Трудовое право

Реестр недобросовестных работодателей в 2025 году: что важно знать бизнесу

С 1 января 2025 года Роструд будет вести реестр — в него могут включить любого предпринимателя, который нарушает законодательство в отношении наемных работников. Разобрались, как в него не попасть.

Для чего создали реестр недобросовестных работодателей

Количество самозанятых выросло — по данным ФНС их число достигло 12 миллионов человек. Инициаторы создания реестра в Правительстве и специалисты Роструда считают, что доля роста самозанятых связана с уклонением от уплаты налогов и взносов со стороны работодателей. Собственники бизнеса не оформляют трудовой договор, а нанимают самозанятых на постоянную работу или заключают договоры ГПХ.

Специалисты СФР оценивают, что из-за такой практики бюджет страны недополучает около 3,5 триллионов рублей каждый год. Новый реестр поможет сократить эту цифру и обеспечит справедливые условия труда для работников, например, наладит формирование пенсионных накоплений.

Информация в реестре будет открытой — работник может зайти на официальный портал «Роструда» и поискать потенциального работодателя в реестре по названию или ИНН.

Как можно попасть в реестр

Основной критерий для зачисления в реестр — зафиксированное нарушение трудового законодательства, которое связано с нелегальной занятостью. В своем Telegram-канале Роструд приводит примеры: подмена трудовых отношений договором ГПХ или отсутствие договора.

Чтобы работодатель попал в реестр, потребуется постановление об административном нарушении, которое вступило в силу с 1 января 2025 года. Если компания или предприниматель нарушили трудовое законодательство до этого срока, то в реестр они пока не попадут.

Наш эксперт подчеркивает: если вас внесли в реестр недобросовестных работодателей — это и репутационные потери, и внимание  со стороны других контролирующих органов. Потенциальные партнеры могут отказать от сделки, а ФНС в рамках межведомственного сотрудничества в первую очередь выберет для выездной проверки кандидатов из списка Роструда.

Команда «Первой Экспертной Бухгалтерии» может взять участок зарплаты и кадров на себя. Мы оптимизируем налоги и взносы без нарушения трудового законодательства — ваш бизнес не получит штраф, не заработает сомнительную репутацию в глазах партнеров и работников. Посмотрите наши тарифы — расчет зарплаты и кадровый учет есть даже в пакете «Эконом».

Роструд совместно с ФНС будет выявлять работодателей, которые уклоняются от полноценных зарплатных отношений. Напоминаем, что с марта 2024 года узаконили зарплатные комиссии, а специалистам комиссий открыли доступ к налоговой тайне.Роструд и ФНС будут плотно взаимодействовать между собой в рамках Соглашения об обмене информацией между Рострудом и ФНС от 27.04.2024 № С-3-3-1, ЕД-22-11/10@.

Что может вызвать подозрения со стороны инспекторов ФНС или специалистов Роструда:

  • большое количество выплат самозанятым и по договорам ГПХ при относительно малом количестве работников в штате;

  • зарплата ниже МРОТ;

  • зарплата ниже отраслевого уровня;

  • большое количество сотрудников с неполной занятостью.

Ведомства будут совместно выявлять зарплату ниже отраслевого уровня. Повод для внимания со стороны инспекторов — отклонение в меньшую сторону более 35%. Налоговики передают сведения о зарплатах в трудовую инспекцию по запросу не ранее 15 числа второго месяца квартала, следующего за отчетным. Основание — п. 4 перечня сведений, утв. приказом Минтруда от 02.02.2024 № 40н, п. 3.4 Соглашения ФНС и Роструда.

Законодательство постоянно меняется, а штрафы увеличиваются

Проведем аудит кадрового учета, вовремя внесем все правки в документы, оптимизируем налоги, взносы и количество сотрудников законными способами

Оставьте контакты, и мы вам перезвоним

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Какие данные можно найти в реестре

Недобросовестного работодателя можно будет найти по названию, ИНН или Ф. И. О., если это индивидуальный предприниматель.

Кроме того, в реестре укажут дату и основание для внесения в «черный список» — реквизиты вступивших в силу постановлений в отношении работодателя. 

Сведения появятся в течение трех дней с даты вступления постановления в силу, данные будут в общем доступе в течение года. 

Как выйти из реестра недобросовестных работодателей

Сведения о нарушениях не пропадут раньше года со дня внесения, но можно добиться, чтобы компанию или предпринимателя исключили из реестра. Это возможно, если:

  • Обжаловать в суде постановление об административной ответственности. Если суд примет сторону работодателя, то после передачи судебного решения в Роструд, сведения о компании или ИП исключат из реестра.

  • Ликвидировать бизнес.

Если работодателя включили в реестр по ошибке, надо направить обращение в Роструд, где указать, что компанию или предпринимателя не привлекали в ответственности, проверки не проводились, постановлений не выносили.

Наш эксперт рекомендует: жалобу стоит составить максимально подробно — изложить свои доводы и прикрепить подтверждающие документы. Например, можно указать, что компания наняла самозанятых или специалистов по гражданско-правовым договорам, потому что работы выполнялись разово или для оказания услуги нужен был работник узкой специализации, который уже был самозанятым. Очень важно успеть в срок подачи жалобы — 10 дней с момента постановления. Если пропустили — придется дополнительно составлять ходатайство в суд, указывать уважительную причину в соответствии со статьей 30.3 КоАП. Подавать жалобу можно в вышестоящий орган ведомства или суд.

Как не попасть в реестр:

  • Регулярно проводить аудит кадровых и налоговых документов.

  • оценивать содержание трудовых договоров и природу трудовых отношений с профессиональным юристом и кадровиком.

  • Выполнять предписания ФНС и Роструда, чтобы исключить повторные нарушения и проверки.

  • Обеспечить соответствие зарплат отраслевым показателям и МРОТ. 

  • Актуализировать договоры с самозанятыми и ГПХ.

Хотите оптимизировать налогообложение?

Выявим налоговые переплаты и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFGqau68

Начать дискуссию

Интересные материалы