11 программ для редактирования PDF в 2026 году, которые закроют все задачи бухгалтера

Большая часть документов приходит в формате PDF. Их нужно редактировать, печатать, подписывать и отправлять контрагентам. Требуется одно решение, которое закроет все эти задачи. Мы собрали 11 программ для редактирования PDF — они сделают работу с документами быстрой.

• Контрагент присылает документ с ошибками → приходится исправлять текст или реквизиты.

• Компания оформляет первичный документ и счет-фактуру отдельно → нужно объединить несколько файлов.

• Документы приходят в виде сканов, скопировать реквизиты невозможно → приходится перепечатывать вручную.

• Контрагент прислал PDF с лишними страницами или чужими паспортными данными → требуется удалить их.

• Нужно отправить PDF-документ по почте, но он превышает лимит сервисов → приходится его сжимать.

Поэтому нужен редактор PDF-файлов. В нем можно исправить реквизиты, объединить, сжать, удалить лишние страницы. А еще вам не придется перепечатывать текст вручную — далее подскажем решение. 

Встроенный в ОС просмотрщик с задачами бухгалтера не справится, а онлайн-сервисы могут быть небезопасными. Поэтому ниже собрали 11 приложений.

PDF Commander — программа для работы с документами, которая подойдет для повседневных задач. Здесь есть модуль OCR — это технология оптического распознавания, которая делает текст со скана редактируемым. Софт поддерживает более 100 языков. Кроме того, для работы со сканами есть отдельный инструмент. Можно выровнять листы, повысить четкость, сделать простую цветокоррекцию. 

Вам будут доступны бесплатно десятки готовых договоров: аренда имущества и транспортного средства, купля-продажа, оказание услуг, субаренда и прочие. ПО позволяет изменить текст и распечатать результат. 

Плюсы:

• поддерживает создание JavaScript-форм, например, для проверки расчетов;

• можно добавлять комментарии, аннотации, выделять слова цветом;

• позволяет работать с ЭЦП;

• умеет экспортировать в другие форматы — JPEG, RTF, TIFF со сжатием и другие;

• есть бесплатный пробный период для оценки всех функций.

Минусы:

• нет версии под macOS.

Главная фишка: адаптирован под российский рынок. Состоит в реестре российского ПО, поэтому подходит для использования в бюджетных и государственных организациях.

PDF Commander

Установите программу, чтобы открыть любой PDF-файл и сразу начать работу с ним

скачать бесплатно

PDF-XChange Editor поддерживает открытие документов из облачного хранилища, нужно только вставить ссылку. Также доступна работа с JavaScript-формами и модуль OCR. Если часто сталкиваетесь с кривыми сканами, вам пригодится функция «Исправления сканов». Приложение выравнивает перспективу, поворачивает изображение и удаляет черные полосы.

С 2022 года разработчики предоставляют бесплатный редактор PDF-файлов на русском с ограничениями, приобрести полную версию в РФ официально нельзя. 

Плюсы:

• функция «Сравнить документы» позволяет сопоставлять файлы и предоставляет сводную информацию о различиях;

• можно создавать закладки для страниц;

• поддерживает добавление водяного знака на фон.

Минусы:

• купить лицензию можно только через посредников;

• накладывает надпись «Демо» на бесплатном тарифе;

• поддерживает только EU 910/2014 — европейский стандарт ЭЦП.

Главная фишка: расширенные настройки печати, сканирования и конвертации, пакетная обработка.

Окуляр ГОСТ — программа для работы с ПДФ и юридически значимым документооборотом. Поддерживает стандарты электронной подписи, совместим с токенами Рутокен, JaCarta и другими. Также здесь есть базовые инструменты для создания аннотаций: можно делать текстовые и графические пометки, вставлять маркеры и штампы. Базовая версия распространяется бесплатно.

Плюсы:

• есть версии для Linux и Windows;

• можно ставить штампы в соответствии с 63-ФЗ;

• предусмотрена пакетная подпись.

Минусы:

• нельзя отредактировать документы;

• нет OCR-преобразования.

Главная фишка: можно рассматривать как решение для работы в государственных компаниях и КИИ.

Эта программа для исправления ПДФ-файлов на русском бесплатно доступна на официальном сайте. ПО позволяет быстро отредактировать документ, например исправить опечатку в реквизитах или создать таблицу. Также можно отсканировать подпись или печать, удалить фон и использовать их в документах.

Однако приложение не умеет преобразовывать надписи в редактируемый слой. Придется вручную заливать слова под цвет фона и писать новый текст сверху.

Плюсы:

• можно создавать схемы, диаграммы и графики;

• поддерживает печать и сканирование;

• простой интерфейс.

Минусы:

• не может работать с электронной подписью;

• нет пакетной обработки.

Главная фишка: скачивается в составе пакета — вместе с текстовым и табличным редактором.

Foxit PDF Editor — программа для изменения ПДФ-файлов с ИИ-функциями. Встроенная нейросеть может написать краткую сводку, извлечь данные или найти информацию по примерному описанию. Бот понимает простые команды: добавить логотип на фон, конвертировать файл PDF в Word и т. д.

В остальном это обычный софт для работы с PDF-документами. Есть базовые функции: объединение и разделение файлов, редактирование текста, изображений, форматирования и другие опции.

Плюсы:

• есть совместная работа в реальном времени;

• поддерживает создание PDF-форм;

• может распознавать текст.

Минусы:

• пробная версия доступна только 14 дней;

• могут быть сложности с оплатой;

• накладывает логотип приложения на бесплатном тарифе.

Главная фишка: разработчики презентуют ПО как полную альтернативу Adobe Acrobat. Поэтому пользователям, которые раньше работали с ним, будет проще адаптироваться.

Master PDF Editor — это российская программа для редактирования ПДФ-файлов. С ее помощью можно просматривать документы, изменять текст, добавлять и удалять изображения, вставлять комментарии и пометки.

Софт имеет свидетельство о государственной регистрации, поэтому подходит для компаний и бизнеса, которые участвуют в государственных тендерах. Для юрлиц подписка будет стоить от 4300 рублей в год за одно место. 

Плюсы:

• есть возможность использовать ЭЦП по российским стандартам;

• выпускается на Linux, macOS и Windows;

• можно подписывать несколько документов одновременно.

Минусы:

• в бесплатной версии добавляет водяной знак на выходной файл;

• не взаимодействует с облачным хранилищем;

• перегруженный интерфейс.

Главная фишка: сравнение PDF-документов — позволяет наглядно увидеть различия между старой и новой версиями с цветовой маркировкой изменений.

Это программа для корректировки ПДФ-файлов. Позволяет не только переписывать текст и работать с таблицами, но и создавать файлы на основе сканов. Софт автоматически выполняет OCR-распознавание и формирует бланк с редактируемым слоем. При этом функция работает локально, обеспечивая полную конфиденциальность. 

Плюсы:

• PDF-редактор предоставляет массовую обработку;

• приложение доступно на Windows и Linux;

• OCR поддерживает 200+ языков.

Минусы:

• самый дешевый тариф «Стандарт» (Standart) стоит от 8055 ₽;

• для работы ИИ-ассистента рекомендуется 32 ГБ ОЗУ;

• сравнение документов доступно только в корпоративной версии.

Главная фишка: встроенный ИИ-ассистент, который может выделить ключевую мысль и ответить на вопрос по тексту.

Приложение предоставляет широкий набор инструментов для работы. Здесь можно объединять и разделять файлы, выполнять OCR, улучшать качество сканов, редактировать текст, изменять шрифты. Также поддерживаются JavaScript-формы. 

Для мобильных устройств — Android и iOS — разработчики выпускают софт для просмотра файлов и сканирования, которые также могут пригодиться в работе.

Плюсы:

• доступен экспорт исходника в другие форматы, например, PPTX и DOCS;

• можно поставить пароль;

• позволяет накладывать подписи и штампы.

Минусы:

• нельзя оплатить напрямую;

• не подойдет для компаний, которые участвуют в государственных тендерах;

• лицензия стоит дорого.

Главная фишка: позволяет запрашивать электронную подпись по почте, отслеживать ее статус и устанавливать напоминания.

Разработчики этого инструмента предоставляют онлайн-редактор и программу, которую можно установить на компьютер — Sejda PDF Desktop. Функциональность у них примерно одинаковая: заполнение форм, извлечение текста с помощью OCR, удаление лишних страниц и т. д. 

Сервисом можно пользоваться бесплатно, однако накладывается множество ограничений. Например, доступно только 3 задачи в день. 

Плюсы:

• в бесплатной версии нет водяного знака;

• не нужно регистрировать аккаунт;

• кросс-платформенное решение.

Минусы:

• максимальный размер PDF-файла — 50 МБ, если не приобретать тариф;

• могут быть сложности с оплатой;

• не умеет взаимодействовать с электронной подписью.

Главная фишка: простой редактор для базовых задач.

Еще одна программа для правки ПДФ-файлов, бесплатно доступная на сайте разработчиков. Предоставляет базовые инструменты для работы с PDF: можно объединять несколько файлов в один, удалять лишнее. 

Кроме PDF-редактора в пакет входят приложения, которые могут заменить Excel, Word, PowerPoint и другие. Есть встроенный плагин для связи с ChatGPT. С его помощью можно сделать краткое резюме и написать аннотации.

Плюсы:

• работает на Windows, Linux и macOS;

• на бесплатном тарифе не накладывает защитный логотип и не показывает рекламу;

• можно создавать PDF-формы.

Минусы:

• по отзывам пользователей, не всегда правильно отображает DOCS со сложным форматированием;

• можно оплатить только через посредников;

• в отзывах иногда жалуются на зависания при работе с большими файлами.

Главная фишка: есть облачная версия, которую можно развернуть на сервере компании.

Почему в работе обычно используют не одну программу, а две

Десктопный редактор подходит для регулярных задач: подпись ЭПЦ, объединение файлов и улучшение сканов. Такие инструменты безопаснее и стабильнее, особенно если документы содержат чувствительные данные.

При этом полезно держать под рукой онлайн-сервис как запасной вариант. Он выручит, если нет доступа к рабочему компьютеру или нужной программе.

PDF Maestro — это бесплатная программа для редактирования PDF-документов, доступная прямо в браузере. Сервис предоставляет основные инструменты. Например, здесь можно сжать исходник, кадрировать поля, конвертировать. 

Разработчики не хранят файлы и используют SSL-шифрование. Для работы не нужна регистрация профиля. 

Плюсы:

• нет ограничений по количеству операций;

• полностью на русском языке;

• не зависит от мощности компьютера.

Минусы:

• для применения нескольких функций нужно скачивать промежуточный результат.

Главная фишка: можно выполнить OCR-сканирование и сохранить результат в формате TXT. 

Опытные бухгалтеры не тратят время на рутину, а оптимизируют рабочие процессы с помощью простых приемов. Например:

• не создают исходники с нуля каждый раз, а используют шаблоны;

• вместо нескольких вложений отправляют один структурированный файл;

• сжимают документ, чтобы он быстрее загружался;

• редактируют прямо в PDF-исходнике, не конвертируя в DOCX;

• используют поиск по тексту, чтобы быстро находить нужные данные.

Попробуйте прямо сейчас

Редактируйте PDF, конвертируйте в десятки форматов, объединяйте несколько файлов в один вместе с PDF Commander

скачать бесплатно

Если работаете в государственной компании, выбирайте лучший редактор из реестра отечественного ПО: PDF Commander, Окуляр ГОСТ, ContentReader PDF и другие. Остальным специалистам хватит любого приложения с нужным набором инструментов. Также не забывайте про онлайн-сервисы, они позволяют редактировать PDF документы с помощью браузера.

Реклама: ИП Мелешников Алексей Алевтинович, ИНН 760403875115, erid: 2W5zFJEbfz1