Лучшие программы для просмотра и чтения PDF файлов в 2026 году: рейтинг для работы и офиса

Подобрали программы для просмотра PDF, которые закроют типичные офисные задачи. 

Ежедневно бухгалтеры, кадровики и другие специалисты открывают десятки счетов, актов и отчетов в ПДФ-формате. Браузер справляется с простыми файлами, но зависает на многостраничных архивах и не находит текст внутри сканов. Для эффективной работы требуется ПДФ-просмотрщик. 

На что стоит смотреть: 

• Скорость загрузки больших документов. Откройте один и тот же файл в нескольких сервисах и сравните время до полной загрузки.   

• Поиск по тексту и OCR для сканов. OCR распознает буквы на отсканированной странице и добавляет на картинку текстовый слой, для которого работает поиск. Без этой функции найти нужную фразу на скане не получится. 

• Офлайн для конфиденциальных данных. Это критично для ПДФ-документов с коммерческой тайной, которые нельзя загружать в облако. 

• Комментарии и выделение. Функции ускоряют согласование между отделами.

• Бесплатная версия и ограничения. Тестовый тариф нужен, чтобы оценить интерфейс и опции перед покупкой.  

Универсального решения не существует, поэтому ниже разберем, какие программы для открытия ПДФ подойдут под конкретные проекты. 

На Windows есть масса вариантов, от простых просмотрщиков до мощного софта. Мы проверили популярные решения, чтобы вы нашли удобный редактор для работы с документами на ПК. 

PDF Commander — полноценный редактор, но его можно использовать как программу для просмотра ПДФ-файлов. Здесь доступны настройка масштаба страницы и приближение. В процессе чтения можно оставлять комментарии и создавать закладки — по ним организована навигация. Для сканированных документов предусмотрено распознавание текста: встроенный ИИ поддерживает более 100 языков.

Также ПО подходит для защиты данных. Русские разработчики создавали продукт для госслужащих и других специалистов, поэтому софт поддерживает отечественные сертификаты ЭП и штампы. Пользователь может поставить пароль на открытие и редактирование файла, изменить метаданные. 

Плюсы:

• запуск даже на слабых компьютерах с процессором от 1 ГГц и оперативной памятью от 256 МБ;

• получится объединять несколько файлов в один;

• поддерживает интерактивные формы;

• сравнение версий ПДФ-документа с подсветкой различий;

• предусмотрены функции поворота, кадрирования и удаления листов;

• на официальном сайте можно изучить подробные инструкции.

Минусы:

• нет темной версии.

Master PDF Editor — еще один редактор. Как программа для чтения ПДФ-файлов предлагает несколько вариантов отображения страниц: по одной, разворотом или непрерывной лентой. Поддерживается масштабирование, поворот. Дополнительно софт позволяет вставлять штампы, надписи и изображения. 

Плюсы:

• доступно комментирование;

• можно редактировать тексты без конвертации;

• получится открывать и заполнять интерактивные формы.

Минусы:

• на бесплатном тарифе добавляет водяной знак;

• перегруженный интерфейс.

Icecream PDF Editor подходит тем, кто ищет легкий инструмент для ежедневного взаимодействия с цифровыми актами. При просмотре пользователь может выделять текстовые фрагменты, вставлять изображения и фигуры, а также рисовать. Софт защищает записи паролем и умеет конвертировать в JPG, PNG и т. д. На профессиональном тарифе эта программа для чтения PDF-файлов может создавать интерактивные формы.

Плюсы:

• возможности для аннотирования: заметки, комментирование;

• можно удалять отдельные листы или переставлять их местами;

• доступно наложение штампов на договоры.

Минусы:

• отсутствует встроенный OCR; 

• нет российских стандартов ЭП и ГОСТ-шифрования.

PDF24 Creator — бесплатное приложение для Windows, которое включает виртуальный принтер и набор инструментов для работы с отчетностью. Также у этой программы для просмотра PDF-файлов есть онлайн-версия. PDF24 Creator позволяет разделять, объединять и поворачивать страницы. Софт конвертирует ПДФ без изменения первоначального форматирования.

Плюсы:

• можно задавать пароли для конфиденциальности актов;

• перемещение с помощью руки (можно перетаскивать лист);

• минималистичный интерфейс просмотрщика.

Минусы:

• модуль OCR часто ошибается при обработке сложных таблиц или графиков;

• вкладки для одновременной работы с несколькими файлами отсутствуют.

В этом ПО закладки и поиск ускоряют навигацию по документу, а миниатюры страниц позволяют легко листать разделы. Также доступны проверка цифровых подписей и заполнение PDF-форм.

Плюсы:

• можно выделять текст и добавлять аннотации;

• получится одновременно загружать несколько PDF-файлов во вкладках;

• полностью настраиваемые инструменты разметки.

Минусы:

• интерфейс на английском языке;

• полноценное редактирование недоступно.

Для Linux подобрали решения, которые корректно работают с российскими дистрибутивами. Ниже разберем варианты, которые оперативно закрывают типичные задачи. 

Версия программы для просмотра и редактирования PDF-файлов, адаптированная под отечественные дистрибутивы. Софт корректно запускается на Astra Linux, ALT Linux, РОСА и РЕД ОС. Распознает текст на сканах, помогает менять порядок страниц для лучшего структурирования, ставит штампы на договоры и акты. ПДФ-документы можно комментировать. 

Плюсы:

• быстрая навигация по страницам даже в многостраничных архивах благодаря панели с миниатюрами и закладками;

• возможность печатать документы без потери форматирования исходника;

• получится добавлять и заполнять чистые листы, если в договоре не хватает какого-либо раздела.

Минусы:

• обновления выходят реже, чем на Windows;

• электронная подпись по ГОСТ пока разрабатывается.

Мощный PDF редактор на русском языке

Редактируйте PDF, конвертируйте в десятки форматов, объединяйте несколько файлов в один вместе с PDF Commander

скачать бесплатно

Okular изначально создавался для просмотра ПДФ-файлов в Linux с графической средой KDE, но сейчас запускается и в GNOME, Cinnamon или Xfce. Также приложение читает EPUB, DjVU и т. п. Пользователь может оставлять комментарии и закладки, настраивать режим просмотра, добавлять усиленные цифровые подписи.

Плюсы:

• предусмотрено управление горячими клавишами, которые назначены почти для всех функций;

• можно разделять окно просмотра для сравнения двух частей контракта;

• есть опция открытия защищенных паролем архивов без предварительной конвертации.

Минусы:

• требуется устанавливать разные дополнительные плагины, т. к. часть форматов открываются только через отдельный пакет расширений;

• конвертация возможна только в TXT, другие варианты экспорта недоступны.

Это ПО появилось еще в 1995 году, и до сих пор поддерживается разработчиком. Приложение позволяет настраивать масштаб и переворачивать листы. Интерфейс минималистичный, и это плюс: в меню только самое необходимое, поэтому получится быстро разобраться без инструкций. Скачать программу для чтения PDF стоит тем, у кого старые ПК. 

Плюсы:

• есть поиск по тексту;

• доступны комбинации горячих клавиш, это упрощает навигацию;

• предусмотрен полноэкранный режим.

Минусы:

• нельзя удалять страницы;

• PDF-файлы со сложным форматированием могут отображаться некорректно.

На macOS предустановленный просмотрщик хорош для базовых задач, но бухгалтеру или юристу часто требуется больше: заполнять формы, подписывать документы или сравнивать версии актов. Ниже подобрали приложения для работы с ПДФ-форматом, которые расширяют стандартные возможности системы. 

Софт создавался для изучения научных статей и заметок на macOS, но также подходит для чтения рабочей документации. Пользователь может оставлять аннотации, закладки и комментарии, которые сохраняются отдельно. Софт поддерживает поиск через Spotlight (Спотлайт) и экспорт заметок в текстовый архив. Если нужно скачать программу для открытия файлов PDF с акцентом на навигацию по объемным отчетам, то присмотритесь к Skim.

Плюсы:

• отображение текста без искажений;

• добавление и редактирование заметок;

• можно извлекать изображения для вставки в презентации или отчеты.

Минусы:

• нельзя удалять или добавлять листы;

• заметки не читаются в другом ПО, включая стандартный Preview (Превью).

Приложение предлагает инструменты для редактирования, конвертации и аннотирования на macOS. Пользователь может просматривать PDF в нескольких режимах: постранично, непрерывно или с миниатюрами боковой панели. У стандартной версии ограниченные возможности, на платном тарифе появляются кнопки для создания интерактивных форм и защиты паролем. 

Плюсы:

• интеграция с iCloud Drive и другими облачными сервисами для синхронизации между устройствами;

• встроенный менеджер закладок и оглавления для быстрой навигации;

• сравнение двух версий одного контракта с выделением различий цветом.

Минусы:

• добавляется водяной знак при экспорте в бесплатной версии;

• медленная работа с большими архивами.

В этом софте есть опции чтения, аннотирования и заполнения форм. Встроена поддержка iCloud Drive, Dropbox и Google Drive, поэтому акты сохраняются в облаке. Разрешено добавлять комментарии, выделять фрагменты и рисовать прямо на странице. Скачать программу для открытия PDF-файлов стоит тем, кому нужно работать с одним материалом на разных гаджетах: начать проверку ведомости на ноутбуке и закончить на телефоне. 

Плюсы:

• можно поддерживать обсуждение правок в реальном времени;

• встроенная защита паролем и сертификатами для конфиденциальных материалов;

• есть ИИ-ассистент, который отвечает на вопросы по содержимому открытого документа и составляет его краткое резюме.

Минусы:

• расширенные опции вроде конвертации в Word или OCR доступны только после того, как вы оплатите подписку;

• регулярно показывается реклама дополнительных продуктов компании;

• официальные продажи лицензий в РФ приостановлены.

1. Что лучше для чтения ПДФ-файлов?

Универсального ответа нет. К примеру, для бухгалтерии подойдет десктопный редактор с поддержкой российских ЭЦП, где можно открывать и заверять файлы. Если для выполнения рабочих задач требуется минимум функций — чтение, комментирование — достаточно установить просмотрщик. 

1. Можно ли открыть ПДФ без Adobe Acrobat?

Да, в рейтинге перечислены 11 альтернатив. На официальном сайте каждого продукта есть ссылка для загрузки. 

2. Какое ПО быстрее загружает большие PDF?

Например, PDF Commander и Okular. Они не замедляют открытие объемных ПДФ-документов. Но точную разницу стоит проверить самостоятельно: результат зависит от его размера и мощности компьютера. 

3. Чем просмотрщик отличается от редактора?

Просмотрщик открывает контент и позволяет читать его. Редактор добавляет инструменты для изменения текста, структуры отчетности и экспорта. 

4. Можно ли искать текст внутри скана?

Можно, если есть OCR-модуль. Инструмент распознает символы на скане и превращает изображение в редактируемый текстовый слой. После этого работает поиск.

5. Что включается без интернета?

Все варианты из рейтинга запускаются офлайн, не требуют подключения к сети для просмотра и базового редактирования. 

6. Что лучше подходит бухгалтеру?

PDF Commander — из-за поддержки российских стандартов электронной подписи и быстрого открытия отчетности. Icecream PDF Editor пригодится для заполнения форм и комментирования первички. 

7. Можно ли безопасно открыть ПДФ из электронной почты?

Да, если пользоваться локальным просмотрщиком вместо онлайн-сервиса. 

8. Подходит ли PDF Commander только для чтения ПДФ?

Да, но функционал этим не ограничивается. ПО поддерживает и полноценное редактирование. Перед покупкой лицензии можно бесплатно протестировать все опции в течение 5 дней.

9. Что запускается бесплатно для домашнего использования?

К примеру, PDF24 Creator распространяется без лицензий и подписок.

Для Windows и Linux оптимальный выбор — PDF Commander. Софт корректно работает с российскими сертификатами электронной подписи, быстро открывает тяжелые отчеты и не требует интернета для обработки конфиденциальной информации. Если нужно открывать ПДФ-файлы, скачать программу для чтения бесплатно можно на официальном сайте.  

На macOS присмотритесь к PDF Reader Pro: приложение интегрируется с iCloud, переводит текст и предлагает инструменты для сравнения версий договоров. Если нужна еще одна отечественная альтернатива, обратите внимание на PDF Maestro, который работает прямо в браузере. Подойдет, если нужно быстро объединить документы из разных файлов, сравнить версии договора или скрыть конфиденциальные данные. 

Реклама: ИП Мелешников Алексей Алевтинович, ИНН 760403875115, erid: 2W5zFHEpYVf