профессиональный доход.
Сделать это можно бесплатно в приложении «Мои самозанятые».
Если этого не сделать, и после оказания услуг окажется, что статуса самозанятого нет, значит вы работали с физическим лицом. В этом случае вы становитесь его налоговым агентом по НДФЛ, а также обязаны уплатить страховые взносы за него.
2. Указать в договоре важные моменты
При заключении договора обязательно включите следующие формулировки в текст документа:
Укажите, что самозанятый обязан предоставить информацию о своем статусе.
Зафиксируйте, что при утрате статуса самозанятого исполнитель обязуется известить вас об этом.
Пропишите ответственность за невыдачу чека.
Помните, что вы не можете работать со своим штатным сотрудником еще два года после его увольнения.
Не допускайте в своем договоре схожести с трудовым. Если проверяющие органы выявят подмену трудовых отношений, работника будут расценивать как штатную единицу. А это значит, что вы должны заключить с ним трудовой договор, выдать трудовую книжку, обеспечить все социальные гарантии, платить за него 13% НДФЛ и делать страховые отчисления.
3. Контролировать статус самозанятого при выплатах
Убедитесь, что у исполнителя не превышен лимит в 2,4 млн рублей. Если самозанятый вышел за рамки допустимого уровня дохода в год, он не сможет выдать вам чек, а статус самозанятого будет утрачен автоматически.
Для вас как для бизнеса это будет значит сотрудничество с физическим лицом, что повлечет за собой оплату за него налогов и страховых выплат.
Чтобы избежать таких ситуаций, проверяйте статус самозанятого не только перед подписанием договора, но и перед каждой оплатой. Сделать это автоматически можно в сервисе «Мои самозанятые».
4. Получить чек после оплаты
После каждой оплаты требуйте чек. Только чек гарантирует учет оплаты в расходах. Чек нужен, даже если составлен и подписан акт выполненных работ – этот документ фиксирует факт выполнения услуги, но не оплату.
Помните, только соблюдение всех правил и грамотный подход к бизнесу принесет вам прибыль без штрафов и последствий!
Получите памятку «Различия трудового договора и ГПД с внештатным сотрудником»,
чтобы правильно составить договор оказания услуг с самозанятым и защититься от штрафов
Начать дискуссию