Закрытие полугодия 2026 в 1С: полный чек-лист для ЗУП, БУХ, УТ и УНФ

Представьте: конец июня. Зарплатный бухгалтер в ЗУП (1С:Зарплата и управление персоналом) бьется с новым расчетом среднего заработка. Бухгалтер на ОСНО (общая система налогообложения) в БУХ (1С:Бухгалтерия) проверяет ставку 22% по НДС. Торговый отдел в УТ (1С:Управление торговлей) не может закрыть месяц из-за отрицательных остатков. А руководитель в УНФ (1С:Управление нашей фирмой) не понимает, почему управленческий баланс не сходится с налоговым.

Знакомая картина?

В 2026 году к привычной головной боли добавились новые законодательные изменения:

Главная опасность: эти четыре программы работают с одними и теми же хозяйственными операциями, но закрываются по-разному. Если в одной из них ошибка — страдает вся отчетность.

В этой статье — полный сборник чек-листов для всех конфигураций. Выбирайте свою или читайте подряд, если отвечаете за все.

Как рассчитать зарплату за май и июнь 2026 по новым правилам, не потерять в среднем заработке и сдать полугодовую отчетность без штрафов

В 2026 году у зарплатных бухгалтеров случилось то, чего не было последние три года: изменились правила расчета среднего заработка для пособий. Изменения вступили в силу с 7 мая 2026 года.

Что это значит для закрытия полугодия:

Главная опасность: если вы не обновили релиз ЗУП или сделали расчет мая в старой версии — средний заработок посчитан неверно. Налоговая это увидит по контрольным соотношениям.

Минимальный требуемый релиз для корректной работы в 2026 году — 3.1.36.39.

Что будет, если релиз старый:

• Доли районных коэффициентов и северных надбавок не выделяются из среднего заработка.

• Расчет больничных и отпусков с мая 2026 года выполняется с ошибками.

• Отчетность может не пройти контрольные соотношения.

Рекомендация: если версия ниже требуемой — сделайте обновление до закрытия мая. После обновления обязательно перепроведите все документы «Отпуск» и «Больничный лист» за май 2026.

2.1 Доли районных коэффициентов и северных надбавок — теперь отдельно

С 1 января 2026 года выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (отпуска, командировки, больничные), облагаются НДФЛ по двухступенчатой шкале (13–15%) в части, приходящейся на районные коэффициенты и северные надбавки.

Что это значит на практике:

• В расчетном листке теперь отдельными строками показываются «Доля РК» и «Доля СН».

• НДФЛ с этих долей может рассчитываться по повышенной ставке (15%), если доход превышает лимит.

Ваши действия в 1С:

1. Зайдите в раздел «Настройка» → «Сервис»

2. Запустите обработку «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему»

3. Если ранее использованные начисления «пропали» из списка — в разделе «Настройка» → «Начисления» установите галочку «Отображать начисления, которые больше не используются» и верните их

2.2. Новый расчет страховых взносов за руководителя

Программа теперь автоматически рассчитывает страховые взносы за руководителей организаций. Ручной ввод больше не требуется.

2.3. Изменения в ЕФС-1

С 2026 года в форме ЕФС-1 введены изменения, затрагивающие коды, поля и порядок заполнения отдельных разделов. Обновления утверждены приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1462.

Важно: СФР рекомендовал подавать отчеты по старому формату в переходный период, но с определенных релизов автозаполнение работает уже по-новому.

2.4. Новая ключевая ставка ЦБ

С 16 февраля 2026 года введена новая ключевая ставка. Программа учитывает ее значение автоматически.

Ключевое правило: порядок действий имеет значение. Нарушение последовательности — гарантированная ошибка в расчетах.

Шаг 1. Ввод кадровых документов

До начала расчета убедитесь, что все кадровые изменения за месяц проведены:

• Приемы, переводы, увольнения.

• Изменения графиков работы.

• Отпуска, командировки, больничные.

Шаг 2. Ввод данных для расчета

• Сдельная выработка.

• Разовые начисления.

• Данные по отработанному времени (если отличается от графика).

Шаг 3. Проверка исполнительных листов

Если у сотрудника есть удержания по исполнительным листам, проверьте:

1. Установлен ли в исполнительном листе флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца» (если удержание нужно делать с аванса)

2. Входят ли начисления («Отпуск основной», премии и т.д.) в состав расчетной базы удержания

3. Важнейший порядок проведения документов: сначала вводим исполнительные листы, потом начисляем отпуск, и только затем — документ «Начисление зарплаты и взносов»

Типичная ошибка: ввели исполнительный лист, но аванс уже рассчитали. Удержание не прошло. Решение — после ввода исполнительного листа пересчитайте аванс.

Шаг 4. Начисление аванса

Способы расчета аванса в ЗУП:

• За фактически отработанное время в первой половине месяца.

Проверьте: если сотрудник был в командировке или болел в первой половине месяца — аванс должен быть скорректирован вручную (или автоматически, если выбран способ «За отработанное время»).

Шаг 5. Начисление зарплаты и взносов

Документ «Начисление зарплаты и взносов» — центральный документ месяца. Здесь программа:

• Рассчитывает оклады, премии, доплаты.

• Начисляет отпускные (если отпуск начался в расчетном месяце).

• Рассчитывает страховые взносы.

• Начисляет НДФЛ.

Быстрая проверка: прямо из документа нажмите кнопку «Расчетный листок» — можно сформировать листки сразу по всем сотрудникам и убедиться, что расчет корректен.

Шаг 6. Проверка взаиморасчетов

Сформируйте отчет «Свод начислений, удержаний и выплат» — это главный контрольный отчет. Сверьте:

• Итоговые суммы по начислениям.

• Суммы удержанного НДФЛ.

• Суммы страховых взносов.

Шаг 7. Формирование проводок

В ЗУП формируются не только расчеты, но и проводки для передачи в Бухгалтерию:

• Проводки по расходам на оплату труда.

• Проводки по начисленным страховым взносам.

• Начисление оценочных обязательств по отпускам.

Шаг 8. Выплата зарплаты

Ведите документы выплаты в правильной последовательности:

1. Ведомость в банк / кассу.

2. Подтверждение выплаты.

После выплаты формируются удержания НДФЛ.

Шаг 9. Регистрация уплаты налогов

В программе нужно зарегистрировать факт:

• Перечисления НДФЛ.

• Уплаты страховых взносов.

Без этого отчетность по налогам будет некорректной.

Шаг 10. Закрытие месяца — установка даты запрета редактирования

Самый важный шаг, который многие пропускают.

Дата запрета редактирования — это дата, ранее которой нельзя изменять данные.

Почему это критично:

• Без запрета кто-то может случайно изменить документ за прошлый месяц.

• Тогда вся отчетность «поплывет», и вы узнаете об этом только при следующем закрытии.

• Полугодовые отчеты будут неверными.

Как установить: Администрирование → Дата запрета редактирования → установите запрет с 1 июня 2026 года (после того как май полностью закрыт и проверен).

Перед сдачей отчетности за полугодие (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1) выполните проверки.

Проверка НДФЛ

Сформируйте отчет «Анализ НДФЛ». Проверьте:

• Сумма исчисленного налога соответствует расчетам.

• Сумма удержанного и перечисленного налога совпадает.

• Нет расхождений между карточками сотрудников.

Проверка страховых взносов

Сформируйте «Анализ взносов в фонды». Проверьте:

• Правильность применения тарифов по каждому сотруднику.

• Соответствие выплат предельным базам.

Новый календарь отчетности — встроенный инструмент

Начиная с версии 3.1.37.14 в программе появился Календарь отчетности (раздел «Главное» или «Отчетность, справки»).

Что показывает календарь:

• Сроки сдачи отчетов и уплаты налогов.

• Состояние отчетов, требующих отправки.

• Сообщения ФНС и СФР, требующие ответа.

• Статусы выплаты аванса и зарплаты.

Рекомендация: используйте календарь — он помогает не пропустить сроки.

Ошибка 1. Неверный порядок документов

Ситуация: начислили отпуск, потом ввели исполнительный лист. Удержание не рассчиталось.

Решение: удалите документ «Отпуск», введите исполнительный лист, затем снова начислите отпуск. После этого — документ «Начисление зарплаты и взносов».

Ошибка 2. Не перепроведены документы после обновления

Ситуация: обновили программу в середине мая. Расчеты за май уже были сделаны.

Решение: обязательно перепроведите все документы «Отпуск» и «Больничный лист» за май. Без этого не применится новая методика расчета среднего.

Ошибка 3. Не настроены районные коэффициенты

Ситуация: сотрудникам начисляется РК, но при расчете отпуска программа не показывает отдельной строки «Доля РК».

Решение: проверьте настройки начислений. Если после обновления старые начисления «пропали» — верните их через галочку «Отображать начисления, которые больше не используются» в разделе «Настройка» → «Начисления».

Ошибка 4. Не установлена дата запрета редактирования

Ситуация: сдали отчетность за полугодие. Через неделю кто-то исправил документ за май. Отчетность перестала соответствовать данным.

Решение: сразу после закрытия месяца и проверки всех расчетов установите дату запрета редактирования — например, с первого числа следующего месяца.

Ошибка 5. Исполнительный лист не удерживается с отпускных

Ситуация: есть исполнительный лист, но при расчете отпуска удержание не производится.

Проверьте по шагам:

1. В исполнительном листе флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».

2. Входят ли начисления «Отпуск» в базу удержания (настройка исполнительного листа).

3. Порядок документов: сначала исполнительный лист, потом отпуск, потом начисление зарплаты.

1. Обновление обязательно. Релиз не ниже 3.1.36.39 - иначе расчеты неверны.

2. Май 2026 — переходный месяц. Документы за май нужно перепровести после обновления, чтобы применилась новая методика расчета среднего заработка.

3. Районные коэффициенты и северные надбавки теперь выделяются отдельными долями. Проверьте настройки начислений.

4. Порядок документов имеет значение. Исполнительные листы - до отпусков и начисления зарплаты.

5. Дата запрета редактирования — ваш главный друг. Не забывайте ее устанавливать после закрытия каждого месяца.

6. Календарь отчетности с версии 3.1.37.14 помогает не пропустить сроки.

Как закрыть июнь 2026, сформировать новую декларацию по НДС по ставке 22% и провести полугодовую сверку без ошибок.

Июнь 2026 года — особенный месяц для бухгалтера на ОСНО. Мало того что это рубеж полугодия, так еще и первый полный квартал с новыми правилами по НДС.

Что изменилось с 1 января 2026 года:

Главная опасность: если вы не обновили 1С до версии, поддерживающей ставку 22%, и пытаетесь сдать декларацию за полугодие — налоговый орган ее не примет. Программа должна быть не ниже версии 3.0.194.18 (вышла 19.03.2026).

1.1. Проверьте релиз программы

Минимальный требуемый релиз для корректной работы в 2026 году — 3.0.194.18.

Как проверить:

• Путь: Главное меню → Справка → О программе.

• Версия должна быть не ниже 3.0.194.18.

Если версия ниже — срочно обновитесь. Без этого:

• Счета-фактуры будут выставляться по старой форме.

• Декларация по НДС не пройдет контроль.

1.2. Проверьте учетную политику на 2026 год

Путь: Главное → Настройки → Налоги и отчеты.

Что проверить в 2026 году:

1. Для ОСНО:

• Ставка налога на прибыль (федеральная + региональная).

• Метод начисления амортизации.

• Порядок списания косвенных расходов.

2. Для УСН:

• Объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы»).

• Ставка налога (региональная льгота, если есть).

3. Для НДС (если есть операции без НДС):

• Флаг «Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учета».

Где находится помощник закрытия месяца

Путь: Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.

В форме помощника все операции разбиты на 4 группы:

Шаг 1. Перепроведение документов

Перед закрытием месяца программа предложит перепровести документы.

Нажмите на ссылку (если она серо-голубая, а не зеленая).

Важно: если документы изменялись в прошлых периодах, программа предложит выбор:

• «Закрыть с [прошлый месяц] по [текущий]» — если изменения могли повлиять.

• «Закрыть только [текущий месяц]» — если уверены, что влияния нет.

Для полугодового закрытия рекомендуется первый вариант — перепровести все с мая по июнь.

Шаг 2. Выполните последовательно регламентные операции

Нажимайте кнопку «Выполнить закрытие месяца».

Операции будут выполняться группами. После успешного выполнения каждая операция окрашивается в зеленый цвет.

1. Группа 1. Первичные расходы и НДС.

В этой группе программа:

1. Начисляет амортизацию ОС и НМА.

2. Начисляет зарплату и взносы (если не начислено в ЗУП).

3. Корректирует стоимость номенклатуры — если используется списание по средней себестоимости.

4. Рассчитывает НДС (появляется только в марте, июне, сентябре, декабре).

Особое внимание на НДС в июне 2026!

В июне 2026 года появляется операция «Расчет НДС» — это квартальная операция.

Перед ее выполнением убедитесь:

• Все счета-фактуры зарегистрированы.

• Раздельный учет настроен (если нужен).

• Книги покупок и продаж готовы к формированию.

2. Группа 2. Расчет долей списания косвенных расходов.

Важно: этот пункт не формирует проводки, но рассчитывает базу для закрытия счетов затрат.

Настройка базы распределения: Главное → Учетная политика → Затраты.

Если вы не настроили базу распределения, программа выдаст ошибку при закрытии 25 счета.

3. Группа 3. Закрытие счетов затрат.

Здесь программа закрывает:

• 20 счет «Основное производство» — остаток допускается только в части НЗП.

• 23 счет «Вспомогательные производства» — остаток возможен при наличии НЗП.

• 25 счет «Общепроизводственные расходы» — остатка быть не должно.

• 26 счет «Общехозяйственные расходы» — остатка быть не должно.

Если 25 счет не закрывается — проверьте настройку базы распределения в учетной политике.

4. Группа 4. Определение финансового результата.

Здесь программа:

1. Закрывает 90 счет — переносит сальдо с субсчетов на 90.09.

2. Закрывает 91 счет — переносит сальдо с субсчетов на 91.09.

3. Рассчитывает налог на прибыль (для ОСНО).

4. Формирует проводки по ЕНС.

Шаг 3. Проверьте результат

Успешное закрытие месяца проверяется по:

Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость) и проверьте эти условия.

3.1. Новая ставка 22%

С 1 января 2026 года введена ставка НДС 22%.

В программе ставка должна быть доступна для выбора в документах реализации и поступления. Если ее нет — проверьте обновление.

3.2. Новые формы документов

С 2026 года действуют:

• Новая форма счета-фактуры.

• Новые формы книг покупок и продаж.

• Новая форма декларации по НДС (утверждена приказом ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@).

Рекомендация: при формировании декларации за 2 квартал 2026 убедитесь, что программа использует новую форму. В версии 3.0.194.18 автозаполнение уже работает по-новому.

3.3. Раздельный учет НДС — если есть операции без НДС

Если ваша компания совмещает облагаемые и необлагаемые операции (включая УСН, ЕСХН, патент, экспорт), раздельный учет обязателен.

Настройка раздельного учета:

Способы учета НДС в документах поступления:

Порядок распределения НДС в конце квартала:

1. Все поступления с «Распределяется» попадают в регистр.

2. Запустить «Распределение НДС» (Операции → Закрытие периода).

3. Программа рассчитывает пропорцию по выручке.

4. Затем — «Формирование записей книги покупок».

5. Остаток «Распределяется» исчезает → появляется «Принимается к вычету» и «Учитывается в стоимости».

Ошибка 1. «Невозможно закрыть 20, 23, 25, 26 счет: есть сальдо на начало месяца»

Причина: нарушение последовательности проведения документов или ручные корректировки.

Решение: вернитесь в месяц, где возникло сальдо, закройте его правильно и затем повторно закрывайте последующие месяцы.

Ошибка 2. «Счет 25 невозможно закрыть: не удалось рассчитать базу распределения»

Причина: не настроена база распределения косвенных расходов в учетной политике.

Решение: Главное → Учетная политика → Затраты → выбрать базу распределения (объем выпуска, оплата труда, материальные расходы и т.д.).

Ошибка 3. «Запись не верна! Вид субконто "Основные средства" не доступен»

Причина: в документе принятия к учету ОС указан неверный счет для начисления амортизации.

Решение: в документе «Принятие к учету ОС» проверьте счет начисления амортизации — должен быть 02, а не 20, 25, 26.

Ошибка 4. Программа «висит на 99%» при закрытии

Возможные причины:

• Большой объем данных.

• Слабая мощность ПК.

• Низкая скорость интернета (для облачных баз).

• Блокировка базы фоновым заданием.

Решение: попробуйте выполнить закрытие в нерабочее время или обратитесь к администратору.

Ошибка 5. Декларация по НДС не сходится из-за раздельного учета

Проверьте по чек-листу:

• Включен флаг в учетной политике.

• В документах поступления указаны способы учета.

• Есть движения по регистру «Раздельный учет НДС».

• Выполнено «Распределение НДС» перед книгой покупок.

Календарь отчетности на полугодие 2026

Контроль перед сдачей

Перед формированием деклараций:

1. Выполните закрытие июня без ошибок.

2. Сформируйте ОСВ — проверьте отсутствие остатков на 25, 26, 90, 91 счетах.

3. Для декларации по НДС — убедитесь, что распределение выполнено.

4. Сделайте резервную копию базы.

1. Обновление обязательно. Релиз не ниже 3.0.194.18 — иначе ставка 22% и новые формы недоступны.

2. НДС 2026 — это новая ставка 22%. Проверьте, что программа ее поддерживает.

3. Новые формы с 1 квартала 2026: счет-фактура, книги покупок/продаж, декларация.

4. Раздельный учет НДС — если есть хоть одна операция без НДС, включайте механизм.

5. Порядок закрытия: сначала май, потом июнь — только последовательно.

6. После закрытия: проверьте ОСВ — остатков на 25, 26, 90, 91 не должно быть.

Как рассчитать себестоимость, закрыть розничные смены и сдать управленческую отчетность за полугодие без «минусов» на складах.

Июнь 2026 года — рубеж полугодия для управленческого учета. В отличие от Бухгалтерии, где главное — декларации, в УТ на первом месте себестоимость товаров.

И здесь есть два «подводных камня», о которых многие узнают только в момент закрытия:

1. Права доступа. В УТ 11.5 закрытие месяца (расчет себестоимости) доступно только пользователям с ролью «Полные права». Если рядовой бухгалтер нажмет кнопку — увидит ошибку.

2. Отрицательные остатки. Если в течение полугодия товар продавался раньше, чем поступал (задним числом), себестоимость улетает в минус, а финансовый результат искажается.

Главная опасность: закрыть полугодие в УТ «с наскока» не получится. Нужна четкая последовательность: подготовка данных → перепроведение → проверка остатков → расчет себестоимости → итоговый контроль.

1.1. Проверьте права доступа

Проблема: пользователь заходит в «Закрытие месяца», нажимает «Рассчитать себестоимость», но видит только «текущие ошибки», и расчет не происходит.

Причина: право на запись в регистр «Себестоимость товаров» есть только у роли «Полные права».

Решение:

• Вариант 1: запускать расчет от имени пользователя с профилем «Администратор»

• Вариант 2: настроить регламентное задание (ночной расчет) — оно выполняется от имени системы с полными правами

Лайфхак: не пытайтесь выдать права «обходными путями» через профили — разработчики УТ заложили эту логику на уровне программного кода.

1.2. Проверьте релиз программы

Для корректной работы в 2026 году рекомендуется использовать актуальные релизы УТ 11.5 (не ниже 11.5.20.58).

1.3. Сделайте резервную копию

Перед любыми массовыми операциями (групповое перепроведение, удаление помеченных объектов) — обязательно сохраните копию базы.

Прежде чем запускать расчет себестоимости, нужно привести данные в порядок. Это — самый важный этап, от которого зависит успех всего закрытия.

2.1. Групповое перепроведение документов

Зачем: документы могли быть введены задним числом, изменялись, или нарушена хронологическая последовательность. Перепроведение восстанавливает правильный порядок.

Путь: Настройки → Администрирование → Корректировка данных → «Групповое перепроведение документов».

Настройки при запуске:

• Период: январь 2026 – июнь 2026.

• Флаг «Останавливаться по ошибке»: снять (чтобы обработать все документы и увидеть полный список ошибок).

После перепроведения программа покажет:

• Список обработанных документов.

• Перечень ошибок — на них нужно обратить особое внимание.

2.2. Удаление помеченных объектов

Путь: Настройки → Администрирование → Обслуживание → «Удаление помеченных объектов».

Важно: некоторые документы не удалятся, если на них есть ссылки из других документов.

2.3. Поиск и удаление дублей

Путь: Настройки → Администрирование → Обслуживание → «Поиск и удаление дублей».

Настройки поиска:

Нажмите «Найти дубли», проверьте список, затем «Удалить дубли».

Это — ключевой этап для УТ. Если здесь есть ошибки, себестоимость рассчитается неверно.

3.1. Проверка отрицательных остатков

Зачем: отрицательные остатки — главная причина ошибок при закрытии месяца. Они возникают, когда товар продается раньше, чем приходуется (особенно при вводе документов задним числом).

Отчет для проверки: «Остатки товаров на складах (отрицательные резервы)» или «Запасы – анализ отрицательных остатков».

Что делать, если нашли отрицательные остатки:

1. Найти документ реализации, который создал минус.

2. Убедиться, что поступление товара проведено в базе.

3. Если поступление было позже — изменить дату поступления на более раннюю и перепровести документы.

3.2. Проверка товаров с нулевой или отрицательной себестоимостью

Отчет: «Запасы» → настройте структуру отчета:

Что не должно быть в отчете:

• Отрицательных значений в количестве или сумме.

• Пустых сумм при наличии количества.

• Пустого количества при наличии суммы.

3.3. Проверка остатков по количеству без суммы

Отчет: «Себестоимость остатков».

Настройка: установите флажок в поле «Количество конечный остаток».

Идеальный результат: отчет пустой.

3.4. Запрет продажи товара при отсутствии остатков

Чтобы проблема отрицательных остатков не возникала в будущем:

• путь: Предприятие → Настройка параметров учета → закладка «Запасы» → снять галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков».

После этого программа не даст провести продажу товара, которого нет на складе.

Если вы ведете розничную торговлю, перед закрытием месяца нужно закрыть розничные смены.

4.1. Проверка отчетов о розничных продажах (ОРП)

Что проверить:

4.2. Особенности для торговли алкоголем

Если торгуете алкоголем (особенно крепким), проверьте:

• Остатки в ЕГАИС соответствуют остаткам в 1С.

• Акты на списание ЕГАИС созданы и переданы.

• Нет «битых» остатков, которые мешают закрытию.

5.1. Где находится помощник закрытия месяца

Путь: Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.

5.2. Порядок выполнения

5.3. Типичные ошибки при расчете себестоимости

5.4. Ошибка: себестоимость рассчиталась, но цифры «не такие»

Ситуация: если поступление и реализация товара произошли в один день, но документы вводились в разное время (например, реализация в 14:00, а поступление — в 17:00), себестоимость может быть рассчитана неверно.

Пример из практики:

• Поступление 5 шт. × 7000 руб. (в 17:00).

• Реализация 6 шт. по 10000 руб. (в 14:00).

• Второе поступление 5 шт. × 7000 руб. (не учтено в расчете).

Итог: программа списала себестоимость 41 300 руб., а должна была списать 49 560 руб.

Решение: исправить время поступления документов на более раннее и перепровести все документы за день.

После технического закрытия нужно сформировать управленческую отчетность. В УТ она доступна только после расчета себестоимости.

6.1. Какие отчеты проверяем

6.2. Контрольные точки перед формированием отчетности

По данным официального чек-листа 1С по УНФ (актуально и для УТ в части управленческого учета):

До формирования отчетов проверьте:

1. Права доступа — главная неожиданность. Расчет себестоимости в УТ 11.5 доступен только пользователям с ролью «Полные права».

2. Отрицательные остатки — враг №1. Запретите списание товара при отсутствии остатков в настройках учета.

3. Хронология документов критична. Если документы вводились задним числом — перепроведите все за период.

4. Розничные смены должны быть закрыты. Особенно важно для торговли алкоголем и ЕГАИС.

5. После расчета себестоимости — проверьте Баланс. Актив должен сходиться с Пассивом.

Бонус: как оценить прибыль без закрытия месяца

В УТ есть полезная возможность — оценить среднюю прибыль от продаж до закрытия месяца (через специальные отчеты). Это помогает быстро понять, какие товары приносят прибыль, а какие торгуются в убыток, не дожидаясь полного расчета себестоимости.

1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — это не «облегченная Бухгалтерия» и не «младший брат УТ». Это инструмент управленческого учета, у которого свои цели, свои правила и своя логика закрытия периода.

Главное отличие УНФ от Бухгалтерии:

Главная опасность: в типовой 1С:УНФ контроль остатков при проведении документов работает не на дату документа, а на текущий момент времени. Это означает, что вы можете продать товар задним числом, когда его еще не было на складе. Программа пропустит такую операцию, а при закрытии месяца вылезут отрицательные остатки и себестоимость «улетит».

Техническое закрытие — это подготовка базы к расчетам. Программа анализирует движения за период, приводит в порядок себестоимость, начисляет амортизацию.

1.1. Перепроведение документов

Путь: Настройки → Администрирование → Корректировка данных → «Групповое перепроведение документов».

Настройки:

• Период: январь 2026 – июнь 2026.

• Флаг «Останавливаться по ошибке»: снимите (чтобы обработать все и увидеть полный список ошибок).

После перепроведения проанализируйте список ошибок — каждая из них требует исправления.

1.2. Удаление помеченных объектов

Путь: Настройки → Администрирование → Обслуживание → «Удаление помеченных объектов».

Часть документов может не удалиться из-за ссылок — это нормально.

1.3. Поиск и удаление дублей

Путь: Настройки → Администрирование → Обслуживание → «Поиск и удаление дублей».

Настройки поиска:

• «Отбирать»: «Все элементы».

• «Сравнивать»: «Наименование» — «Совпадает».

Нажмите «Найти дубли», проверьте список, затем «Удалить дубли».

1.4. Проверка отрицательных остатков — самый важный шаг

Почему это критично: в 1С:УНФ контроль остатков при проведении документов осуществляется на текущую дату и время, а не на дату документа.

Как это выглядит на практике:

1. Вы купили товар 7 октября — провели приходную накладную.

2. Вы оформили продажу этого товара 1 сентября (задним числом).

3. В программе на момент проведения документа товар на складе есть (ведь сейчас октябрь).

4. Программа позволяет провести документ.

5. В сентябре образуется отрицательный остаток — товар продан раньше, чем поступил.

Итог: месяц не закрывается, себестоимость искажена, прибыль рассчитана неверно.

Как проверить. Путь к отчету: «Остатки товаров на складах (отрицательные резервы)» или «Запасы — анализ отрицательных остатков».

Что делать с отрицательными остатками:

1. Найти документ реализации, создавший минус.

2. Проверить, когда реально поступил товар.

3. Если поступление было позже — исправить дату поступления на более раннюю.

4. Перепровести цепочку документов.

Лайфхак: если вы часто вводите документы задним числом, рассмотрите возможность установки специального расширения для УНФ, которое включает контроль остатков на дату документа (аналогично 1С:Бухгалтерии).

1.5. Проверка товаров с нулевой или отрицательной себестоимостью

Отчет: «Запасы».

Настройка отчета:

• В структуре отчета добавьте колонки: «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток».

• В количественном и суммовом выражении.

Что проверяем в колонке «Конечный остаток»:

• Нет отрицательных значений.

• Нет пустых сумм при наличии количества.

• Нет пустого количества при наличии суммы.

Сохраните настройки отчета — он пригодится вам каждый месяц.

1.6. Проверка товаров без количества

Отчет: «Себестоимость остатков».

Настройка: установите флажок в поле «Количество конечный остаток».

Идеальный результат: отчет пустой.

На форумах и в практике специалистов по 1С:УНФ выделяют несколько классических ситуаций, которые регулярно приводят к проблемам с себестоимостью.

Причина 1. Дополнительные расходы проведены после продажи товара

Ситуация:

• Получили товар 10 шт × 100 руб.

• Продали все 10 шт × 150 руб.

• Потом ввели «Дополнительные расходы» на доставку 124 руб.

Проблема: товар уже продан с себестоимостью 100 руб. Дополнительные расходы (124 руб.) не на что распределить — товара на складе нет. При закрытии месяца программа выводит: остаток товара 0, а себестоимость —124 руб.

Решение: вводить дополнительные расходы до реализации товара.

Причина 2. В дополнительных расходах не указан заказ покупателя

Ситуация:

• Товар поступил и встал в резерв под заказ покупателя.

• В документе «Дополнительные расходы» указали только приходную накладную, забыли указать заказ покупателя.

Проблема: товар продается с себестоимостью закупки, а допрасходы «висят» в воздухе или распределяются на остатки, если товар не ушел в ноль.

Решение: в документах «Дополнительные расходы» всегда заполнять и приход, и заказ покупателя.

Причина 3. Принудительное резервирование товара, которого нет на складе

Ситуация: менеджер принудительно поставил резерв на товар в заказе покупателя, но товара на складе на тот момент не было.

Проблема: товар продается по себестоимости, зафиксированной при резервировании (часто 0 руб.), а реальная закупка падает в минус.

Решение: настроить контроль резервирования — запретить резервировать товар, которого нет на складе.

Причина 4. Возвраты от покупателя на основе расходной накладной

Проблема: если возврат оформлен на основе расходной накладной, программа может некорректно рассчитать себестоимость. Если возврат на основе заказа покупателя — все корректно.

Решение: оформлять возвраты на основе заказа покупателя, а не расходной накладной.

После технического закрытия (исправлены ошибки, перепроведены документы, рассчитана себестоимость) переходим к финансовому закрытию.

Цель — убедиться, что управленческие отчеты достоверны.

Контрольный чек-лист финансового закрытия

Как настроить отчеты для проверки

Отчет «Деньги» с группировкой по статьям ДДС (движении денежных средств): настройте структуру отчета так, чтобы отображалась иерархия статей движения денежных средств. Это поможет быстро видеть, какие статьи ДДС не заполнены или заполнены неверно.

Сохранение настроек: после настройки сохраните отчет с новым названием — в следующем месяце он будет уже готов.

Этап 1. Аналитический контроль до закрытия

Перед запуском технического закрытия проверьте полноту и корректность введенных данных:

1. Все ли первичные документы зарегистрированы?

2. Корректно ли заполнены статьи ДДС и статьи затрат?

3. Нет ли расхождений с банком и кассой?

4. Проведена ли инвентаризация?

Способ проверки: «Сверху-вниз» — формируйте отчеты и проверяйте данные, не дожидаясь закрытия.

Этап 2. Техническое закрытие

Выполните последовательно:

1. Групповое перепроведение документов (см. блок 1.1).

2. Проверка отрицательных остатков (см. блок 1.4).

3. Проверка себестоимости (см. блок 1.5–1.6).

4. Запуск расчета себестоимости (Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца).

Этап 3. Аналитический контроль после закрытия

После расчета себестоимости сформируйте три главных управленческих отчета:

Проведите анализ:

• Горизонтальный — сравните с предыдущим периодом.

• Вертикальный — структура доходов и расходов.

• Анализ отклонений — где цифры «выбиваются».

Этап 4. Установка даты запрета редактирования

После того как все проверки пройдены и отчетность сформирована — обязательно установите дату запрета редактирования.

Путь: Настройки → Администрирование → Даты запрета редактирования.

Установите запрет с 1 июля 2026 года.

Это защитит закрытый период от случайных изменений, которые «поломают» отчетность.

Этап 5. Сбор управленческой отчетности

Сформируйте пакет отчетов для собственника:

• ОДДС.

• ОПиУ.

• Управленческий баланс.

• Аналитическая записка с расшифровками отклонений.

Ошибка 1. «Обнаружены отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости»

Причина: товар продан раньше, чем поступил (проблема контроля остатков в УНФ).

Решение:

1. Найти проблемную номенклатуру в отчете «Остатки товаров на складах (отрицательные резервы)».

2. Исправить хронологию — перенести дату поступления на более раннюю или дату продажи на более позднюю.

3. Перепровести документы.

Ошибка 2. После закрытия месяца на остатках появляются «лишние» суммы

Причина: чаще всего — дополнительные расходы проведены после реализации товара, либо некорректно заполнены заказы в допрасходах.

Решение: См. блок 2 — причины 1, 2, 3.

Ошибка 3. Программа не дает закрыть месяц из-за отрицательных остатков, но в отчетах их не видно

Причина: отрицательные остатки могут быть «спрятаны» в дополнительных измерениях регистра себестоимости. Отчеты «схлопывают» данные до номенклатуры, а проблема — в разрезе заказов или партий.

Решение: используйте «Универсальный отчет» по регистру «Себестоимость товаров» и разверните его по всем измерениям.

Ошибка 4. Себестоимость уходит в минус при возвратах

Причина: возврат оформлен на основе расходной накладной, а не заказа покупателя.

Решение: оформлять возвраты на основе заказа покупателя.

В УНФ есть возможность оценить среднюю прибыль от продаж до закрытия месяца — через специальные отчеты «Доходы и расходы» (не путать с ОПиУ). Это помогает быстро понять, какие товары приносят прибыль, а какие торгуются в убыток, не дожидаясь полного расчета себестоимости.

1. УНФ — про управленческий учет. Главные отчеты: ОДДС, ОПиУ, управленческий баланс.

2. Главная проблема УНФ — контроль остатков на текущую дату. Из-за этого возникают отрицательные остатки и искажается себестоимость.

3. Классические ошибки: допрасходы после продажи, незаполненные заказы в допрасходах, принудительное резервирование, возвраты не по заказам.

4. Техническое закрытие = перепроведение + удаление помеченных + чистка дублей + проверка остатков + расчет себестоимости.

5. Финансовое закрытие = проверка денег, запасов, затрат, расчетов и баланса.

6. Дата запрета редактирования — обязательно после закрытия.

1. Перед закрытием — сделайте резервную копию базы.

2. После закрытия — установите дату запрета редактирования.

3. При переходе между программами (ЗУП → Бухгалтерия) — убедитесь, что данные переданы корректно.

4. Если что-то пошло не так — не исправляйте 100 ручными операциями, это затянет процесс до августа.

Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!

Экспресс-обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Зарплата рассчиталась неверно? НДС не сходится? Себестоимость ушла в минус? Управленческий баланс не балансируется?

Оставьте заявку — наши специалисты проведут диагностику по каждой конфигурации, найдут ошибки и помогут корректно закрыть полугодие 2026. Подробнее можно узнать у наших специалистов по телефону +7 (495) 154-30-66 или написать на почту sales@rg-spc.ru.

Реклама: ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг», ИНН 7736229025, erid: 2W5zFHEtZWh