Как принимать иностранных граждан на работу в 2026 году

В постановлении Правительства от 05.12.2025 № 1995 прописали новые квоты на иностранных сотрудников и количество разрешений на работу, которые могут быть оформлены в 2026. Общее количество ― 279 000, показатель вырос на 18,7% по сравнению с прошлым годом. 

Для определенных видов деятельности установили лимиты по численности. Добавили квоты и по отраслям, в том числе и с исключениями по регионам и видам деятельности  указали в итоговой версии постановлении Правительства.

Привели топ самых популярных отраслей с наибольшей долей иностранных работников в 2026 году:

• строительство (раздел F ОКВЭД) – 50%;

• управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код ОКВЭД 68.32) – 70%;

• деятельность по обслуживанию зданий и территорий (код ОКВЭД 81) – 70%;

• торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами (код ОКВЭД 46.73.1) – 50%;

• выращивание овощей (код ОКВЭД 01.13.1) — 40%

Количество сотрудников-иностранцев в штате не должно превышать установленного процента от общей численности работников. Если численность превышает лимиты, часть из них следовало уволить еще до 01 января 2026 года. Основание — п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК. 

При нарушении требований законодательства грозят штрафные санкции:

• для должностных лиц — 40–50 тысяч рублей;

• для организаций — от 800 тысяч до 1 миллиона рублей либо приостановка деятельности на 14–90 суток.

Важно! Уволить по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК можно не всех иностранцев. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты с ВНЖ или временно проживающие в России, а также граждане ЕАЭС.

Об увольнении сотрудников иностранцев следует уведомить МВД в течение трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора.

• У иностранцев без права нахождения в стране будут существенно ограничены права, которые повлияют на его трудовую деятельность. Ему будет нельзя покупать и управлять транспортными средствами, получать водительские права, открывать банковские счета.

• Надо проверить — не включен ли мигрант в спецреестр контролируемых лиц. Там перечислены иностранные граждане, которые понесли административную ответственность или нарушили миграционное законодательство.

• Иностранцы будут сдавать биометрию, если будут находиться в стране более 90 дней. Те, кто имеют право работать без патента, должны предоставить биометрию в течение 15 дней, но не позднее 60 дней с момента въезда. Пока изменение находится в статусе законопроекта № 697517-8 от 15.08.2024.

• Перед приемом иностранца на работу, надо сначала рассматривать кандидатуры россиян. Взять иностранного специалиста можно, если кандидатов из граждан РФ нет. Пока это изменение тоже находится в статусе законопроекта № 785205-8 от 03.12.2024.

С 2023 года обязательство работодателей по обеспечению временно пребывающих иностранных граждан полисами ДМС или договорами на платное медицинское обслуживание упразднили. Но для иностранцев-высококвалифицированных специалистов гарантии сохранили. 

Нанимать иностранцев на работу могут:

• юридические лица и обособленные подразделения компаний;

• индивидуальные предприниматели — россияне и иностранцы, зарегистрированные в РФ как ИП;

• физлица, имеющие российское гражданство.

Прежде чем заключить трудовой договор, работодатель должен выяснить:

• нужно ли разрешение, чтобы нанять иностранца;

• какие документы от кандидата требуются;

• какие ограничения действуют при найме иностранного специалиста.

Оформление трудоустройства зависит от статуса иностранного гражданина на территории России. Ориентироваться следует на документы, на основании которых иностранец находится в РФ и занимается трудовой деятельностью. Разъяснения по каждой ситуации собрали в таблицу. 

Кадровый учет иностранцев — сложный участок даже для опытного специалиста. Выбирайте тариф «Бизнес» в Первой Экспертной Бухгалтерии, чтобы получать ценные консультации по миграционному учету от команды профессиональных кадровиков. Ознакомьтесь с условиями тарифа — в него входят не только услуги по учету кадров.

Мы знаем как принять на работу иностранных специалистов и грамотно вести кадровый учет

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и устраним предлоги для штрафов и претензий

Оставьте контакты, мы вам перезвоним

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Процесс приема на работу иностранных сотрудников стоит проводить по определенному алгоритму, чтобы избежать ошибок и внимание контролирующих органов. Некоторые из шагов, которые мы указали ниже, могут не понадобиться — это зависит от статуса мигранта и работодателя.

Если бизнес планирует нанимать трудовых мигрантов — он встает на учет в МВД, получает разрешение и квоту. 

Документы для получения разрешения на найм иностранца:

• заявление;

• заключение центра занятости о целесообразности найма иностранцев;

• копия свидетельства о регистрации юрлица;

• проект трудового договора;

• данные о кандидатах на работу.

Документы для получения квоты: 

• заявка,

• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП,

• гарантийное письмо об обеспечении мигранта жильем и медицинской помощью,

• обоснование потребности в иностранной рабочей силе.

Важно! Документы на получение разрешения для найма иностранного гражданина подают в территориальный миграционный отдел МВД. Бумаги на получение квоты — в Центр трудовых ресурсов, департамент труда или территориальный центр занятости — в зависимости от региона.

У кандидата-иностранного гражданина следует выяснить:

• в какой стране у него гражданство;

• по каким документам он проживает на территории РФ;

• на основании каких документов планирует заниматься трудовой деятельностью.

Далее — проверить, на каких условиях и с какими ограничениями может работать в России данное физлицо в соответствии с его статусом. 

Подлинность и срок действия патента проверяют на сайте МВД. Если возникли сомнения в отношении подлинности других документов — следует направить письменный запрос в территориальный орган МВД. Также необходимо проверить сроки разрешительных документов. 

В трудовом и миграционном законодательстве нет положений, которые обязывают работодателя проверять документы при трудоустройстве. Но МВД привлекают компании ИП к ответственности, если они устроили специалиста, например, по поддельному патенту или разрешению на работу.

Перечень документов различается и зависит от статуса иностранца — можно посмотреть в таблице, которую привели выше. Сертификат о знании русского языка при приеме на работу сотрудника из-за рубежа не нужен — в списке обязательных или дополнительных документов для трудоустройства он не указан. Однако сертификат понадобится, если мигрант только планирует оформить:

• патент или разрешение на работу;

• разрешение на временное проживание;

• вид на жительство.

Основание — ст. 15.1 ФЗ-115 от 25 июля 2002 года. То есть, если иностранец принес один из перечисленных документов — знание русского языка он уже подтвердил.

Специалисты Первой Экспертной Бухгалтерии помогут принять на работу иностранных специалистов: оформим кадровые документы, проверим полноту пакета разрешающих бумаг при зачислении в штат, учтем все нюансы в трудовом договоре в зависимости от статуса иностранца. Не проверяем подлинность, оплату патентов и лимиты — это зона ответственности работодателя.

Следует провести собеседование с мигрантом, чтобы понять, подойдет ли он для компании. Если требуются определенные профессиональные знания или навыки — стоит проверить документы об образовании кандидата и изучить опыт его работы. Если нужно — иностранного соискателя следует отправить на медосмотр.

При оформлении трудового договора учитывают ряд требований:

• На день оформления трудового договора иностранец должен быть совершеннолетним.

• Документ составляют на русском языке.

• В заключительных положениях данные о сотруднике следует дополнить реквизитами разрешительных и миграционных документов, патента.

• Зарплату платить нужно только в безналичной форме.

С иностранным гражданином можно заключить срочный или бессрочный договор. Несмотря на то что у миграционных документов срок действия ограничен, данный факт не препятствует подписанию бессрочного договора.

Важно! По истечении срока действия патента или разрешения на работу следует расторгнуть трудовой договор с иностранным сотрудником.

После заключения трудового договора составляют приказ о приеме на работу в соответствии с установленными правилами, а также заводят личную карточку на нового сотрудника. 

Если у иностранного гражданина отсутствует прописка, но он принят на работу — следует уведомить МДВ о том, что мигрант зарегистрирован по месту жительства на территории компании.

Вместе с уведомлением о прибытии иностранца предоставляют:

• загранпаспорт;

• миграционную карту;

• патент с документом об оплате;

• адрес прежней прописки;

• копию трудового договора.

В течение трех рабочих дней отправьте уведомление в МВД о заключении трудового договора с сотрудником-иностранцем.

Граждане Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии устраиваются на работу в России в упрощенном порядке:

• получать разрешение на работу или патент им не нужно;

• работодателю не нужно получать квоту для найма таких сотрудников;

• работодатель отчисляет налоги за сотрудников из стран ЕАЭС так же, как с зарплаты российских граждан. 

После оформления трудового договора работодатель также подает в МВД уведомление о его заключении — в течение трех рабочих дней. 

На 2026 год установили лимиты в 279 000 разрешений на привлечение иностранных работников, что на 18,7% больше, чем в предыдущем году. Для ряда отраслей закрепили процентные доли от общей численности работников, например, строительство, обслуживание зданий, выращивание овощей.

К числу отраслей с наибольшей допустимой долей иностранцев относятся строительство (раздел F ОКВЭД) — до 50%, управление недвижимым имуществом и деятельность по обслуживанию зданий и территорий — до 70%, оптовая торговля древесным сырьем и выращивание овощей — до 40–50%. 

Работодатель обязан был привести численность иностранных работников в соответствие квотам до 1 января 2026 года, при необходимости уволив часть сотрудников по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК. За превышение установленных долей предусмотрены штрафы для должностных лиц и организаций, а также возможна приостановка деятельности.

Исключение составляют высококвалифицированные специалисты, имеющие вид на жительство или статус временно проживающих, а также граждане государств ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия). 

Планируют законодательно закрепить приоритет граждан РФ: трудовой договор с иностранцем можно будет заключать только при отсутствии кандидатов из россиян при прочих равных условиях. Эти изменения оформлены законопроектом № 785205‑8 и пока не вступили в силу.

Иностранцев могут нанимать юридические лица (и их обособленные подразделения), российские и иностранные индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в РФ, а также физические лица с российским гражданством. При этом порядок оформления зависит от миграционного статуса иностранца.​

Если работодатель привлекает трудовых мигрантов, ему обычно необходимо встать на учет в МВД, получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и квоту по соответствующей профессии и региону. Конкретный перечень документов и список органов для подачи (МВД, центр занятости, региональный центр трудовых ресурсов) зависят от региона.

Состав пакета зависит от статуса: безвизовым временно пребывающим требуется паспорт, миграционная карта, патент, СНИЛС и при необходимости документ об образовании; визовым — дополнительно рабочая виза, разрешение на работу и медсправка; гражданам ЕАЭС, обладателям РВП, ВНЖ, беженцам и участникам госпрограммы — паспорт/удостоверяющий статус документ, СНИЛС, трудовая книжка и документы об образовании при необходимости. Все документы должны быть действительными, с переводом на русский язык и указанием адреса регистрации при необходимости.​

Формальной обязанности по проверке подлинности документов в ТК нет, но на практике МВД привлекает работодателей к ответственности за трудоустройство по поддельным патентам и разрешениям. Поэтому рекомендуется проверять патент через сервис МВД и при сомнениях направлять запрос в территориальный орган.​

Работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение трех рабочих дней. Если у иностранца нет регистрационного адреса, уведомление о его прибытии и регистрации по месту пребывания также подается в МВД с приложением паспорта, миграционной карты, патента и копии трудового договора.​

Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии не нужны ни патент, ни разрешение на работу, а работодателю не требуется квота на их привлечение. Налоги и страховые взносы с их зарплаты уплачиваются в общем порядке, как за граждан России, но работодатель все равно обязан уведомить МВД о заключении трудового договора в течение трех рабочих дней.​

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Узнать условия

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFJPeJkQ