Как избежать простоев во время поиска сотрудников в штат и найти исполнителей на подработку 

В сфере ритейла, производстве и логистике есть периоды пиковых нагрузок, когда необходима дополнительная рабочая сила. Также часто возникают ситуации, требующие быстрой замены сотрудников — во время отпуска, на больничном или в период поиска постоянной штатной единицы. Традиционные подходы к решению этой проблемы не всегда срабатывают.
Как избежать простоев во время поиска сотрудников в штат и найти исполнителей на подработку 
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Рассмотрим, почему они неэффективны и как можно временно заменить «выпавших из процесса» работников без остановки производственных линий и бизнес-процессов. 

Недоштат — частая проблема HR-специалиста торговой сети, производственной линии, товарного склада или сервиса доставки. Причин может быть много: от волны сезонных заболеваний до текучки кадров. Но задача всегда одна — как можно скорее заменить отсутствующих сотрудников.

Это необходимо, чтобы

  • не останавливать бизнес-процессы (разгрузку, комплектовку заказов, раскладку товара в зале, доставку);

  • не терять в качестве работы;

  • не повышать трудозатраты компании на обучение нового персонала.

При этом нередко возникают проблемы:

  1. Закрытая ставка не позволяет быстро найти замену на рынке труда

  2. Держать постоянную замену компании не выгодно, поскольку работодатель не может предвидеть, когда она понадобится;

  3. Штатному персоналу приходится переплачивать одновременно за простои и за сверхурочную работу в пиковые часы.

Решают проблему нехватки персонала чаще всего одним из этих способов:

  • Переработки сотрудников с другой смены.

Недостаток: работники не всегда готовы работать сверхурочно постоянно.

  • Аутсорсинг.

Недостаток: присланные внештатники получают лишь часть от выплаты и не заинтересованы материально в качественном результате. Есть риск, что аутсорс-сотрудник не будет работать добросовестно.

  • Подмена сотрудников внештатниками на гражданско-правовых договорах.

Недостаток: в ситуации, когда замена нужна срочно, поиск внештатника может занять неделю, а то и больше. А исполнители на длительных договорах ГПХ также не всегда могут быть доступны в нужный момент. 

  • Расширение штата на 20% для подмен и работы в пиковые нагрузки.

Недостаток: приходится переплачивать за дополнительные ставки, но риск нехватки персонала сохраняется.

Как быстро закрыть потребность в исполнителях во время поиска постоянных штатных единиц — без переплат и расширения штата

Решить проблему массового подбора внештатных исполнителей поможет маркетплейс «Я – сам» сервиса «Мои самозанятые». С его помощью компании быстро и легко находят людей для подработок по вечерам на складе, для комплектации заказов, раскладки товаров в магазине или для задач логистики. 

Предприятия могут быстро найти нужного работника и закрыть временную вакансию в считанные часы. Маркетплейс позволяет привлечь подходящих исполнителей по всей России с учетом навыков и опыта, а также по заявке проверить кандидатов в ФНС.

Воспользоваться маркетплейсом «Я — сам» очень просто: компании необходимо зарегистрироваться в сервисе «Мои самозанятые» и разместить заказ на поиск исполнителей. 

Эксперт сервиса поможет в подборе подходящих кандидатов, а «Мои самозанятые» возьмут на себя администрирование остальных бизнес-процессов: от автопроверки статусов самозанятых до массовых выплат и получения чеков.

Подошедшие исполнители будут закреплены в личном кабинете компании — это позволит приглашать их повторно без новых затрат на онбординг и обучение. 

После выполнения заказа компания может сразу проводить выплаты исполнителям через сервис, хоть каждый день, а благодаря возможности автоматически платить реестрами и короткими промежутками, нагрузка на бухгалтерию не увеличится. 

Сервис для работы с массовым внештатным персоналом

Автоматизируем работы с ИП, самозанятыми и физлицами: моментальные выплаты и ЭДО

Реклама: ООО «Цифровые банковские платформы», ИНН 7706456380, erid: LjN8KcaQo

Начать дискуссию

Европейский бизнес, работающий в РФ, хочет участвовать в обсуждении налоговых изменений

В Госдуме началось детальное обсуждения совершенствования налогового законодательства и изменений в НК.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Определена дата больших парламентских слушаний по изменениям в НК

23 мая в Госдуме пройдут большие парламентские слушания по совершенствованию налогового законодательства РФ.

Впервые на рынке появился биржевой фонд для инвестиций в IT

«Тинькофф Капитал» запустил биржевой фонд, инвестирующий в акции публичных технологических компаний России.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Разработки исследовательских центров по искусственному интеллекту применяет бизнес

12 исследовательских центров, созданных при поддержке правительства, представили результаты своей работы за 2023 год.

ВЭД

Новые сложности с оплатой грузов из Китая

Бизнес не сможет получить отсрочку оплаты за перевозимые по железной дороге грузы из Китая. Товары не отправят в РФ до тех пора, пока деньги не поступят в КНР.

Для бизнеса сделают выгодными вложения в НИОКР

По мнению президента Торгово-промышленной палаты (ТПП) РФ Сергея Катырина, совершенствование налогового законодательства должно стимулировать инвестиции бизнеса в научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР).

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как бухгалтеру автоматизировать работу с клиентами

Надоело тратить часы, чтобы собрать всю информацию по клиенту, удобно ее структурировать и оформить каждый документ? Мы расскажем как автоматизировать эту работу и выполнять все эти действия в 2 клика.

Как бухгалтеру автоматизировать работу с клиентами

Глава комитета ГД по налогам объяснил, что значит «справедливая налоговая система»

Совершенствование налоговой системы — это важная часть работы над национальными проектами, отметил председатель комитета Госдумы по бюджету и налогам Андрей Макаров.

НДФЛ

По приказу ФНС 2023 года справку о доходах и удержанном НДФЛ за 2023 год не выдают

ФНС разъяснила, по какой форме работодатель должен выдать Справку о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) за 2023 год в случае обращения за ней работника после 9 апреля 2024 года.

Воронка продаж: зачем нужна и как построить

Практически любая сделка происходит примерно так. Клиент видит информацию о товаре или услуге — допустим, в рекламе Яндекса. Переходит по объявлению, если предложение на сайте интересно, звонит или оставляет заявку. Дальше за дело берется менеджер или сам собственник в зависимости от размера компании. 

Воронка продаж: зачем нужна и как построить

Оформление и учет представительских расходов: как избежать претензий ФНС

Представительские расходы — неотъемлемая часть бизнеса, особенно в контексте ведения деловых переговоров и привлечения новых клиентов. Однако, их оформление и учет могут стать камнем преткновения, который приведет к серьезным проблемам с налоговой службой. Рассмотрим основные моменты, которые нужно учитывать, чтобы избежать неприятностей.

Оформление и учет представительских расходов: как избежать претензий ФНС

Кратко за день: В России откроют аналог советских магазинов «Березка» для дипломатов

Утром на рынке нейтральный внешний фон. Нефть снизилась до 83,3$. Доллар снизился до 90,7₽. Биткоин взлетел до 71100$.

Кратко за день: В России откроют аналог советских магазинов «Березка» для дипломатов
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДФЛ

НДФЛ с серой зарплаты платит сам работник

Если налоговый агент не удержал НДФЛ, надо сдать декларацию 3-НДФЛ и уплатить налог самостоятельно.

👶👶👶👶 Многодетным матерям могут дать право на досрочную пенсию. А мужчины и когда 1 ребенок, чем не заслужили? — возмущаются у нас в ВК

Депутаты Госдумы собираются дать право женщинам с тремя детьми выходить на пенсию с 54 лет, а кто родил четыре ребенка — с 52.

Работа судов с коллективными исками может стать более эффективной

С помощью новой информационной системы коллективных исков потенциальные участники процесса смогут присоединиться к делу, а также следить за его ходом и действиями своих представителей.

Пассивный доход для бухгалтера: реально ли заработать на партнёрской программе? Опрос

Все хотят зарабатывать больше, но не увеличивать при этом свой рабочий день. Что такое партнёрка, на какой доход можно рассчитывать и при чём здесь бухгалтер.

Пассивный доход для бухгалтера: реально ли заработать на партнёрской программе? Опрос

Силуанов предлагает поддерживать только тот бизнес, который инвестирует в Россию

Поддержка должна оказываться прежде всего такому бизнесу, который не выводит полученную прибыль в офшоры, а вкладывает ее на расширение производства, инновации и инфраструктуру регионов, где он работает.

Экспорт

Снова разрешили экспорт бензина

Правительство утвердило решение о временном снятии ограничений на экспорт бензина.

Трудоемкость как ключевой фактор, определяющий стоимость бухгалтерских услуг

В прошлой статье мы разобрали основные задачи и требования к системе ценообразования в бухгалтерской компании, а также поговорили о базовой формуле расчета стоимости бухгалтерских услуг. Теперь нам предстоит более подробно остановиться на вопросе трудоемкости бухгалтерских услуг и методах ее расчета.

Трудоемкость как ключевой фактор, определяющий стоимость бухгалтерских услуг
1

Интересные материалы

Как сохранить репутацию и деньги. Защита предпринимателя

В материале о том, как предпринимателю защититься от недобросовестных действий потребителя.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру