Самозанятые

Каких работников можно заменить внештатными специалистами

Методы законной оптимизации штата особо актуальны в периоды кризиса. Важно лишь найти безопасные варианты и способы. Рассмотрим, каких работников можно заменить на внештатных и законно уменьшить зарплатные расходы компании.
1,9 тыс. 427
Каких работников можно заменить внештатными специалистами
Иллюстрация: DocuSign/unsplash

Необязательно всех сотрудников оформлять в штат. Для некоторых видов работ выгоднее привлекать самозанятых или ИП по договорам оказания услуг или подряда. Сотрудничество с физлицами по договорам ГПХ не принесет значительной экономии, так как здесь предусмотрены практически те же расходы, что и за штатных сотрудников.

При оформлении договоров подряда и оказания услуг не нужно выступать налоговым агентом по НДФЛ и платить страховые взносы. В данном случае самозанятые и ИП сами за себя платят налоги в бюджет.

В статье Чек-лист для проверки рисков при работе с самозанятыми рассказали, как безопасно выстроить работу с самозанятыми и заранее предусмотреть все возможные риски.

Каких работников можно заменить на внештатников?

Самозанятых и ИП можно привлекать на выполнение юридических, бухгалтерских, маркетинговых, клининговых, курьерских и других услуг вместо того, чтобы держать специалистов для этих услуг в штате.

Но важно помнить, что это можно делать в тех случаях, когда исполнители не находятся постоянно в офисе и не подчиняются правилам внутреннего распорядка. Они самостоятельны и получают вознаграждение за результаты своих работ.

Несколько примеров законной оптимизации штата:

  1. Компании нужен профессиональный главбух. Можно в штате иметь бухгалтера на первичке. А с высококвалифицированным главбухом заключить договор оказания услуг, отправлять ему документы для проверки и формирования отчетности. Главбух сам распоряжается своим временем, когда это необходимо, приезжает в офис для формирования и отправки отчетности, ответов на запросы инспекторов, консультирования и т. д. Главбух удаленно может работать в нескольких компаниях, иметь большой опыт работы.
  2. Нужна консультация юриста. Если компания не крупная, то консультация юриста нужна не так часто, чтобы держать его в штате. Целесообразно иметь контакты хорошего юриста и обращаться к нему за разовыми консультациями или услугами, оформляя договор оказания услуг.
  3. Необходимо создать сайт, запустить рекламу. Если компании нужно создать сайт или обновить старый, запустить рекламу, то необязательно привлекать данных специалистов на постоянную основу. Обычно услуги таких высококвалифицированных специалистов стоят дорого. Лучше привлечь айтишника, дизайнера и маркетолога для точечных целей, но с высокими результатами.
  4. Необходимо решить текущие проблемы – привлечь мойщиков окон, строителей, сантехников. Для таких целей также целесообразно по мере необходимости привлекать отдельных самозанятых за небольшую сумму. Часто выполнение таких работ через специализированные компании обходится дороже.
  5. Привлечение курьеров. Курьеров-самозанятых можно привлекать для доставки продукции и товаров, если они будут принимать платежи через онлайн-кассу заказчика (подп. 2 п. 6 ст. 4 № 422-ФЗ). В данном случае выгоднее заключать договора с курьерами на НПД, чем иметь курьеров в штате.

Подробно об этом мы рассказывали тут.

Держать опытных специалистов на постоянной основе или обучать неопытных работников – дорого. Сотрудничество с самозанятыми и ИП позволяет существенно сократить расходы и получить лучшие результаты.

Важно помнить, что согласно закону № 422-ФЗ от 27.11.2018 запрещено сотрудничать с самозанятым, если с ним в течение последних двух лет был заключен трудовой договор. То есть нельзя уволить сотрудника и сразу оформить его, как внештатника.

Найти внештатников для любых задач и безопасно с ними сотрудничать помогают специальные сервисы.

Платформа Рокет Ворк для бизнеса – комплексное решение по работе с внештатниками: поиск исполнителей среди проверенных специалистов, электронный документооборот, автоматические расчеты и закрывающие документы. Первый месяц бесплатно.

Начать дискуссию

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

1
189

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Лучшие спикеры, новый каждый день

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

257
Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

238
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.

Налоговая подсмотрит за вами через камеры, если понадобится. 🎥«Ночной бухгалтер» № 1668

Улыбнитесь, вас скрывает скрытая камера! А может и не скрытая, а просто камера наблюдения на улице. Корреспондент «Клерка» узнала о любопытном способе налоговиков проверять ваш бизнес.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая

КС РФ: иногда УК должна продолжать управление домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

Банкротство

Новое постановление КС: как теперь платить налоги при банкротстве компании

Чтобы не получать требования о взыскании убытков от налоговиков или других кредиторов, арбитражный управляющий должен согласовать интересы сторон в суде, который определит порядок выплат при банкротстве организации.

Бухгалтеры

❗️ Оформите подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 50%! В понедельник цена вырастет

До 22 апреля вы можете купить подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев со скидкой 50% за 9900 рублей. Успейте получить доступ к образовательным материалам «Клерка» по старой цене.

Интересные материалы

Больничные

Как бывшим контрактникам считать стаж для оплаты больничного

Военная служба по контракту входит в стаж для больничного.