Самозанятые на проекте: в чем преимущество для компаний

Есть очевидные выгоды работы с самозанятыми: не надо вести учет, платить налог за внештатника и предоставлять социальные гарантии. Рассмотрим подробнее выгоды, а также случаи, когда привлекать самозанятого нельзя.
1,6 тыс. 187
Самозанятые на проекте: в чем преимущество для компаний
Иллюстрация: Randy Fath/unsplash

Работать с самозанятыми с точки зрения заказчика выгодно. Настолько, что участились случаи замены трудовых отношений сотрудничеством с самозанятыми.

Однако это запрещено законом: нельзя нанимать своего работника в течение двух лет после увольнения. Если нарушение будет выявлено, будут начислены штрафы, а налоговая доначислит выплаты за исполнителя.

Рассмотрим более внимательно, когда привлекать самозанятых выгодно, а когда это делать рискованно.

Основные преимущества работы с самозанятым для бизнеса

  1. Доступ к широкой экспертизе. Вы можете под каждый проект под определенную даже самую специфическую задачу найти исполнителя без найма его в штат.
  2. Различные варианты взаиморасчетов. Вы можете оплачивать самозанятому так, как удобно и вам, и ему, без лишней волокиты. Доступна оплата наличными, на карту физического лица, на электронный кошелек или на расчетный счет. Для отчетности от самозанятого вам понадобиться только чек.
  3. Нет необходимости платить налоги. При работе с самозанятым компания не платит за него НДФЛ и страховые взносы. К слову такие выплаты при найме специалиста в штат могут составлять около 40% от суммы оплаты за работу, поэтому экономия огромная.
  4. Оптимизация документооборота. При взаимодействии с самозанятым компания подписывает договор и акты, после оплаты получает чек, и все. Сравните с оформлением в штат: должностные инструкции, ознакомление с локальными нормативными документами (ПВТР, охрана труда, положение об обработке персональных данных), трудовая книжка, социальные гарантии и так далее.

Когда нельзя нанимать самозанятого

Кроме того, что нельзя допускать схожести с трудовыми отношениями, нельзя нанимать самозанятых в следующих случаях:

  • Если самозанятый был вашим штатным сотрудником, и с момента увольнения еще не прошло два года. Однако нанять его можно как физическое лицо: в этом случае вы оплачиваете за него НДФЛ и страховые взносы. Если вы ранее уже сотрудничали с этим физ. лицом, после его перехода на самозанятость вы сразу же можете с ним работать, не выжидая два года.
  • Если нужно заключать договор комиссии или агентский договор, то только с физическим лицом. Так как нельзя нанять самозанятого как риэлтора для продажи недвижимости.
  • С курьерами в статусе самозанятого не только для доставки, но и для получения оплаты. Однако если предоставить ему кассу и оплата будет поступать сразу на счет заказчика, а услуги самозанятого как курьера будут оплачены компанией отдельно – в таком случае сотрудничество возможно.
  • Для выполнения трудовых обязанностей (например, секретарь).

Как правильно работать с самозанятыми

Договор с самозанятым подписывается на основании гражданского законодательства, обычно это договор возмездного оказания услуг/договор гражданско-правового характера. Должны быть указаны реквизиты сторон, стоимость услуг, условия оплаты, предмет договора и прочие обязательные пункты.

Кроме основных данных в договор с самозанятым рекомендуется внести следующие формулировки:

  • В разделе обязанностей исполнителя укажите, что самозанятый обязан подтвердить статус плательщика НПД.
  • Зафиксируйте самостоятельную уплату самозанятым налога на профессиональную деятельность.
  • Укажите, что выдача чека самозанятым обязательна.
  • Пропишите ответственность в случае невыдачи чека.
  • Включите пункт о том, что в случае утери статуса самозанятого исполнитель обязан вас известить.

Оплачивать самозанятому можно как наличными, так и на банковскую карту.

Главное – всегда проверяйте статус самозанятого перед каждой оплатой.

Сделать это можно бесплатно в сервисе «Мои самозанятые».

Обязательно требуйте чек после оплаты даже тогда, когда подписан акт выполненных работ. В случае возникновения проблем можно обратиться напрямую в налоговую службу. Если это не помогло, споры с самозанятыми рассматриваются в судах общей юрисдикции.

«Мои самозанятые» — сервис для работы с внештатниками

Автоматизируем платежи и документооборот, облегчаем работу руководителя и бухгалтера.

Хотите получить шаблон идеального договора с самозанятыми, проверенного юристами сервиса?

Вышлем вам на электронную почту, просто заполните форму ниже:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
94

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
169
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

43
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
46
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.