Как пробивать чеки на ККТ, чтобы избежать штрафов

В некоторых случаях, принимая оплату за продукты или услуги, в онлайн-кассе чеки пробивать не обязательно, а иногда — нужно пробивать два чека или больше. Разобрались, как их оформлять без ошибок и что делать, если ошибка все-таки произошла.
2,9 тыс. 203
Как пробивать чеки на ККТ, чтобы избежать штрафов
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Когда без чеков не обойтись 

Компании и предприниматели, работающие с физлицами, по закону обязаны использовать онлайн-кассы и выписывать чеки. Исключения — сезонная торговля, продажа товаров на ярмарках, работа в отделенных регионах и некоторые другие направления, о которых мы писали.

В остальных случаях пробивать чек — обязательно, вне зависимости от того, кто оплачивал услугу: физлицо или организация:

  • для физлиц чек потребуется во всех случаях, даже если он расплачивался бонусами или менял товар на другой. 

  • для юрлиц чек нужен при оплате наличными от представителя компании. 

Читайте также: Как работать с онлайн-ККТ в 2024 году.

Отсутствие чека или ошибки в нем приводят к штрафам:

  • 25–50% от суммы дохода деятельности, полученной без применения ККТ, но не менее 10 000 ₽ для ИП и 30 000 ₽ для юрлиц;

  • приостановление деятельности на срок до 90 дней при повторном нарушении, если сумма дохода превысит 1 000 000 ₽.

Чеки в сложных случаях

В отдельных ситуациях нужно выписывать для покупателя несколько чеков за один товар. Главное — не ошибиться. 

Получение предоплаты

Если вы получаете товар по полной или частичной предоплате, понадобится два чека:

  • первый — при получении первой суммы, с указанием способа расчета — «Предоплата 100%»  или «Предоплата»;

  • второй — при отгрузке товара.

Во втором чеке укажите всю сумму, в том числе с учетом предоплаты. Если товар маркированный, код товара достаточно указать во втором чеке. 

Возврат товара

Вам нужно выписать один чек с названием товара, его количеством и стоимостью. Не забудьте указать признак «Возврат прихода». 

Замена товара

Вам понадобится два чека.

Первый — на возврат товара, второй — с признаком «Приход» и названием нового товара. В ячейке  «Сумма по чеку наличными или электронными» должен быть ноль, а в ячейке «Сумма по чеку встречным предоставлением» — стоимость товара. 

Если товары маркированные, не забудьте отразить это в чеке. 

Оплата товара бонусами

Если покупатель расплатился на товар бонусами, считайте это расчетом иным встречным предоставлением. 

В чеке должна быть изначальная цена товара или ноль, а в дополнительных реквизитах — размер скидки. Если товар маркирован, в чек нужно внести код маркировки. 

Продажа сертификата или подарочной карты 

Вам нужен один чек, где будет прописан признак способа расчета — аванс, предмет расчета — платеж, наименование предмета расчета — «подарочная карта» или «подарочный сертификат» с номиналом карты.

Оплата сертификатом или подарочной картой

Даже если покупатель оплачивает покупку только сертификатом, без доплат, чек понадобится. Укажите в нем признак предмета расчета — «товар» и пропишите названия товаров.

В теге «сумма по чеку предоплатой» напишите номинал подарочной карты. Если покупатель доплачивает разницу, пробейте в том же чеке сумму доплаты. 

Продажа с отсрочкой платежа 

У вас будет отдельный чек на каждую сумму, которую вносит покупатель. Признак расчета везде будет «Оплата предмета расчета после передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)». 

В первом чеке, в момент передачи товара, проставьте признак способа расчета «Частичная оплата предмета расчета в момент передачи с последующей оплатой в кредит» или «Передача предмета расчета без оплаты в момент передачи с последующей оплатой в кредит» в зависимости от условий отсрочки.

Покупка у физлица с целью перепродажи

Обязательно выбейте чек, если планируете перепродавать товар. В признаке расчета укажите «расход». 

Читайте также: Товарный чек: образец и правила заполнения в 2024 году.

Бесплатно проверим ваш учет

Выявим налоговые переплаты и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Когда чеки не нужны

Чеки не понадобятся только для расчетов с сотрудниками и оплаты физлицам.

При расчетах с сотрудниками чеки не нужны:

  • при выдаче зарплаты;

  • выдаче или возвращении подотчетных денег;

  • удержании с сотрудников стоимости обедов;

  • удержании стоимости испорченного имущества или спецодежды;

  • денежных подарках сотрудникам;

  • выдаче сотрудникам денег в долг. 

Взаиморасчет с физлицами не предполагает чеков, если:

  • вы оплатили товары или услуги физлицу;

  • оплатили аренду.

Кроме того, чек не понадобится, если вы проводите взаимозачет с организацией или ИП, или получаете оплату с расчетного счета на счет. 

Как исправить ошибки в чеке

Все чеки должны быть заполнены без ошибок, иначе в учете будут расхождения. Если ошибки все-таки совершены, их нужно исправить, выдавая чек коррекции или возвратный.

Чек коррекции 

Такой чек оформляется в случаях, если:

  • кассир не пробил кассовый чек по ошибке, из-за неработающей кассы; 

  • чек пробили, но ОФД информацию не получили из-за сбоя в передаче данных;

  • в чеке указан неверный налоговый режим организации или ИП;

  • чек коррекции попросил сотрудник ИФНС.

Чек коррекции можно оформить «Самостоятельно», если ошибку обнаружил сотрудник магазина до налоговой, либо «По предписанию» — по распоряжению ИФНС.

Сделать это можно с любого кассового аппарата компании.

Сначала нужно оформить служебную записку или акт, в котором указать:

  • причины того, почему не применяли ККТ;

  • дату и номер документа; 

  • перечень расчетов без кассы с полной расшифровкой по перечню товаров, дате продажи, цене и количеству. 

Затем необходимо сформировать чек коррекции для ОФД с указанием реквизитов отчетного платежного документа, который необходимо исправить. Дополнительно включите «Самостоятельная операция» — делаете корректировку добровольно, а не по предписанию налоговой. Также укажите дату, в которую не пробили чек, непробитую сумму и способ оплаты.

Возвратный чек

Возвратный чек — обычный кассовый, но в признаке расчета указан  «возврат прихода». 

Возвратный чек нужно оформлять, если: 

  • в чеке обнаружили ошибку. Например, неправильно указаны стоимость товара или ставка НДС;

  • кассир дважды пробил чек на одну покупку и обнаружил ошибку в присутствии покупателя;

  • покупатель решил вернуть товар.

При возврате товара покупатель должен заполнить заявление на возврат с указанием причины, а продавец — выдать возвратный чек и накладную на возврат. При этом оформление чека обязательно: его отсутствие грозит штрафом 25–50% от суммы чека, минимум 10 000 рублей. Для организации: 75–100% от суммы чека, минимум 30 000 рублей.

«Поженим» учетные программы

Свяжем 1С с гугл-таблицам, складским учетом и чеками ОФД. Привяжем ЭЦП к ЭДО

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8KbbV2

Начать дискуссию

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Банк «Точка» прокомментировал пост на «Клерке»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.

⚡️Итоги дня: букет к 8 Марта обойдется в 3,2 тыс руб., колонку Алису отдели в пальто

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Contact удалили из реестра платежных систем Центробанка

Платежная система Contact, которая принадлежит QIWI банку, исключена из реестра ЦБ.

Зарплата

Сверхурочную работу будут оплачивать по-новому

Работодатели будут оплачивать сверхурочную работу исходя из зарплаты, включающей компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только из голого оклада.

На Мобирже начали продаваться акции алкогольной группы «Кристалл»

Компания привлекла на IPO 1,15 млрд рублей. Стоимость одной акции — 9,5 рублей.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Что бухгалтеры дарят мужчинам на 23 февраля. «Ночной бухгалтер» №1629

Носки, пена для бритья...это все не для дам-бухгалтеров. Они поздравляют своих мужчин куда как креативнее.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
6
57

Внесите эти изменения в локальные акты, чтобы не оштрафовала ГИТ

В 2023 году Конституционный суд выпустил сразу шесть постановлений, которые касаются трудовых отношений. Узнайте, что нужно сделать работодателям, чтобы не нарушать основной закон страны.

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.

Личный кабинет налогоплательщика ИП / БухСтрим

Личный кабинет ИП меняется и появляются новые функции. А впереди сдача декларации по УСН за 2023 год и новые функции кабинета нам в помощь. Поэтому самое время разобраться с личным кабинетом и провести по нему экскурсию.

ФНС рассылает налоговые уведомления на уплату имущественных налогов по почте или через личный кабинет

Обязанность по исчислению имущественных налогов физлиц (транспортного, земельного, налога на имущество) возлагается на ФНС.

Многодетным семьям дадут скидку на обучение детей в вузах

Дети из многодетных семей смогут сэкономить 50% на оплате высшего образования. Льгота будет доступна при условии успешного прохождения вступительных испытаний.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Вебинары для бухгалтера в марте: тренды проверок, новые правила по зарплате, исправление ошибок в отчетах ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, бюджетный учет, маркировка, управленка

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. Потому что, во-первых, «Клерк» приглашает на свои вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему, во-вторых, в чате можно задавать спикеру вопросы, он ответит на них в конце встречи. Собрали для вас анонсы вебинаров на март 2024 года. Не пропустите!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
3
58
Реклама

Контракты для наружной рекламы разрешат продлевать до 10 лет

Операторам наружной рекламы могут разрешить продлевать действующие государственные и муниципальные контракты не на год, а на 10 лет.

Бесплатно с Зарплата

Как выполнить индексацию зарплаты с 1 февраля 2024 года. Мини-курс

Расскажем в мини-курсе, как выполнить индексацию зарплаты с 1 февраля 2024 года.

Как выполнить индексацию зарплаты с 1 февраля 2024 года. Мини-курс

«Сбер» начнет создавать человекоподобных роботов

В разработку роботизированных технологий и искусственного интеллекта Сбербанк вложит 450 млрд рублей.

❗ Бухгалтеры-кассиры будут оформлять новый документ

Кассовые операции надо будет оформлять не только приходными и расходными кассовыми ордерами, но и квитанциями.

Будущее уже рядом. «Сбер» начал работу над искусственным интеллектом для человекоподобных роботов

На данный момент у «Сбера» есть роботизированная система для автоматизации работы склада, робот-дезинфектор, а также робот-сомелье для презентации и продажи вин. Однако ничего из перечисленного не сравнится с идеей, которую мы анализируем в статье.

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Какие налоги должен платить ИП на маркетплейсе

Как все предприниматели, продавцы на маркетплейсах обязаны платить налоги. Если вы работаете как ИП, то можете выбрать одну из трех схем налогообложения. Рассказываем, как они работают и кому подходят.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру