Плюсы и минусы коворкинга

Для начала разъясним суть коворкинга. Дословный перевод «coworking» с английского языка означает сотрудничество, совместная работа. В широком смысле слова это означает пространство – физическое место для организации работы, а также сообщество определенной группы людей.

К такой форме организации рабочего пространства в России подтолкнула пандемия коронавируса и, как следствие, вынужденный удаленный режим работы.

Плюсы коворкинга

Не всегда работник может удаленно работать дома, а дорога до офиса компании требует много времени и денег. А в коворкингах оборудованы рабочие места, оснащенные компьютерами, есть доступ к интернету, комнаты для переговоров, отдыха. Да и сама атмосфера располагает к плодотворной работе, дисциплинирует работника, не отвлекает на домашние дела. 

Таким образом, основными преимуществами коворкинга являются:

• продуктивность;

Работник концентрируется только на работе, все бытовые и другие вопросы его не касаются.

• среда;

Среди резидентов ковокринга можно найти партнеров по бизнесу, коллег и даже инвесторов.

• свободный график;

Как правило, пространство открыто 24\7, что позволяет работнику работать в удобное для него время.

• дополнительное пространство для переговоров;

Во многих коворкингах есть комнаты для переговоров, зоны отдыха.

• мероприятия;

В некоторых коворкингах организуются мастер-классы, различного рода тренинги.

• невысокая цена по сравнению с арендой офиса.

Минусы коворкинга

К минусам коворкинга можно отнести:

• невозможность обеспечить полную тишину, хотя это не всегда бывает возможным и в офисе;
• не все коворкинги работают в режиме 24/7;
• не всегда возможно найти «фиксированное» рабочее место;
• при наличии компьютеров в коворкинг-Центре не всегда можно найти нужные программы. Например, 1С, специальные графические программы для дизайнера;
• возможна потеря личный вещей.

Сколько стоит коворкинг?

Цены на коворкинг варьируются в зависимости от местонахождения Центра, региона, организации самого пространства, наличия оснащенного рабочего места современной техникой, срока аренды.

Так, в Москве можно снять рабочее место в одном из 266 коворкингов. Например, коворкинг «Апшифтер» (UpShifter) находится на пересечении Ленинградского проспекта, Ленинградского и Волоколамского шоссе и Северной хорды.

Стоимость в месяц составляет 11 900 рублей и включает в себя:

• удобное рабочее место с панорамными окнами в небольшом офисе на 20 мест;
• доступ в офис 24/7;
• шкафчик с замком;
• переговорная комната;
• безлимитный высокоскоростной wi-fi;
• принтер;
• вода, чай, кофе, печенье, мини кухня;
• уборка помещения, коммунальные платежи;
• два стола для пинг-понга;
• X-box.

Также возможно зонирование рабочего стола и создание мини кабинета, аренда компьютера.

Во многих крупных городах России также начали развиваться Центры коворкинга. Конечно, в регионах более демократичные цены при хорошем уровне сервиса.

Например, в Центре Челябинска есть несколько тарифных планов на коворкинг.

1. OPENSPACE.

Этот тариф включает в себя:

• фиксированное рабочее место, т. е. за работником закрепляется место в понравившейся зоне;
• 2 переговорные на 4 и 8 персон;
• зону отдыха с мягкими кресло-мешками;
• круглосуточный доступ в Центр;
• двухразовую ежедневную уборку;
• видеонаблюдение.

Цена – 9 000 рублей в месяц.

2. День.

Этот тариф включает в себя:

• свободное рабочее место с 9.00 до 18.00, работник сам выбирает место в свободной зоне, а всю технику и личные вещи работник уносит с собой;
• 2 переговорные на 4 и 8 персон;
• зону отдыха с мягкими кресло-мешками;
• двухразовую ежедневную уборку;
• видеонаблюдение.

Цена – 700 рублей в день.

Важно! Таким образом, чтобы снивелировать отрицательные моменты от коворкинга, компании следует просмотреть все варианты на соотношение «цена-качество».

Если работа требует уединения, то преимуществом будет заключение договора на условиях фиксированного рабочего места. Если планируется перевести весь офис в коворкинг, то целесообразно будет арендовать отдельную зону помещения для сотрудников.

Коворкинг в условиях пандемии

В условиях продолжающейся пандемии властями предписано собственникам и иным законным владельцам помещений не допускать превышения предельного количества лиц, которые могут одновременно находиться в одном помещении, определяемого из расчета не более 1 человека на 10 кв.м. площади помещения.

Однако не всегда в коворкинг-центрах можно обеспечить требуемый уровень безопасности и тогда могут возникнуть споры относительно расторжения ранее заключенных договоров аренды.

Верховный Суд РФ не исключил возможности изменения или расторжения договоров из-за эпидемиологической обстановки, ограничительных мер или режима самоизоляции, если это будет признано судом существенным изменением обстоятельств.

При этом изменение договора по требованию одной из сторон возможно лишь в исключительных случаях, когда его расторжение противоречит общественным интересам либо повлечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях (Обзор ВС РФ от 21.04.2020 № 1).

Например, по мнению арендатора, арендованное им помещение по договору субаренды имеет площадь 3,23 кв.м и, соответственно, соблюдение установленных требований к социальному дистанцированию и предельному количеству лиц, которые могут одновременно находиться в одном помещении офиса, объективно невозможно.

Но судебная практика на стороне арендодателей – исполнение договора аренды на прежних условиях не нарушает права сторон (Постановление 9 ААС от 21.01.2021 № А40-137251/2020, решение АС г. Москвы от 26.11.2020 № А40-119747/2020).