5 лучших программ для сжатия PDF: отправляем многостраничные документы без потери качества

Отсканированный договор на 40 страниц может весить 80 МБ, а Gmail и Mail.ru пропускают вложения до 25 МБ, Яндекс Почта — до 30 МБ. Чтобы документ прошел по почте, его нужно сжать. В этом обзоре собрали 5 программ, которые помогут разобраться, как уменьшить размер PDF файла без потери качества.

Главная особенность: 2 режима уменьшения веса — автоматический с выбором от 72 до 300 точек на дюйм (DPI) и ручной с удалением лишних страниц, картинок и текстовых блоков.

В PDF Commander можно задать любое разрешение документа после сжатия. Программа «выбрасывает» часть точек (пикселей), из-за чего детализация становится ниже, но для обычного чтения или офисной печати качество остается подходящим. 

Есть еще один способ, как уменьшить вес ПДФ файла. Для тяжелых сканов первички предусмотрен отдельный модуль OCR, он распознает текст на изображении. После этого сжать файл для отправки в банк или контрагенту получится значительно сильнее. Распознаются даже рукописные символы.

Плюсы:

• нетребователен к железу — от 256 Мб оперативной памяти и процессора от 1 ГГц, уменьшить тяжелый скан на 100 страниц получится даже на старом ПК;

• в интерфейсе рядом с режимами подписано, для чего они подходят, поэтому с выбором нужного качества вы не промахнетесь;

• помимо компрессии доступны редактирование текста, штампы, подписи, объединение и разделение документов, не придется открывать отдельный редактор для правок перед отправкой.

Минусы:

• нет версии для macOS.

Сжатие документа до необходимого размера в PDF Commander

Сжимайте файл до нужного размера, чтобы удобно его хранить или отправить по почте.

скачать бесплатно

Главная особенность: работает в двух вариантах — десктопная программа и онлайн-версия.

Эта программа полностью бесплатна, не ограничивает количество файлов для обработки. Качество итогового документа можно настроить вручную. Поддерживает пакетный режим — это удобно при ежедневной работе с преобразованием десятков файлов.

Плюсы:

• в онлайн-версии доступны все опции;

• можно задать качество изображения в процентах;

• помимо компрессии, в PDF24 есть редактор, конвертер и другие функции — можно собрать несколько сканов в один документ, распознать текст и уменьшить общий вес.

Минусы:

• работает только на Windows — для тех, кто думает, как сжать ПДФ файл для отправки с Макбука, придется искать другой вариант;

• разработчик признает, что режим уменьшения веса без потерь качества малоэффективен.

Главная особенность: программа позволяет настроить качество сжатия изображений, понизить разрешение и убрать лишние объекты.

Master PDF Editor оптимизирует файлы без пересоздания документа, все интерактивные элементы, формы и закладки остаются рабочими. В настройках можно выбрать подходящий режим сжатия под тип содержимого: для фото, иллюстраций с однотонной заливкой, черно-белых страниц с текстом. 

Плюсы:

• работает на Windows, Linux и macOS, сжимать документы можно на любом ПК;

• софт редактирует текст и изображения прямо в PDF, поэтому подготовить файл к отправке можно в одном окне;

• вместе с программой устанавливается виртуальный принтер — он позволяет создавать уже сжатые PDF прямо из Word, Excel или браузера.

Минусы:

• бессрочная версия для юрлиц стоит от 4300 руб./год, на бесплатном тарифе добавляется водяной знак, поэтому вариант не подойдет тем, кто ищет, как уменьшить размер и объем ПДФ файла на компьютере полностью бесплатно;

• в интерфейсе слишком много функций, новичок может запутаться и не найти нужную.

Главная особенность: автоматически превращает скан в документ при открытии, за счет замены картинки на текст файл заметно теряет в весе.

Работает на Windows и отечественных Linux-дистрибутивах Astra, РЕД ОС и Альт. Все операции с файлами проходят локально, без передачи на внешние серверы. Для массовой обработки документов предусмотрены автоматические сценарии по расписанию, удобные при ежедневном прогоне десятков актов и накладных.

Плюсы:

• встроенный OCR на 203 языках превращает тяжелый файл в текстовый PDF, который весит в разы меньше исходника;

• конвертация в Word и Excel уменьшает вес документа за счет смены формата;

• с помощью «Ластика» получится убрать лишние отметки и штампы перед тем как сжать файл PDF до нужного размера.

Минусы:

• тариф «Бизнес» (Business) стоит от 16 800 руб./год, поэтому для разовых задач это не самое дешевое решение;

• продвигаемый ИИ-ассистент доступен только в корпоративных редакциях и требует отдельного сервера с двумя видеокартами RTX 5090.

Главная особенность: поддержка сжатия JPEG2000 — более современного алгоритма, чем обычный JPEG, который дает меньший вес при том же качестве изображений в сканах и фотографиях.

Софт уменьшает размер документа через оптимизацию и сжатие встроенных изображений, а заодно позволяет конвертировать файл в компактный формат PDF/A для архивного хранения первички. В комплекте идет виртуальный принтер, через который можно сразу что-то «напечатать» с нужным уровнем компрессии из любого приложения Windows. Это рабочий вариант, как сжать ПДФ документ, чтобы весил меньше, не открывая исходник в редакторе.

Плюсы:

• для разового уменьшения веса документа покупать лицензию не придется, т. к. бесплатная версия не ограничена по времени;

• несколько способов доступа к инструменту сжатия, получится выбрать самый удобный;

• в настройках можно менять шрифты и удалять скрытые данные.

Минусы:

• работает только на Windows, для специалистов на macOS или отечественном Linux не подойдет;

• поддержка российских пользователей и оплата из России затруднены после 2022 года, что важно для корпоративных покупок.

Когда тяжелые сканы не проходят по почте, приходится искать способ, как уменьшить объем файла PDF. Начните с автоматической оптимизации — это самый быстрый вариант. Если нужно сжать файл сильнее, вручную снизьте разрешение до 72–150 DPI: для экрана и отправки по почте этого достаточно. 

Отсканированные документы лучше сначала распознать через OCR — текст вместо картинки весит в разы меньше. Также удалите лишние страницы, скрытые слои и комментарии. Все это можно сделать в любом редакторе из нашей статьи.

Реклама: ИП Мелешников Алексей Алевтинович, ИНН 760403875115, erid: 2W5zFGRiNpZ