СПОТ. Как подготовиться к новым правилам ввоза товаров из ЕАЭС с 1 июня

Разбираемся, как работает система, что нужно сделать, чтобы избежать простоев на границе и штрафов.

Основная задача новой системы — закрыть «серую» зону в торговле с ЕАЭС. До введения СПОТ многие компании использовали схему «ложного транзита»: товар якобы следовал транзитом через Россию в другие страны, но фактически оседал на российском рынке без уплаты НДС и акцизов.

Теперь государство контролирует каждую поставку еще до пересечения границы. Импортер заранее вносит обеспечительный платеж, который по размеру соответствует сумме НДС и акцизов по ввозимым товарам. Эти деньги зачтутся при подаче декларации по косвенным налогам.

В системе СПОТ будут работать:

• заявитель — лицо, которое в связи с ввозом подает декларацию по косвенным налогам, например импортер, посредник;

• перевозчик — экспедитор, водитель или иное лицо, которое перевозит товар через границу;

• оператор СПОТ — ФНС России;

• контролирующий орган СПОТ — ФТС России.

Система обязательна для всех компаний и ИП, которые:

• ввозят товары из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) автомобильным транспортом;

• выступают импортерами или посредниками и подают декларации по косвенным налогам;

• работают с товарами, облагаемыми НДС и акцизами.

Исключения. Если товары ввозят воздушным, железнодорожным или водным транспортом, пока СПОТ не применяют. Однако в будущем система может распространиться и на другие виды транспорта.

ВЭД: как запустить бизнес с Китаем.

Подготовили инструкцию для собственников бизнеса и ответственных лиц.

ДОПП — электронный документ, в котором вы заранее сообщаете налоговой службе о том, какой товар, когда и на каком автомобиле будет ввезен в Россию.

Что нужно указать в ДОПП:

• Данные об участниках сделки. Вы как заявитель, продавец из страны ЕАЭС, перевозчик.

• Информация о товаре — наименование, код ТН ВЭД, количество, вес, стоимость.

• Сведения о транспортном средстве — государственный номер автомобиля.

• Предполагаемая дата ввоза товара в Россию.

• Расчет обеспечительного платежа по каждому товару

• Разрешительные документы, если они требуются — сертификаты, акцизные марки.

Срок подачи. ДОПП подают не позднее чем за 2 календарных дня до планируемого ввоза товара. Если обеспечительный платеж не требуется (Шаг 2), документ можно подать за 4 часа.

Обеспечительный платеж — сумма, равная НДС и акцизам, которые нужно будет заплатить при ввозе товара — предоплата налога.

Размер платежа рассчитывают от стоимости ввозимых товаров по ставкам НДС и акциза, действующим на момент ввоза. Его надо заплатить не позднее чем за 2 календарных дня до ввоза. Для оплаты ФНС укажет специальный КБК — в момент регистрации ДОПП.

Обеспечительный платеж могут не платить:

• крупнейшие налогоплательщики;

• участники налогового мониторинга;

• компании, которые перевозят товары транзитом через Россию между другими странами ЕАЭС.

Пример. ООО «Торговый Дом» ввозит из Беларуси партию мебели стоимостью 500 000 рублей. НДС 22% составляет 110 000 рублей. Эту сумму нужно внести как обеспечительный платеж до ввоза. После подачи декларации по косвенным налогам эти 110 000 рублей автоматически зачтут в счет уплаты налога.

После того как вы подали ДОПП и внесли обеспечительный платеж, ФНС проверяет документ. Проверка занимает до 15 минут.

Что проверяет налоговая:

• Корректность заполнения всех реквизитов.

• Соответствие кодов ТН ВЭД.

• Наличие обеспечительного платежа на нужную сумму.

Если все в порядке, документу присваивается статус «Обеспечен», и вам направляют уникальный QR-код. Именно он и служит пропуском на границу.

Полученный QR-код нужно немедленно передать перевозчику — водителю или транспортной компании. Его можно отправить электронно или распечатать.

Обязанности перевозчика:

• Иметь QR-код при себе во время перевозки.

• Предъявить его сотрудникам таможни по требованию.

• Проверить, что статус ДОПП — «Обеспечен».

Если у перевозчика нет QR-кода, груз не пропустят через границу — автомобиль развернут обратно в течение трех часов под контролем таможенных органов.

На границе таможенники проверяют наличие QR-кода, статус ДОПП «Обеспечен» и соответствие фактического груза тому, что указано в ДОПП.

Если вы ввозите меньше товара, чем указали в ДОПП,  — проблем не будет. Если больше или совсем другой товар — машину могут не пропустить.

Проверка на границе занимает не более двух часов.

После фактического ввоза товара надо подать декларацию по косвенным налогам в обычном порядке. Внесенный обеспечительный платеж автоматически засчитывается в счет уплаты НДС и акцизов.

СПОТ — сложная система, особенно для компаний, которые только начинают работать с импортом из ЕАЭС или имеют нерегулярные поставки. Если раньше не подавали декларации по косвенным налогам, разобраться в ДОПП, обеспечительных платежах и кодах ТН ВЭД самостоятельно сложно, а ошибка может стоить дорого. Команда «Первой Экспертной Бухгалтерии» может помочь — в тарифах «Эксперт» и «Бизнес» ВЭД включена в стоимость.

Поможем организовать бухгалтерский и налоговый учет ВЭД

Возьмем на себя подготовку или проверку всех необходимых документов, настроим процессы и поможем избежать штрафов

Оставьте контакты, и мы вам перезвоним:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

ДОПП — главный пакет документов, который надо не только правильно оформить, но и подать — не нарушить порядок и сроки. В 2026 году есть три способа.

Это официальный онлайн-сервис по адресу https://szi.nalog.gov.ru. Для входа нужна квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Как подать:

1. Авторизуйтесь в сервисе с помощью УКЭП.

2. Заполните форму ДОПП, следуя подсказкам системы.

3. Подпишите готовый документ электронной подписью.

4. Отправьте на регистрацию.

5. Отслеживайте статус документа в личном кабинете.

6. После присвоения статуса «Обеспечен» получите QR-код.

Если вы уже работаете с оператором ЭДО, можете формировать ДОПП прямо в вашей учетной системе.

Как сформировать:

1. Сформируйте ДОПП в программе 1С или другой учетной системе.

2. Отправьте документ через оператора ЭДО в ФНС.

3. Получите от ФНС результат обработки и квитанцию о статусе.

4. При успешной проверке получите QR-код через оператора ЭДО.

Если у вас регулярные поставки, можно настроить автоматическое формирование ДОПП на базе данных о планируемых отгрузках. Система сама подставит коды ТН ВЭД, проверит вес и стоимость.

Большинство компаний ведут учет в 1С. Разработчики уже добавили возможность формирования ДОПП в типовые конфигурации.

Где найти функционал в 1С:

1. Перейдите в раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Уведомления, сообщения, заявления».

2. Откройте папку «Прочее».

3. Выберите «Документ о предстоящей поставке товаров (ДОПП)».

Что нужно настроить в программе:

• интеграцию с сервисом ФНС для автоматической отправки;

• автоматический расчет обеспечительного платежа;

• проверку корректности кодов ТН ВЭД.

Убедитесь, что ваша версия 1С обновлена до релиза, который поддерживает СПОТ. Старые версии могут не иметь этой функции.

Бухгалтерия при ВЭД: нюансы и риски.

Команда «Первой Экспертной Бухгалтерии» перечислила типичные ошибки и сразу подсказала решение:

1. Нарушили срок. ДОПП нужно подать за 2 дня до ввоза. Многие компании забывают об этом сроке, и груз застревает на границе.

Решение: настройте систему напоминаний в CRM или 1С — как только заключили контракт с поставщиком из ЕАЭС, сразу запланируйте дату подачи ДОПП в календаре.

2. Ошиблись в расчете обеспечительного платежа. Если обеспечительный платеж меньше, чем нужно, ФНС не присвоит статус «Обеспечен».

Решение: перед отправкой ДОПП проверьте расчет. Учитывайте актуальные ставки НДС (22%) и акцизов. Если сомневаетесь — лучше внести чуть больше, излишек «упадет» на ЕНС — его можно вернуть или зачесть в уплату другого налога.

3. Фактический товар и перечень в ДОПП не соответствуют друг другу. На границе таможенники сверяют груз с ДОПП. Если привезли другой товар или большее количество, машину развернут.

Решение: тщательно сверяйте данные ДОПП с контрактом и товаросопроводительными документами перед отправкой. Если в последний момент изменился состав поставки, подайте новый ДОПП.

4. Получили QR-код от ФНС, но не отправили водителю вовремя. Водитель приезжает на границу без кода — груз не пропускают.

Решение: сразу после получения QR-кода отправьте его перевозчику любым доступным способом: Max, E-mail, Telegram. Попросите водителя подтвердить получение. Храните копию переписки.

Налоговый и бухгалтерский учет импорта, экспорта и торговли

+ юридическая поддержка по вопросам ВЭД

Узнать больше

Система начнет работать с 1 июня 2026 года без переходного периода. Если вы ввозите товары из ЕАЭС, вот что нужно сделать:

1. Обновите бухгалтерскую программу. Проверьте — поддерживает ли ваша версия 1С формирование ДОПП. Если нет — обновите программу или обратитесь к программисту для настройки интеграции с ФНС.

2. Получите доступ к Сервису заявителя ФНС. Зарегистрируйтесь на сайте ФНС https://szi.nalog.gov.ru. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись руководителя. Если ее нет — срочно оформите в удостоверяющем центре.

3. Подключите оператора ЭДО. Работа через ЭДО удобнее, чем через сайт ФНС, особенно при регулярных поставках. Выберите оператора и заключите договор.

4. Проведите внутреннее обучение для бухгалтеров, логистов и менеджеров по закупкам. Персонал должен понимать:

• когда и как подавать ДОПП;

• как рассчитывать обеспечительный платеж;

• как передавать QR-код перевозчику. 

5. Пересмотрите договоры с перевозчиками. Добавьте в договоры с транспортными компаниями пункт об обязательном наличии QR-кода при перевозке. Пропишите, кто несет ответственность, если перевозчик не предъявит код на границе.

6. Запланируйте график платежей. Обеспечительный платеж нужно вносить за 2 дня до ввоза. Если у вас еженедельные поставки из ЕАЭС, это может создать кассовый разрыв. Заранее спланируйте движение денежных средств.

7. Настройте систему напоминаний. Создайте чек-лист для каждой поставки. Например, его содержание может быть таким:

• За 3 дня до ввоза — подготовить ДОПП.

• За 2 дня — подать ДОПП и внести обеспечительный платеж.

• Сразу после получения QR-кода — передать код перевозчику.

• В день ввоза — проконтролировать прохождение границы.

8. Протестируйте процесс на небольшой поставке. Если есть возможность, первую поставку после 1 июня сделайте небольшой, чтобы проработать весь процесс без риска крупных потерь. Так, вы поймете все тонкости и сможете отладить процедуры.

Не откладывайте подготовку к СПОТ — система скоро заработает, и каждая новая поставка из ЕАЭС требует соблюдения новых правил. Делегируйте задачу «Первой Экспертной Бухгалтерии», чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса.

Реклама: «ПЭБ», ИНН: 5904400185, erid: 2W5zFJt4tCH