Когда арендодатель должен применять ККТ

Арендодателям не нужна контрольно-кассовая техника (ККТ), если деньги поступают с расчетного счета на расчетный счет. Есть еще несколько исключений. Рассказываем, в каких случаях арендодателям нужно применять ККТ, а когда можно обойтись без нее.
1,8 тыс. 406
Когда арендодатель должен применять ККТ
Иллюстрация: Академия «Регламент»

При каких расчетах нужна ККТ

При наличных расчетах ККТ обязаны применять все организации и ИП — Федеральный закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Неважно, кто рассчитывается таким способом: другая организация, ИП или обычное физлицо, чеки нужно пробивать.

При безналичных расчетах применение ККТ зависит от того, кто покупатель и в какой форме он рассчитывается.

Если организации или ИП ведут расчеты безналом между собой, чеки нужно пробивать только если используется электронное средство платежа (ЭСП) с его предъявлением. Например, при оплате банковской картой через POS-терминал — устройство, которое считывает данные с платежных карт и передает их в банк.

При других формах безналичных расчетов с организациями и ИП, например, платежными поручениями, применять ККТ не обязательно — п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ. В этом случае вместо чеков подтверждением расчетов могут служить другие документы: счета-фактуры, банковские выписки.

Взаимозачеты, зачет предоплаты и аванса, предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг не относятся к наличным расчетам или к расчетам с предъявлением ЭСП. В таких случаях применять кассу и пробивать чеки тоже не нужно — письмо ФНС № АС-4-20/16571 от 21 августа 2019 года.

Если же в безналичном порядке рассчитывается физлицо без статуса ИП, ККТ нужна при любых расчетах: с электронным средством платежа и без него.

Приглашаем пройти пробное бесплатное онлайн-занятие курса «ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт». Автор — генеральный директор Академии «Регламент» Алексей Иванов, известный читателям «Клерка» как Переводчик с бухгалтерского. В курсе он простым языком на практических примерах разбирает нюансы бухгалтерского учета аренды и дает готовые решения для внедрения в работу.

ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт

Бесплатное пробное занятие курса Академии «Регламент»

Сделайте шаг к победе над ФСБУ!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы откроем вам доступ

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Когда арендодателю можно не применять ККТ

В ст. 2 закона № 54-ФЗ перечислены случаи, когда можно не применять кассу при наличных и безналичных расчетах. Среди таких исключений есть ИП-арендодатели.

ИП может не пользоваться ККТ при расчетах, если:

  1. Сдает в аренду собственные жилые помещения или жилье с машиноместами, расположенными в многоквартирных домах. При этом нет обязанности выдавать покупателю документ для подтверждения расчета.

  2. Применяет ПСН и сдает в аренду собственные или арендованные жилые и нежилые помещения, склады, земельные участки — пп. 19 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. В этом случае покупателю вместо чека нужно выдать другой документ, подтверждающий расчет. Например, товарный чек или квитанцию. В нем должно быть наименование документа, порядковый номер и другие обязательные реквизиты из п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

  3. Применяет спецрежим НПД, то есть самозанятость. Касса не нужна, потому что самозанятые формируют чеки через приложение «Мой налог» и пересылают их покупателю. Информация о чеке автоматически передается в ИФНС.

  4. Принимает арендную плату от организации или ИП, которые платят в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа. То есть когда арендатор переводит деньги платежным поручением на расчетный счет ИП-арендодателя.

Согласно п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ любые организации и ИП в отдаленных и труднодоступных местностях могут работать без ККТ. Но есть условия:

  • по требованию покупателя нужно выдать документ об оплате с реквизитами, установленными для кассового чека;

  • местность должна быть из перечня, который устанавливают региональные власти.

В разных регионах есть еще перечень мест, удаленных от сетей связи. Расположенные там организации и ИП обязаны применять кассу. Но с ней можно работать в автономном режиме, без онлайн-передачи данных в ИФНС. Перечень таких мест публикуется на сайте местной администрации.

Штрафы за неприменение ККТ

За неприменение ККТ налоговая инспекция может оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • организацию — от 3/4 до одного размера суммы, полученной без кассы, но минимум на 30 000 руб.

  • должностное лицо и ИП — от 1/4 до 1/2 суммы расчета мимо кассы, но минимум на 10 000 руб.

Если такое же нарушение повторится, и без кассы организация или ИП получат 1 млн руб. и более (суммарно или за один раз), будут санкции по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • административное приостановление деятельности до 90 суток;

  • дисквалификация должностных лиц от года до двух лет.

Кроме оплаты штрафов за неприменение кассы, нарушение нужно устранить и в дальнейшем обязательно пробивать чеки. Иначе налоговые инспекторы могут штрафовать нарушителей до тех пор, пока расчеты не будут проводиться с применением ККТ — письмо ФНС № АБ-4-20/11983 от 25 августа 2021 года.

Пока еще по Постановлению Правительства РФ № 336 от 10 марта 2022 года действует мораторий на контрольные мероприятия за соблюдением законодательства о применении ККТ:

  • на внеплановые — в течение 2023 года;

  • на плановые — до 2030 года включительно.

В период моратория налоговые инспекторы проводят в основном профилактические мероприятия. По результатам они могут выдать организациям и ИП предостережения о недопустимости правонарушения. В сфере ККТ срок давности для наказания — 1 год. После отмены моратория ИФНС может привлечь к административной ответственности тех, кому вынесла предостережения.

ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт

Онлайн-курс Академии «Регламент»: лекции Алексея Иванова, домашки, разборы, сертификат гособразца

Реклама: ООО «АКАДЕМИЯ «РЕГЛАМЕНТ», ИНН 7801725668, erid: LjN8KUyBA

Комментарии

2
  • machinamasch

    Я не поняла, арендодатель применяет ПСН, арендатор физ.лицо, перечисляет аренду на расчётный счёт. Т.е. есть безнал от физика. ККМ нужна?

Технологические компании, которые выходят на IPO, получат налоговые льготы

Бизнес из сферы технологий при выходе на биржу сможет пользоваться льготами по налогу на прибыль. А инвесторов, которые покупают ценные бумаги при первичном размещении, освободят от НДФЛ.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Внешнеэкономические сделки разрешат оплачивать криптовалютой. Только если ее добыли в РФ

Для оплаты контрактов по ВЭД будет можно использовать криптовалюту, которую добыли в России.

Утвердили 2 перечня, по которым использование вторсырья простимулирует государство

С 1 марта 2024 года действует Перечень товаров и Перечень работ и услуг, которые производят, выполняют и оказывают с использованием определенной доли вторичного сырья в составе.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥 Повышайте свой профессионализм на тренинге от «Клерка»! Поделимся секретом, как за 6 шагов начать вести управленческий учет

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Научитесь самостоятельно настраивать для любого бизнеса управленческий учет.

Госзакупки

Участникам госзакупок запретят работать с компаниями из Реестра недобросовестных поставщиков

Депутаты хотят обязать заказчиков госзакупок устанавливать требование об отсутствии информации об участнике в Реестре недобросовестных поставщиков.

Общество

Депутаты хотят сделать программу материнского капитала бессрочной

Пока что программа маткапитала действует до конца 2026 года. Президент предложил ее продлить до 2030 года, а депутаты считают, что такую поддержку нужно предоставлять на бессрочной основе.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

Новые санкции не повлияли на рубль и индекс. Крипта продолжает штурмовать новые высоты. Семейную ипотеку продлят как минимум до 2030 года, рынок ждёт дивидендов, размещаются новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал, что интересного произошло за неделю.

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

6 способов привлечения лидов для юридической фирмы в 2024

В наше время конкуренция на рынке юридических услуг становится все более острой.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
229

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

3
405

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
301
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Таможенное право

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

266

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
75
14,4 тыс.

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

106
Налог на прибыль

Предприятия ТЭК и ЖКХ из новых регионов получат отсрочку по уплате налога на прибыль

Компании могут отсрочить уплату налога на прибыль за 2023 год на 12 месяцев. Потом платежи разобьют на равные части, которые предприятия будут платить в течение следующего года.

Интересные материалы

Инвестиции

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам

Пассивный доход — как много в этих словах для сердца инвесторского слилось. Вот и аналитики Финам не просто так сидят за мониторами, но и изучают отчёты компаний, дают прогнозы по дивидендам, на которых опять богатеть. Смотрим прогнозы на ближайшие 12 месяцев.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам