Журналы по воинскому учету, которые могут защитить от штрафов

По закону, компания обязана вести только один журнал воинского учета. Однако мы рекомендуем заполнять семь: остальные шесть необязательны, но в некоторых случаях могут защитить компанию от штрафов до 500 000 рублей. Рассказываем, какие журналы нужны компании, как они упрощают учет и помогают при проверках.
1,5 тыс. 324
Журналы по воинскому учету, которые могут защитить от штрафов
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

1. Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования 

В каждой организации, которая ведёт воинский учёт, должен быть журнал проверок воинского учёта и бронирования. Он содержит сведения о проверках военкомата, выявленных нарушениях и предписаниях об их устранении.

Журнал ведется по установленной форме. Не забудьте его пронумеровать, прошнуровать, опечатать и заверить подписью руководителя, если она есть.

Зачем заполнять: для корректного ведения воинского учета.

Скачать образец Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования.

2. Журнал учёта листков сообщений и корешков к ним

В журнале фиксируется факт того, что сотруднику выдали листок сообщения об изменении сведений о нем. В числе таких сведений может быть, например, семейное положение, должность, место жительства или пребывания, получение инвалидности.

Листок сообщения сотрудник должен отдать в военкомат в течение двух недель после получения, и получить корешок от него. Этот корешок он передаст вам, а вы добавите его в журнал. 

Журнал относится к необязательным  и стандартной формы у него нет. Ниже — пример заполнения. Обязательно  прошнуруйте журнал, опечатайте и заверьте подписью руководителя.

Зачем заполнять: упростить воинский учет для сотрудника и ежегодную сверку документов с военкоматом. Журнал поможет доказать, что вы подавали сведения об изменении сведений в установленный законом срок.  

Скачать образец заполнения Журнала учета листков сообщений и корешков к ним.

3. Журнал (книга) учёта бланков специального воинского учёта 

В журнале регистрируют приём и передачу оформленных удостоверений и извещений об отсрочке от призыва. Он относится к необязательным, и нужен только тем, кто ведет бронирование.

Журнал ведется в свободной форме, однако не забудьте в нем указать:

  • текущую дату; 

  • от кого и по какому документу получили бланк №13 или кому и на основании какого документа его выдали; 

  • приход: количество бланков, их серию и номер; 

  • расход: количество израсходованных извещений и удостоверений. 

Серии и номера расходуемых бланков необходимо обязательно перечислить в сопроводительных письмах, с которыми они направляются военкомату. Копии этих писем необходимо сохранить. 

Зачем заполнять: упростить учет сотрудников, получивших отсрочку от призыва. Журнал особенно пригодится компаниям с большим количеством сотрудников. 

Скачать образец Журнала (книги) учёта бланков специального воинского учёта.

Защитите себя от штрафов при ведении воинского учета

Возьмем на себя подготовку всех необходимых документов для постановки на воинский учет и диалог с военкоматами

Оставьте заявку, мы перезвоним

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

4. Журнал учёта карточек граждан, подлежащих воинскому учёту, по форме №10 

Ведение журнала упростит воинский учет и, в частности, заполнение карточек №10

Заполняется журнал в произвольной форме, но мы рекомендуем указать в нем ФИО сотрудника, дату рождения, структурное подразделение и должность, воинское звание и ВУС, регистрационный номер карточки. Чтобы вести журнал было удобнее, пронумеруйте и прошнуруйте его, подпишите и скрепите печатью. 

Зачем заполнять: упростить и ускорить подготовку к сверке с военкоматом. Журнал легко отслеживать, какие сведения о сотрудниках у вас есть и насколько они актуальны. 

Скачать образец Журнала учета карточек граждан, подлежащих воинскому учёту, по форме №10.

5. Журнал регистрации исходящих документов воинского учёта 

В журнале приводят сведения обо всех исходящих документах в военкоматы: уведомлений о приёме и увольнении сотрудников, сведений о гражданах, которые обязаны состоять на воинском учёте и других документов.

В журнале стоит указать не только название документа и его краткое содержание, но и его исходящий номер, адрес получателя и количество экземпляров.  

Зачем заполнять: чтобыне запутаться при ведении воинского учета, упростить документооборот и, при необходимости, доказать военкомату, что вы отправляли определенные документы.

Скачать образец Журнала регистрации исходящих документов воинского учёта.

6. Журнал повесток (оповещения сотрудников о вызовах в военкоматы) 

Журнал относится к необязательным, однако мы рекомендуем от него не отказываться. Ведение журнала может в спорных ситуациях защитить компанию от штрафа до 500 000 рублей.

В журнале приводят сведения о повестках, которые приходят сотрудникам. Обязательно указывайте в нем данные призывника и дату повестки и просите его подписать соответствующую графу. 

По закону, работодатель обязан передать военнообязанному сотруднику повестку. Запись в журнале поможет доказать, что он получил документ. Если работник отказывается получать повестку, сделайте на ней специальную запись и отправьте его обратно в военкомат. 

Зачем заполнять: в случае, если сотрудник проигнорирует повестку, журнал поможет доказать, что компания не несет за это ответственность.

Скачать образец Журнала повесток.

Читайте также: Что делать с сотрудником, который не хочет вставать на учет.

7. Журнал направления работников в военкоматы 

В журнале ведется учет направления в военкомат сотрудников, у которых нет отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности или отметок в военном билете о постановке на воинский учёт. 

Заполнять журнал можно в произвольной форме. Главное — указать ФИО, дату направления в военкомат и получить подпись сотрудника. 

Зачем заполнять: получить подтверждение того, что вы направили сотрудника в военкомат, и защитить компанию от штрафов.

Скачать образец Журнала направления работников в военкоматы.

Настроим воинский учет с нуля

Проведем аудит кадров, определим военнообязанных, заполним документы

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8KA3Wz

Начать дискуссию

Как собрать доход по отчетам в Яндекс Маркете?

Здравствуйте, кто работает с Яндекс маркетом, как доход собрать по отчётам, могли бы схему описать, благодарю 🙏

12

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Воинский учет

Воинский учет: что сдавать, штрафы и новые правила с 5 августа и 1 октября 2023 года + формы

Разбираем азы воинского учета — какую отчетность и в какие сроки сдавать (с учетом свежих изменений 2023 года), какие штрафы грозят за нарушения, что с повестками призывникам.

Воинский учет: что сдавать, штрафы и новые правила с 5 августа и 1 октября 2023 года + формы
39
44,4 тыс.

Что не так с предстоящим повышением налогов в России?

В России происходит слом самой философии бюджетно-налоговой политики, последовательно выстраивавшейся с начала нынешнего века

Лучшие спикеры, новый каждый день

В Крыму временно запретили работать иностранцам по патентам

Работодателям на полгода запретили нанимать иностранных сотрудников, которые могут работать по патентам. Ограничения затронули 35 видов экономической деятельности.

Интернет и IT

Число DDos-атак на российские компании увеличились в три раза

Только за первые четыре месяца 2024 года специалисты по кибербезопасности справились с 512 DDos-атаками.

Россия договорилась с Белоруссией о признании цифровых подписей

Предпринимали из Белоруссии смогут использовать национальные электронные цифровые подписи как квалифицированные подписи в России. Это позволит бизнесменам участвовать в госзакупках.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Малый и средний бизнес получил нефинансовую поддержку на 78 млрд рублей

Минэкономразвития оценило стоимость нефинансовой поддержки, которую предприниматели могут получить в центрах «Мой бизнес».

Операторов кикшеринга могут заставить платить налоги в бюджет города

Власти Петербурга предложили операторам услуг по краткосрочной аренде самокатов разделить доходы, полученные в разных регионах, и платить налоги в бюджет городов, где этот сервис представлен.

У бухгалтеров пошли вопросы по заполнению 6-НДФЛ, а налоговики требуют с них пояснений. 🧾«Ночной бухгалтер» № 1664

Новый-старый отчет с кучей сроков уплаты вызывает у бухгалтеров вопросы, которые решают «всем миром». Налоговики продолжают слать требования, сравнивая уведомления и расчет. Объяснения, что в уведомлениях ошибка и верны данные отчетов их не устраивают. А еще вас ждут бухгалтерские байки, гороскоп и мем дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Сотрудникам запретят работать сверх графика больше 120 часов в год

Сейчас в законе нет ограничений по часам переработки в режиме ненормированного рабочего дня. Депутаты собираются это исправить и защитить права сотрудников на отдых.

Бесплатно с Фиксированные взносы ИП

Как теперь уменьшать налог по УСН на взносы ИП: разъяснения ФНС с примером

Временные прошлогодние правила по взносам 1% стали постоянными.

Как теперь уменьшать налог по УСН на взносы ИП: разъяснения ФНС с примером
Инвестиции

Инвесторы готовы обменять заблокированные активы на десятки миллиардов рублей

Банки и фонды из США, ЕС и Великобритании готовы выкупить у российских инвесторов замороженные иностранные активы.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Кредитование

Льготные кредиты для бизнеса — 2024

Происходящие в последнее время события значительно влияют на многие сферы нашей жизни, одной из которых является бизнес, испытывающий серьезные трудности, в частности, малый и средний бизнес, который нуждается в особой поддержке. Для этих целей предусмотрены различные программы и льготы. Подробнее о действующих и планируемых мерах поддержки мы расскажем далее.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
322

На пути к эффективному партнерству: как начать работу с новым клиентом в бухгалтерской фирме

У самурая, как известно, нет цели — есть только путь. Но в бухгалтерской компании все иначе: здесь есть и четкая цель, и продуманный путь к ее достижению. Свой путь есть и у клиента, который решает доверить свои финансовые дела профессионалам. Расскажем об этом пути подробнее: как бесшовно принять клиента на обслуживание и какие важные нюансы нужно учесть.

На пути к эффективному партнерству: как начать работу с новым клиентом в бухгалтерской фирме
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: нейросеть создает кино, животных теперь можно перевозить в салоне самолета, а гольф добавят в школьную программу

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

73
НДС

За передачу прав на демоверсию программу не надо платить НДС, если она есть в реестре российского ПО

Передача исключительных прав на программы для ЭВМ, включенные в единый реестр российского ПО, а также прав на использование таких программ, освобождены от НДС.

Онлайн-кассы

Как пункты выдачи заказов должны формировать чеки ККТ

Интернет-магазин может принимать деньги от покупателей по безналу с применением ККТ, установленной вне места нахождения покупателя. При этом в чеке будет реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) будет значение «1» – предоплата 100%.

69
РСВ

Организации без зарплаты тоже должны сдавать РСВ

В НК не предусмотрено освобождение от сдачи нулевого РСВ в зависимости от численности работников, видов деятельности и т.д. Все организации должны сдавать РСВ.

Бесплатно с Налоги, взносы, пошлины

Как считают пени по налогам в 2024 году. Мини-курс

Какой порядок расчета пени по налогам применяется в 2024 году и на какую ставку рефинансирования ориентироваться налогоплательщику, рассказываем в мини-курсе.

Как считают пени по налогам в 2024 году. Мини-курс

Интересные материалы

Кадры

Каждый пятый соискатель исчезает после оффера

В 2024 году главной проблемой работодателей стала нехватка подходящих кандидатов на рынке труда. Стоимость закрытия вакансий существенно выросла вместе с зарплатными ожиданиями будущих сотрудников.

190